გაკვეთილი განმარტავს ცხრილის ფორმატის არსს, გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ცხრილი Excel-ში და გამოიყენოთ მისი ძლიერი ფუნქციები.

გარეშე, Excel ცხრილი უბრალოდ ჟღერს. მონაცემთა ორგანიზების გზა. სინამდვილეში, ეს ზოგადი სახელი მოიცავს უამრავ სასარგებლო ფუნქციას. ცხრილები, რომლებიც შეიცავს ასობით ან თუნდაც ათასობით მწკრივს და სვეტს, შეიძლება მყისიერად ხელახლა გამოითვალოს და შეაგროვოს, დალაგდეს და გაფილტრულიყო, განახლდეს ახალი ინფორმაციით და გადაფორმატდეს, შეჯამდეს კრებსითი ცხრილებით და ექსპორტირებული იყოს.

Excel ცხრილი

შეიძლება გქონდეთ შთაბეჭდილება, რომ თქვენი სამუშაო ფურცლის მონაცემები უკვე არის ცხრილში მხოლოდ იმიტომ, რომ ის ორგანიზებულია რიგებად და სვეტებად. თუმცა, მონაცემები ცხრილის ფორმატში არ არის ჭეშმარიტი "ცხრილი", თუ კონკრეტულად არ გააკეთეთ ის.

Excel ცხრილი არის სპეციალური ობიექტი, რომელიც მუშაობს მთლიანობაში და გაძლევთ საშუალებას. ცხრილის შიგთავსის მართვა დანარჩენი სამუშაო ფურცლის მონაცემებისგან დამოუკიდებლად.

ქვემოთ მოცემული სკრინშოტი უპირისპირდება ჩვეულებრივ დიაპაზონს და ცხრილის ფორმატს:

ყველაზე აშკარა განსხვავება ისაა, რომ მაგიდა სტილიზებულია. თუმცა, Excel ცხრილი ბევრად მეტია, ვიდრე ფორმატირებული მონაცემების დიაპაზონი სათაურებით. შიგნით ბევრი ძლიერი ფუნქციაა:

• Excel-ის ცხრილები ბუნებით არის დინამიური , რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი ავტომატურად აფართოებენ და იკუმშებიან სტრიქონების და სვეტების დამატების ან წაშლისას.
• ინტეგრირებული სორტის და ფილტრის ვარიანტები; ვიზუალურიფილტრაცია სლაისერებით .
• მარტივი ფორმატირება ჩაშენებული ცხრილის სტილებით.
• სვეტების სათაურები ხილული რჩება გადახვევისას.
• სწრაფი სულები საშუალებას გაძლევთ შეაჯამოთ და დათვალოთ მონაცემები, ასევე იპოვოთ საშუალო, მინიმალური ან მაქსიმალური მნიშვნელობა ერთი დაწკაპუნებით.
• გამოთვლილი სვეტები საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ მთელი სვეტი ფორმულის ერთ უჯრედში შეყვანით.
• ადვილად წასაკითხი ფორმულები სპეციალური სინტაქსის გამო, რომელიც იყენებს ცხრილებისა და სვეტების სახელებს და არა უჯრედებს მითითებები.
• დინამიური დიაგრამები ავტომატურად რეგულირდება, როდესაც თქვენ დაამატებთ ან ამოიღებთ მონაცემებს ცხრილში.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Excel ცხრილების 10 ყველაზე სასარგებლო ფუნქცია .

როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში

წყაროს მონაცემებით ორგანიზებული რიგები და სვეტები, შეასრულეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები, რათა დაფაროთ უჯრედების დიაპაზონი ცხრილში:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენი მონაცემთა ნაკრებიდან.
2. ჩანართზე ჩასმა , ცხრილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე ცხრილი ან დააჭირეთ Ctrl + T კომბინაციას.
3. შექმენით ცხრილი ჩნდება დიალოგური ფანჯარა თქვენთვის ავტომატურად შერჩეული ყველა მონაცემით; საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ დიაპაზონი. თუ გსურთ, რომ მონაცემების პირველი რიგი გახდეს ცხრილის სათაურები, დარწმუნდით, რომ არჩეულია ველი ჩემი ცხრილი აქვს სათაურები .
4. დააწკაპუნეთ OK .

შედეგად, Excel გარდაქმნის თქვენი მონაცემების დიაპაზონს ნამდვილ ცხრილად ნაგულისხმევი სტილით:

ბევრიმშვენიერი ფუნქციები ახლა მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით არის დაშორებული და ერთ წუთში თქვენ ისწავლით მათ გამოყენებას. მაგრამ პირველ რიგში, ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ცხრილი კონკრეტული სტილით.

რჩევები და შენიშვნები:

• მოამზადეთ და გაასუფთავეთ თქვენი მონაცემები ცხრილის შექმნამდე: ამოიღეთ ცარიელი რიგები , მიეცით თითოეულ სვეტს უნიკალური მნიშვნელოვანი სახელი და დარწმუნდით, რომ თითოეული მწკრივი შეიცავს ინფორმაციას ერთი ჩანაწერის შესახებ.
• როდესაც ცხრილი ჩასმულია, Excel ინარჩუნებს ყველა ფორმატირებას, რომელიც ამჟამად გაქვთ. საუკეთესო შედეგისთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ ზოგიერთი არსებული ფორმატირების წაშლა, მაგ. ფონის ფერები, ამიტომ ის არ ეწინააღმდეგება ცხრილის სტილს.
• თქვენ არ შემოიფარგლებით მხოლოდ ერთი ცხრილით თითო ფურცელზე, შეგიძლიათ გქონდეთ რამდენიც საჭიროა. უკეთესი წაკითხვისთვის, საფუძვლიანია ჩასვათ მინიმუმ ერთი ცარიელი მწკრივი და ერთი ცარიელი სვეტი ცხრილსა და სხვა მონაცემებს შორის.

როგორ შევქმნათ ცხრილი შერჩეული სტილით

წინა მაგალითმა აჩვენა ცხრილის შექმნის ყველაზე სწრაფი გზა Excel-ში, მაგრამ ის ყოველთვის იყენებს ნაგულისხმევ სტილს. თქვენი არჩეული სტილით ცხრილის დასახატად, შეასრულეთ ეს ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენი მონაცემთა ნაკრებიდან.
2. მთავარი ჩანართზე, ჯგუფში სტილები , დააწკაპუნეთ ფორმატი, როგორც ცხრილი .
3. გალერეაში დააწკაპუნეთ სტილზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
4. შექმენით ცხრილი დიალოგური ფანჯარა, საჭიროების შემთხვევაში დაარეგულირეთ დიაპაზონი, მონიშნეთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები და დააწკაპუნეთ OK .

რჩევა. არჩეული სტილის გამოსაყენებლად და ყველა არსებული ფორმატირების წასაშლელად , დააწკაპუნეთ სტილზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ Apply and Clear Formatting .

როგორ დავასახელოთ ცხრილი Excel-ში

ყოველთვის, როცა ცხრილს ქმნით Excel-ში, ის ავტომატურად იღებს ნაგულისხმევ სახელს, როგორიცაა Table1 , Table2 და ა.შ. . როდესაც საქმე გაქვთ მრავალ ცხრილთან, ნაგულისხმევი სახელების შეცვლა უფრო შინაარსიანი და აღწერილობითი მნიშვნელობით შეიძლება გაგიადვილოთ მუშაობა.

ცხრილის სახელის გადარქმევის მიზნით, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი.
2. ჩანართზე Table Design , Properties ჯგუფში აირჩიეთ არსებული სახელი Table Name ყუთში და გადაწერეთ ახლით.

რჩევა. მიმდინარე სამუშაო წიგნში ყველა ცხრილის სახელების სანახავად დააჭირეთ Ctrl + F3 Name Manager გასახსნელად.

როგორ გამოვიყენოთ ცხრილები Excel-ში

Excel ცხრილებს აქვთ მრავალი გასაოცარი ფუნქცია, რომელიც უბრალოდ ითვლის, მანიპულირებს და განაახლებს მონაცემებს თქვენს სამუშაო ფურცლებში. ამ მახასიათებლების უმეტესობა ინტუიციური და პირდაპირია. ქვემოთ იხილავთ ყველაზე მნიშვნელოვანთა სწრაფ მიმოხილვას.

როგორ გავფილტროთ ცხრილი Excel-ში

ყველა ცხრილი ნაგულისხმევად იღებს ავტომატური ფილტრის შესაძლებლობებს. ცხრილის მონაცემების გასაფილტრად ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე სვეტის სათაურში.
2. მოხსნათ მონიშნეთ ველები თქვენთვის სასურველი მონაცემების გვერდით.გასაფილტრად. ან მოხსენით ველი აირჩიეთ ყველა ყველა მონაცემის არჩევის გასაუქმებლად და შემდეგ მონიშნეთ ველები იმ მონაცემების გვერდით, რომელთა ჩვენებაც გსურთ.
3. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრი ფერის მიხედვით და ტექსტის ფილტრები. ვარიანტები, სადაც საჭიროა.
4. დააწკაპუნეთ OK .

თუ არ გჭირდებათ ავტომატური ფილტრის ფუნქცია, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ისრები ფილტრის ღილაკის ველის მოხსნით დიზაინი ჩანართზე, ცხრილის სტილის პარამეტრები ჯგუფში. ან შეგიძლიათ ჩართოთ და გამორთოთ ფილტრის ღილაკები Ctrl + Shift + L მალსახმობით.

დამატებით, შეგიძლიათ შექმნათ ვიზუალური ფილტრი თქვენი ცხრილისთვის სლაისერის დამატებით. ამისათვის დააწკაპუნეთ Insert Slicer Table Design ჩანართზე, Tools ჯგუფში.

როგორ დავახარისხოთ ცხრილი Excel-ში

ცხრილის კონკრეტული სვეტის მიხედვით დასალაგებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს სათაურის უჯრედში და აირჩიეთ დახარისხების საჭირო ვარიანტი:

Excel ცხრილის ფორმულები

ცხრილის მონაცემების გამოსათვლელად Excel იყენებს სპეციალურ ფორმულის სინტაქსს, რომელსაც ეწოდება სტრუქტურირებული მითითებები. ჩვეულებრივ ფორმულებთან შედარებით, მათ აქვთ მთელი რიგი უპირატესობები:

• მარტივი შექმნა . უბრალოდ აირჩიეთ ცხრილის მონაცემები ფორმულის შექმნისას და Excel ავტომატურად აგიშენებთ თქვენთვის სტრუქტურირებულ მითითებას.
• ადვილად წასაკითხი . სტრუქტურირებული მითითებები ეხება ცხრილის ნაწილებს სახელების მიხედვით, რაც ამარტივებს ფორმულებსგაგება.
• ავტომატური შევსება . თითოეულ მწკრივში ერთი და იგივე გამოთვლების შესასრულებლად, შეიყვანეთ ფორმულა ნებისმიერ ცალკეულ უჯრედში და ის დაუყოვნებლივ დაკოპირდება მთელ სვეტში.
• ავტომატურად შეიცვალა . როდესაც თქვენ შეცვლით ფორმულას სვეტის ნებისმიერ წერტილში, იმავე სვეტის სხვა ფორმულები შესაბამისად შეიცვლება.
• განახლდება ავტომატურად. ყოველ ჯერზე, როდესაც ცხრილის ზომა იცვლება ან სვეტები სახელდება, სტრუქტურირებული მითითებები განახლდება. დინამიურად.

ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს სტრუქტურირებული მიმართვის მაგალითს, რომელიც აჯამებს მონაცემებს თითოეულ რიგში:

ცხრილის ჯამის სვეტები

Excel ცხრილის კიდევ ერთი შესანიშნავი თვისებაა მონაცემების შეჯამების შესაძლებლობა ფორმულების გარეშე. ამ პარამეტრს ეწოდება სულ მწკრივი.

ცხრილის მონაცემების შესაჯამებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. აირჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი.
2. ჩანართზე დიზაინი , ცხრილის სტილის ოფციები ჯგუფში, მოათავსეთ მონიშვნა მთელი მწკრივის ველში.

სულ სტრიქონი ჩასმულია ცხრილის ბოლოში და აჩვენებს ჯამს ბოლო სვეტში:

სხვა სვეტებში მონაცემების შესაჯამებლად დააწკაპუნეთ უჯრედში სულ , შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს და აირჩიეთ SUM ფუნქცია. მონაცემების სხვაგვარად გამოთვლა, ე.ი. დათვლა ან საშუალოდ, აირჩიეთ შესაბამისი ფუნქცია.

რომელ ოპერაციასაც აირჩევთ, Excel გამოიყენებს SUBTOTAL ფუნქციას, რომელიც ითვლის მონაცემებს მხოლოდ ხილული რიგები :

რჩევა. მთლიანი მწკრივის ჩართვისა და გამორთვისთვის გამოიყენეთ Ctrl + Shift + T მალსახმობი.

როგორ გავაფართოვოთ ცხრილი Excel-ში

როდესაც აკრიფებთ რამეს მეზობელ უჯრედში, Excel-ის ცხრილი ავტომატურად აფართოებს , რათა შეიტანოს ახალი მონაცემები. სტრუქტურირებულ ცნობებთან ერთად, ეს ქმნის თქვენი ფორმულების დინამიურ დიაპაზონს თქვენი მხრიდან ყოველგვარი ძალისხმევის გარეშე. თუ არ გულისხმობთ, რომ ახალი მონაცემები იყოს ცხრილის ნაწილი, დააჭირეთ Ctrl + Z. ეს გააუქმებს ცხრილის გაფართოებას, მაგრამ შეინარჩუნებს თქვენს მიერ აკრეფილ მონაცემებს.

ასევე შეგიძლიათ გაფართოვოთ ცხრილი ხელით ქვედა მარჯვენა კუთხეში პატარა სახელურის გადაადგილებით.

ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ და წაშალოთ სვეტები და რიგები გაზომვის ცხრილის ბრძანების გამოყენებით. აი როგორ:

1. დააწკაპუნეთ თქვენს ცხრილზე ნებისმიერ ადგილას.
2. ჩანართზე დიზაინი , თვისებები ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ცხრილის ზომის შეცვლა .
3. როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ დიაპაზონი, რომელიც შეიტანეთ ცხრილში.
4. დააწკაპუნეთ OK .

Excel-ის ცხრილის სტილები

ცხრილები ძალიან ადვილად ფორმატირდება სტილების წინასწარ განსაზღვრული გალერეის გამო. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული სტილი თქვენი საკუთარი ფორმატით.

როგორ შევცვალოთ ცხრილის სტილი

როდესაც ცხრილს ჩასვამთ Excel-ში, მასზე ავტომატურად გამოიყენება ნაგულისხმევი სტილი. ცხრილის სტილის შესაცვლელად გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ ცხრილის რომელიმე უჯრედი.
2. დიზაინი ჩანართზე, ცხრილის სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ სტილზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. ყველა სტილის სანახავად დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

რჩევები:

• თქვენი სტილის შესაქმნელად, გთხოვთ, მიჰყვეთ შემდეგ მითითებებს: როგორ შევქმნათ მორგებული ცხრილის სტილი.
• ნაგულისხმევი ცხრილის სტილის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ სტილზე და აირჩიეთ დაყენება როგორც ნაგულისხმევი . ნებისმიერი ახალი ცხრილი, რომელსაც ქმნით იმავე სამუშაო წიგნში, ახლა დაფორმატდება ცხრილის ნაგულისხმევი სტილით.

გამოიყენეთ ცხრილის სტილი და წაშალეთ არსებული ფორმატირება

როდესაც ფორმატებთ ცხრილს. ნებისმიერი წინასწარ განსაზღვრული სტილით, Excel ინარჩუნებს ფორმატირებას, რომელიც უკვე გაქვთ. ნებისმიერი არსებული ფორმატირების წასაშლელად, დააწკაპუნეთ სტილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გამოყენება და ფორმატირების გასუფთავება :

ზოლიანი სტრიქონების და სვეტების მართვა

ზოლიანი მწკრივებისა და სვეტების დასამატებლად ან წასაშლელად, აგრეთვე პირველი ან ბოლო სვეტის სპეციალური ფორმატირების გამოსაყენებლად, უბრალოდ მონიშნეთ ან მოხსენით შესაბამისი ველი დიზაინი ჩანართზე ცხრილის სტილის ოფციები ჯგუფში. :

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ შევცვალოთ მწკრივის/სვეტის ფერები Excel-ში.

როგორ ამოიღოთ ცხრილის ფორმატირება

თუ გსურთ გქონდეთ Excel ცხრილის ყველა ფუნქცია, მაგრამ არ გსურთ რაიმე ფორმატირება, როგორიცაა ზოლიანი რიგები, ცხრილის საზღვრები და მსგავსი, შეგიძლიათ წაშალოთ ფორმატირება ამ გზით:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს ფარგლებშიცხრილი.
2. დიზაინის ჩანართზე , ცხრილის სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი ქვედა მარჯვენა კუთხეში და შემდეგ დააწკაპუნეთ გასუფთავება ცხრილის სტილის შაბლონების ქვეშ. ან აირჩიეთ პირველი სტილი Light -ში, რომელსაც ეწოდება არცერთი .

შენიშვნა. ეს მეთოდი შლის მხოლოდ ჩაშენებულ ცხრილის ფორმატირებას, თქვენი მორგებული ფორმატირება შენარჩუნებულია. ცხრილის აბსოლუტურად ყველა ფორმატის წასაშლელად, გადადით მთავარი ჩანართზე > ფორმატები და დააწკაპუნეთ გასუფთავება > გასუფთავება ფორმატები .

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ ამოიღოთ ცხრილის ფორმატირება Excel-ში.

როგორ ამოიღოთ ცხრილი Excel-ში

ცხრილის ამოღება ისეთივე მარტივია, როგორც მისი ჩასმა. ცხრილის დიაპაზონში დასაბრუნებლად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ცხრილზე > კონვერტირება დიაპაზონში . ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე კონვერტირება დიაპაზონში დიზაინი ჩანართზე, ინსტრუმენტები ჯგუფში.
2. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ დიახ .

ეს წაშლის ცხრილს, მაგრამ შეინარჩუნებს ყველა მონაცემს და ფორმატირებას. მხოლოდ მონაცემების შესანარჩუნებლად, წაშალეთ ცხრილის ფორმატირება, სანამ თქვენს ცხრილს დიაპაზონში გადაიყვანთ.

ასე ქმნით, არედაქტირებთ და აშორებთ ცხრილს Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!