Excel бағдарламасында тақырыпты қалай жасау керектігін білгіңіз келе ме? Немесе ағымдағы жұмыс парағына 1-беттің төменгі колонтитулды қалай қосуға болатынын ойлайсыз ба? Бұл оқулық сізге алдын ала анықталған үстіңгі деректемелердің және төменгі деректемелердің бірін қалай жылдам кірістіру керектігін және өзіңіздің мәтініңіз бен сызбаңызбен теңшелетінін жасауды үйретеді.

Басып шығарылған Excel құжаттарын стильді және кәсіби етіп көрсету үшін , жұмыс парағының әрбір бетіне үстіңгі немесе төменгі деректемені қосуға болады. Жалпы, үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер электрондық кесте туралы бет нөмірі, ағымдағы күн, жұмыс кітабының аты, файл жолы және т.б. сияқты негізгі ақпаратты қамтиды. Microsoft Excel бағдарламасы таңдауға болатын бірнеше алдын ала анықталған үстіңгі және төменгі деректемелерді ұсынады, сонымен қатар өзіңізді жасауға мүмкіндік береді.

Үстіңгі және төменгі деректемелер тек басып шығарылған беттерде, Басып шығаруды алдын ала қарау және Бет орналасуы көрінісінде көрсетіледі. Қалыпты жұмыс парағы көрінісінде олар көрінбейді.

Excel бағдарламасында тақырыпты қалай қосу керек

Excel жұмыс парағына тақырыпты кірістіру өте оңай. Мына әрекетті орындаңыз:

1. Кірістіру қойындысы > Мәтін тобына өтіп, Тақырып & Төменгі деректеме түймесі. Бұл жұмыс парағын Бет орналасуы көрінісіне ауыстырады.

   

2. Енді мәтінді теруге, суретті кірістіруге, алдын ала орнатылған тақырыпты немесе арнайы элементтерді қосуға болады. беттің жоғарғы жағындағы үш Тақырып жолағының кез келгені. Әдепкі бойынша орталық жолақ таңдалады:

   

   Тақырыптың келесіде пайда болуын қаласаңыз Әртүрлі бірінші бет құсбелгісін қойыңыз.

3. Бірінші бет үшін арнайы үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені орнатыңыз.

Кеңес . Тақ және жұп беттер үшін бөлек үстіңгі деректемелерді немесе төменгі деректемелерді жасағыңыз келсе, Түрлі тақ & Жұп беттер ұяшығына өтіп, 1-бет пен 2-бетке әртүрлі ақпаратты енгізіңіз.

Басып шығару үшін жұмыс парағын масштабтау кезінде үстіңгі деректеме/төменгі деректеме мәтінінің өлшемін өзгертуден қалай аулақ болыңыз

Шрифт өлшемін сақтау үшін жұмыс парағы басып шығару үшін масштабталған кезде үстіңгі немесе төменгі деректеме мәтіні бұзылмаған, Бет орналасуы көрінісіне ауысыңыз, үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені таңдаңыз, Дизайн қойындысына өтіп, Құжатпен масштабтау жолағын алып тастаңыз. .

Осы құсбелгіні таңдап қалдырсаңыз, үстіңгі және төменгі деректеме қаріпі жұмыс парағымен бірге масштабталады. Мысалы, Парақты бір бетке сыйғызу басып шығару опциясын таңдаған кезде үстіңгі деректеме мәтіні кішірейеді.

Осылай Excel бағдарламасында үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді қосасыз, өзгертесіз және өшіресіз. Оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.

Жұмыс парағын басып шығарған кезде үстіңгі деректеме әр бетте қайталанады.

Excel бағдарламасында төменгі деректемені енгізу жолы

Excel тақырыбы сияқты төменгі деректемені де бірнеше оңай қадамдармен кірістіруге болады:

1. Кірістіру қойындысында, Мәтін топтап, Тақырып & Төменгі колонтитул түймесі.
2. Дизайн қойындысында Төменгі деректемеге өту түймесін басыңыз немесе беттің төменгі жағындағы төменгі колонтитул жолақтарына төмен жылжыңыз.

   

3. Қажетті орынға байланысты сол жақ, орта немесе оң жақ төменгі деректеме жолағын басып, кейбір мәтінді теріңіз немесе қажетті элементті енгізіңіз. Алдын ала орнатылған төменгі деректемені қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз, арнаулы Excel төменгі деректемесін жасау үшін осы нұсқауларды қараңыз.
4. Дайын болғаннан кейін шығу үшін жұмыс парағындағы кез келген жерді басыңыз. төменгі деректеме аймағы.

Мысалы, жұмыс парағының төменгі жағына бет нөмірлерін енгізу үшін төменгі деректеме жолағының бірін таңдап, Дизайн<бетінде Бет нөмірі түймесін басыңыз. 2> қойындысы, Тақырып & Төменгі деректеме тобы.

Excel бағдарламасында алдын ала орнатылған үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені қосу жолы

Microsoft Excel бағдарламасы кірістірілген үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер санымен жабдықталған. ішіне енгізуге боладытінтуірді шерту арқылы құжат. Мынадай:

1. Кірістіру қойындысындағы Мәтін тобында Тақырып & Колонтитул . Бұл жұмыс парағын Бет орналасуы көрінісінде көрсетеді және Дизайн қойындысының пайда болуына әкеледі.
2. Дизайн қойындысындағы Тақырып & Төменгі колонтитул тобында Төменгі деректеме немесе Төменгі деректеме түймесін басып, өзіңіз таңдаған кірістірілген үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені таңдаңыз.

Мысал ретінде , бет нөмірі мен файл атауын көрсететін төменгі колонтитулды кірістірейік:

Voila, біздің Excel төменгі деректемесі жасалды және келесі ақпарат әр беттің төменгі жағында басып шығарылады. :

Алдын ала орнатылған үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер туралы білуіңіз керек екі нәрсе

Excel бағдарламасында кірістірілген үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені кірістіру кезінде келесі ескертулерді ескеріңіз.

1. Алдын ала орнатылған үстіңгі және төменгі деректемелер динамикалық

Excel бағдарламасындағы алдын ала орнатылған үстіңгі және төменгі деректемелердің көпшілігі кодтар ретінде енгізіледі, бұл оларды динамикалық етеді, яғни үстіңгі немесе төменгі деректемелер жұмыс парағына енгізілген соңғы өзгерістерді көрсету үшін өзгереді.

Мысалы, &[Бет] коды әр бетке әртүрлі бет нөмірлерін кірістіреді және &[Файл] ағымдағы файл атауын көрсетеді. Кодтарды көру үшін сәйкес жоғарғы немесе төменгі деректеме мәтін жолағын нұқыңыз. Күрделі үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені қосуды таңдасаңыз, жоғарыда көрсетілгендей әртүрлі элементтердің әртүрлі жолақтарға кірістірілуі ықтимал.мысал:

2. Алдын ала орнатылған үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер алдын ала анықталған жолақтарға енгізіледі

Кірістірілген үстіңгі немесе төменгі деректемені қосқанда, сіз белгілі бір элементтердің орнын басқара алмайсыз - олар қандай жолаққа (сол жақта, ортада, немесе оңға) таңдалған. Үстіңгі немесе астыңғы деректемені қалағаныңызша орналастыру үшін кодтарын көшіру/қою арқылы кірістірілген элементтерді басқа жолақтарға жылжытуға немесе келесі бөлімде түсіндірілгендей әрбір элементті жеке қосуға болады.

Теңшелетін тақырыпты қалай жасауға болады. Excel бағдарламасындағы төменгі деректемелер

Excel жұмыс парақтарында тек алдын ала орнатылған үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді қосып қана қоймай, сонымен қатар реттелетін мәтін мен кескіндер арқылы өзіңіздің жеке деректемелеріңізді жасауға болады.

Әдеттегідей, түймесін басу арқылы бастайсыз. Тақырып & Кірістіру қойындысындағы төменгі колонтитул түймесі. Содан кейін жұмыс парағының жоғарғы жағындағы (үстіңгі деректеме) немесе төменгі жағындағы (төменгі деректеме) жолақтардың бірін басып, сол жерге мәтінді теріңіз. Сондай-ақ, әртүрлі ақпарат бөліктерін Дизайн қойындысындағы Тақырып & Төменгі деректеме элементтері тобы.

Бұл мысал компания логотипімен, бет нөмірлерімен, файл атымен және ағымдағы күнімен теңшелетін тақырыпты қалай жасау керектігін көрсетеді.

1. Бастау үшін , орталық тақырып жолағына Файл атауы (жұмыс кітабының аты) енгізейік:

   

2. Содан кейін оң жақ жолақты таңдап, Бет нөмірі<енгізіңіз. 11> сонда. Көріп отырғаныңыздайтөмендегі скриншот, бұл тек нөмірді көрсетеді:

   

   Егер сіз «Бет» сөзі де пайда болуын қаласаңыз, оң жақ мәтін ұясының кез келген жерін басып, алдына «Бет» деп теріңіз. код, сөзді және кодты бос орын таңбасымен бөледі:

   

3. Сонымен қатар, Беттер саны элементін енгізуге болады. сол жолаққа таспадағы сәйкес түймені басу арқылы енгізіңіз, содан кейін Excel тақырыбы «3 беттің 1-ші беті» сияқты нәрсені көрсететіндей кодтар арасында «of» сөзін теріңіз:

   

4. Соңында сол жақ жолаққа компания логотипін енгізейік. Ол үшін Сурет түймесін басып, сурет файлын шолып, Кірістіру түймесін басыңыз. &[Сурет] коды тақырыпқа бірден енгізіледі:

Тақырып жолағының сыртындағы кез келген жерді басқан кезде, нақты сурет көрсетіледі. жоғары.

Біздің Excel тақырыбы өте әдемі көрінеді, солай емес пе?

Кеңестер:

• Бастау үшін a жаңа жол үстіңгі немесе астыңғы деректеме жолағында Enter пернесін басыңыз.
• Мәтінге амперсанды (&) қосу үшін, екі амперсантты таңбасыз теріңіз. бос орындар. Мысалы, Өнімдерді & Қызметтер үстіңгі немесе төменгі деректемеде сіз Өнімдер && Қызметтер .
• Excel үстіңгі және төменгі деректемелеріне бет нөмірлерін қосу үшін &[Бет] кодын кез келген мәтінмен бірге енгізіңіз. Бұл үшін,кірістірілген Бет нөмірі элементін немесе алдын ала орнатылған үстіңгі және төменгі деректемелердің бірін пайдаланыңыз. Сандарды қолмен енгізсеңіз, әр бетте бірдей нөмірге ие боласыз.

Бет параметрлері диалогтық терезесін пайдаланып үстіңгі және төменгі деректемелерді қосыңыз

Егер қаласаңыз диаграмма парақтары немесе бір уақытта бірнеше жұмыс парақтары үшін үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені жасау үшін Бетті орнату тілқатысу терезесі сіздің таңдауыңыз болып табылады.

1. Бір немесе таңдаңыз. үстіңгі немесе төменгі деректеме жасағыңыз келетін қосымша жұмыс парақтары. Бірнеше парақты таңдау үшін парақ қойындыларын басқан кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
2. Бет орналасуы қойындысы > Бет параметрлері тобына өтіп, Диалогтық терезені іске қосу құралы .

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Мысалдармен Excel шартты пішімдеу оқулығы
3. Бет параметрлері диалогтық терезесі алдын ала орнатылған үстіңгі және төменгі деректемелердің бірін таңдауға немесе өзіңіздің жеке басыңыз.

алдын ала орнату енгізу үшін Тақырып немесе Төменгі деректеме жолағындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз және қолжетімді опциялардан таңдаңыз. Мысалы:

арнайы тақырыпты немесе төменгі деректемені жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Теңшелетін үстіңгі деректеме… немесе Теңшелетін төменгі деректеме … түймешігін басыңыз.
• Сол, орта немесе оң жақ бөлім жолағын таңдап, бөлімдердің үстіндегі түймелердің бірін басыңыз. . Белгілі бір түйменің нақты қандай элемент енгізетінін білу үшін курсорды оның үстіне апарып, кеңесті көрсетіңіз.

  Мысалы, бет нөмірін осылай қосуға болады.Excel тақырыбының оң жағы:

  

  Сонымен қатар кез келген бөлімге өз мәтініңізді теруге, сондай-ақ бар мәтінді немесе кодтарды өңдеуге немесе жоюға болады.

• Аяқтаған кезде OK түймесін басыңыз.

Кеңес. Басып шығарылған бетте үстіңгі немесе төменгі деректеменің қалай көрінетінін көру үшін Басып шығаруды алдын ала қарау түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені өңдеу әдісі

Екі бар Excel бағдарламасындағы үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді өңдеу жолдары - Бет орналасуы көрінісінде және Бет параметрлері тілқатысу терезесін пайдалану арқылы.

Бет орналасуы көрінісінде үстіңгі немесе төменгі деректемені өзгерту

Бет орналасуы көрінісіне ауысу үшін Көру қойындысы > Жұмыс кітабы көріністері тобына өтіп, Бет орналасуы түймесін басыңыз.

Немесе, жұмыс парағының төменгі оң жақ бұрышындағы күй жолағындағы Бет орналасуы түймесін басыңыз:

Енді сіз үстіңгі немесе төменгі деректеме мәтін жолағын таңдап, қажетті өзгерістерді енгізесіз.

Бет параметрлері диалогтық терезесінде үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені өзгерту

Excel төменгі деректемесін өзгертудің басқа жолы немесе тақырып Бет параметрлері тілқатысу терезесін пайдалану арқылы жасалады. диаграмма парақтарының үстіңгі және төменгі деректемелерін тек осылай өңдеуге болатынын есте сақтаңыз.

Excel бағдарламасында үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені қалай жабуға болады

Жасауды аяқтағаннан кейін немесе Excel төменгі деректемесін немесе үстіңгі деректемені өңдеу, үстіңгі деректеме мен төменгі деректеме көрінісінен қалай шығып, әдеттегі көрініске оралуға болады? Келесі әрекеттердің кез келгенін орындау арқылы:

Көру қойындысында > Жұмыс кітабыКөріністер тобында Қалыпты түймесін басыңыз.

Немесе жай ғана күй жолағындағы Қалыпты түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені қалай жоюға болады

Жеке үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені жою үшін жай ғана Бет орналасуы көрінісіне ауысыңыз, үстіңгі немесе төменгі деректеме мәтін жолағын басыңыз, және Delete немесе Backspace пернесін басыңыз.

Бір уақытта бірнеше жұмыс парағынан үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді жою үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Тақырыпты жойғыңыз келетін жұмыс парақтарын таңдаңыз. немесе төменгі деректеме.
2. Бет параметрлері диалогтық терезесін ашыңыз ( Бет орналасуы қойындысы > Бет параметрлері тобы > Диалогтық терезені іске қосу құралы ).
3. Бет параметрлері тілқатысу терезесінде алдын ала орнатылған үстіңгі немесе төменгі деректемелер тізімін ашу үшін ашылмалы көрсеткіні басыңыз және (жоқ) таңдаңыз.
4. Диалогтық терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Болды! Таңдалған парақтардағы барлық үстіңгі және төменгі деректемелер жойылады.

Excel үстіңгі және астыңғы деректемелері туралы кеңестер мен амалдар

Енді Excel үстіңгі және астыңғы деректемелерінің негізгі мәліметтерін білетіндіктен, төмендегі кеңестер сізге жол бермеуге көмектеседі. жалпы қиындықтар.

Excel бағдарламасындағы барлық немесе таңдалған парақтарға үстіңгі және төменгі деректемелерді қосу әдісі

Бір уақытта бірнеше жұмыс парағына үстіңгі немесе төменгі деректемелерді кірістіру үшін барлық мақсатты парақтарды таңдап, үстіңгі деректемені қосыңыз немесе төменгі колонтитулды әдеттегі жолмен таңдаңыз.

• Бірнеше іргелес жұмыс парағын таңдау үшін бірінші парақтың қойындысын басып, Shift пернесін басып тұрыңыз жәнесоңғы парақтың қойындысын басыңыз.
• Бірнеше жоқ - іргелес парақтарды таңдау үшін парақ қойындыларын жеке басқанда Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
• барлық жұмыс парақтарын таңдау үшін кез келген парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Барлық парақтарды таңдау тармағын таңдаңыз.

Жұмыс парақтары таңдалғаннан кейін , Кірістіру қойындысына > Мәтін тобына > Тақырып & Төменгі деректеме және жоғарғы немесе төменгі деректеме ақпаратын қалауыңызша енгізіңіз. Немесе бет параметрлері диалогтық терезесі арқылы үстіңгі деректемені/төменгі деректемені енгізіңіз.

Аяқтаған кезде жұмыс парақтарының тобын ашу үшін таңдалмаған кез келген парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Барлық парақ таңдалған болса, кез келген парақ қойындысын нұқып, контекстік мәзірде Топтарды жою түймесін басыңыз.

Excel үстіңгі және төменгі колонтитулындағы мәтінді пішімдеу жолы

Үстіңгі деректеменің немесе төменгі деректеменің қаріп мәнерін немесе қаріп түсін жылдам өзгерту үшін мәтінді таңдап, қалқымалы терезеде қажетті пішімдеу опциясын таңдаңыз:

Баламалы түрде өзгерткіңіз келетін үстіңгі деректеме немесе төменгі деректеме мәтінін таңдаңыз, Басты деректеме қойындысы > Қаріп тобына өтіп, қалаған пішімдеу опцияларын таңдаңыз.

Басқа тақырыпты қалай жасауға болады бірінші беттің төменгі деректемесі

Егер сіз жұмыс парағының бірінші бетіне арнайы үстіңгі деректемені немесе төменгі колонтитулды кірістіргіңіз келсе, оны келесі жолмен орындауға болады:

1. Бет орналасуы көрінісіне өзгертіңіз.
2. Үстіңгі немесе төменгі деректемені таңдаңыз.
3. Дизайн қойындысына өтіңіз және