Ինչպես օգտագործել MIN ֆունկցիան Excel-ում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս ձեռնարկը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել MIN ֆունկցիան Microsoft Excel 2007 - 2019-ում, գտնել ամենացածր արժեքը ըստ պայմանի և ընդգծել ձեր տիրույթի ստորին թիվը:

Այսօր դուք կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել հիմնական, բայց բավականին կարևոր MIN ֆունկցիան Excel-ում: Դուք կտեսնեք ամենացածր թիվը՝ բացառելով զրոները, բացարձակ նվազագույնը և ամենափոքր արժեքը ստանալու ուղիները՝ հիմնված որոշ չափանիշների վրա:

Այնուհետև, ես ձեզ ցույց կտամ քայլերը՝ ընդգծելու նվազագույն բջիջը և կասեմ ձեզ, թե որն է: անել, եթե ձեր MIN ֆունկցիաները արդյունքի փոխարեն սխալ են վերադարձնում:

Դե, եկեք սկսենք: :)

    MIN ֆունկցիա - շարահյուսություն և օգտագործման օրինակներ Excel-ում

    MIN ֆունկցիան ստուգում է ձեր տվյալների տիրույթը և վերադարձնում է հավաքածուի ամենափոքր արժեքը . Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.

    MIN(համար1, [համար2], …)

    թիվ1, [թիվ2], … արժեքների շարքն է, որտեղից դուք ցանկանում եք ստանալ նվազագույնը: Number1-ը պահանջվում է, մինչդեռ [number2]-ը և հետևյալը ընտրովի են:

    Մեկ ֆունկցիայում թույլատրվում է մինչև 255 արգումենտ: Փաստարկները կարող են լինել թվեր, բջիջներ, հղումների զանգվածներ և տիրույթներ: Այնուամենայնիվ, այնպիսի արգումենտներ, ինչպիսիք են տրամաբանական արժեքները, տեքստը, դատարկ բջիջները, անտեսվում են:

    MIN բանաձեւի օգտագործման օրինակներ

    MIN ամենահեշտ կիրառման գործառույթներից մեկն է: Թույլ տվեք ապացուցել ձեզ.

    Օրինակ 1. Գտնել ամենափոքր արժեքը

    Ենթադրենք, դուք ունեք մի քանի մրգեր պահեստում: Ձեր խնդիրն է ստուգել, ​​թե արդյոք դուք վազում եքցանկացածից դուրս: Կան մի քանի եղանակներ.

    Դեպք 1. Մուտքագրեք յուրաքանչյուր թվանշանը Qty ֆոնդային սյունակում.

    =MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

    Դեպք 2. Հղում բջիջների քանակից սյունակ մեկ առ մեկ.

    =MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

    Դեպք 3. Կամ պարզապես հղում կատարել ամբողջ տիրույթին.

    =MIN(B2:B8)

    Դեպք 4. Այլապես կարող եք ստեղծել անվանված միջակայք և դրա փոխարեն օգտագործեք այն՝ ուղղակի հղումներից խուսափելու համար.

    =MIN(Qty-in-stock)

    Օրինակ 2. Փնտրում եք ամենավաղ ամսաթիվը

    Պատկերացրեք, որ մի քանի առաքումներ եք պլանավորել և կցանկանաք պատրաստ լինել առավել գալիքին: Ինչպե՞ս պարզել ամենավաղ ամսաթիվը Excel-ում: Հեշտ! Օգտագործեք MIN-ը, հետևելով օրինակ 1-ի նույն տրամաբանությանը.

    Կիրառեք բանաձևը և ընտրեք ամսաթվերը կամ ուղղակիորեն հղում կատարելով միջակայքին.

    =MIN(B2:B8)

    Կամ անվանված միջակայքը.

    =MIN(Delivery-date)

    Օրինակ 3. Բացարձակ նվազագույնի առբերում

    Ենթադրենք, որ դուք ունեք տվյալների տիրույթ և պետք է այնտեղ հայտնաբերեք ոչ միայն ամենացածրը, այլ բացարձակ նվազագույնը: Միայն MIN-ը չի կարողանա կարգավորել դա, քանի որ այն պարզապես կվերադարձնի ամենափոքր թիվը: Այստեղ ձեզ անհրաժեշտ է օգնական ֆունկցիա, որը կարող է բոլոր բացասական թվերը վերածել դրականի:

    Այստեղ կա՞ պատրաստի լուծում: Հարցը հռետորական էր, Excel-ում ցանկացած առաջադրանքի լուծում կա։ Եթե ​​որևէ կասկած ունեք, պարզապես նայեք մեր բլոգում: :)

    Բայց վերադառնանք մեր գործին: Այս կոնկրետ դեպքի պատրաստի լուծումը կոչվում է ABS ֆունկցիա, որը վերադարձնում էՁեր նշած թվերի բացարձակ արժեքը: Այսպիսով, MIN-ի և ABS-ի ֆունկցիաների համադրությունը կհաջողվի: Պարզապես ցանկացած դատարկ բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.

    {=MIN(ABS(A1:E12))}

    Նշում: Նկատե՞լ եք ֆունկցիայի շուրջ գանգուր փակագծերը: Դա նշան է, որ սա զանգվածի բանաձև է, և այն պետք է մուտքագրվի Ctrl + Shift + Enter, այլ ոչ միայն Enter: Դուք կարող եք ավելին կարդալ զանգվածների բանաձևերի և դրանց օգտագործման մասին այստեղ:

    Ինչպե՞ս գտնել ամենացածր արժեքը՝ անտեսելով զրոները

    Թվում է, թե դուք ամեն ինչ գիտեք նվազագույնը գտնելու մասին: Մի շտապեք եզրակացություններ անել, սովորելու շատ բան կա: Օրինակ, ինչպե՞ս կորոշեք նվազագույն ոչ զրոյական արժեքը: Կա՞ն գաղափարներ: Մի խաբեք ու գուգլեք, ուղղակի շարունակեք կարդալ ;)

    Բանն այն է, որ MIN-ն աշխատում է ոչ միայն դրական ու բացասական թվերով, այլ նաև զրոներով: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ զրոները լինեն այդ նվազագույնը, ապա ձեզ անհրաժեշտ է օգնություն IF ֆունկցիայից: Երբ ավելացնեք այն սահմանափակումը, որ ձեր միջակայքը պետք է լինի զրոյից ավելի, ակնկալվող արդյունքը ձեզ սպասեցնել չի տա: Ահա մի բանաձևի օրինակ, որը վերադարձնում է ստորին արժեքը՝ հիմնվելով որոշ պայմանի վրա. Պարզապես հիշեք, որ դրանք ձեռքով չեք մուտքագրում: Դրանք հայտնվում են այն դեպքում, երբ ստեղնաշարի վրա սեղմում եք Ctrl + Shift + Enter:

    Գտնելով նվազագույնը պայմանի հիման վրա

    Ենթադրենք, որ դուք պետք է գտնեք վաճառքի նվազագույն ընդհանուր գումարը:կոնկրետ միրգ ցանկում: Այլ կերպ ասած, ձեր խնդիրն է որոշ չափանիշների հիման վրա նվազագույնը որոշել: Excel-ում պայմանները սովորաբար հանգեցնում են IF ֆունկցիայի օգտագործմանը: Այս առաջադրանքը լուծելու համար անհրաժեշտ է ընդամենը կատարել MIN-ի և IF-ի կատարյալ համադրություն.

    {=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

    Սեղմեք Ctrl + Shift + Enter, որպեսզի զանգվածի ֆունկցիան աշխատի և վայելի:

    Բավականին հեշտ է թվում, չէ՞: Եվ ինչպե՞ս կարող եք նկատել ամենափոքր գործիչը՝ ելնելով 2 կամ ավելի պայմաններից: Ինչպե՞ս որոշել նվազագույնը մի քանի չափանիշներով: Գուցե կա ավելի հեշտ բանաձև: Խնդրում ենք ստուգել այս հոդվածը պարզելու համար: ;)

    Նշեք Excel-ում ամենափոքր թիվը

    Իսկ եթե ձեզ հարկավոր չէ վերադարձնել ամենափոքր թիվը, այլ ցանկանում եք գտնել այն ձեր աղյուսակում: Ձեր աչքը դեպի այս բջիջ ուղղորդելու ամենահեշտ ձևը այն ընդգծելն է: Եվ դա անելու ամենահեշտ ձևը պայմանական ձևաչափում կիրառելն է: Դա նույնիսկ ավելի պարզ է, քան գրելու գործառույթները.

    1. Ստեղծեք նոր պայմանական ձևաչափման կանոն՝ սեղմելով Պայմանական ձևաչափում -> Նոր կանոն
    2. Երբ բացվի Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսությունը, ընտրեք «Ձևաչափել միայն վերին կամ ներքևի դասակարգված արժեքները» կանոնի տեսակը
    3. Քանի որ խնդիրն է ընդգծել միակ ամենացածր նիշը, բացվող ցուցակից ընտրեք Ներքևի տարբերակը և սահմանեք 1 որպես բջիջների քանակ, որը պետք է ընդգծվի:

    Բայց ի՞նչ անել, եթե ձեր աղյուսակում նորից զրո լինի: Ինչպես անտեսելզրո նվազագույն թիվը նշելիս? Անհանգստացեք, այստեղ էլ կա մի հնարք.

    1. Ստեղծեք պայմանական ձևաչափման նոր կանոն՝ ընտրելով «Օգտագործել բանաձևը որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել» տարբերակը
    2. Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Ձևաչափեք արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է դաշտը. =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

    Որտեղ B2-ը ընդգրկույթի առաջին բջիջն է, որը նշում է ամենացածր թիվը

  • Set-ում: գույնը ( Խմբագրել ֆորմատավորման կանոնը -> Ձևաչափ… -> Լրացնել ) և սեղմել OK:
  • Վայելեք :)
  • Խորհուրդ. Չափանիշներով N-րդ ամենացածր թիվը գտնելու համար օգտագործեք SMALL IF բանաձևը:

    Ինչու իմ MIN ֆունկցիան չի աշխատում:

    Իդեալական աշխարհում բոլոր բանաձևերը կաշխատեն հմայքի պես և Enter սեղմելուց հետո վերադարձրեք ճիշտ արդյունքները: Բայց աշխարհում, որտեղ մենք ապրում ենք, պատահում է, որ ֆունկցիաները մեզ անհրաժեշտ արդյունքի փոխարեն սխալ են վերադարձնում: Անհանգստացեք, սխալն ինքնին միշտ հուշում է դրա հնարավոր պատճառի մասին: Պարզապես պետք է ավելի մոտիկից նայեք ձեր գործառույթներին:

    Ստուգելով #VALUE սխալը MIN-ում

    Ընդհանուր առմամբ, դուք ստանում եք #VALUE: սխալի հաղորդագրություն, երբ բանաձևում օգտագործված փաստարկներից առնվազն մեկը սխալ է: Ինչ վերաբերում է MIN-ին, դա կարող է առաջանալ, երբ դրանցից մեկը կոռումպացված է, օրինակ. ինչ-որ բան այն չէ տվյալների հետ, որոնց վերաբերում է բանաձևը:

    Օրինակ՝ #VALUE! կարող է հայտնվել, եթե դրա արգումենտներից մեկը սխալով բջիջ է կամ դրա հղումում տառասխալ կա:

    Ինչը կարող է առաջացնել #NUM-ը:սխալ?

    Excel-ը ցույց է տալիս #NUM! սխալ, երբ անհնար է հաշվարկել ձեր բանաձևը: Այն սովորաբար տեղի է ունենում, երբ թվային արժեքը չափազանց մեծ է կամ փոքր է ցուցադրվելու համար: Թույլատրված թվերն են -2.2251E-308 և 2.2251E-308 միջև: Եթե ​​ձեր փաստարկներից մեկն այս շրջանակից դուրս է, կտեսնեք #NUM: սխալ.

    Ես ստանում եմ #DIV/0: սխալ, ի՞նչ անել:

    Fixing #DIV/0! հեշտ է. Մի բաժանիր զրոյի! :) Կատակ չկա, սա է այդ հարցի միակ լուծումը։ Ստուգեք, արդյոք կա #DIV/0 բջիջ: ձեր տվյալների տիրույթում, ուղղեք այն և բանաձևը անմիջապես կվերադարձնի արդյունքը:

    Փնտրու՞մ եք ամենափոքր թիվը, բայց ստանում եք #NAME: սխալ?

    #NAME? նշանակում է, որ Excel-ը չի կարող ճանաչել բանաձեւը կամ դրա փաստարկները: Նման արդյունքի ամենահավանական պատճառը տառասխալն է։ Դուք կարող եք կամ սխալ գրել ֆունկցիան, կամ տեղադրել սխալ արգումենտներ: Ավելին, թվերի տեքստային ներկայացումները նույնպես կառաջացնեն այդ սխալը:

    Այդ խնդրի մյուս հնարավոր պատճառը գտնվում է անվանված տիրույթում: Այսպիսով, եթե հղում անեք գոյություն չունեցող միջակայքին կամ դրանում տառասխալ կա, կտեսնեք #NAME: այն տեղում, որտեղ ակնկալում եք, որ ձեր արդյունքը հայտնվի:

    Սրանք նվազագույնը գտնելու եղանակներ են՝ օգտագործելով Excel MIN ֆունկցիան : Ձեզ համար ես լուսաբանեցի տարբեր մոտեցումներ՝ հայտնաբերելու ամենացածր արժեքը և գտնելու բացարձակ նվազագույնը: Դուք կարող եք սա համարել ձեր խաբեության թերթիկը և օգտագործել այն ամեն անգամ, երբ անհրաժեշտ է ստանալ այնամենափոքր թիվը՝ հիմնված պայմանի վրա և կանխելու և շտկելու հնարավոր սխալները:

    Այսքանը այսօրվա համար: Շնորհակալություն այս ձեռնարկը կարդալու համար: Խնդրում ենք ազատորեն կիսվել ձեր մտքերով և հարցերով մեկնաբանությունների բաժնում, ես ուրախ կլինեմ ստանալ ձեր կարծիքը: :)

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: