តារាងមាតិកា
តើអ្នកបំបែកក្រឡាក្នុង Excel ដោយរបៀបណា? ដោយប្រើមុខងារ Text to Columns, Flash Fill, formulas ឬ Split Text tool។ ការបង្រៀននេះរៀបរាប់អំពីជម្រើសទាំងអស់ ដើម្បីជួយអ្នកជ្រើសរើសបច្ចេកទេសដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់កិច្ចការជាក់លាក់របស់អ្នក។
ជាទូទៅ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបែងចែកក្រឡាក្នុង Excel ជាពីរករណី។ ភាគច្រើន នៅពេលដែលអ្នកនាំចូលទិន្នន័យពីប្រភពខាងក្រៅមួយចំនួន ដែលព័ត៌មានទាំងអស់ស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរមួយ ខណៈពេលដែលអ្នកចង់បានវានៅក្នុងជួរឈរដាច់ដោយឡែក។ ឬ អ្នកប្រហែលជាចង់បំបែកក្រឡានៅក្នុងតារាងដែលមានស្រាប់សម្រាប់ការត្រង តម្រៀប ឬការវិភាគលម្អិត។
របៀបបំបែកក្រឡាក្នុង Excel ដោយប្រើអត្ថបទទៅជួរឈរ
មុខងារ Text to Columns ពិតជាមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការបំបែកមាតិកាក្រឡាទៅជាក្រឡាពីរ ឬច្រើន។ វាអនុញ្ញាតឱ្យបំបែកខ្សែអក្សរអត្ថបទដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែនជាក់លាក់មួយ ដូចជាសញ្ញាក្បៀស សញ្ញាក្បៀស ឬដកឃ្លា ក៏ដូចជាការបំបែកខ្សែអក្សរនៃប្រវែងថេរ។ សូមមើលពីរបៀបដែលសេណារីយ៉ូនីមួយៗដំណើរការ។
របៀបបំបែកក្រឡានៅក្នុង Excel ដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន
ឧបមាថា អ្នកមានបញ្ជីអ្នកចូលរួម ដែលឈ្មោះអ្នកចូលរួម ប្រទេស និងកាលបរិច្ឆេទមកដល់ដែលរំពឹងទុកគឺដូចគ្នាទាំងអស់។ ជួរឈរ៖
អ្វីដែលយើងចង់បានគឺការបំបែកទិន្នន័យក្នុងក្រឡាមួយទៅជាក្រឡាមួយចំនួនដូចជា First Name , Last Name , Country , កាលបរិច្ឆេទមកដល់ និង ស្ថានភាព ។ ដើម្បីសម្រេចបាន សូមអនុវត្តជំហានខាងក្រោម៖
- ប្រសិនបើអ្នកចង់ដាក់លទ្ធផលនៅកណ្តាលតារាងរបស់អ្នក សូមចាប់ផ្តើមដោយការបញ្ចូលថ្មីជួរឈរ ដើម្បីជៀសវាងការសរសេរជាន់លើទិន្នន័យដែលមានស្រាប់របស់អ្នក។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងបានបញ្ចូលជួរឈរថ្មីចំនួន 3 ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានទិន្នន័យណាមួយនៅជាប់នឹងជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែកទេ សូមរំលងជំហាននេះ។
- ជ្រើសរើសក្រឡា អ្នកចង់បែងចែក រុករកទៅក្រុម Data tab > Data Tools ហើយចុចប៊ូតុង Text to Columns ។
- នៅក្នុងជំហានដំបូងនៃអ្នកជំនួយការ បំប្លែងអត្ថបទទៅជាជួរឈរ អ្នកជ្រើសរើសរបៀបបំបែកក្រឡា - ដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន ឬទទឹង។ ក្នុងករណីរបស់យើង មាតិកាក្រឡាត្រូវបានបំបែកដោយដកឃ្លា និងសញ្ញាក្បៀស ដូច្នេះយើងជ្រើសរើស កំណត់ព្រំដែន ហើយចុច បន្ទាប់ ។
- នៅជំហានបន្ទាប់ អ្នកបញ្ជាក់ អ្នកកំណត់ព្រំដែន ហើយជាជម្រើស អត្ថបទគុណវុឌ្ឍិ ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសការកំណត់ព្រំដែនដែលបានកំណត់ជាមុនមួយ ឬច្រើន ព្រមទាំងវាយបញ្ចូលរបស់អ្នកផងដែរ។ ជាកម្មសិទ្ធិរបស់មួយនៅក្នុងប្រអប់ Other ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងជ្រើសរើស Space និង Comma :
គន្លឹះ៖
- ចាត់ទុកការកំណត់ព្រំដែនជាប់គ្នាជាមួយ . ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសជម្រើសនេះ នៅពេលដែលទិន្នន័យរបស់អ្នកអាចមានសញ្ញាកំណត់ពីរ ឬច្រើនក្នុងជួរដេកមួយ ឧ. នៅពេលដែលមានចន្លោះពីរបីជាប់គ្នារវាងពាក្យ ឬទិន្នន័យត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស និងដកឃ្លាមួយ ដូចជា "Smith, John"។
- ការបញ្ជាក់គុណលក្ខណៈអត្ថបទ ។ ប្រើជម្រើសនេះនៅពេលដែលអត្ថបទមួយចំនួនត្រូវបានរុំព័ទ្ធក្នុងសម្រង់តែមួយ ឬពីរដង ហើយអ្នកចង់ឱ្យផ្នែកនៃអត្ថបទបែបនេះមិនអាចបំបែកបាន។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសសញ្ញាក្បៀស (,) ជាសញ្ញាកំណត់ និង aសញ្ញាសម្រង់ (") ជាអត្ថបទគុណវុឌ្ឍិ នោះពាក្យទាំងឡាយណាដែលដាក់ក្នុងសម្រង់ទ្វេ ឧ. "California, USA" នឹងត្រូវដាក់ចូលទៅក្នុងក្រឡាតែមួយជា California, USA ។ ប្រសិនបើអ្នក ជ្រើសរើស {none} ជាអត្ថបទគុណវុឌ្ឍិ បន្ទាប់មក "កាលីហ្វ័រញ៉ា នឹងត្រូវបានចែកចាយទៅក្នុងក្រឡាមួយ (រួមជាមួយនឹងសញ្ញាសម្រង់បើក) និង សហរដ្ឋអាមេរិក" ទៅក្នុងមួយផ្សេងទៀត ( រួមជាមួយនឹងសញ្ញាបិទ)។
- ការមើលទិន្នន័យជាមុន ។ មុនពេលដែលអ្នកចុចប៊ូតុង បន្ទាប់ វាតំណាងឱ្យហេតុផលដើម្បីរមូរតាម ការមើលទិន្នន័យជាមុន ផ្នែកដើម្បីប្រាកដថា Excel បានបំបែកមាតិកាក្រឡាទាំងអស់ត្រឹមត្រូវ។
- នៅសល់តែរឿងពីរទៀតដែលអ្នកត្រូវធ្វើ - ជ្រើសរើសទម្រង់ទិន្នន័យ ហើយបញ្ជាក់កន្លែងដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់តម្លៃលទ្ធផល :
- ទម្រង់ទិន្នន័យ ។ តាមលំនាំដើម ទម្រង់ ទូទៅ ត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ជួរឈរទាំងអស់ ដែលដំណើរការល្អក្នុងករណីភាគច្រើន។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងត្រូវការ <1 ទ្រង់ទ្រាយ>ទិន្នន័យ សម្រាប់កាលបរិច្ឆេទមកដល់។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ទិន្នន័យសម្រាប់ជួរឈរជាក់លាក់មួយ ចុចលើជួរឈរនោះនៅក្រោម ការមើលទិន្នន័យជាមុន ដើម្បីជ្រើសរើស t ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសទម្រង់មួយក្នុងចំណោមទម្រង់ខាងក្រោម ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យជួរឈរ (សូមមើលរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម)។
- ទិសដៅ ។ ដើម្បីប្រាប់ Excel កន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចេញទិន្នន័យដែលបំបែកចេញ សូមចុចរូបតំណាង បង្រួមប្រអប់ នៅជាប់ប្រអប់ ទិសដៅ ហើយជ្រើសរើស ក្រឡាខាងលើឆ្វេងបំផុត នៃជួរទិសដៅ ឬវាយឯកសារយោងក្រឡាដោយផ្ទាល់ក្នុងប្រអប់។ សូមខ្លាំងណាស់ប្រយ័ត្នជាមួយជម្រើសនេះ ហើយត្រូវប្រាកដថាមានជួរទទេគ្រប់គ្រាន់នៅខាងស្ដាំក្រឡាគោលដៅ។
ចំណាំ៖
- ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់នាំចូលជួរឈរមួយចំនួនដែលបង្ហាញក្នុងការមើលទិន្នន័យជាមុន សូមជ្រើសរើសជួរឈរនោះ ហើយធីក កុំនាំចូល ជួរឈរ (រំលង) ប៊ូតុងមូលនៅក្រោម ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យជួរឈរ ។
- វាមិនអាចនាំចូលទិន្នន័យបំបែកទៅសៀវភៅបញ្ជី ឬសៀវភៅការងារផ្សេងទៀតបានទេ។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមធ្វើវា អ្នកនឹងទទួលបានកំហុសទិសដៅមិនត្រឹមត្រូវ។
- ជាចុងក្រោយ សូមចុចប៊ូតុង Finish ហើយអ្នករួចរាល់ហើយ! ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម Excel បានដាក់យ៉ាងល្អឥតខ្ចោះនូវមាតិកានៃក្រឡាមួយទៅក្នុងក្រឡាជាច្រើន៖
របៀបបំបែកអត្ថបទនៃទទឹងថេរ
ផ្នែកនេះពន្យល់ពីរបៀប ដើម្បីបែងចែកក្រឡាក្នុង Excel ដោយផ្អែកលើចំនួនតួអក្សរដែលអ្នកបញ្ជាក់។ ដើម្បីធ្វើឱ្យអ្វីៗកាន់តែងាយស្រួលយល់ សូមពិចារណាឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។
ឧបមាថា អ្នកមានលេខសម្គាល់ផលិតផល និងឈ្មោះផលិតផលនៅក្នុងជួរឈរមួយ ហើយអ្នកចង់ស្រង់លេខសម្គាល់ទៅក្នុងជួរឈរដាច់ដោយឡែកមួយ៖
ចាប់តាំងពី លេខសម្គាល់ផលិតផលទាំងអស់មាន 9 តួអក្សរ ជម្រើស ទទឹងថេរ សមឥតខ្ចោះសម្រាប់ការងារ៖
- ចាប់ផ្តើមអ្នកជំនួយការ បម្លែងអត្ថបទទៅជាជួរឈរ ដូចដែលបានពន្យល់នៅក្នុង ឧទាហរណ៍ខាងលើ។ នៅក្នុងជំហានដំបូងនៃអ្នកជំនួយការ សូមជ្រើសរើស ទទឹងថេរ ហើយចុច បន្ទាប់ ។
- កំណត់ទទឹងនៃជួរឈរនីមួយៗដោយប្រើផ្នែក ការមើលទិន្នន័យជាមុន ។ ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម បន្ទាត់បញ្ឈរតំណាងឱ្យការបំបែកជួរឈរ ហើយដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់បំបែកថ្មី អ្នកគ្រាន់តែចុចនៅទីតាំងដែលអ្នកចង់បាន (9 តួអក្សរក្នុងករណីរបស់យើង): ដើម្បីលុបការបំបែកចេញ សូមចុចពីរដងលើបន្ទាត់មួយ។ ដើម្បីផ្លាស់ទីការបំបែកនៅក្នុងទីតាំងមួយផ្សេងទៀត គ្រាន់តែអូសបន្ទាត់ដោយប្រើកណ្ដុរ។
- នៅជំហានបន្ទាប់ សូមជ្រើសរើសទម្រង់ទិន្នន័យ និងទិសដៅសម្រាប់ក្រឡាបំបែកដូចដែលយើងបានធ្វើនៅក្នុងឧទាហរណ៍មុន ហើយចុចលើ ប៊ូតុង Finish ដើម្បីបញ្ចប់ការបំបែក។
របៀបបំបែកក្រឡា Excel ជាមួយ Flash Fill
ចាប់ផ្តើមជាមួយ Excel 2013 អ្នកអាចប្រើប្រាស់មុខងារ Flash Fill ដែល មិនត្រឹមតែអាចបញ្ចូលក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងបំបែកមាតិកាក្រឡាផងដែរ។
តោះយកជួរទិន្នន័យពីឧទាហរណ៍ដំបូងរបស់យើង ហើយមើលពីរបៀបដែលកម្មវិធី Flash Fill របស់ Excel អាចជួយយើងបំបែកក្រឡាមួយជាពាក់កណ្តាល៖
- បញ្ចូលជួរឈរថ្មីនៅជាប់ជួរឈរជាមួយទិន្នន័យដើម ហើយវាយផ្នែកដែលចង់បាននៃអត្ថបទក្នុងក្រឡាដំបូង (ឈ្មោះអ្នកចូលរួមក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)។
- វាយអត្ថបទជាពីរបីទៀត កោសិកា។ ដរាបណា Excel ដឹងពីគំរូ វានឹងបញ្ចូលទិន្នន័យស្រដៀងគ្នាទៅក្នុងក្រឡាផ្សេងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ក្នុងករណីរបស់យើង វាត្រូវបានយកក្រឡា 3 សម្រាប់ Excel ដើម្បីរកលំនាំ៖
- ប្រសិនបើអ្នកពេញចិត្តនឹងអ្វីដែលអ្នកឃើញ សូមចុចគ្រាប់ចុច Enter ហើយឈ្មោះទាំងអស់នឹង ត្រូវបានចម្លងទៅជួរឈរដាច់ដោយឡែកមួយ។
របៀបបំបែកក្រឡាក្នុង Excel ជាមួយរូបមន្ត
មិនថាចម្រុះព័ត៌មានដែលក្រឡារបស់អ្នកអាចមាន រូបមន្តសម្រាប់បំបែកក្រឡាក្នុង Excel ដំណើរការទៅការស្វែងរកទីតាំងនៃសញ្ញាកំណត់ (សញ្ញាក្បៀស ដកឃ្លា។ ជាទូទៅ អ្នកនឹងប្រើមុខងារ SEARCH ឬ FIND ដើម្បីកំណត់ទីតាំងអ្នកកំណត់ព្រំដែន និងមុខងារអត្ថបទមួយ (ឆ្វេង ស្តាំ ឬកណ្តាល) ដើម្បីទទួលបានខ្សែអក្សររង។
ឧទាហរណ៍ អ្នកនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោមដើម្បី បំបែកទិន្នន័យក្នុងក្រឡា A2 ដោយបំបែកដោយ ក្បៀស និងដកឃ្លា (សូមមើលរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម)៖
ដើម្បីស្រង់ឈ្មោះក្នុង B2៖
=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)
នៅទីនេះ មុខងារ SEARCH កំណត់ទីតាំងនៃសញ្ញាក្បៀសក្នុង A2 ហើយអ្នកដកលេខ 1 ចេញពីលទ្ធផល ព្រោះថាក្បៀសខ្លួនឯងមិនត្រូវបានគេរំពឹងទុកនៅក្នុងលទ្ធផលនោះទេ។ អនុគមន៍ LEFT ស្រង់ចំនួនតួអក្សរនោះចេញពីដើមខ្សែអក្សរ។
ដើម្បីស្រង់ប្រទេសក្នុង C2:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)
នៅទីនេះ មុខងារ LEN គណនាប្រវែងសរុប នៃខ្សែអក្សរដែលអ្នកដកទីតាំងនៃសញ្ញាក្បៀសដែលត្រឡប់ដោយ SEARCH ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកដកតួអក្សរដកឃ្លា (-1) ។ ភាពខុសគ្នាគឺទៅអាគុយម៉ង់ទី 2 RIGHT ដូច្នេះវាទាញតួអក្សរជាច្រើនចេញពីចុងបញ្ចប់នៃខ្សែអក្សរ។
លទ្ធផលនឹងមើលទៅដូចតទៅ៖
ប្រសិនបើការកំណត់ព្រំដែនរបស់អ្នកជា សញ្ញាក្បៀស ដោយមានឬគ្មានចន្លោះ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តខាងក្រោមដើម្បីស្រង់ខ្សែអក្សររងបន្ទាប់ពីវា (ដែល 1000 ជាចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរទៅpull):
=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))
ដូចដែលអ្នកឃើញ មិនមានរូបមន្តសកលដែលអាចគ្រប់គ្រងខ្សែគ្រប់ប្រភេទបានទេ។ ក្នុងករណីជាក់លាក់នីមួយៗ អ្នកនឹងត្រូវដោះស្រាយដំណោះស្រាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ដំណឹងល្អគឺថាមុខងារអារេថាមវន្តដែលបានបង្ហាញខ្លួននៅក្នុង Excel 365 ធ្វើឱ្យការប្រើប្រាស់រូបមន្តចាស់ៗជាច្រើនមិនចាំបាច់។ ជំនួសមកវិញ អ្នកអាចប្រើមុខងារទាំងនេះ៖
- TEXTSPLIT - បំបែកខ្សែអក្សរដោយសញ្ញាកំណត់ណាមួយដែលអ្នកបញ្ជាក់។
- TEXTBEFORE - ស្រង់អត្ថបទមុនតួអក្សរជាក់លាក់ ឬខ្សែអក្សររង។
- TEXTAFTER - ស្រង់អត្ថបទបន្ទាប់ពីតួអក្សរ ឬពាក្យជាក់លាក់មួយ។
សម្រាប់ឧទាហរណ៍រូបមន្តបន្ថែមដើម្បីបែងចែកក្រឡាក្នុង Excel សូមពិនិត្យមើលធនធានខាងក្រោម៖
- ស្រង់អត្ថបទមុន តួអក្សរជាក់លាក់
- ទទួលបានខ្សែអក្សររងបន្ទាប់ពីតួអក្សរជាក់លាក់មួយ
- ស្រង់អត្ថបទរវាងការកើតឡើងពីរនៃតួអក្សរ
- បំបែកក្រឡាដោយសញ្ញាក្បៀស សញ្ញាសម្គាល់ សញ្ញាចុច ឬសញ្ញាកំណត់ផ្សេងទៀត
- បំបែកក្រឡាដោយការបំបែកបន្ទាត់
- បំបែកអត្ថបទ និងលេខ
- រូបមន្តដើម្បីបំបែកឈ្មោះនៅក្នុង Excel
បំបែកក្រឡាដោយប្រើមុខងារបំបែកអត្ថបទ
ឥឡូវនេះអ្នកស៊ាំនឹងលក្ខណៈពិសេសដែលមានស្រាប់ហើយ ខ្ញុំសូមបង្ហាញអ្នកពីវិធីជំនួសដើម្បីបែងចែកក្រឡាក្នុង Excel។ ខ្ញុំមានន័យថាឧបករណ៍ Split Text រួមបញ្ចូលជាមួយ Ultimate Suite for Excel របស់យើង។ វាអាចអនុវត្តប្រតិបត្តិការដូចខាងក្រោម៖
- បំបែកក្រឡាតាមតួអក្សរ
- បំបែកក្រឡាដោយខ្សែអក្សរ
- បំបែកក្រឡាដោយរបាំង (លំនាំ)
ឧទាហរណ៍ ការបំបែកព័ត៌មានលម្អិតអំពីអ្នកចូលរួមនៅក្នុងក្រឡាមួយទៅក្នុងក្រឡាជាច្រើនអាចធ្វើឡើងក្នុង 2 ជំហានរហ័ស៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បំបែក ហើយចុចលើរូបតំណាង បំបែកអត្ថបទ នៅលើ ផ្ទាំង Abblebits Data ក្នុងក្រុម Text ។
- នៅលើស្លាបព្រិលរបស់កម្មវិធីបន្ថែម កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសដូចខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើស សញ្ញាក្បៀស និង លំហ ជាឧបករណ៍កំណត់ព្រំដែន។
- ជ្រើសរើស ចាត់សញ្ញាកំណត់ព្រំដែនជាប់គ្នាជាប្រអប់ធីក ។
- ជ្រើសរើស បំបែកទៅជួរឈរ ។
- ចុច បំបែក ប៊ូតុង។
រួចរាល់! ជួរឈរថ្មីចំនួនបួនដែលមានទិន្នន័យបំបែកត្រូវបានបញ្ចូលនៅចន្លោះជួរឈរដើម ហើយអ្នកគ្រាន់តែត្រូវផ្តល់ឈ្មោះជួរឈរទាំងនោះឱ្យបានសមរម្យ៖
គន្លឹះ។ ដើម្បីបំបែកជួរឈរនៃឈ្មោះទៅជានាមត្រកូល នាមត្រកូល និងនាមកណ្តាល អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍បំបែកឈ្មោះពិសេស។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងចង់ឃើញ បំបែកអត្ថបទ និង <8 ឧបករណ៍>Split Names នៅក្នុងសកម្មភាព យើងសូមស្វាគមន៍ក្នុងការប្រើតំណទាញយកខាងក្រោម។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!
ការទាញយកដែលអាចប្រើបាន
Ultimate Suite 14-day-functional version (.exe file)