Հսկայական աղյուսակների զտումն օգնում է ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնել ամենաանհրաժեշտ տեղեկատվության վրա: Այսօր ես կցանկանայի ձեզ հետ քննարկել զտիչներ ըստ պայմանի ավելացնելու եղանակները, նույնիսկ դրանցից մի քանիսը միանգամից կիրառելով ձեր տվյալների վրա: Ես նաև կբացատրեմ, թե ինչու է Google Աղյուսակների զտիչն այդքան օգտակար և կարևոր, երբ աշխատում եք ընդհանուր փաստաթղթում:

Զտեք ըստ պայմանների Google Աղյուսակներում

Եկեք սկսեք Google թերթում հիմնական զտիչ կիրառելով: Եթե ​​չգիտեք կամ չեք հիշում, թե ինչպես դա անել, խնդրում ենք ստուգել իմ նախորդ բլոգի գրառումը:

Երբ համապատասխան պատկերակները կան սյունակների վերնագրերում, սեղմեք այն սյունակին, որը պատկանում է այն սյունակին, որը ցանկանում եք: աշխատեք և ընտրեք Զտել ըստ պայմանի : Կհայտնվի լրացուցիչ ընտրանքային դաշտ, որի մեջ կա «Ոչ մի» բառը:

Սեղմեք դրա վրա և կտեսնեք Google Sheets-ում զտման համար հասանելի բոլոր պայմանների ցանկը: Եթե ​​առկա պայմաններից և ոչ մեկը չի բավարարում ձեր կարիքները, դուք ազատ եք ստեղծելու ձեր սեփականը` ընտրելով Անհատականացված բանաձևը ցանկից.

Եկեք միասին նայենք դրանք: 3>

Դատարկ չէ

Եթե բջիջները պարունակում են թվային արժեքներ և/կամ տեքստային տողեր, տրամաբանական արտահայտություններ կամ որևէ այլ տվյալ, ներառյալ բացատները ( ) կամ դատարկ տողերը (""), ապա այդպիսի բջիջներով տողերը կ կցուցադրվի:

Դուք կարող եք ստանալ նույն արդյունքը` օգտագործելով հետևյալ բանաձևը, երբ ընտրելով Պատվիրված բանաձևը տարբերակը.

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Արդյոքդատարկ

Այս տարբերակը լիովին հակառակ է նախորդին: Կցուցադրվեն միայն բջիջները, որոնք իրենց մեջ որևէ բովանդակություն չունեն: Մյուսները կզտվեն Google Աղյուսակների կողմից:

Դուք կարող եք նաև օգտագործել այս բանաձևը.

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Տեքստը պարունակում է

Այս ընտրանքը ցույց է տալիս տողերը, որտեղ բջիջները պարունակում են հատուկ նիշեր՝ թվային և/կամ տեքստային: Կարևոր չէ՝ դրանք բջիջի սկզբում են, մեջտեղում, թե վերջում:

Դուք կարող եք օգտագործել նիշերի նիշերը՝ բջջի ներսում տարբեր դիրքերում որոշ հատուկ նշաններ գտնելու համար: Աստղանիշը (*) օգտագործվում է ցանկացած թվով նիշ փոխարինելու համար, մինչդեռ հարցական նշանը (?) փոխարինում է մեկ խորհրդանիշի․>

Հետևյալ բանաձևը նույնպես կօգնի.

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Տեքստը չի պարունակում

Կարծում եմ, դուք արդեն հասկանում եք, որ այստեղ պայմանները կարող են լինել նույնը, ինչ կետը վերևում, բայց արդյունքը կլինի հակառակը: Ձեր մուտքագրած արժեքը կզտվի Google Աղյուսակների տեսքից:

Ինչ վերաբերում է հատուկ բանաձևին, այն կարող է ունենալ հետևյալ տեսքը.

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Տեքստը սկսվում է<10-ով:>

Այս պայմանի համար մուտքագրեք հետաքրքրության արժեքի առաջին նիշը (մեկը կամ մի քանիսը):

Նշում. Վայրի գրանշաններն այստեղ չեն աշխատում:

Տեքստը ավարտվում է

Այլընտրանքով, մուտքագրեք այն գրառումների վերջին նիշերը, որոնք դուք պետք է ցուցադրեք:

Նշում. Wildcardնիշերը նույնպես չեն կարող օգտագործվել այստեղ:

Տեքստը ճիշտ է

Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք հենց այն, ինչ ցանկանում եք տեսնել, լինի դա թիվ, թե տեքստ: Կաթնային շոկոլադ , օրինակ: Այն գրառումները, որոնք պարունակում են այլ բան, չեն ցուցադրվի: Այսպիսով, այստեղ դուք չեք կարող օգտագործել wildcard նիշերը:

Նշում. Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տեքստի գործը կարևոր է այս պայմանի համար:

Եթե ցանկանում եք օգտագործել բանաձև՝ փնտրելու բոլոր գրառումները, որոնք պարունակում են միայն «Կաթնային շոկոլադ», մուտքագրեք հետևյալը.

=D:D="Milk Chocolate"

Ամսաթիվը նախկինում է, ամսաթիվը՝ հետո

Google Աղյուսակների այս զտիչները թույլ են տալիս օգտագործել ամսաթվերը որպես պայմաններ: Արդյունքում, դուք կտեսնեք տողերը, որոնք պարունակում են ճշգրիտ ամսաթիվ կամ ամսաթիվը ճշգրիտ ամսաթվից առաջ/հետո:

Լռելյայն ընտրանքներն են այսօր, վաղը, երեկ, անցած շաբաթ, անցած ամիս, անցած տարում։ Կարող եք նաև ճշգրիտ ամսաթիվ մուտքագրել՝

Նշում: Երբ մուտքագրեք որևէ ամսաթիվ, համոզվեք, որ այն մուտքագրեք ձեր տարածաշրջանային կարգավորումների ձևաչափով, այլ ոչ թե աղյուսակում: Դուք կարող եք կարդալ ավելին ամսաթվի և ժամի ձևաչափերի մասին այստեղ:

Google Աղյուսակների զտիչ թվային արժեքների համար

Դուք կարող եք զտել թվային տվյալները Google Աղյուսակներում հետևյալ պայմաններով. մեծ, մեծ կամ հավասար, փոքր, փոքր կամ հավասար հավասար է, հավասար չէ, միջև է, միջև չէ ։

Վերջին երկու պայմանները պահանջում են երկու թվեր, որոնք ցույց են տալիս ցանկալիի մեկնարկային և ավարտական ​​կետերը։ընդմիջում.

Հուշում. Դուք կարող եք օգտագործել բջիջների հղումները որպես պայմաններ՝ հաշվի առնելով, որ ձեր մատնանշած բջիջները պարունակում են թվեր:

Ես ուզում եմ տեսնել այն տողերը, որտեղ E սյունակի թվերը մեծ են կամ հավասար են G1-ի արժեքին.

=$G$1

Նշում. Եթե ​​փոխեք ձեր հիշատակած թիվը (իմ դեպքում՝ 100), ցուցադրվող միջակայքն ինքնաբերաբար չի թարմացվի: Սեղմեք Զտիչ պատկերակը ձեր Google Աղյուսակների սյունակում, ապա OK ` արդյունքները ձեռքով թարմացնելու համար:

Մաքսային բանաձևը կարող է օգտագործվել նաև այս տարբերակի համար:

=E:E>$G$1

Անհատականացված բանաձևեր՝ ըստ պայմանների զտման Google Sheets-ում

Վերոհիշյալ տարբերակներից յուրաքանչյուրը կարող է փոխարինվել հատուկ բանաձևերով, որոնք տալիս են նույն արդյունքը:

Այնուամենայնիվ, բանաձևերը սովորաբար օգտագործվում են Google Sheets զտիչներում, եթե պայմանը չափազանց բարդ է կանխադրված միջոցներով ծածկելու համար:

Օրինակ, ես ուզում եմ տեսնել բոլոր ապրանքները, որոնք պարունակում են «Milk» և «Dark» բառերը: «իրենց անուններով. Ինձ պետք է այս բանաձևը.

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Սա ամենաառաջադեմ ճանապարհը չէ: Գոյություն ունի նաև Google Sheets FILTER ֆունկցիան, որը թույլ է տալիս ստեղծել ավելի բարդ պայմաններ:

Այսպիսով, սա ստանդարտ Google Sheets զտիչն է իր տարբերակներով և հատուկ բանաձևերով:

Բայց եկեք մի պահ փոխենք առաջադրանքը:

Իսկ եթե յուրաքանչյուր աշխատող պահանջի տեսնել միայն իր վաճառքը: Նրանք պետք է կիրառեն մի քանի զտիչներ միևնույն Google Աղյուսակներում:

Կա՞ դա մեկ անգամ անելու միջոց,առանց նորից ստեղծելու ամեն ինչ:

Google Աղյուսակներ Զտիչ դիտումները կլուծեն խնդիրը:

Google Sheets Filter views – ստեղծել, անվանել, պահպանել և ջնջել

Google Աղյուսակներ Զտիչ դիտումները օգնում են պահպանել զտիչները ավելի ուշ` դրանք նորից չստեղծելու համար: Դրանք կարող են օգտագործվել տարբեր օգտատերերի կողմից՝ առանց միմյանց միջամտելու:

Քանի որ ես արդեն ստեղծել եմ ստանդարտ Google Աղյուսակներ զտիչ, որը ցանկանում եմ հետագայում պահպանել, սեղմում եմ Տվյալներ > Զտել դիտումները > Պահել որպես զտիչ տեսք :

Լրացուցիչ սև գոտի է հայտնվում, որի աջ կողմում կա Ընտրանքներ պատկերակը: Այնտեղ կգտնեք ձեր ֆիլտրը վերանվանելու Google Աղյուսակներում, թարմացնելու ընդգրկույթը, կրկնօրինակելու այն կամ ջնջելու այն ամբողջությամբ: . Փրկելու համար & AMP; փակեք Google Աղյուսակների զտիչի ցանկացած տեսք, սեղմեք Փակել պատկերակը գծի վերին աջ անկյունում:

Դուք ցանկացած ժամանակ կարող եք մուտք գործել և կիրառել պահված զտիչներ Google Աղյուսակներում: Ես ունեմ դրանցից միայն երկուսը.

Google Sheets-ի հիմնական առավելություններից է մի քանի հոգու միաժամանակյա աղյուսակների հետ աշխատելու հնարավորությունը: Հիմա պատկերացրեք, թե ինչ կարող է տեղի ունենալ, եթե տարբեր մարդիկ ցանկանան տեսնել տվյալների տարբեր հատվածներ:

Հենց որ օգտատերերից մեկը զտիչ կիրառի իր Google Աղյուսակներում, մյուս օգտատերերը անմիջապես կտեսնեն փոփոխությունները, այսինքն՝ այն տվյալները, որոնք նրանք ունեն: հետ աշխատանքը մասամբ թաքնված կլինի:

Խնդիրը լուծելու համար ստեղծվել է Filter Views տարբերակը:Այն աշխատում է յուրաքանչյուր օգտատիրոջ կողմից, այնպես որ նրանք կարող են կիրառել Google Աղյուսակների զտիչներ հենց իրենց համար՝ չխանգարելով ուրիշների աշխատանքին:

Google Աղյուսակների զտիչ տեսք ստեղծելու համար սեղմեք Տվյալներ > Զտել դիտումները > Ստեղծեք նոր զտիչ տեսք : Այնուհետև սահմանեք ձեր տվյալների պայմանները և անվանեք տեսքը՝ սեղմելով «Անուն» դաշտը (կամ օգտագործեք Ընտրանքներ պատկերակը` այն վերանվանելու համար):

Բոլոր փոփոխությունները ինքնաբերաբար պահվում են զտիչ դիտումները փակելուց հետո: Եթե ​​դրանք այլևս անհրաժեշտ չեն, հեռացրեք դրանք՝ սեղմելով Ընտրանքներ > Ջնջել սև գծի վրա:

Խորհուրդ. Եթե ​​աղյուսակի սեփականատերը թույլ է տվել ձեզ խմբագրել ֆայլը, մյուս բոլոր օգտվողները կկարողանան տեսնել և օգտագործել ձեր կողմից ստեղծված զտիչները Google Աղյուսակներում:

Նշում. Եթե ​​դուք կարող եք միայն դիտել Google աղյուսակը, դուք կկարողանաք ստեղծել և կիրառել Filter Views ինքներդ ձեզ համար, բայց ֆայլը փակելուց հետո ոչինչ չի պահպանվի: Դրա համար անհրաժեշտ են աղյուսակը խմբագրելու թույլտվություններ:

Google Sheets-ում առաջադեմ զտիչ ստեղծելու հեշտ միջոց (առանց բանաձևերի)

Զտիչը Google Sheets-ում ամենահեշտ գործառույթներից մեկն է: Ցավոք սրտի, այն պայմանների քանակը, որոնք դուք կարող եք կիրառել միաժամանակ մեկ սյունակի վրա, հազիվ թե բավարարում է առաջադրանքների մեծ մասը ծածկելու համար:

Պատվիրված բանաձևերը կարող են ելք ապահովել, բայց նույնիսկ դրանք կարող են դժվար լինել ճիշտ կառուցելու համար, հատկապես ամսաթվերի և ժամերի կամ ԿԱՄ/ԵՎ տրամաբանությամբ:

Բարեբախտաբար, ավելի լավ լուծում կա՝ հատուկ հավելում Google-ի համարԹերթեր, որոնք կոչվում են Multiple VLOOKUP Maches: Այն զտում է բազմաթիվ տողեր և սյունակներ, որոնցից յուրաքանչյուրում կիրառվում են բազմաթիվ չափանիշներ: Ընդլայնումը հարմար է օգտագործողի համար, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի կասկածել ձեր սեփական գործողություններին: Բայց նույնիսկ եթե դա անեք, գործիքն ընդհանրապես չի փոխի ձեր աղբյուրի տվյալները. այն կպատճի և կտեղադրի զտված տիրույթը, որտեղ էլ որ որոշեք: Որպես հաճելի բոնուս՝ հավելումը կազատի ձեզ սովորելուց Google Sheets-ի սարսափելի VLOOKUP ֆունկցիան ;)

Հուշում: Ազատորեն ցատկեք էջի ներքևում՝ գործիքի մասին տեսանյութը անմիջապես դիտելու համար:

Հավելվածը տեղադրելուց հետո այն կգտնեք Ընդլայնումներ ներդիրում Google Աղյուսակներում: Առաջին քայլը, որը դուք կտեսնեք, միակն է.

1. Եկեք օգտագործենք հավելումը զտելու իմ Google Աղյուսակների վաճառքի աղյուսակը (A1:F69).
2. Ինձ իսկապես հետաքրքրող սյունակներն են Ամսաթիվ , Տարածաշրջան , Ապրանք և Ընդհանուր վաճառք , ուստի ես ընտրում եմ միայն դրանք: որպես վերադարձողներ.
3. Հիմա ժամանակն է կազմելու պայմանները: Եկեք փորձենք ստանալ կաթով և պնդուկով շոկոլադի բոլոր վաճառքները սեպտեմբեր 2022 . գործիքի ներքևի մասում գտնվող նախադիտման տարածքից համապատասխանաբար կփոփոխվի: Սեղմեք Նախադիտել արդյունքը ՝ գտնված համընկնումները դիտելու համար.
4. Ընտրեք վերևի ձախ բջիջները ապագա զտված տիրույթի համար և սեղմեք Տեղադրել արդյունքը (գտնվածը վերադարձնելու համարհամընկնում է որպես արժեքներ) կամ Տեղադրել բանաձևը (բանաձևն իր արդյունքով զետեղելու համար).

Եթե ցանկանում եք ավելի լավ ծանոթանալ Multiple VLOOKUP Maches-ին, խրախուսում ենք ձեզ տեղադրել այն Google Workspace Marketplace-ից կամ ավելին իմանալ դրա մասին իր գլխավոր էջում:

Տեսանյութ. Ընդլայնված Google Աղյուսակները զտում են հեշտ ճանապարհով

Multiple VLOOKUp Maches-ը լավագույնն է և ամենահեշտը: Google Sheets-ում ձեր տվյալները զտելու միջոց կա: Դիտեք այս ցուցադրական տեսահոլովակը և կիմանաք գործիքի օգտագործման բոլոր առավելությունները.

Եթե ունեք հարցեր կամ ցանկանում եք կիսվել որոշ մտքերով Google Sheets-ի ֆիլտրերի վերաբերյալ, ազատ զգալ ներքևում թողնել մեկնաբանություն: