Tartalomjegyzék
Ezen az oldalon talál néhány példát a köszönőlevelekre, valamint tippeket, hogyan írhatja meg saját köszönőleveleit, e-mail üzeneteit és köszönőleveleit professzionális módon.
A köszönőlevél, más néven köszönőlevél olyan levelet vagy e-mailt jelent, amelyben egy személy kifejezi elismerését vagy háláját egy másik személynek. A legtöbb ilyen levél hivatalos üzleti levél formájában gépelt formában készül, és terjedelme várhatóan nem haladja meg az egy oldalt. A kevésbé hivatalos levelek, amelyeket barátoknak, ismerősöknek és rokonoknak szánnak, kézzel írottak is lehetnek.
6 tipp a hatékony köszönőlevelek írásához
- Írja meg azonnal Küldje el a köszönőlevelet az esemény után a lehető leghamarabb (állásinterjú esetén ezt jobb, ha 24 órán belül megteszi).
- Tegye személyessé A szabványos üzenet elveszik a többi álláskereső levelei között. Címezze levelét egy személynek, ne csak a vállalatnak vagy szervezetnek általában, és említsen meg részleteket az eseményből, ez kiemeli a köszönőlevelét.
- Legyen rövid és maradjon a lényegnél. Legyen a levél rövid, közvetlen, világos és tömör.
- Természetes hangzás Fejezze ki háláját, és a köszönőlevél legyen őszinte, szívből jövő és tapintatos.
- Elküldés előtt lektorálja Mindig gondosan ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. A hibák és a gépelési hibák szakszerűtlenek, de semmi sem lehet rosszabb, mint valakinek a nevének elírása. Szánjon egy percet arra, hogy a levélben szereplő összes név helyesírását kétszer is ellenőrizze.
- Kézzel, nyomtatott formában vagy e-mailben Általában a gépelt (papír vagy e-mail) köszönőlevelek használata ajánlott. Egyes vezetők azonban szeretik a kézzel írott leveleket. A technológiai iparágban a köszönő e-mail a megfelelő. Az e-mail is megfelelő kevésbé hivatalos helyzetekben, vagy ha az idő rövidsége megkívánja.
Milyen alkalmakkor illik köszönőlevelet küldeni? Íme néhány gyors példa:
- Állásinterjú vagy üzleti találkozó után
- Amikor ösztöndíjat, ajándékot vagy adományt kap
- Amikor ajánlást kap
- Új kapcsolat létrehozásakor
Tipp: Ha meggyőző kérőlevelet kell írnod, a fentebb linkelt útmutatóban sok hasznos információt találsz az üzleti levél formátumáról, valamint tippeket és mintákat.
Köszönőlevél példák
Ha Ön is került már olyan helyzetbe, amikor tudja, hogy köszönőlevelet kell küldenie, de nem találja a megfelelő szavakat, példáink talán a helyes útra terelik.
Köszönőlevél az állásinterjú után (a munkavállalótól)
Tisztelt Mr./ Ms,
Szeretném megköszönni, hogy tegnap időt szakított rám a [munkakör neve] állásinterjún. Őszintén örültem a találkozásnak és annak, hogy többet tudtam meg a [munkakör neve] és az Önök vállalatáról.
Beszélgetésünk és a vállalat működésének megfigyelése után meggyőződésem, hogy a [tapasztalati terület] tapasztalatom több mint megfelelő a munkakör betöltéséhez, és a hátterem és képességeim új sikerek felé vihetik a vállalatot. Úgy vélem, hogy jelentősen hozzájárulhatok a [új folyamat vagy projekt neve] megvalósításához. Izgatottan várom érdeklődését a [javasolt ötlet] iránt, és van egyszámos nagyszerű ötletem van a [nagyszerű ötletei vannak a ...] témában. Biztos vagyok benne, hogy a [az Ön tapasztalata a ...] területén szerzett tapasztalataim lehetővé tennék számomra, hogy hatékonyan betöltsem a munkaköri követelményeket.
Mint tudják (ezt elfelejtettem megemlíteni az interjún), a [előző munkahelyen] [előző munkahelyen] végzett munkám kiváló hátteret biztosított, valamint megértést az ilyen jellegű munkakör minden aspektusával kapcsolatban. Lelkesedésem mellett kiváló képzettséget, készségeket, asszertivitást és [az Ön képessége] képességét fogom hozni ebbe a pozícióba. Minden eddiginél jobban meg vagyok győződve arról, hogy éngyönyörűen beilleszkedem a csapatba, és képességeimmel és tehetségemmel hozzájárulok a vállalatuk javára.
Kérem, forduljon hozzám bizalommal, ha további információval tudok szolgálni Önnek, és állok rendelkezésére, ha további megbeszélésekre van szükség a képzettségemmel kapcsolatban.
Még egyszer köszönöm, hogy fontolóra vették, hogy jelentkezem erre a pozícióra. Nagyon szeretnék Önöknél dolgozni, és várom, hogy jelentkezzenek a felvételi döntésükkel kapcsolatban.
Köszönőlevél az interjú után (kevésbé hivatalos)
Tisztelt Mr./ Ms,
Köszönöm, hogy időt szakított rám, hogy megvitassa velem a [pozíciót] és a [tapasztalati terület] terén szerzett tapasztalataimat. Nagyon élveztem a tegnapi beszélgetést.
Az Önnel való találkozás után biztos vagyok benne, hogy a hátterem és a képességeim megfelelnek az Ön igényeinek. Az Ön [a munkáltatója tervei] terve izgalmasan hangzik, és remélem, hogy hozzájárulhatok a jövőbeli sikerükhöz. Úgy gondolom, hogy a [háttér a] területén szerzett tapasztalatom előnyére válik a vállalatának. Lenyűgözött az osztálya energiája és pozitív hozzáállása. Tudom, hogy szívesen dolgoznék Önnel és a csoportjával.
Ha bármilyen segítségére lehetek, nyugodtan küldjön e-mailt vagy hívjon fel újra a [telefonszám] címen.
Nagyra értékelem a figyelmüket.
Ösztöndíj köszönőlevél
Kedves [ösztöndíj adományozó],
A nevem [név], és megtiszteltetés számomra, hogy az [ösztöndíj neve] egyik idei kedvezményezettje lehetek. Szeretném megragadni az alkalmat, hogy megköszönjem nagylelkűségét és hajlandóságát, amellyel segít céljaim elérésében. Adományának köszönhetően a [főiskola/egyetem] intézményben folytathatom tanulmányaimat.
Jelenleg [Szak vagy program], [szakirány]. A [intézmény] elvégzése után a [iparág] területén tervezek karriert befutni.
Az [ösztöndíj neve] odaítélésével csökkentette az anyagi terheimet, így jobban tudtam a tanulásra koncentrálni, és motivált, hogy befejezzem a diplomámat. Az Önök nagylelkű hozzájárulása arra is ösztönzött, hogy segítsek másoknak elérni céljaikat a felsőoktatásban, és hogy visszaadjak a közösségnek, amint elkezdem a karrieremet. Még egyszer köszönöm a nagylelkű támogatásukat, amely lehetővé tette az ösztöndíjamat.
Tisztelettel,
Az Ön neve
Köszönöm az ajánlást (a munkáltatótól)
Tisztelt Mr./ Ms,
Szeretném megköszönni, hogy [az Ön által ajánlott személyt] ajánlotta a [pozíció] pozícióra. Biztos vagyok benne, hogy [személy] nagyszerű ötleteket fog hozni, és értékes alkalmazottja lesz az osztályunknak.
Még egyszer köszönöm a segítséget. Ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha valaha is segítségére lehetek hasonló ügyben.
Köszönöm az ajánlást (az ajánlott személytől)
Tisztelt Mr./ Ms,
Szeretném, ha tudná, mennyire nagyra értékelem az ajánlólevelet, amit írt nekem.
Tudom, hogy rengeteg időt, energiát és erőfeszítést fektettek bele, és remélem, tudjátok, mennyire nagyra értékelem a támogatásotokat, miközben életem következő szakaszát kezdem.
Élveztem a veled való együttműködést, és őszintén hálás vagyok a dicsérő dolgokért, amelyeket rólam mondtál. Miközben munkát kerestem a szakterületemen, a leveled ajtókat nyitott meg és olyan lehetőségeket biztosított, amelyek jó kezdetet jelentenek majd az új karrieremhez. Remélem, hogy egy nap én is ugyanezt tehetem valaki másnak.
Folyamatosan tájékoztatni fogom Önöket a kapott válaszokról.
Nagyra értékelem az idejét, és szeretném, ha a jövőben is felkereshetném Önt.
Még egyszer köszönöm!
Személyes köszönőlevél
Tisztelt Mr./ Ms,
Azért írom ezt a levelet, hogy tudassam Önnel, hogy az Ön hozzájárulása és segítsége nagyban hozzájárult a [folyamat vagy esemény, amelyben segítettek] sikeréhez. Különösen nagyra értékelem [amit különösen nagyra értékel].
Az Ön szakértelme, az Ön által adott információk és őszinte tanácsok, valamint a velem megosztott kapcsolatok felbecsülhetetlen értékűek voltak számomra ebben a folyamatban.
Csodálatos, hogy vannak ilyen jó barátaink, mint te, akik mindig hajlandóak beszállni, amikor a legnagyobb szükségünk van rád. Bár azt mondtad, hogy ez nem probléma, mégis megérdemled, hogy tudd, hogy a szívességet igazán értékeljük. Mint mindig, öröm volt veled dolgozni.
Alig várom, hogy viszonozhassam a szívességet.
Személyes köszönőlevél (kevésbé hivatalos)
Kedves név,
Az Ön szakértelme, az Ön által adott információk és őszinte tanácsok, valamint a velem megosztott kapcsolatok felbecsülhetetlen értékűek voltak számomra ebben a folyamatban.
Csodálatos, hogy vannak ilyen jó barátaink, mint te, akik mindig hajlandóak beszállni, amikor a legnagyobb szükségünk van rád. Bár azt mondtad, hogy ez nem probléma, mégis megérdemled, hogy tudd, hogy a szívességet igazán értékeljük. Mint mindig, öröm volt veled dolgozni.
Alig várom, hogy viszonozhassam a szívességet.
Email sablonok köszönőlevelekhez
Ha azt tervezi, hogy köszönőleveleit vagy jegyzeteit e-mailben küldi el, megosztott e-mail sablonjainkkal rengeteg időt takaríthat meg. Ahelyett, hogy minden egyes címzettnek üzenetet gépelne vagy másolna be, állítson be egy sablont csak egyszer, és használja újra, amikor csak akarja!
A beépített makrók segítségével gyorsan személyre szabhatja leveleit - automatikusan feltöltheti a Címzett, Cc, Bcc és Tárgy mezőt, előre meghatározott helyekre beírhatja a címzettre és a kontextusra vonatkozó információkat, csatolhat fájlokat és még sok más dolgot.
A sablonok bármelyik eszközéről elérhetők, függetlenül attól, hogy az Outlook for Windows, for Mac vagy az Outlook Online programot használja.
Az alábbi képernyőkép csak egy ötletet ad arról, hogyan nézhetnek ki a köszönő e-mail sablonok:
Kíváncsi, hogyan egyszerűsítheti a megosztott e-mail sablonok a kommunikációját? Szerezze be ingyenesen a Microsoft AppStore-ból.
