გაკვეთილი განმარტავს რა არის Excel-ის სახელი და გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა განისაზღვროს სახელი უჯრედისთვის, დიაპაზონისთვის, მუდმივის ან ფორმულისთვის. თქვენ ასევე შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეცვალოთ, გაფილტროთ და წაშალოთ განსაზღვრული სახელები Excel-ში.

Excel-ში სახელები პარადოქსულია: როგორც ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ფუნქცია, ისინი ხშირად განიხილება უაზრო ან უაზრო. მიზეზი ის არის, რომ ძალიან ცოტა მომხმარებელს ესმის Excel სახელების არსი. ეს გაკვეთილი არა მხოლოდ გასწავლით როგორ შექმნათ დასახელებული დიაპაზონი Excel-ში, არამედ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია, რათა თქვენი ფორმულები ბევრად უფრო ადვილი იყოს ჩაწერა, წაკითხვა და ხელახლა გამოყენება.

რას ნიშნავს სახელი Excel-ში?

ყოველდღიურ ცხოვრებაში სახელები ფართოდ გამოიყენება ადამიანების, ობიექტებისა და გეოგრაფიული მდებარეობის აღსანიშნავად. მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ თქვათ "ქალაქი, რომელიც მდებარეობს 40,7128° ჩრდილო გრძედზე და 74,0059° დასავლეთით, თქვენ უბრალოდ თქვით "ნიუ-იორკი".

მსგავსად, Microsoft Excel-ში შეგიძლიათ დაასახელოთ ადამიანისთვის წასაკითხი სახელი. ერთ უჯრედს ან უჯრედების დიაპაზონს და მიუთითეთ ეს უჯრედები სახელით და არა მითითებით.

მაგალითად, იპოვეთ გაყიდვების ჯამი (B2:B10) კონკრეტული ნივთისთვის (E1), შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ფორმულა:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

ან, შეგიძლიათ მიუთითოთ მნიშვნელოვანი სახელები დიაპაზონებსა და ცალკეულ უჯრედებს და მიაწოდოთ ეს სახელები ფორმულას:

=SUMIF(items_list, item, sales)

ქვემოთ სკრინშოტის დათვალიერებისას, ორი ფორმულიდან რომელია თქვენთვის უფრო ადვილად გასაგები?

Excel-ის სახელისახელების მენეჯერის ფანჯარა, რომ ნახოთ მხოლოდ შესაბამისი სახელები მოცემულ დროს. ხელმისაწვდომია შემდეგი ფილტრები:

• სახელები სამუშაო ფურცელში ან სამუშაო წიგნში
• სახელები შეცდომით ან მის გარეშე
• განსაზღვრული სახელები ან ცხრილის სახელები

როგორ წაშალოთ დასახელებული დიაპაზონი Excel-ში

დასახელებული დიაპაზონის წასაშლელად აირჩიეთ ის Name Manager და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Delete ზედა.

რამდენიმე სახელის წასაშლელად დააწკაპუნეთ სახელზე, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl ღილაკს და ხანგრძლივად დააწკაპუნეთ სხვა სახელებზე, რომელთა წაშლა გსურთ. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე წაშლა და ყველა არჩეული სახელი წაიშლება ერთი ნაბიჯით.

ყველა განსაზღვრული სახელების წასაშლელად სამუშაო წიგნში, აირჩიეთ სახელი სიაში, ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift ღილაკს და შემდეგ დააწკაპუნეთ გვარზე. გაათავისუფლეთ Shift კლავიში და დააწკაპუნეთ წაშლა .

როგორ წაშალოთ განსაზღვრული სახელები შეცდომით

თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე არასწორი სახელი მითითების შეცდომით, დააწკაპუნეთ ფილტრი ღილაკი > შეცდომით სახელები მათი გასაფილტრად:

ამის შემდეგ, აირჩიეთ ყველა გაფილტრული სახელი, როგორც ზემოთ იყო განმარტებული (Shift-ის გამოყენებით გასაღები) და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა .

შენიშვნა. თუ თქვენი Excel-ის რომელიმე სახელი გამოიყენება ფორმულებში, აუცილებლად განაახლეთ ფორმულები სახელების წაშლამდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი ფორმულები დააბრუნებს #NAME-ს? შეცდომები.

Excel-ში სახელების გამოყენების ტოპ 5 უპირატესობა

აქამდე ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ ვისაუბრეთფოკუსირება ძირითადად იმაზე, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ის, რაც მოიცავს Excel-ში დასახელებული დიაპაზონების შექმნისა და გამოყენების სხვადასხვა ასპექტს. მაგრამ თქვენ შეიძლება გაინტერესებთ იცოდეთ, რა არის განსაკუთრებული Excel სახელების შესახებ, რაც მათ ძალისხმევას აფასებს? Excel-ში განსაზღვრული სახელების გამოყენების საუკეთესო ხუთი უპირატესობა ქვემოთ მოცემულია.

1. Excel სახელები აადვილებს ფორმულების შედგენასა და წაკითხვას

თქვენ არ გჭირდებათ რთული მითითებების აკრეფა ან ფურცელზე დიაპაზონის არჩევისას წინ და უკან. უბრალოდ დაიწყეთ სახელის აკრეფა, რომლის გამოყენებაც გსურთ ფორმულაში და Excel გაჩვენებთ შესაბამისი სახელების სიას, რომლიდანაც აირჩიოთ. ორჯერ დააწკაპუნეთ სასურველ სახელზე და Excel დაუყოვნებლივ ჩასვამს მას ფორმულაში:

2. Excel სახელები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ გაფართოებადი ფორმულები

დინამიური დასახელებული დიაპაზონების გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ „დინამიური“ ფორმულა, რომელიც ავტომატურად მოიცავს ახალ მონაცემებს გამოთვლებში, ყოველი მითითების ხელით განახლების გარეშე.

3. Excel სახელები აადვილებს ფორმულების ხელახლა გამოყენებას

Excel სახელები ბევრად აადვილებს ფორმულის სხვა ფურცელზე კოპირებას ან ფორმულის სხვა სამუშაო წიგნში გადატანას. საკმარისია შექმნათ იგივე სახელები დანიშნულების სამუშაო წიგნში, დააკოპირეთ/ჩასვით ფორმულა ისე, როგორც არის და მაშინვე იმუშავებს.

რჩევა. Excel-ის ფორმაში ახალი სახელების შექმნის თავიდან ასაცილებლად, დააკოპირეთ ფორმულა ტექსტის სახით ფორმულების ზოლში ფორმულის უჯრედის კოპირების ნაცვლად.

4. დასახელებული დიაპაზონები გამარტივებულიანავიგაცია

რომ სწრაფად მოხვდეთ კონკრეტულ დასახელებულ დიაპაზონში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მის სახელზე სახელის ველში. თუ დასახელებული დიაპაზონი სხვა ფურცელზეა, Excel ავტომატურად გადაგიყვანთ ამ ფურცელზე.

შენიშვნა. დინამიური დასახელებული დიაპაზონები არ ჩანს სახელის ველში Excel-ში. დინამიური დიაპაზონების სანახავად გახსენით Excel-ის სახელების მენეჯერი ( Ctrl + F3 ), რომელიც აჩვენებს სრულ დეტალებს სამუშაო წიგნში არსებული ყველა სახელების შესახებ, მათ შორის მათი არეალის და მითითებების ჩათვლით.

5. დასახელებული დიაპაზონები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დინამიური ჩამოსაშლელი სიები

გაფართოებადი და განახლებადი ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად, ჯერ შექმენით დინამიური დასახელებული დიაპაზონი და შემდეგ შექმენით მონაცემთა ვალიდაციის სია ამ დიაპაზონზე დაყრდნობით. დეტალური ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ აქ: როგორ შევქმნათ დინამიური ჩამოსაშლელი ფაილი Excel-ში.

Excel-ის დასახელებული დიაპაზონი - რჩევები და ხრიკები

ახლა, როცა იცით შექმნისა და შექმნის საფუძვლები Excel-ში სახელების გამოყენებით, ნება მომეცით გაგიზიაროთ კიდევ რამდენიმე რჩევა, რომელიც შეიძლება სასარგებლო აღმოჩნდეს თქვენს საქმიანობაში.

როგორ მივიღოთ სამუშაო წიგნის ყველა სახელების სია

უფრო ხელშესახები ჩამონათვალის მისაღებად მიმდინარე სამუშაო წიგნის ყველა სახელი, გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ დიაპაზონის ყველაზე ზედა უჯრა, სადაც გსურთ სახელების გამოჩენა.
2. გადადით ფორმულებზე ჩანართი > სახელების განსაზღვრა ჯგუფი, დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ ფორმულებში და შემდეგ დააწკაპუნეთ სახელების ჩასმა... ან უბრალოდ დააჭირეთ F3 ღილაკს.
3. სახელების ჩასმა დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ჩასმასია .

ეს ჩასვამს Excel-ის ყველა სახელს მათ მითითებებთან ერთად მიმდინარე სამუშაო ფურცელში, დაწყებული არჩეული უჯრედიდან.

Excel-ის აბსოლუტური სახელები შედარებით Excel სახელების წინააღმდეგ

ნაგულისხმევად, Excel სახელები იქცევა აბსოლუტური მითითებების მსგავსად - ჩაკეტილია კონკრეტულ უჯრედებზე. თუმცა, შესაძლებელია დასახელებული დიაპაზონი შეფარდებული იყოს აქტიური უჯრედის პოზიციასთან სახელის განსაზღვრის დროს. ფარდობითი სახელები იქცევა როგორც ნათესავი მიმართვები - შეიცვლება ფორმულის გადატანისას ან კოპირებისას სხვა უჯრედში.

სინამდვილეში, მე ვერ ვიფიქრებ რაიმე მიზეზზე, რის გამოც ვინმეს სურს შექმნას ნათესავი დასახელებული დიაპაზონი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც დიაპაზონი შედგება ერთი უჯრედისაგან. მაგალითად, მოდით შევქმნათ ფარდობითი სახელი, რომელიც მიუთითებს უჯრედს ერთი სვეტით მიმდინარე უჯრედის მარცხნივ, იმავე რიგში:

1. აირჩიეთ უჯრედი B1.
2. დააჭირეთ Ctrl. + F3 Excel Name Manager-ის გასახსნელად და დააწკაპუნეთ ახალი…
3. Name ველში ჩაწერეთ სასურველი სახელი, თქვით item_left .
4. მიმართავს ველში აკრიფეთ =A1 .
5. დააწკაპუნეთ OK .

ახლა ვნახოთ, რა მოხდება, როდესაც ვიყენებთ item_left სახელს ფორმულაში, მაგალითად:

სად item_list ეხება $A$2:$A$10-ს და გაყიდვები აღნიშნავს $B$2:$B$10-ს ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

როდესაც შეიყვანთ ფორმულას E2 უჯრედში და შემდეგ დააკოპირეთ იგი სვეტში,ის გამოთვლის მთლიან გაყიდვებს თითოეული პროდუქტისთვის ინდივიდუალურად, რადგან მარცხენა_პუნქტი არის შედარებითი სახელი და მისი მითითება რეგულირდება სვეტისა და მწკრივის შედარებითი პოზიციის საფუძველზე, სადაც ფორმულა დაკოპირებულია:

როგორ გამოვიყენოთ Excel სახელები არსებულ ფორმულებზე

თუ თქვენ განსაზღვრეთ დიაპაზონები, რომლებიც უკვე გამოიყენება თქვენს ფორმულებში, Excel არ შეცვლის მითითებებს შესაბამისი სახელები ავტომატურად. თუმცა, ნაცვლად იმისა, რომ ცნობები ხელით შეცვალოთ სახელებით, შეგიძლიათ Excel-მა გააკეთოს თქვენთვის სამუშაო. აი როგორ:

1. აირჩიეთ ერთი ან მეტი ფორმულის უჯრედი, რომლის განახლებაც გსურთ.
2. გადადით ფორმულების ჩანართზე > სახელების განსაზღვრა ჯგუფი და დააწკაპუნეთ სახელის განსაზღვრა > გამოიყენეთ სახელები…

   

3. გამოიყენეთ სახელები დიალოგში ველში, დააწკაპუნეთ სახელებზე, რომლებიც გსურთ გამოიყენოთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK . თუ Excel-ს შეუძლია რომელიმე არსებული სახელების შეხამება თქვენს ფორმულებში გამოყენებულ ცნობებთან, სახელები ავტომატურად შეირჩევა თქვენთვის:

   

დამატებით, კიდევ ორი პარამეტრები ხელმისაწვდომია (არჩეულია ნაგულისხმევად):

• Ignore Relative/Absolute - შეინახეთ ეს ველი მონიშნული, თუ გსურთ Excel-მა გამოიყენოს მხოლოდ სახელები იმავე ტიპის მითითებით: ჩანაცვლება ნათესავი მიმართვები ფარდობითი სახელებით და აბსოლუტური მიმართვები აბსოლუტური სახელებით.
• გამოიყენეთ მწკრივების და სვეტების სახელები - თუ არჩეულია, Excel გადაარქმევს ყველა უჯრედს სახელსმითითებები, რომლებიც შეიძლება განისაზღვროს, როგორც დასახელებული მწკრივისა და დასახელებული სვეტის კვეთა. მეტი არჩევანისთვის დააწკაპუნეთ პარამეტრები

Excel-ის სახელების მალსახმობები

როგორც ხშირად ხდება Excel-ში, ყველაზე პოპულარულ ფუნქციებზე წვდომა შესაძლებელია რამდენიმე გზით: ლენტის, მენიუს მარჯვენა ღილაკით და კლავიატურის მალსახმობების მეშვეობით. Excel-ის დასახელებული დიაპაზონები არ არის გამონაკლისი. აქ მოცემულია სამი სასარგებლო მალსახმობი Excel-ში სახელებთან მუშაობისთვის:

• Ctrl + F3 Excel Name Manager-ის გასახსნელად.
• Ctrl + Shift + F3 შერჩევისგან დასახელებული დიაპაზონის შესაქმნელად.
• F3 სამუშაო წიგნში Excel-ის ყველა სახელების სიის მისაღებად.

Excel-ის სახელის შეცდომები (#REF და #NAME)

ნაგულისხმევად, Microsoft Excel აკეთებს თავის უმჯობესია შეინარჩუნოთ თქვენი განსაზღვრული სახელები თანმიმდევრული და მართებული დიაპაზონის მითითებების ავტომატურად რეგულირებით, როდესაც უჯრედებს ჩასვამთ ან წაშლით არსებულ დასახელებულ დიაპაზონში. მაგალითად, თუ შექმენით დასახელებული დიაპაზონი A1:A10 უჯრედებისთვის და შემდეგ ჩასვით ახალი მწკრივი სადმე 1-დან 10-მდე რიგებს შორის, დიაპაზონის მითითება შეიცვლება A1:A11-ად. ანალოგიურად, თუ თქვენ წაშლით უჯრედებს A1-დან A10-მდე, თქვენი დასახელებული დიაპაზონი შესაბამისად შემცირდება.

თუმცა, თუ წაშლით ყველა უჯრედს , რომლებიც ქმნიან Excel-ის დასახელებულ დიაპაზონს, სახელი არასწორი გახდება. და აჩვენებს #REF! შეცდომა სახელების მენეჯერში . იგივე შეცდომა გამოჩნდება ფორმულაში, რომელიც მიუთითებს ამ სახელზე:

თუ ფორმულა ეხება არარსებულსსახელი (არასწორად არის აკრეფილი ან წაშლილი), #NAME? შეცდომა გამოჩნდება. ნებისმიერ შემთხვევაში, გახსენით Excel-ის სახელების მენეჯერი და შეამოწმეთ თქვენი განსაზღვრული სახელების მართებულობა (ყველაზე სწრაფი გზაა სახელების შეცდომებით გაფილტვრა).

ასე ქმნით და იყენებთ სახელებს Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

Microsoft Excel-ში შეგიძლიათ შექმნათ და გამოიყენოთ ორი ტიპის სახელები:

განსაზღვრული სახელი - სახელი, რომელიც ეხება ერთ უჯრედს, უჯრედების დიაპაზონს, მუდმივ მნიშვნელობა, ან ფორმულა. მაგალითად, როდესაც თქვენ განსაზღვრავთ სახელს უჯრედების დიაპაზონისთვის, მას ეწოდება დასახელებული დიაპაზონი ან განსაზღვრული დიაპაზონი . ეს სახელები დღევანდელი გაკვეთილის საგანია.

ცხრილის სახელი - Excel-ის ცხრილის სახელი, რომელიც იქმნება ავტომატურად, როდესაც ცხრილს ჩასვამთ სამუშაო ფურცელში ( Ctrl + T ). Excel-ის ცხრილების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ ცხრილი Excel-ში.

როგორ შევქმნათ Excel-ის დასახელებული დიაპაზონი

ზოგადად, Excel-ში სახელის განსაზღვრის 3 გზა არსებობს. : Name Box , Define Name ღილაკი და Excel Name Manager .

აკრიფეთ სახელი Name Box-ში

Name Box Excel-ში არის ყველაზე სწრაფი გზა დასახელებული დიაპაზონის შესაქმნელად:

1. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომლის დასახელებაც გსურთ.
2. აკრიფეთ დაასახელეთ სახელი Name Box .
3. დააჭირეთ Enter ღილაკს.

Voila, შეიქმნა ახალი Excel-ის სახელწოდების დიაპაზონი!

შექმენით სახელი "Define Name" პარამეტრის გამოყენებით

Excel-ში დასახელებული დიაპაზონის შექმნის კიდევ ერთი გზაა:

1. აირჩიეთ უჯრედ(ები) .
2. ჩანართზე ფორმულები , სახელების განსაზღვრა ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელის განსაზღვრა .
3. ახალი სახელი დიალოგური ფანჯარა, მიუთითეთ სამი რამ:
   • Name ველში ჩაწერეთ დიაპაზონისახელი.
   • Scope ჩამოსაშლელ სიაში დააყენეთ სახელის ფარგლები ( სამუშაო წიგნი ნაგულისხმევად).
   • იგულისხმება უჯრა, შეამოწმეთ მითითება და საჭიროების შემთხვევაში შეასწორეთ.
4. დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.

შენიშვნა. ნაგულისხმევად, Excel ქმნის სახელს აბსოლუტური მითითებით . თუ გირჩევნიათ ნათესავი სახელად დიაპაზონი გქონდეთ, ამოიღეთ $ ნიშანი მითითებიდან (სანამ ამას გააკეთებთ, დარწმუნდით, რომ კარგად გესმით, როგორ იქცევიან ნათესავი სახელები სამუშაო ფურცლებში).

წინა მეთოდთან შედარებით, Excel-ში Define Name -ის გამოყენებას რამდენიმე დამატებითი დაწკაპუნება სჭირდება, მაგრამ ის ასევე გთავაზობთ რამდენიმე სხვა ვარიანტს, როგორიცაა სახელის ფარგლების დაყენება და კომენტარის დამატება, რომელიც ხსნის რაღაცას სახელის შესახებ. გარდა ამისა, Excel-ის Define Name ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სახელი მუდმივის ან ფორმულისთვის.

შექმენით დასახელებული დიაპაზონი Excel Name Manager-ის გამოყენებით

ჩვეულებრივ, სახელების მენეჯერი Excel-ში გამოიყენება არსებულ სახელებთან მუშაობისთვის. თუმცა, ის ასევე დაგეხმარებათ ახალი სახელის შექმნაში. აი, როგორ:

1. გადადით ფორმულები ჩანართზე > განსაზღვრული სახელები ჯგუფში, დააწკაპუნეთ სახელების მენეჯერი . ან უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + F3 (ჩემი სასურველი გზა).
2. Name Manager დიალოგური ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ღილაკზე ახალი… :

   

3. ეს გაიხსნება ახალი სახელი დიალოგური ფანჯარა, სადაც თქვენ დააკონფიგურირებთ სახელს, როგორც ნაჩვენებიაწინა განყოფილება.

რჩევა. ახლად შექმნილი სახელის სწრაფად შესამოწმებლად, აირჩიეთ ის Name Box ჩამოსაშლელ სიაში. როგორც კი მაუსს გაათავისუფლებთ, სამუშაო ფურცელზე დიაპაზონი შეირჩევა.

როგორ შევქმნათ Excel-ის სახელი მუდმივისთვის

დასახელებული დიაპაზონების გარდა, Microsoft Excel გაძლევთ საშუალებას განსაზღვროთ სახელი უჯრედის მითითების გარეშე, რომელიც იმუშავებს როგორც დასახელებული მუდმივი . ასეთი სახელის შესაქმნელად გამოიყენეთ Excel Define Name ფუნქცია ან სახელების მენეჯერი, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი.

მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ სახელი, როგორიცაა USD_EUR (USD - EUR კონვერტაციის კურსი) და მიანიჭეთ მას ფიქსირებული მნიშვნელობა. ამისათვის აკრიფეთ მნიშვნელობა, რომელსაც წინ უძღვის თანაბარი ნიშანი (=) მიმართავს ველში , მაგ. =0.93:

და ახლა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სახელი თქვენს ფორმულებში ნებისმიერ ადგილას, რათა გადაიყვანოთ აშშ დოლარი ევროდ:

როგორც კი კურსი იცვლება, თქვენ განაახლებთ მნიშვნელობას მხოლოდ ერთ ცენტრალურ ადგილას და თქვენი ყველა ფორმულა ხელახლა გამოითვლება ერთი ნაბიჯით!

როგორ განვსაზღვროთ ფორმულის სახელი

ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაასახელოთ Excel ფორმულა, მაგალითად, ის, რომელიც აბრუნებს არა ცარიელი უჯრედების რაოდენობას A სვეტში, სათაურის მწკრივის გამოკლებით (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

შენიშვნა. თუ თქვენი ფორმულა ეხება რომელიმე უჯრედს მიმდინარე ფურცელზე, თქვენ არ გჭირდებათ ფურცლის სახელის მითითება, Excel ამას ავტომატურად გააკეთებს თქვენთვის. Თუ თქვენ ხართუჯრედის ან დიაპაზონის მითითებით სხვა სამუშაო ფურცელზე, დაამატეთ ფურცლის სახელი, რასაც მოჰყვება ძახილის წერტილი უჯრედის/დიაპაზონის მითითების წინ (როგორც ზემოთ მოცემული ფორმულის მაგალითში).

ახლა, როცა გსურთ იცოდეთ რამდენი ელემენტია იქ არის A სვეტში Sheet5-ზე, სვეტის სათაურის გარეშე, უბრალოდ ჩაწერეთ თანასწორობის ნიშანი, რასაც მოჰყვება თქვენი ფორმულის სახელი ნებისმიერ უჯრედში, ასე: = Items_count

როგორ დავასახელოთ სვეტები Excel-ში (სახელები შერჩეულიდან)

თუ თქვენი მონაცემები განლაგებულია ცხრილის სახით, შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ სახელები თითოეული სვეტისთვის და/ან სტრიქონი მათი ეტიკეტების მიხედვით:

1. აირჩიეთ მთელი ცხრილი სვეტებისა და მწკრივების სათაურების ჩათვლით.
2. გადადით ფორმულები ჩანართზე > განსაზღვეთ სახელები ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შექმნა არჩევიდან . ან დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს Ctrl + Shift + F3 .
3. ნებისმიერ შემთხვევაში, შექმენით სახელები არჩევიდან დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება. თქვენ ირჩევთ სვეტს ან სტრიქონს სათაურებით, ან ორივეთი და დააჭირეთ OK .

ამ მაგალითში გვაქვს სათაურები ზედა და მარცხენა სვეტში, ამიტომ ჩვენ ვირჩევთ მათ. ორი ვარიანტი:

შედეგად, Excel შექმნის 7 დასახელებულ დიაპაზონს, ავტომატურად აიღებს სახელებს სათაურებიდან:

• Apples , ბანანი , ლიმონები და ფორთოხალი რიგებისთვის და
• იან , თებერვალი და Mar სვეტებისთვის.

შენიშვნა. Თუ იქარის ნებისმიერი სივრცე სიტყვებს შორის სათაურის ეტიკეტებში, ინტერვალი შეიცვლება ქვედა ხაზებით (_).

Excel-ის დინამიური დასახელებული დიაპაზონი

ყველა წინა მაგალითში ჩვენ საქმე გვქონდა სტატიკური დასახელებული დიაპაზონები, რომლებიც ყოველთვის ეხება ერთსა და იმავე უჯრედებს, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა განაახლოთ დიაპაზონის მითითება ხელით, როდესაც გსურთ ახალი მონაცემების დამატება დასახელებულ დიაპაზონში.

თუ მუშაობთ გაფართოებადი მონაცემთა ნაკრებით. , საფუძვლიანია შექმნას დინამიური დასახელებული დიაპაზონი, რომელიც ავტომატურად ათავსებს ახლად დამატებულ მონაცემებს.

დეტალური ინსტრუქცია Excel-ში დინამიური სახელწოდების დიაპაზონის შექმნის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ აქ:

• Excel OFFSET ფორმულა დინამიური დიაპაზონის შესაქმნელად
• INDEX ფორმულა დინამიური დიაპაზონის შესაქმნელად

Excel-ის დასახელების წესები

Excel-ში სახელის შექმნისას არსებობს რამდენიმე წესი დასამახსოვრებელი:

• Excel-ის სახელი უნდა იყოს 255 სიმბოლოზე ნაკლები.
• Excel-ის სახელები არ შეიძლება შეიცავდეს სივრცეებს ​​და პუნქტუაციის სიმბოლოებს.
• სახელი უნდა დაიწყოს წერილით, ხაზგასმით e (_), ან უკანა ხაზი (\). თუ სახელი სხვა რამით იწყება, Excel გამოუშვებს შეცდომას.
• Excel-ის სახელები არ არის რეგისტრირებული. მაგალითად, "Apples", "apples" და "APPLES" განიხილება როგორც ერთი და იგივე სახელი.
• თქვენ არ შეგიძლიათ დიაპაზონების დასახელება, როგორც უჯრედების მითითებები. ანუ, დიაპაზონს ვერ მიანიჭებთ სახელს "A1" ან "AA1".
• შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი ასო ისეთი დიაპაზონის დასასახელებლად, როგორიცაა "a", "b", "D", და ა.შ.გარდა ასოები "r" "R", "c" და "C" (ეს სიმბოლოები გამოიყენება როგორც მალსახმობები მწკრივის ან სვეტის ასარჩევად ამჟამად არჩეული უჯრედისთვის, როდესაც აკრიფებთ მათ Name ყუთი ).

Excel-ის სახელის ფარგლები

Excel-ის სახელების კუთხით, ფარგლები არის მდებარეობა ან დონე, რომლის ფარგლებშიც ხდება სახელის ამოცნობა. ეს შეიძლება იყოს:

• სპეციფიკური სამუშაო ფურცელი - ადგილობრივი სამუშაო ფურცლის დონე
• სამუშაო წიგნი - გლობალური სამუშაო წიგნის დონე

სამუშაო ფურცლის დონის სახელები

სამუშაო ფურცლის დონის სახელი აღიარებულია სამუშაო ფურცელში, სადაც ის მდებარეობს. მაგალითად, თუ შექმნით დასახელებულ დიაპაზონს და დააყენებთ მის ფარგლებს Sheet1 , ის ამოიცნობს მხოლოდ Sheet1 -ში.

სამუშაო ფურცლის გამოყენების შესაძლებლობა- დონის სახელი სხვა სამუშაო ფურცელში , თქვენ უნდა მიუთითოთ სამუშაო ფურცლის სახელის პრეფიქსი, რასაც მოჰყვება ძახილის წერტილი (!), ასე:

Sheet1!items_list

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

თუ ფურცლის სახელი ან სამუშაო წიგნის სახელი შეიცავს ფართებს , ისინი უნდა იყოს ჩასმული ერთ ბრჭყალებში:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

სამუშაო წიგნის დონის სახელები

სამუშაო წიგნის დონის სახელი აღიარებულია მთელ სამუშაო წიგნში და შეგიძლიათ მას უბრალოდ სახელით მიმართოთ ნებისმიერი ფურცლიდან წელსიგივე სამუშაო წიგნი.

სამუშაო წიგნის დონის სახელის გამოყენება სხვა სამუშაო წიგნში , სახელს წინ უძღვის სამუშაო წიგნის სახელს (გაფართოების ჩათვლით), რასაც მოჰყვება ძახილის ნიშანი:

Book1.xlsx!items_list

Scope Precedence

განსაზღვრული სახელი უნდა იყოს უნიკალური მისი მოქმედების ფარგლებში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი და იგივე სახელი სხვადასხვა სფეროებში, მაგრამ ამან შეიძლება გამოიწვიოს სახელის კონფლიქტი. ამის თავიდან ასაცილებლად, ნაგულისხმევად, სამუშაო ფურცლის დონეს პრიორიტეტულია სამუშაო წიგნის დონესთან შედარებით.

თუ არსებობს რამდენიმე იდენტური დასახელების დიაპაზონი სხვადასხვა მასშტაბით და გსურთ გამოიყენოთ სამუშაო წიგნი. დონის სახელი, დააფიქსირეთ სახელი სამუშაო წიგნის სახელთან ისე, თითქოს სხვა სამუშაო წიგნში მიუთითებდეთ სახელზე, მაგ.: Book1.xlsx!data . ამ გზით, სახელის კონფლიქტის გაუქმება შესაძლებელია ყველა სამუშაო ფურცლისთვის, გარდა პირველი ფურცლისა, რომელიც ყოველთვის იყენებს ადგილობრივი სამუშაო ფურცლის დონის სახელს.

Excel Name Manager - სახელების რედაქტირების, წაშლისა და ფილტრაციის სწრაფი გზა

როგორც მისი სახელი გვთავაზობს, Excel-ის სახელების მენეჯერი სპეციალურად შექმნილია სახელების სამართავად: არსებული სახელების შეცვლა, გაფილტვრა ან წაშლა, ასევე ახალი სახელების შესაქმნელად.

სახელების მენეჯერთან მისასვლელად ორი გზა არსებობს Excel:

• ჩანართზე ფორმულები , სახელების განსაზღვრა ჯგუფში დააწკაპუნეთ სახელების მენეჯერზე

  

• დააჭირეთ Ctrl + F3 მალსახმობას.

ნებისმიერ შემთხვევაში, Name Manager დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება, რომელიც საშუალებას მოგცემთიხილეთ ყველა სახელი მიმდინარე სამუშაო წიგნში ერთი შეხედვით. ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ სახელი, რომლითაც გსურთ მუშაობა და დააწკაპუნოთ 3 ღილაკიდან ერთ-ერთზე ფანჯრის ზედა ნაწილში შესაბამისი მოქმედების შესასრულებლად: რედაქტირება, წაშლა ან გაფილტვრა.

როგორ დაარედაქტიროთ დასახელებული დიაპაზონი Excel-ში

არსებული Excel სახელის შესაცვლელად გახსენით Name Manager , აირჩიეთ სახელი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე რედაქტირება... . ეს გახსნის სახელის რედაქტირება დიალოგურ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ სახელი და მითითება. სახელის არეალის შეცვლა შეუძლებელია.

სახელის მითითების რედაქტირებისთვის , თქვენ არ გჭირდებათ სახელის რედაქტირების <2 გახსნა> დიალოგური ფანჯარა. უბრალოდ აირჩიეთ ინტერესის სახელი Excel-ში Name Manager და ჩაწერეთ ახალი მიმართვა პირდაპირ ველში Refers to , ან დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ და აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი ფურცელი. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე დახურვა , Excel გკითხავთ, გსურთ თუ არა ცვლილებების შენახვა, და დააწკაპუნეთ დიახ .

რჩევა. გრძელი მითითების ან ფორმულის მეშვეობით ნავიგაციის მცდელობა ეხება ველში ისრის ღილაკებით, სავარაუდოდ, გამოიწვევს ძალიან იმედგაცრუებულ ქცევას. იმისათვის, რომ გადაადგილდეთ ამ ველში მითითების შეფერხების გარეშე, დააჭირეთ F2 ღილაკს Enter-დან რედაქტირების რეჟიმზე გადასასვლელად.

როგორ გავფილტროთ სახელები Excel-ში

თუ თქვენ გაქვთ ბევრი სახელი გარკვეულში სამუშაო წიგნი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფილტრი Excel-ის ზედა მარჯვენა კუთხეში