Այսօրվա բլոգի գրառումը պարունակում է 2 Google Աղյուսակներ միավորելու բոլոր եղանակները: Դուք կօգտագործեք VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY և Merge Sheets հավելումը մեկ թերթի բջիջները թարմացնելու համար մյուս թերթի գրառումներից՝ հիմնված ընդհանուր սյունակների համընկնումների վրա:

Միաձուլվել Google թերթեր՝ օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան

Առաջին բանը, որին կարող եք դիմել, երբ անհրաժեշտ է երկու Google թերթեր համապատասխանեցնել և միացնել, դա VLOOKUP ֆունկցիան է:

Շարահյուսություն & օգտագործումը

Այս ֆունկցիան որոնում է ձեր նշած սյունակում որոշակի բանալու արժեքի համար և նույն տողից առնչվող գրառումներից մեկը տեղափոխում է մեկ այլ աղյուսակ կամ թերթ:

Չնայած Google Sheets VLOOKUP-ը սովորաբար համարվում է որպես դժվար գործառույթներից մեկը, այն իրականում բավականին պարզ և նույնիսկ հեշտ է, երբ ծանոթանաք դրան:

Եկեք արագ նայենք դրա բաղադրիչներին. )

• search_key այն հիմնական արժեքն է, որը փնտրում եք: Այն կարող է լինել ցանկացած տեքստային տող, թիվ կամ բջջային հղում:
• ընդգրկույթը բջիջների այն խումբն է (կամ աղյուսակը), որտեղ դուք կփնտրեք որոնման_բանալին և որտեղից կհանեք համապատասխան գրառումները:

  Նշում. VLOOKUP-ը Google Աղյուսակներում միշտ սկանավորում է ընդգրկույթի առաջին սյունակը որոնման_բանալին գտնելու համար:

• ինդեքսը սյունակի թիվն է այդ միջակայքում , որտեղից ցանկանում եք հավաքել տվյալները:

  Օրինակ, եթե ձեր որոնման տիրույթը A2:E20 է, և այն E սյունակն էդուք պետք է ստանաք տվյալները, մուտքագրեք 5: Բայց եթե ձեր միջակայքը D2:E20 է, ապա պետք է մուտքագրեք 2՝ E սյունակից գրառումներ ստանալու համար:

• [is_sorted] միակ փաստարկն է, որը կարող եք բաց թողնել: Այն օգտագործվում է ասելու համար՝ հիմնական արժեքներով սյունակը տեսակավորված է (TRUE), թե ոչ (FALSE): Եթե ​​TRUE է, ֆունկցիան կաշխատի ամենամոտ համընկնումով, եթե FALSE՝ ամբողջականի հետ: Երբ բաց թողնված, TRUE օգտագործվում է լռելյայն:

Խորհուրդ. Մենք ունենք մանրամասն ուղեցույց՝ նվիրված VLOOKUP-ին Google Sheets-ում: Խնդրում ենք ստուգել այն՝ ավելին իմանալու գործառույթի, նրա առանձնահատկությունների մասին & սահմանները և ստացեք ավելի շատ բանաձևերի օրինակներ:

Այս փաստարկները նկատի ունենալով, եկեք օգտագործենք VLOOKUP-ը երկու Google թերթեր միավորելու համար:

Ենթադրենք, ես Sheet2-ում ունեմ հատապտուղներով և դրանց ID-ներով փոքրիկ սեղան: Բաժնետոմսերի առկայությունը, սակայն, անհայտ է.

Եկեք այս աղյուսակը անվանենք հիմնականը, քանի որ իմ նպատակն է լրացնել այն:

Թերթ1-ում կա նաև մեկ այլ աղյուսակ. առկա բոլոր տվյալները, ներառյալ պաշարների առկայությունը.

Ես այն կկոչեմ որոնման աղյուսակ, քանի որ կդիտեմ այն՝ տվյալներ ստանալու համար:

Ես այս 2 թերթերը միավորելու համար կօգտագործի Google Sheets VLOOKUP ֆունկցիան: Ֆունկցիան կհամապատասխանի հատապտուղներին երկու աղյուսակներում և համապատասխան «ֆոնդային» տեղեկատվությունը որոնումից կներգրավի հիմնական աղյուսակ:

=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)

Ահա թե ինչպես է սա բանաձևը միաձուլում է երկու Google թերթ.

1. Այն որոնում է արժեքը B2-ից (հիմնական թերթիկ) B սյունակումԹերթ 1 (որոնման թերթիկ):

   Նշում. Հիշեք, VLOOKUP-ը սկանավորում է նշված տիրույթի 1-ին սյունակը — Sheet1!$B$2:$C$10 :

   Նշում. Ես օգտագործում եմ բացարձակ հղումներ տիրույթի համար, քանի որ ես պատճենում եմ բանաձևը սյունակի ներքևում, և, հետևաբար, ինձ պետք է, որ այս միջակայքը նույնը մնա յուրաքանչյուր տողում, որպեսզի արդյունքը չխախտվի:

2. FALSE-ը վերջում ասում է, որ B սյունակի տվյալները (փնտրման թերթիկում) դասավորված չեն, ուստի հաշվի կառնվեն միայն ճշգրիտ համընկնումները:
3. Երբ համընկնում է, Google Sheets VLOOKUP-ը հանում է համապատասխան գրառումը այդ տիրույթի 2-րդ սյունակից (սյունակ C):

Թաքցնել Google Sheets-ում VLOOKUP-ի վերադարձած սխալները — IFERROR

Բայց ինչ վերաբերում է #N-ին: /Սխա՞լներ են:

Դուք դրանք տեսնում եք այն շարքերում, որտեղ հատապտուղները լուցկիներ չունեն մեկ այլ թերթիկի մեջ և վերադարձնելու բան չկա: Բարեբախտաբար, նման բջիջները դատարկ պահելու միջոց կա:

Պարզապես փաթեթավորեք ձեր Google Աղյուսակները VLOOKUP-ը IFERROR-ով.

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),"")

Հուշում . Գտեք և ուղղեք այլ սխալներ, որոնք ձեր Google Աղյուսակներում VLOOKUP-ը կարող է վերադարձնել՝ օգտագործելով այս ուղեցույցի լուծումները:

Համապատասխանություն & Միանգամից թարմացրեք գրառումները ամբողջ սյունակի համար — ArrayFormula

Եվս մեկ բան, որ ես կցանկանայի նշել, այն է, թե ինչպես կարելի է համընկնել և միաձուլել Google Աղյուսակների տվյալները ամբողջ սյունակի համար միանգամից:

Այստեղ առանձնահատուկ բան չկա: , ընդամենը ևս մեկ գործառույթ՝ ArrayFormula:

Պարզապես փոխարինեք ձեր մեկ բջջային բանալի գրառումը Google Sheets VLOOKUP-ում ամբողջ սյունակով և դրեք այս ամբողջ բանաձևըArrayFormula-ի ներսում՝

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),""))

Այսպիսով, դուք կարիք չեք ունենա պատճենել բանաձեւը սյունակում: ArrayFormula-ն անմիջապես կվերադարձնի ճիշտ արդյունքը յուրաքանչյուր բջիջ:

Չնայած VLOOKUP-ը Google Sheets-ում կատարյալ է նման պարզ առաջադրանքների համար, այն ունի որոշ սահմանափակումներ: Ահա թերություններից մեկը. այն չի կարող նայել իր ձախ կողմում: Ինչ միջակայք էլ որ նշեք, այն միշտ սկանավորում է իր առաջին սյունակը:

Այսպիսով, եթե ձեզ անհրաժեշտ է միավորել 2 Google թերթ և քաշել ID-ներ (1-ին սյունակի տվյալներ)՝ հիմնված հատապտուղների վրա (2-րդ սյունակ), VLOOKUP-ը չի օգնի: . Դուք պարզապես չեք կարողանա ճիշտ բանաձև ստեղծել:

Այսպիսի դեպքերում, խաղի մեջ մտնում է INDEX MATCH Google Sheets-ի համար:

Match & միավորել Google թերթերը՝ օգտագործելով INDEX MATCH duo

INDEX MATCH, ավելի ճիշտ՝ INDEX & MATCH, իրականում Google Sheets-ի երկու տարբեր գործառույթներ են: Բայց երբ դրանք օգտագործվում են միասին, դա նման է հաջորդ մակարդակի VLOOKUP-ին:

Այո, նրանք նաև միավորում են Google թերթերը. թարմացնում են բջիջները մեկ աղյուսակում մեկ այլ աղյուսակի գրառումներով՝ հիմնված ընդհանուր հիմնական գրառումների վրա:

Բայց նրանք դա անում են շատ ավելի լավ, քանի որ անտեսում են VLOOKUP-ի բոլոր սահմանափակումները:

Ես այսօր չեմ անդրադառնա բոլոր հիմունքներին, քանի որ ես դա արեցի այս բլոգի գրառման մեջ: Բայց ես ձեզ կտամ INDEX MATCH-ի մի քանի բանաձևի օրինակներ, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ինչպես են դրանք աշխատում անմիջապես Google աղյուսակներում: Ես կօգտագործեմ նույն աղյուսակները վերևից:

INDEX MATCH-ը գործում է Google Sheets-ում

Նախ, եկեք միավորենք դրանքGoogle թերթիկներ և թարմացնել բոլոր համապատասխան հատապտուղների պաշարների հասանելիությունը.

=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))

Ինչպես է INDEX & MATCH-ն աշխատում է, երբ դրանք օգտագործվում են միասին:

1. MATCH-ը նայում է B2-ին և փնտրում է ճիշտ նույն գրառումը B սյունակում Sheet1-ում: Գտնվելուց հետո այն վերադարձնում է այդ արժեքը պարունակող տողի համարը՝ իմ դեպքում՝ 10:
2. INDEX-ը գնում է նաև Sheet1-ի այդ 10-րդ տողին, միայն թե արժեքը վերցնում է մեկ այլ սյունակից՝ C:

Այժմ եկեք փորձենք INDEX MATCH-ը ստուգել այն ամենի հետ, ինչը չի կարող անել Google Sheets VLOOKUP-ը. միաձուլել թերթերը և թարմացնել ձախ սյունակը պահանջվող ID-ներով.

=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0))

Easy-peasy :)

Կառավարեք INDEX MATCH-ի կողմից վերադարձված սխալները Google Աղյուսակներում

Եկեք ավելի առաջ գնանք և ազատվենք այդ սխալներից առանց համընկնումների բջիջներում: IFERROR-ը նորից կօգնի: Պարզապես դրեք ձեր Google Աղյուսակները INDEX MATCH որպես առաջին փաստարկ:

Օրինակ 1.

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Օրինակ 2:

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0)),"")

Այժմ ինչպե՞ս եք միավորում այդ Google թերթերը՝ օգտագործելով INDEX MATCH-ը և միանգամից թարմացնում ամբողջ սյունակի բոլոր բջիջները:

Դե… Դուք մի՛ արեք. Մի փոքր խնդիր կա. ArrayFormula-ն չի աշխատում այս երկուսի հետ:

Դուք պետք է պատճենեք INDEX MATCH բանաձևը սյունակում կամ օգտագործեք Google Sheets QUERY ֆունկցիան որպես այլընտրանք:

Միաձուլվել: Google թերթեր & amp; թարմացրեք բջիջները QUERY-ի միջոցով

Google Աղյուսակներ QUERY-ն աղյուսակների ամենահզոր գործառույթն է:Այս բանը նկատի ունենալով, զարմանալի չէ, որ այն առաջարկում է աղյուսակների միաձուլման միջոց՝ համընկնում & միավորել արժեքները տարբեր թերթերից։

Խորհուրդ. Եթե ​​նախկինում երբևէ չեք օգտագործել Google Աղյուսակներ QUERY, այս ձեռնարկը ձեզ կներկայացնի իր յուրահատուկ լեզվով:

Ինչպիսի՞ն պետք է լինի QUERY բանաձևը Stock սյունակը փաստացի տվյալների հետ թարմացնելու համար:

=QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&Sheet4!$B2:$B$10&""")

• Google Թերթիկներ QUERY-ն նայում է իմ որոնման թերթիկին (Թերթ 1 այն գրառումներով, որոնք պետք է տեղափոխեմ իմ հիմնական աղյուսակը)
• և վերադարձնում է բոլոր այն բջիջները C սյունակից, որտեղ B սյունակը համապատասխանում է իմ հիմնական աղյուսակի հատապտուղներին

Թույլ տվեք պարզապես կորցնել այդ սխալները առանց համընկնումների բջիջների համար.

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")

Դե, դա ավելի լավ է :)

Միավորել աղյուսակները տարբեր Google աղյուսակներից — IMPORTRANGE ֆունկցիա

Կա ևս մեկ գործառույթ, որը ես կցանկանայի նշել: Դա կարևոր է, քանի որ այն թույլ է տալիս միավորել թերթերը, որոնք գտնվում են Google-ի տարբեր աղյուսակներում (ֆայլերում):

Ֆունկցիան կոչվում է IMPORTRANGE:

• առաջինը գնում է այդ աղյուսակի հղումը, որտեղից դուք վերցնում եք տվյալները
• վերջինը գնում է թերթիկը & միջակայքը, որը ցանկանում եք վերցնել այդ աղյուսակից

Նշում. Խստորեն խորհուրդ եմ տալիս անցնել Google-ի փաստաթղթերն այս ֆունկցիայի վրա, որպեսզի բաց չթողնեք դրա աշխատանքի որևէ կարևոր նրբերանգ:

Պատկերացրեք, որ ձեր որոնման թերթիկը (հետհղման տվյալները) գտնվում է Աղյուսակ 2-ում (այսպես էլ՝ որոնման աղյուսակ): Ձեր հիմնական թերթիկը գտնվում է Աղյուսակ 1-ում (հիմնական աղյուսակ):

Նշում: Որպեսզի IMPORTRANGE-ն աշխատի, դուք պետք է միացնեք երկու ֆայլերը: Եվ մինչ Google Sheet-ը դրա համար կոճակ է առաջարկում անմիջապես բանաձևը բջիջում մուտքագրելուց և Enter սեղմելուց հետո, ստորև բերված բանաձևերի համար գուցե անհրաժեշտ լինի դա անել նախօրոք: Այս քայլ առ քայլ ուղեցույցը կօգնի ձեզ:

Ստորև բերված են IMPORTRANGE-ի միջոցով Google թերթերը տարբեր ֆայլերից միաձուլելու օրինակներ յուրաքանչյուր գործառույթի հետ, որը դուք սովորել եք այսօր ավելի վաղ:

Օրինակ 1. IMPORTRANGE + VLOOKUP

Օգտագործեք IMPORTRAGE որպես ընդգրկույթ VLOOKUP՝ 2 առանձին Google աղյուսակներ միավորելու համար.

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$B$2:$C$10"),2,FALSE),""))

Օրինակ 2. IMPORTRANGE + INDEX MATCH

Ինչ վերաբերում է INDEX MATCH & ԿԱՐԵՎՈՐ, բանաձևը դառնում է ավելի ծավալուն, քանի որ անհրաժեշտ է երկու անգամ հղում կատարել մեկ այլ աղյուսակի. 3. ԿԱՐԵՎՈՐ + ՀԱՐՑՈՒՄ

Բանաձևերի այս տանդեմը իմ անձնական սիրելին է: Նրանք կարող են զբաղվել գրեթե ամեն ինչով աղյուսակներում, երբ դրանք օգտագործվում են միասին: Google թերթերի միաձուլումը առանձին աղյուսակներից բացառություն չէ:

=IFERROR(QUERY(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$A$2:$C$10"),"select Col3 where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"")

Վա՜յ:

Այս ամենը գործառույթների համար է & բանաձևեր:

Դուք ազատ եք ընտրել ցանկացած գործառույթ & կառուցեք ձեր սեփական բանաձևը վերը նշված օրինակներով…

կամ…

...փորձեք հատուկ գործիք, որը միավորում է Google թերթերը ձեզ համար: ;)

Առանց բանաձևիճանապարհ համապատասխանելու & AMP; միաձուլման տվյալները — Google Sheets-ի համար Merge Sheets հավելում

Եթե ժամանակ չունեք բանաձևեր ստեղծելու կամ նույնիսկ սովորելու, կամ եթե պարզապես փնտրում եք տվյալների միացման ամենադյուրին ճանապարհը՝ հիմնված ընդհանուր գրառումների վրա, Միաձուլման թերթիկները կատարյալ կլինեն:

Այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է. ձեր որոնման թերթիկը

Նույնիսկ հնարավորություն կա բոլոր ընտրված տարբերակները պահել սցենարի մեջ և նորից օգտագործել այն, երբ անհրաժեշտ լինի.

Դիտեք այս 3 րոպեանոց ցուցադրական տեսանյութը՝ տեսնելու համար, թե ինչպես է այն աշխատում.

Ես ձեզ խորհուրդ եմ տալիս տեղադրել ձեր Merge Sheets-ը Google Sheets խանութից և հետևել այս հրահանգներին՝ փորձելու համար։ և թարմացրեք ձեր սեփական աղյուսակը մեկ այլ թերթի տեղեկություններով:

Աղյուսակ բանաձևերի օրինակներով

Միավորել Google թերթերը & թարմացնել տվյալները - բանաձևերի օրինակներ (նկարել ֆայլի պատճենը)