ეს სახელმძღვანელო საუბრობს Outlook-ის სამუშაო მაგიდაზე კონტაქტების იმპორტის ორ გზაზე, .csv და .pst ფაილებიდან და აჩვენებს, თუ როგორ უნდა გადაიტანოთ კონტაქტები Outlook Online-ში.

შეიძლება იყოს განსხვავებული მიზეზები, რის გამოც გსურთ კონტაქტების გადატანა თქვენს Outlook-ის მისამართების წიგნში. მაგალითად, თქვენ მემკვიდრეობით მიიღეთ გარე მონაცემთა ბაზა კონტაქტების სიით, ან გადადიხართ სხვა ფოსტის სერვერიდან, ან შესაძლოა ქმნით ახალ ანგარიშს. როგორიც არ უნდა იყოს მიზეზი, Outlook გთავაზობთ ყველა თქვენი კონტაქტის ერთბაშად იმპორტის მარტივ გზას.

რჩევა. თუ თქვენი კონტაქტები ინახება Excel-ში, შემდეგი სახელმძღვანელო სასარგებლო იქნება: როგორ მოვახდინოთ კონტაქტების იმპორტი Outlook-ში Excel-დან.

კონტაქტების მომზადება Outlook-ში იმპორტირებისთვის

Microsoft Outlook იძლევა კონტაქტების იმპორტის საშუალებას ორი ფაილიდან ტიპები, PST და CSV.

PST (Personal Storage Table). ეს არის სპეციალური ფაილის ფორმატი Outlook-ში, Exchange Client-ში და Microsoft-ის სხვა პროგრამებში მონაცემების შესანახად. .pst ფაილში კონტაქტები უკვე სწორ ფორმატშია და არ საჭიროებს დამატებით შესწორებებს.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ მოხდეს Outlook კონტაქტების ექსპორტი PST ფაილში.

CSV (მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები). თუ თქვენ ინახავთ თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას Excel-ში ან სხვა ცხრილების პროგრამაში ან გაქვთ ექსპორტირებული თქვენი კონტაქტები ელ.ფოსტის სხვა პროვაიდერისგან, როგორიცაა Gmail ან Yahoo Mail, ისინი, როგორც წესი, იქნება .csv ფაილში, რომლის იმპორტირებაც შესაძლებელია.Outlook რამდენიმე კორექტირებით:

• თუ საკონტაქტო ინფორმაცია შეიცავს ზოგიერთ სიმბოლოს, რომელიც არ არსებობს ინგლისურ ანბანში, მაგ. არაბული, კირილური, ჩინური ან იაპონური, ასეთი კონტაქტები შეიძლება არასწორად იყოს იმპორტირებული. შესაძლო პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, გადაიტანეთ კონტაქტები CSV UTF-8 ფაილში, თუ ასეთი ვარიანტი თქვენთვის ხელმისაწვდომია, ან გადააკეთეთ CSV UTF-8-ად Excel-ით.
• დარწმუნდით, რომ მნიშვნელობები თქვენი CSV ფაილი გამოყოფილია მძიმით . თქვენი ლოკალიდან გამომდინარე, ნაგულისხმევად დაყენებულია სხვა სიის გამყოფი . მაგალითად, ევროპის ბევრ ქვეყანაში ნაგულისხმევი სიის გამყოფი არის მძიმით. მაგრამ Outlook მხარს უჭერს მხოლოდ მძიმეს, როგორც ველის გამყოფს, ასე რომ თქვენ უნდა შეცვალოთ მძიმით ან ნებისმიერი სხვა გამსაზღვრელი მძიმით, სანამ თქვენი CSV ფაილის Outlook-ში იმპორტირდება.

ქვემოთ დაკავშირებულ გაკვეთილებში ნახავთ დეტალურ ინფორმაციას. სახელმძღვანელო კონტაქტების CSV ფაილში ექსპორტის შესახებ:

• როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Outlook დესკტოპიდან
• როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Outlook Online-დან
• როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Excel-დან
• როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Gmail-იდან

მისი მარტივი ფორმით, თქვენი .csv ფაილი შეიძლება გამოიყურებოდეს შემდეგნაირად:

როგორ მოხდეს კონტაქტების იმპორტი Outlook-ში CSV ფაილიდან

კონტაქტების იმპორტისთვის CSV ფაილიდან Outlook 2019, Outlook 2016 ან Outlook 2013, განახორციელეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. Microsoft Outlook-ში, დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა & ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .

   

2. იწყება იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი. თქვენ ირჩევთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან და დააჭირეთ შემდეგ .

   

3. CSV კონტაქტების იმპორტისთვის Outlook-ში აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

4. ამ ეტაპზე თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე არჩევანი:
   • დააწკაპუნეთ ღილაკზე დათვალიერება , იპოვეთ და ორჯერ დააწკაპუნეთ თქვენს .csv ფაილზე მის ასარჩევად.
   • აირჩიეთ როგორ დამუშავდეს კონტაქტის დუბლიკატი .

   როცა დასრულდება, დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

   როგორ მოვაგვაროთ დუბლიკატი კონტაქტები:

   Იხილეთ ასევე: Excel: თუ უჯრედი შეიცავს ფორმულების მაგალითებს
   • დუბლიკატების შეცვლა იმპორტირებული ნივთებით . აირჩიეთ ეს პარამეტრი, თუ ინფორმაცია .csv ფაილში არის უფრო სრულყოფილი ან უფრო განახლებული, ვიდრე ინფორმაცია თქვენს Outlook-ში.
   • დაუშვით დუბლიკატების შექმნა (ნაგულისხმევი). თუ არ გსურთ ინფორმაციის ერთი ნაწილის დაკარგვა, ნება მიეცით Outlook-ს შექმნას დუბლიკატი ერთეულები, განიხილოს ისინი და დააკავშიროს ერთი და იგივე პირის დეტალები ერთ ერთეულში.
   • არ იმპორტიროთ დუბლიკატი ერთეულები . ეს არის არჩევანის ვარიანტი, თუ გსურთ მხოლოდ ახალი კონტაქტების იმპორტი და ყველა არსებული კონტაქტი ხელუხლებლად დატოვება.
5. სამიზნე ელფოსტის ანგარიშის ქვეშ აირჩიეთ კონტაქტები საქაღალდე და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

6. თუ თქვენ იმპორტირებთ CSV კონტაქტებს, რომლებიც ადრე გქონდათ ექსპორტირებული Outlook-დან, კონტაქტების სია არის საჭირო ფორმატში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნეთ დასრულება კონტაქტების იმპორტის დაუყოვნებლივ დასაწყებად.

   თუ თქვენ ახდენთ კონტაქტების იმპორტს Excel-დან ან ფოსტის აპიდან, გარდა Outlook-ისა, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი CSV ფაილის ზოგიერთი სვეტის გამოსახვა Outlook-ის საკონტაქტო ველებში. ამ შემთხვევაში, დააწკაპუნეთ Map Custom Fields და გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯი.

   

7. თუ დააწკაპუნეთ Map Custom Fields ღილაკი წინა ეტაპზე, შესაბამისი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება:
   • მარცხენა პანელში, From -ში, დაინახავთ სვეტების სახელებს თქვენი CSV ფაილიდან.
   • მარჯვენა პანელში, -ის ქვეშ, ნახავთ Outlook-ის კონტაქტების სტანდარტულ ველებს.

   თუ CSV ფაილში სვეტის სახელი ზუსტად ემთხვევა Outlook ველს, სვეტი არის მისადაგება ავტომატურად და გამოჩნდება Mapped from .

   თუ სვეტის სახელი არ ემთხვევა Outlook-ის რომელიმე ველს, თქვენ მოგიწევთ ხელით რუკების გაკეთება . ამისათვის გადაიტანეთ სვეტი მარცხენა ფანჯრიდან და ჩამოაგდეთ მარჯვენა პანელში შესაბამისი ველის გვერდით. მაგალითად, ჩვენს იმპორტირებულ CSV ფაილში არის სვეტი სახელად პოზიცია და ჩვენ მას ვამაგრებთ ველში სამუშაოს სათაური . შესატყვისის საპოვნელად დააწკაპუნეთ პლიუს ნიშანზე შესაბამისი ველის გვერდით მარჯვენა პანელში მის გასაშლელად.

   

   როდესაც ყველა სვეტი იქნება შედგენილი, დააწკაპუნეთ OK და ისევ ფაილის იმპორტი დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ დასრულება .

8. Outlook აჩვენებს პროგრესის ველს, რომ გაცნობოთ ამის შესახებმან დაიწყო თქვენი კონტაქტების იმპორტი. როდესაც პროგრესის ყუთი იხურება, პროცესი დასრულებულია. ძალიან მცირე კონტაქტების სიის იმპორტისას, პროგრესის ველი შეიძლება არ გამოჩნდეს.

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ყველა CSV კონტაქტი იმპორტირებულია Outlook-ში, დააწკაპუნეთ ადამიანები ხატულაზე. ნავიგაციის ზოლი თქვენი კონტაქტების სიის სანახავად.

როგორ მოვახდინოთ კონტაქტების იმპორტი Outlook-ში PST ფაილიდან

ზოგიერთ სიტუაციაში შეიძლება დაგჭირდეთ კონტაქტების იმპორტი PST ფაილიდან და არა CSV. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც:

• თქვენ გადააქვთ კონტაქტები ერთი Outlook ანგარიშიდან მეორეზე.
• თქვენ გადააქვთ კონტაქტები ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე.
• თქვენ გსურთ Outlook-ის ყველა ელემენტის გადასატანად, ელ. ფოსტის, კონტაქტების, დანიშვნებისა და ამოცანების ჩათვლით.

ამ შემთხვევაში, ჯერ საჭიროა კონტაქტების ექსპორტი PST ფაილში და შემდეგ იმპორტი თქვენს ახალ ანგარიშში ან კომპიუტერში გამოყენებით იმპორტი & amp; ექსპორტის ოსტატი, რომელიც განხილულია წინა განყოფილებაში.

აქ არის ნაბიჯები Outlook-ში კონტაქტების იმპორტისთვის .pst ფაილიდან:

1. Outlook-ში დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა & ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .
2. აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან და დააწკაპუნეთ შემდეგი .
3. აირჩიეთ Outlook Data File (.pst) და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Browse და აირჩიეთ .pst ფაილი, რომლის იმპორტი გსურთ.

   პარამეტრები -ში აირჩიეთ როგორ მოიქცეთ ერთეულების დუბლიკატი და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი . გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ PST-დან იმპორტის დროს ნაგულისხმევია დუბლიკატების ჩანაცვლება იმპორტირებული ერთეულებით .

   

5. თუ თქვენი .pst ფაილი დაცულია პაროლი, თქვენ მოგეთხოვებათ მისი მიწოდება.
6. ეს არის მთავარი ნაბიჯი კონტაქტების სწორად იმპორტისთვის, ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ ეს სწორად:
   • აირჩიეთ საქაღალდეში იმპორტი , აირჩიეთ Outlook Data File თუ გსურთ PST-ის სრული იმპორტი. ან გააფართოვეთ იგი და აირჩიეთ მხოლოდ კონკრეტული ქვესაქაღალდე იმპორტისთვის, კონტაქტები ჩვენს შემთხვევაში.
   • თუ სამიზნე ანგარიში/ფოსტის ყუთი ამჟამად არჩეულია ნავიგაციის პანელში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ელემენტების იმპორტი მიმდინარე საქაღალდეში ოფციაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეამოწმეთ ერთეულების იმპორტი იმავე საქაღალდეში -ში და აირჩიეთ საფოსტო ყუთი ან Outlook მონაცემთა ფაილი, რომელშიც უნდა მოხდეს კონტაქტების იმპორტი.
   • როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ დასრულება .

   

Outlook დაუყოვნებლივ დაიწყებს კონტაქტების იმპორტს. როდესაც პროგრესის ველი გაქრება, იმპორტი დასრულებულია.

როგორ მოხდეს კონტაქტების იმპორტი Outlook Online-ში

როგორც Outlook დესკტოპის შემთხვევაში, Outlook Online-ში კონტაქტების იმპორტისთვის დაგჭირდებათ CSV ფაილი. საუკეთესო შედეგისთვის, ფაილს უნდა ჰქონდეს UTF-8 კოდირება, რომელიც ყველა ენაზე მუშაობს სწორად.

Outlook Online-ში კონტაქტების იმპორტისთვის, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. შედით Outlook-ში Theვებ ან Outlook.com ანგარიში.
2. გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ადამიანები ხატულაზე:

   

3. გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ მართვა > კონტაქტების იმპორტი .

   

4. დააწკაპუნეთ დათვალიერება ღილაკზე, აირჩიეთ თქვენი CSV ფაილი და დააწკაპუნეთ გახსნა .
5. CSV ფაილის ველში დააწკაპუნეთ იმპორტი .

   

თუ .csv ფაილი შეიცავს კონტაქტებს, რომლებიც უკვე არსებობს თქვენს Outlook ანგარიშში, შეიქმნება დუბლიკატი ერთეულები, მაგრამ არცერთი არსებული კონტაქტი არ შეიცვლება ან წაიშლება.

როგორ მოვახდინოთ კონტაქტების იმპორტი Outlook დესკტოპში და ონლაინში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!