Ebben a cikkben megmutatom, hogyan rendezheti az Excel-adatokat több oszlop szerint, az oszlopnevek szerint ábécésorrendben és bármely sorban lévő értékek szerint. Azt is megtudhatja, hogyan rendezheti az adatokat nem szabványos módon, amikor az ábécés vagy numerikus rendezés nem működik.

Azt hiszem, mindenki tudja, hogyan lehet az oszlopokat ábécé szerint vagy növekvő/csökkenő sorrendben rendezni. Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint az A-Z vagy Z-A gombokra, amelyek a Home fülön a Szerkesztés csoporton és a Adatok fülön a Rendezés és szűrés csoport:

Azonban az Excel Rendezési funkció sokkal több olyan lehetőséget és képességet biztosít, amelyek nem annyira nyilvánvalóak, de rendkívül hasznosak lehetnek:

Rendezés több oszlop szerint

Most megmutatom, hogyan lehet az Excel-adatokat két vagy több oszlop szerint rendezni. Ezt az Excel 2010-ben fogom csinálni, mert ez a verzió van telepítve a számítógépemre. Ha más Excel-verziót használ, akkor sem lesz gond a példák követésével, mert a rendezési funkciók nagyjából ugyanazok az Excel 2007-ben és az Excel 2013-ban. Csak a színsémákban és a párbeszédpanelekben vehet észre néhány különbséget.Oké, folytassuk...

1. Kattintson a Rendezés gombot a Adatok lap vagy Egyéni rendezés a Home lapon a Rendezés párbeszéd.
2. Ezután kattintson a Szint hozzáadása gombot annyiszor, ahány oszlopot szeretne használni a rendezéshez:

   

3. A " Rendezés " és " Akkor a " legördülő listák közül válassza ki azokat az oszlopokat, amelyek szerint rendezni szeretné az adatokat. Például, nyaralást tervez, és van egy utazási iroda által biztosított szállodai listája. Először a következő szerint szeretné rendezni őket Régió , akkor a Igazgatótanácsi alap és végül a Ár , ahogy a képernyőképen látható:

   

4. Kattintson a címre. OK és tessék:
   • Először is, a Régió oszlopot rendezi először, alfabetikus sorrendben.
   • Másodszor, a Igazgatótanácsi alap oszlopot úgy rendezzük, hogy az all inclusive (AL) szállodák a lista elején szerepeljenek.
   • Végül a Ár oszlop a legkisebbtől a legnagyobbig van rendezve.

   

Az adatok több oszlop szerinti rendezése az Excelben elég egyszerű, nem igaz? Azonban a Rendezés párbeszédpanel A cikk további részében megmutatom, hogyan lehet sorok, nem oszlopok szerint rendezni, és hogyan rendezheti át a munkalapon lévő adatokat ábécérendben az oszlopnevek alapján. Azt is megtudhatja, hogyan rendezheti az Excel-adatokat nem szabványos módon, amikor az ábécérendben vagy számsorrendben történő rendezés nem működik.

Rendezés az Excelben sorok és oszlopnevek szerint

Azt hiszem, az esetek 90%-ában, amikor az Excelben rendezi az adatokat, egy vagy több oszlop értékei szerint rendezi. Néha azonban nem triviális adathalmazaink vannak, és szükségünk van a sorok szerinti (vízszintes) rendezésre, azaz az oszlopok sorrendjének balról jobbra történő átrendezésére az oszlopcímek vagy egy adott sorban lévő értékek alapján.

Például van egy lista a helyi eladótól kapott vagy az internetről letöltött fényképezőgépekről. A lista különböző funkciókat, specifikációkat és árakat tartalmaz, például így:

Amire szükséged van, az az, hogy a fényképezőgépeket néhány, számodra legfontosabb paraméter szerint rendezd. Példaként először a modell neve szerint rendezzük őket.

1. Válassza ki a rendezni kívánt adattartományt. Ha az összes oszlopot át szeretné rendezni, akkor egyszerűen kijelölheti bármelyik cellát a tartományon belül. A mi adataink esetében ezt nem tehetjük meg, mert az A oszlop különböző jellemzőket sorol fel, és azt szeretnénk, hogy a helyén maradjon. Tehát a kijelölésünk a B1 cellával kezdődik:

   

2. Kattintson a Rendezés gombot a Adatok fülön a Rendezés vegye észre a " Az adataim fejlécekkel rendelkeznek " jelölőnégyzetet a párbeszédpanel jobb felső részén, ezt a jelölőnégyzetet ki kell húznia, ha a munkalapján nincsenek fejlécek. Mivel a mi lapunkon vannak fejlécek, hagyjuk a jelölőnégyzetet, és kattintsunk a "Fejléc" gombra. Opciók gomb.

   

3. A megnyitón Rendezési lehetőségek dialógus alatt Orientáció , válasszon Rendezés balról jobbra , és kattintson a OK .

   

4. Ezután válassza ki azt a sort, amely szerint rendezni szeretne. Példánkban az 1. sort választjuk ki, amely a fényképezőgépek nevét tartalmazza. Győződjön meg róla, hogy a " Értékek " alatt kiválasztott Rendezés on és " A-tól Z-ig " alatt Megrendelés , majd kattintson a OK .

   

   A rendezés eredményének ehhez hasonlóan kell kinéznie:

   

Tudom, hogy az oszlopnevek szerinti rendezésnek nagyon kevés gyakorlati értelme van a mi esetünkben, és csak demonstrációs céllal tettük, hogy érezhesse, hogyan működik. Hasonló módon rendezheti a fényképezőgépek listáját méret, vagy képalkotó érzékelő, vagy érzékelőtípus, vagy bármilyen más, az Ön számára legkritikusabb tulajdonság szerint. Kezdetnek rendezzük például ár szerint.

A fent leírtak szerint végigmegy az 1-3. lépésen, majd a 4. lépésnél a 2. sor helyett a kiskereskedelmi árakat felsoroló 4. sort választja ki. A rendezés eredménye így fog kinézni:

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem csak egy sor lett rendezve. Az egész oszlopokat áthelyeztük, hogy az adatok ne torzuljanak. Más szóval, amit a fenti képernyőképen lát, az a fényképezőgépek listája a legolcsóbbtól a legdrágábbig van rendezve.

Remélem, most már betekintést nyertél abba, hogyan működik a sorok rendezése az Excelben. De mi van akkor, ha olyan adataink vannak, amelyek nem rendeződnek jól ábécé vagy szám szerint?

Az adatok egyéni sorrendbe rendezése (egyéni lista segítségével)

Ha az adatokat nem betűrendben, hanem valamilyen egyéni sorrendben szeretné rendezni, használhatja az Excel beépített egyéni listáit, vagy létrehozhat sajátokat. A beépített egyéni listákkal a hét napjai vagy az év hónapjai szerint rendezhet. A Microsoft Excel kétféle ilyen egyéni listát biztosít - rövidített és teljes nevekkel:

Mondjuk, van egy listánk a heti házimunkákról, és szeretnénk azokat esedékesség vagy prioritás szerint rendezni.

1. Először is válassza ki a rendezni kívánt adatokat, majd nyissa meg a Rendezés párbeszédpanel pontosan úgy, mint a több oszlop vagy oszlopnevek szerinti rendezésnél ( Adatok tab> Rendezés gomb).
2. A Rendezés mezőben válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, a mi esetünkben a Nap oszlopot, mivel a feladatokat a hét napjai szerint akarjuk rendezni. Ezután válassza a Egyéni lista a címen Megrendelés ahogy a képernyőképen látható:

   

3. A Egyéni listák párbeszédpanelen válassza ki a szükséges listát. Mivel a rövidített napneveket a Nap oszlopok, kiválasztjuk a megfelelő egyéni listát, és rákattintunk a OK .

   

   Ennyi! Most már a hét napja szerint rendeztük a háztartási teendőinket:

   

   Lásd még: A Google Sheets képletek létrehozása és szerkesztése

   Megjegyzés: Ha valamit meg akar változtatni az adataiban, ne feledje, hogy az új vagy módosított adatok nem lesznek automatikusan rendezve. Kattintson a Újbóli alkalmazás gombot a Adatok lapon, a Rendezés és szűrés csoport:

   

Nos, mint látja, az Excel-adatok egyéni lista szerinti rendezése sem jelent kihívást. Az utolsó dolog, ami számunkra hátravan, az az adatok saját egyéni listánk szerinti rendezése.

Rendezze az adatokat saját egyéni listája szerint

Mint emlékeztek, van még egy oszlop a táblázatban, a Prioritás oszlopba. Annak érdekében, hogy a heti házimunkákat a legfontosabbtól a kevésbé fontosig rendezzük, a következőképpen járjunk el.

Végezze el a fent leírt 1. és 2. lépést, és amikor a Egyéni listák párbeszédpanel megnyitásával válassza ki a ÚJ LISTA a bal oldali oszlopban a Egyéni listák , és írja be a bejegyzéseket közvetlenül a Lista bejegyzések Ne feledje, hogy a bejegyzéseket pontosan ugyanabban a sorrendben írja be, ahogyan szeretné, hogy rendezve legyenek, fentről lefelé:

Kattintson a címre. Add és látni fogja, hogy az újonnan létrehozott egyéni lista hozzáadódik a meglévő egyéni listákhoz, majd kattintson a OK :

És itt jönnek a háztartási teendőink, fontossági sorrendben:

Ha egyéni listákat használ a rendezéshez, akkor több oszlop szerint is rendezhet, és minden esetben más egyéni listát használhat. A folyamat pontosan ugyanaz, mint amit már tárgyaltunk a több oszlop szerinti rendezésnél.

És végül, a heti házimunkákat a legnagyobb logikával rendeztük el, először a hét napja szerint, majd prioritás szerint :)

Mára ennyi, köszönöm, hogy olvastatok!