Այս ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է ավելացնել slicer աղյուսակներին, առանցքային աղյուսակներին և առանցքային գծապատկերներին Excel 2010, 2013, 2016 և 2019 թվականներին: Մենք նաև կուսումնասիրենք ավելի բարդ կիրառումներ, ինչպիսիք են հատուկ slicer ոճի ստեղծումը, մեկ հատիչի միացումը: բազմաթիվ առանցքային աղյուսակներ և ավելին:

Excel PivotTable-ը մեծ քանակությամբ տվյալներ ամփոփելու և ամփոփ հաշվետվություններ ստեղծելու հզոր միջոց է: Ձեր հաշվետվություններն ավելի հարմար և ինտերակտիվ դարձնելու համար դրանցում ավելացրեք տեսողական զտիչներ , որը կոչվում է հատիչներ : Ձեր առանցքային աղյուսակը կտրատող սարքերով հանձնեք ձեր գործընկերներին, և նրանք ձեզ չեն անհանգստացնի ամեն անգամ, երբ ցանկանում են, որ տվյալները այլ կերպ զտվեն:

Ի՞նչ է Excel slicer-ը:

Slicers Excel-ում գրաֆիկական զտիչներ են աղյուսակների, առանցքային աղյուսակների և առանցքային գծապատկերների համար: Իրենց տեսողական որակների շնորհիվ կտրատիչները հատկապես լավ են տեղավորվում վահանակների և ամփոփ հաշվետվությունների հետ, բայց դուք կարող եք դրանք օգտագործել ցանկացած վայրում՝ տվյալների զտումն ավելի արագ և հեշտ դարձնելու համար:

Սլայքերները ներկայացվել են Excel 2010-ում և հասանելի են Excel 2013, Excel-ում: 2016, Excel 2019 և ավելի ուշ տարբերակներ:

Ահա, թե ինչպես կարող եք զտել առանցքային աղյուսակի տվյալները՝ ընտրելով մեկ կամ մի քանի կոճակ կտրիչի վանդակում.

Excel slicers-ն ընդդեմ PivotTable ֆիլտրերի

Հիմնականում, slicers-ը և pivot table ֆիլտրերը նույն բանն են անում՝ ցույց տալ որոշ տվյալներ և թաքցնել մյուսները: Եվ յուրաքանչյուր մեթոդ ունի իր ուժեղ և թույլ կողմերը.

• Առանցքային աղյուսակի ֆիլտրերը մի փոքր անշնորհք են: Կտրատիչներով, զտելով առանցքըև «Ընտրված տարրը տվյալների հետ» լրացման գույնը սահմանվեց այնպես, որ համապատասխանի առանցքային աղյուսակի վերնագրի տողի գույնին: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս «Ինչպե՞ս ստեղծել մաքսազերծիչի ոճ»:

Փոխել կտրիչի կարգավորումները

Excel slicer-ի լավագույն բաներից մեկն այն է, որ դրանք լիովին հարմարեցված են: Դուք պարզապես աջ սեղմում եք կտրիչի վրա և սեղմեք Slicer Settings… Կհայտնվի Slicer Settings երկխոսության տուփը (ներքևի էկրանի նկարը ցույց է տալիս լռելյայն ընտրանքները).

Ի թիվս այլ բաների, հետևյալ հարմարեցումները կարող են օգտակար լինել.

• Թաքցնել կտրիչի վերնագիրը ՝ մաքրելով Ցուցադրել վերնագիրը վանդակը։ .
• Տեսակավորեք կտրատող տարրերը աճման կամ նվազման:
• Թաքցրեք առանց տվյալների ՝ ապաընտրելով համապատասխան վանդակը:
• Թաքցրեք տվյալների աղբյուրից ջնջված տարրերը ՝ ջնջելով համապատասխան վանդակը: Եթե ​​այս ընտրանքը չնշված լինի, ձեր կտրատիչը կդադարի ցուցադրել հին տարրերը, որոնք հեռացվել են տվյալների աղբյուրից:

Ինչպես միացնել slicer-ը բազմաթիվ առանցքային աղյուսակների

Հզոր խաչաձև զտված հաշվետվություններ ստեղծելու համար Excel-ում գուցե ցանկանաք միացնել նույն կտրատիչը երկու կամ ավելի առանցքային աղյուսակների: Բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ը նույնպես տրամադրում է այս հատկությունը, և այն չի պահանջում որևէ հրթիռային գիտություն :)

Մի քանի առանցքային աղյուսակների հետ կտրատիչ կապելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Ստեղծեք երկու կամ ավելի առանցքային աղյուսակներ, իդեալական՝ նույն թերթիկում:
2. Ըստ ցանկության,իմաստալից անուններ տվեք ձեր առանցքային աղյուսակներին, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ ճանաչել յուրաքանչյուր աղյուսակ իր անունով: Ամփոփիչ աղյուսակ անվանելու համար անցեք Վերլուծել ներդիր և մուտքագրեք անուն վերևի ձախ անկյունում գտնվող Առանցքային աղյուսակի անունը վանդակում:
3. Ստեղծեք հատիչ ցանկացած առանցքային աղյուսակի համար: ինչպես միշտ:
4. Աջ սեղմեք կտրիչի վրա, այնուհետև սեղմեք Հաղորդել կապերի մասին ( PivotTable Connections Excel 2010-ում):

   Այլապես, ընտրեք կտրատողը, անցեք Slicer Tools Options ներդիր > Slicer խումբը և սեղմեք Հաղորդել կապերի մասին կոճակը:

5. Հաղորդել կապեր երկխոսության վանդակում ընտրեք բոլոր առանցքային աղյուսակները, որոնք ցանկանում եք կապել հատիչին, և սեղմեք OK:

Այսուհետ դուք կարող եք զտել բոլոր միացված առանցքային աղյուսակները մեկ սեղմումով կտրիչի կոճակի վրա.

Նույն ձևով կարող եք միացնել մեկ հատիչ մի քանի առանցքային գծապատկերներ.

Նշում. Մեկ հատիչ կարող է միացված լինել միայն այն առանցքային աղյուսակներին և առանցքային գծապատկերներին, որոնք հիմնված են նույն տվյալների աղբյուրի վրա :

Ինչպես ապակողպել շերտավորիչը պաշտպանված աշխատաթերթում

Կիսվելիս ձեր աշխատաթերթերը այլ օգտատերերի հետ, դուք կարող եք կողպել ձեր առանցքային աղյուսակները խմբագրելուց, բայց կտրատիչները պահել ընտրելի: Ահա այս կարգաբերման քայլերը.

1. Մեկից ավելի կտրիչները միաժամանակ ապակողպելու համար պահեք Ctrl ստեղնը կտրիչները ընտրելիս:
2. Աջ սեղմեք ընտրվածներից որևէ մեկի վրա: կտրատողներ ևընտրեք Չափը և հատկությունները համատեքստի ընտրացանկից:
3. Format Slicer վահանակում, Հատկություններ , ապա նշեք Կողպված<9:> վանդակում և փակիր վահանակը:

Խնդրում ենք տեսնել, թե ինչպես պաշտպանել և չպաշտպանել Excel-ը: աշխատանքային թերթիկ՝ լրացուցիչ տեղեկությունների համար:

Այժմ դուք կարող եք կիսել ձեր աշխատաթերթերը նույնիսկ Excel-ի նորեկների հետ՝ առանց անհանգստանալու ձեր տվյալների անվտանգության մասին. այլ օգտվողներ չեն խաթարեն ձեր առանցքային աղյուսակների ձևաչափն ու դասավորությունը, բայց դեռևս կլինեն: ի վիճակի է օգտագործել ձեր ինտերակտիվ հաշվետվությունները կտրատող սարքերով:

Հուսով եմ, որ այս ձեռնարկը որոշակի լույս է սփռել Excel-ում կտրատող սարքերի տեղադրման և օգտագործման վերաբերյալ: Ավելի շատ հասկացողություն ձեռք բերելու համար կարող եք ներբեռնել մեր օրինակելի աշխատանքային գրքույկը՝ ստորև բերված օրինակներով: Ես շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկ ներբեռնելու համար

Excel Slicer օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

Ինչպես զետեղել կտրատիչ Excel-ում

Սլայերների հետ սկսելու համար հետևեք ստորև նշված ուղեցույցներին, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես կարելի է կտրատիչ ավելացնել: ձեր Excel աղյուսակը, PivotTable-ը կամ PivotChart-ը:

Ինչպես ավելացնել slicer առանցքային աղյուսակի համար Excel-ում

Excel-ում առանցքային աղյուսակի կտրիչի ստեղծումը վայրկյանների հարց է: Ահա թե ինչ եք անում.

1. Սեղմեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած կետում:
2. Excel 2013, Excel 2016 և Excel 2019, անցեք Վերլուծել ներդիրը > Զտել խումբը և սեղմեք Տեղադրեք կտրատիչ Excel 2010-ում, անցեք Ընտրանքներ ներդիրին և սեղմեք Տեղադրեք Slicer :
3. Insert Slicer երկխոսության տուփը կհայտնվի և ցույց կտա ձեր առանցքային աղյուսակի յուրաքանչյուր դաշտի վանդակները: Ընտրեք մեկ կամ մի քանի դաշտեր, որոնց համար ցանկանում եք ստեղծել կտրատող:
4. Սեղմեք OK:

Որպես օրինակ, եկեք ավելացնենք երկու հատիչ` մեր առանցքային աղյուսակը զտելու համար Ապրանք և Վերավաճառող :

Անմիջապես ստեղծվում են երկու առանցքային աղյուսակի կտրիչներ.

Ինչպես ստեղծել slicer Excel աղյուսակի համար

Ի լրումն առանցքային աղյուսակների, Excel-ի ժամանակակից տարբերակները թույլ են տալիս նաև տեղադրել կտրատող սովորական Excel աղյուսակի համար: Ահա թե ինչպես.

1. Սեղմեք ձեր աղյուսակի ցանկացած կետում:
2. Տեղադրեք ներդիրում, Զտիչներ խմբում սեղմեք Slicer .
3. Insert Slicers երկխոսության վանդակում նշեք վանդակները մեկ կամ մի քանի սյունակների համար, որոնք ցանկանում եք զտել:
4. Սեղմեք Լավ:

Ահա վերջ: Ստեղծվել է կտրիչ, և այժմ կարող եք տեսողականորեն զտել ձեր աղյուսակի տվյալները.

Ինչպես տեղադրել կտրատիչ առանցքային գծապատկերի համար

Որպեսզի կարողանաք զտել առանցքային աղյուսակը գծապատկեր կտրատիչով, դուք կարող եք իրականում պատրաստել ձեր առանցքային աղյուսակի համար կտրատող, ինչպես նկարագրված է վերևում, և այն կվերահսկի և՛ առանցքային աղյուսակը, և՛ առանցքային աղյուսակը:

ինտեգրելու համար Կտրեք ձեր առանցքային գծապատկերն ավելի մոտ, ինչպես ցույց է տրված վերևի սքրինշոթում, կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Սեղմեք ձեր առանցքային գծապատկերի ցանկացած կետում:
2. Վերլուծել ներդիրում, մեջ Զտել խումբ, սեղմեք Տեղադրեք կտրիչ :
3. Ընտրեք վանդակները այն կտրատիչ(ների) համար, որոնք ցանկանում եք ստեղծել և սեղմեք OK :

Սա կտեղադրի արդեն ծանոթ կտրատող տուփը ձեր աշխատաթերթում.

Երբ դուք ունեք կտրիչ, կարող եք այն օգտագործել առանցքային աղյուսակը զտելու համար: տվյալներ անմիջապես: Կամ գուցե ցանկանաք կատարել մի քանի բարելավումներ, օրինակ՝ թաքցնել գծապատկերի վրա ֆիլտրի կոճակները, որոնք ավելորդ են դարձել, քանի որ դուք պատրաստվում եք ֆիլտրման համար օգտագործել կտրատողը:

Ցանկության դեպքում կարող եք տեղադրել կտրատողը: վանդակը գծապատկերի տարածքում: Դրա համար գծապատկերի մակերեսը մեծացրեք, իսկ գծապատկերը փոքրացրեք (պարզապես քաշելով եզրագծերը), այնուհետև քաշեք կտրիչի տուփը դատարկ տարածության վրա.

Խորհուրդ: Եթե ​​կտրիչի տուփը թաքնվում է գծապատկերի հետևում, աջ սեղմեք կտրիչի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Bring to Front :

Ինչպես օգտագործել slicer-ը Excel-ում

Excel slicers-ը նախագծվել է որպես օգտագործողի համար հարմար ֆիլտրի կոճակներ, ուստի դրանց օգտագործումը պարզ է և ինտուիտիվ: Ստորև բերված բաժինները ձեզ մի քանի հուշումներ կտան այն մասին, թե ինչպես սկսել:

Slicer-ը որպես տեսողական առանցքային աղյուսակի զտիչ

Հենց որ ստեղծվի առանցքային աղյուսակի կտրիչ, պարզապես սեղմեք կոճակներից մեկի վրա ներսում: slicer տուփ՝ ձեր տվյալները զտելու համար: Ամփոփիչ աղյուսակը անմիջապես կթարմացվի՝ ցուցադրելու միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են ձեր ֆիլտրի կարգավորումներին:

Որպեսզի հատուկ տարրը հեռացնեք զտիչից, սեղմեք համապատասխան կոճակը:կոճակը կտրատողի մեջ՝ տարրն ապաընտրելու համար:

Դուք կարող եք նաև օգտագործել կտրիչ՝ զտելու տվյալները, որոնք ցուցադրված չեն առանցքային աղյուսակում: Օրինակ, մենք կարող ենք տեղադրել Ապրանք կտրիչ, այնուհետև թաքցնել Ապրանք դաշտը, և կտրատիչը դեռ կզտի մեր առանցքային աղյուսակն ըստ ապրանքի.

Եթե մի քանի կտրիչ միացված են միևնույն առանցքային աղյուսակին, և մեկ կտրիչի ներսում որոշակի տարր սեղմելով՝ մյուս կտրիչի որոշ տարրեր մոխրագույն են , դա նշանակում է, որ ցուցադրելու տվյալներ չկան:

Օրինակ, այն բանից հետո, երբ մենք ընտրում ենք «John» Վերավաճառող կտրատիչում, «Cherries»-ը Ապրանք կտրատիչում մոխրագույն է դառնում, ինչը ցույց է տալիս, որ Ջոնը ոչ մի անգամ չի ստեղծել: Cherry» վաճառք.

Ինչպես ընտրել մի քանի տարրեր կտրատող սարքում

Գոյություն ունի Excel կտրատիչում մի քանի իրեր ընտրելու 3 եղանակ.

• Սեղմեք կտրիչի կոճակները՝ պահելով Ctrl ստեղնը:
• Սեղմեք Բազմ ընտրություն կոճակը (տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը), այնուհետև կտտացրեք տարրերը մեկ առ մեկ: .
• Սեղմեք կտրատող տուփի ներսում ցանկացած կետ և սեղմեք Alt + S՝ Բազմընտրել կոճակը փոխարկելու համար: Ընտրեք տարրերը, այնուհետև կրկին սեղմեք Alt + S՝ բազմաբնույթ ընտրությունն անջատելու համար:

Տեղափոխեք կտրատիչը Excel-ում

Տեղափոխեք կտրատեք աշխատաթերթի մեկ այլ դիրքի վրա, մկնիկի ցուցիչը դրեք կտրիչի վրա, մինչև կուրսորը փոխվի չորս գլխանի սլաքի և քաշեք այն դեպի նորդիրքը:

Փոփոխեք կտրիչի չափերը

Ինչպես Excel-ի շատ օբյեկտների դեպքում, կտրիչի չափը փոխելու ամենահեշտ ձևը տուփի եզրերը քարշ տալն է:

Կամ ընտրեք կտրատողը, անցեք Slicer Tools Ընտրանքներ ներդիրը և սահմանեք ցանկալի բարձրությունը և լայնությունը ձեր կտրիչի համար.

Կողպեք կտրիչի դիրքը աշխատաթերթում

Թերթում կտրիչի դիրքը շտկելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Աջ սեղմեք կտրիչի վրա, այնուհետև սեղմեք Չափ և հատկություններ :
2. Format Slicer վահանակում, Հատկություններ , ընտրեք Մի տեղափոխել կամ չափել բջիջներով վանդակը<9:>.

Սա թույլ չի տա ձեր կտրիչի շարժը, երբ դուք տողեր և սյունակներ ավելացնեք կամ ջնջեք, առանցքային աղյուսակից դաշտեր ավելացնեք կամ հեռացնեք կամ թերթում այլ փոփոխություններ կատարեք:

Մաքրել կտրիչի ֆիլտրը

Դուք կարող եք ջնջել սլայերի ընթացիկ կարգավորումները հետևյալ եղանակներից մեկով. Alt + C դյուրանցում:

Սա կհեռացնի զտիչը և կընտրի կտրիչի բոլոր տարրերը.

Անջատեք կտրատիչը առանցքային աղյուսակից

Տրված առանցքային աղյուսակից կտրատողն անջատելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալը.

1. Սեղմեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած կետ, որտեղից ցանկանում եք անջատել կտրատիչը:
2. Excel-ում: 2019, 2016 և 2013 թվականներին, անցեք Վերլուծել ներդիր > Զտիչ ,և սեղմեք Զտել միացումներ : Excel 2010-ում անցեք Ընտրանքներ ներդիրը և սեղմեք Տեղադրել կտրատիչ > Սլայսերի միացումներ :
3. Զտիչի միացումներ երկխոսության վանդակ, ջնջեք հատիչի վանդակը, որը ցանկանում եք անջատել. ձեր աղյուսակը, բայց միայն անջատեք այն առանցքային աղյուսակից: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի ուշ վերականգնել կապը, կրկին բացեք Զտիչ կապեր երկխոսության տուփը և ընտրեք կտրատողը: Այս տեխնիկան կարող է օգտակար լինել, երբ միևնույն կտրատիչը միացված է բազմաթիվ առանցքային աղյուսակների:

Ինչպես հեռացնել կտրատիչը Excel-ում

Ձեր աշխատաթերթից կտրատիչն ընդմիշտ ջնջելու համար կատարեք հետևյալներից մեկը: :

• Ընտրեք կտրատողը և սեղմեք Ջնջել ստեղնը:
• Աջ սեղմեք կտրատողի վրա, այնուհետև սեղմեք Հեռացնել :

Ինչպես հարմարեցնել Excel slicer-ը

Excel-ի կտրիչները հեշտությամբ հարմարեցվում են. դուք կարող եք փոխել դրանց տեսքն ու զգացողությունը, գույները և կարգավորումները: Այս բաժնում մենք կկենտրոնանանք այն բանի վրա, թե ինչպես կարող եք կատարելագործել Microsoft Excel-ը լռելյայն ստեղծած շերտավորիչը:

Փոխել կտրատողի ոճը

Excel-ի կտրիչի լռելյայն կապույտ գույնը փոխելու համար կատարեք հետևյալը. :

1. Սեղմեք կտրիչի վրա, որպեսզի ժապավենի վրա հայտնվի Slicer Tools ներդիրը:
2. Slicer Tools Ընտրանքներ ներդիրում, Slicer Styles խմբում սեղմեք այն մանրապատկերի վրա, որը ցանկանում եք:օգտագործել. Կատարված է:

Հուշում. Սլայերի բոլոր հասանելի ոճերը տեսնելու համար սեղմեք Ավելին կոճակը.

Ստեղծեք հատուկ կտրատող ոճ Excel-ում

Եթե այնքան էլ գոհ չեք ներկառուցված Excel-ի կտրիչի ոճերից որևէ մեկով ստեղծեք ձեր սեփականը :) Ահա թե ինչպես.

1. Slicer Tools Options ներդիրում, Slicer Styles խումբ, սեղմեք Ավելին կոճակը (տես վերևում գտնվող սքրինշոթը):
2. Սեղմեք Նոր Slicer Style կոճակը Slicer Styles-ի ներքևում: պատկերասրահ:
3. Անուն տվեք ձեր նոր ոճին:
4. Ընտրեք կտրատող տարր, սեղմեք Ձևաչափ կոճակը և ընտրեք այդ տարրի ձևաչափման տարբերակները: Ավարտելուց հետո անցեք հաջորդ տարրին:
5. Սեղմեք OK և ձեր նորաստեղծ ոճը կհայտնվի Slicer Styles Gallery-ում:

Առաջին հայացքից կտրատող որոշ տարրեր կարող են շփոթեցնող թվալ, սակայն ստորև ներկայացված տեսողական պատկերը, հուսով ենք, ձեզ որոշ հուշումներ կտա.

• «Տվյալներով» տարրերը կտրատող տարրեր են, որոնք կապված են որոշ տվյալների հետ առանցքային աղյուսակը:
• «Առանց տվյալների» տարրերը կտրատող տարրեր են, որոնց համար առանցքային աղյուսակում տվյալներ չկան (օրինակ՝ տվյալները հեռացվել են սկզբնաղբյուր աղյուսակից՝ կտրատող սարք ստեղծելուց հետո):

Խորհուրդներ․ կատարյալ կտրիչի ձեր գաղափարին աջ սեղմեք դրա վրա ևընտրեք Կրկնօրինակել : Այժմ դուք կարող եք հարմարեցնել այդ slicer ոճի առանձին տարրերը ձեր ցանկությամբ և պահել այն այլ անունով:

Բազմաթիվ սյունակներ Excel slicer-ում

Երբ կտրատիչում չափազանց շատ տարրեր ունեք, որոնք ունեն չի տեղավորվում վանդակում, դասավորեք տարրերը մի քանի սյունակներում.

1. Ընտրված կտրատողով անցեք Slicer Tools Options ներդիր > Buttons խումբ .
2. Սյունակներ վանդակում սահմանեք սյունակների քանակը, որոնք ցուցադրվելու են կտրիչի տուփի ներսում:
3. Ըստ ցանկության, կարգավորեք կտրիչի տուփի և կոճակների բարձրությունն ու լայնությունը դուք հարմար եք գտնում:

Այժմ դուք կարող եք ընտրել կտրատող տարրերը առանց ոլորելու վեր ու վար:

Օգտագործելով այս մոտեցումը՝ դուք կարող է նույնիսկ ձեր կտրիչին նմանեցնել առանցքային աղյուսակի հետևում գտնվող ներդիրներին.

«ներդիրների» էֆեկտին հասնելու համար կատարվել են հետևյալ հարմարեցումները.

• Սլայզերը ստեղծվել է 4 սյունակում:
• Հատիչի վերնագիրը թաքցված է (տես ստորև ներկայացված հրահանգները):
• Ստեղծվել է հատուկ ոճ. սահմանել ոչ մեկը, բոլոր տարրերի սահմանը