Excel zaglavlje i podnožje: kako dodati, promijeniti i ukloniti

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Želite li znati kako napraviti zaglavlje u Excelu? Ili se pitate kako dodati stranicu podnožja 1 na trenutni radni list? Ovaj vodič će vas naučiti kako brzo umetnuti jedno od unaprijed definiranih zaglavlja i podnožja te kako stvoriti prilagođeno zaglavlje i podnožje s vlastitim tekstom i grafikom.

Kako bi vaši ispisani Excel dokumenti izgledali elegantnije i profesionalnije , možete uključiti zaglavlje ili podnožje na svaku stranicu radnog lista. Općenito, zaglavlja i podnožja sadrže osnovne informacije o proračunskoj tablici kao što su broj stranice, trenutni datum, naziv radne knjige, putanja datoteke itd. Microsoft Excel nudi pregršt unaprijed definiranih zaglavlja i podnožja među kojima možete birati, kao i dopušta stvaranje vlastitih.

Zaglavlja i podnožja prikazuju se samo na ispisanim stranicama, u pregledu prije ispisa i pregledu izgleda stranice. U normalnom prikazu radnog lista oni nisu vidljivi.

    Kako dodati zaglavlje u Excelu

    Umetanje zaglavlja u radni list programa Excel prilično je jednostavno. Evo što trebate učiniti:

    1. Idite na karticu Umetni > Tekst grupu i kliknite Zaglavlje & Gumb Footer . Ovo će radni list prebaciti na prikaz Page Layout .

    2. Sada možete upisati tekst, umetnuti sliku, dodati unaprijed postavljeno zaglavlje ili određene elemente u bilo koji od tri okvira Zaglavlje na vrhu stranice. Prema zadanim postavkama odabran je središnji okvir:

      Ako želite da se zaglavlje pojavi upotvrdite okvir Različita prva stranica .

    3. Postavite posebno zaglavlje ili podnožje za prvu stranicu.

    Savjet . Ako želite stvoriti zasebna zaglavlja ili podnožja za neparne i parne stranice, odaberite Različiti neparni & Parne stranice i unesite različite informacije na stranicu 1 i stranicu 2.

    Kako izbjeći promjenu veličine teksta zaglavlja/podnožja prilikom skaliranja radnog lista za ispis

    Da biste zadržali veličinu fonta tekst zaglavlja ili podnožja netaknut kada se radni list skalira za ispis, prebacite se na prikaz izgleda stranice, odaberite zaglavlje ili podnožje, idite na karticu Dizajn i poništite okvir Skala s dokumentom .

    Ako ostavite ovaj potvrdni okvir odabranim, font zaglavlja i podnožja mijenjat će se s radnim listom. Na primjer, tekst zaglavlja postat će manji kada odaberete opciju ispisa Prilagodi listu jednoj stranici .

    Tako dodajete, mijenjate i uklanjate zaglavlja i podnožja u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan.

    gornjem lijevom ili gornjem desnom kutu stranice, kliknite lijevi ili desni okvir i tamo unesite neke informacije.
  • Kada završite, kliknite bilo gdje na radnom listu da napustite područje zaglavlja. Za izlaz iz okvira zaglavlja bez zadržavanja promjena pritisnite Esc.
  • Kada ispišete radni list, zaglavlje će se ponavljati na svakoj stranici.

    Kako umetnuti podnožje u Excelu

    Poput Excel zaglavlja, podnožje se također može umetnuti u nekoliko jednostavnih koraka:

    1. Na kartici Umetni , u Tekstu i kliknite na Zaglavlje & Gumb Footer .
    2. Na kartici Design kliknite Go to Footer ili se pomaknite prema dolje do okvira za podnožje na dnu stranice.

    3. Ovisno o željenoj lokaciji, kliknite lijevi, središnji ili desni okvir podnožja i upišite tekst ili umetnite element koji želite. Za dodavanje unaprijed postavljenog podnožja , slijedite ove korake, za izradu prilagođenog Excel podnožja , pogledajte ove smjernice.
    4. Kada završite, kliknite bilo gdje na radnom listu za izlaz područje podnožja.

    Na primjer, za umetanje brojeva stranica na dno radnog lista, odaberite jedan od okvira podnožja i kliknite Broj stranice na Dizajn , u Zaglavlje & Grupa podnožja .

    Kako dodati unaprijed postavljeno zaglavlje i podnožje u programu Excel

    Microsoft Excel dolazi opremljen nizom ugrađenih zaglavlja i podnožja koja može se umetnuti u vašdokument jednim klikom miša. Evo kako:

    1. Na kartici Umetni , u grupi Tekst kliknite Zaglavlje & Podnožje . Ovo će prikazati radni list u prikazu izgleda stranice i otvorit će se kartica Dizajn .
    2. Na kartici Dizajn , u kartici Zaglavlje & Footer grupu, kliknite gumb Header ili Footer i odaberite ugrađeno zaglavlje ili podnožje po vašem izboru.

    Kao primjer , umetnimo podnožje koje prikazuje broj stranice i naziv datoteke:

    Voila, naše Excel podnožje je stvoreno, a sljedeće informacije bit će ispisane na dnu svake stranice :

    Dvije stvari koje biste trebali znati o unaprijed postavljenim zaglavljima i podnožjima

    Prilikom umetanja ugrađenog zaglavlja ili podnožja u Excelu, imajte na umu sljedeća upozorenja.

    1. Unaprijed postavljena zaglavlja i podnožja su dinamična

    Većina unaprijed postavljenih zaglavlja i podnožja u Excelu unosi se kao kodovi, što ih čini dinamičnim - što znači da će se vaše zaglavlje ili podnožje promijeniti u skladu s najnovijim promjenama koje napravite na radnom listu.

    Na primjer, kod &[Page] umeće različite brojeve stranica na svaku stranicu, a &[File] prikazuje trenutni naziv datoteke. Da biste vidjeli kodove, samo kliknite odgovarajući tekstni okvir zaglavlja ili podnožja. Ako ste odabrali dodati složeno zaglavlje ili podnožje, velike su šanse da će različiti elementi biti umetnuti u različite okvire kao u gornjemprimjer:

    2. Unaprijed postavljena zaglavlja i podnožja umetnuta su u unaprijed definirane okvire

    Kada dodajete ugrađeno zaglavlje ili podnožje, ne možete kontrolirati lokaciju određenih elemenata - oni se umeću u unaprijed definirane okvire bez obzira na okvir (lijevo, središnje, ili desno) trenutno je odabrano. Da postavite zaglavlje ili podnožje na željeni način, možete premjestiti umetnute elemente u druge okvire kopiranjem/lijepljenjem njihovih kodova ili dodati svaki element zasebno kao što je objašnjeno u sljedećem odjeljku.

    Kako napraviti prilagođeno zaglavlje ili podnožje u programu Excel

    U radnim listovima programa Excel, ne samo da možete dodati unaprijed postavljena zaglavlja i podnožja, već i napraviti vlastita s prilagođenim tekstom i slikama.

    Kao i obično, počinjete klikom na Zaglavlje & Gumb Footer na kartici Insert . Zatim kliknite jedan od okvira na vrhu (zaglavlje) ili na dnu (podnožje) radnog lista i tamo upišite svoj tekst. Također možete unijeti različite podatke odabirom jednog od ugrađenih elemenata na kartici Dizajn , u odjeljku Zaglavlje & Grupa Elementi podnožja .

    Ovaj primjer će vam pokazati kako stvoriti prilagođeno zaglavlje s logotipom vaše tvrtke, brojevima stranica, nazivom datoteke i trenutnim datumom.

    1. Za početak , umetnimo Naziv datoteke (naziv radne knjige) u okvir središnjeg zaglavlja:

    2. Zatim odaberite desni okvir i umetnite Broj stranice tamo. Kao što možete vidjeti una snimci zaslona ispod, ovo prikazuje samo broj:

      Ako želite da se pojavi i riječ "Stranica", kliknite bilo gdje u desnom tekstualnom okviru i upišite "Stranica" ispred kod, odvajajući riječ i kod razmakom ovako:

    3. Osim toga, možete umetnuti element Broj stranica u istom okviru klikom na odgovarajući gumb na vrpci, a zatim upišite "od" između kodova tako da vaše Excel zaglavlje prikazuje nešto poput "Stranica 1 od 3":

    4. Na kraju, umetnimo logotip tvrtke u lijevi okvir. Za to kliknite gumb Slika , potražite slikovnu datoteku i kliknite Umetni . Kôd &[Picture] bit će odmah umetnut u zaglavlje:

    Čim kliknete bilo gdje izvan okvira zaglavlja, prikazat će se stvarna slika gore.

    Naše prilagođeno Excel zaglavlje izgleda prilično lijepo, zar ne?

    Savjeti:

    • Za početak novi red u okviru zaglavlja ili podnožja pritisnite tipku Enter.
    • Da biste uključili ampersand (&) u tekst, upišite dva znaka ampersand bez prostori. Na primjer, za uključivanje Proizvodi & Usluge u zaglavlju ili podnožju upisujete Proizvodi && Usluge .
    • Da biste dodali brojeve stranica u Excel zaglavlja i podnožja, umetnite kod &[Stranica] u kombinaciji s bilo kojim tekstom koji želite. Za ovo,koristite ugrađeni element Page Number ili jedno od unaprijed postavljenih zaglavlja i podnožja. Ako brojeve unesete ručno, na kraju ćete imati isti broj na svakoj stranici.

    Dodajte zaglavlja i podnožja pomoću dijaloškog okvira Postavljanje stranice

    Ako želite za stvaranje zaglavlja ili podnožja za listove grafikona ili za nekoliko radnih listova odjednom, dijaloški okvir Postavljanje stranice je vaša opcija.

    1. Odaberite jedan ili više radnih listova za koje želite napraviti zaglavlje ili podnožje. Za odabir više listova, držite pritisnutu tipku Ctrl dok klikate kartice listova.
    2. Idite na karticu Izgled stranice > Postavljanje stranice grupu i kliknite Pokretač dijaloškog okvira .

    3. Pojavit će se dijaloški okvir Postavljanje stranice gdje možete odabrati jedno od unaprijed postavljenih zaglavlja i podnožja ili napraviti svoj vlastiti.

    Da biste umetnuli unaprijed postavljen , kliknite padajuću strelicu u okviru Zaglavlje ili Podnožje i odaberite između dostupnih opcija. Na primjer:

    Da biste stvorili prilagođeno zaglavlje ili podnožje , učinite sljedeće:

    • Kliknite gumb Prilagođeno zaglavlje… ili Prilagođeno podnožje ….
    • Odaberite lijevi, središnji ili desni okvir odjeljka, a zatim kliknite jedan od gumba iznad odjeljaka . Da biste točno saznali koji element određeni gumb umeće, zadržite pokazivač iznad njega da biste prikazali opis alata.

      Na primjer, ovako možete dodati broj stranicedesna strana vašeg Excel zaglavlja:

      Također možete upisati vlastiti tekst u bilo koji odjeljak, kao i urediti ili ukloniti postojeći tekst ili kodove.

    • Kada završite, kliknite U redu.

    Savjet. Da vidite kako će vaše zaglavlje ili podnožje izgledati na ispisanoj stranici, kliknite gumb Pretpregled ispisa .

    Kako urediti zaglavlje i podnožje u programu Excel

    Postoje dvije načini za uređivanje zaglavlja i podnožja u programu Excel - u prikazu Izgled stranice i pomoću dijaloškog okvira Postavke stranice .

    Promjena zaglavlja ili podnožja u prikazu izgleda stranice

    Za prebacivanje na prikaz Izgled stranice idite na karticu Prikaz > grupa Prikazi radne knjige i kliknite Izgled stranice .

    Ili kliknite gumb Izgled stranice na statusnoj traci u donjem desnom kutu radnog lista:

    Sada odaberete tekstni okvir zaglavlja ili podnožja i izvršite željene promjene.

    Promijenite zaglavlje ili podnožje u dijaloškom okviru Postavljanje stranice

    Drugi način za izmjenu Excel podnožja ili zaglavlje pomoću dijaloškog okvira Page Setup. Imajte na umu da se zaglavlje i podnožje listova grafikona mogu uređivati ​​samo na ovaj način.

    Kako zatvoriti zaglavlje i podnožje u programu Excel

    Nakon što završite s izradom ili uređivanje vašeg Excel podnožja ili zaglavlja, kako izaći iz prikaza zaglavlja i podnožja i vratiti se u uobičajeni prikaz? Učinivši nešto od sljedećeg:

    Na kartici Prikaz > Radna knjigaPregledi grupi, kliknite Normalno .

    Ili samo kliknite gumb Normalno na statusnoj traci.

    Kako ukloniti zaglavlje i podnožje u programu Excel

    Da biste uklonili pojedinačno zaglavlje ili podnožje, jednostavno se prebacite na prikaz izgleda stranice, kliknite tekstni okvir zaglavlja ili podnožja, i pritisnite tipku Delete ili Backspace.

    Za brisanje zaglavlja i podnožja iz više radnih listova odjednom, izvršite ove korake:

    1. Odaberite radne listove s kojih želite ukloniti zaglavlje ili podnožje.
    2. Otvorite dijaloški okvir Postavljanje stranice (kartica Izgled stranice > Postavljanje stranice grupa > Pokretač dijaloškog okvira ).
    3. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice kliknite padajuću strelicu da biste otvorili popis unaprijed postavljenih zaglavlja ili podnožja i odaberite (ništa).
    4. Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir.

    To je to! Sva zaglavlja i podnožja u odabranim listovima bit će uklonjena.

    Savjeti i trikovi za zaglavlja i podnožja programa Excel

    Sada kada znate osnove zaglavlja i podnožja programa Excel, savjeti u nastavku mogu vam pomoći da izbjegnete uobičajeni izazovi.

    Kako dodati zaglavlje i podnožje svim ili odabranim listovima u Excelu

    Da biste umetnuli zaglavlja ili podnožja na više radnih listova odjednom, odaberite sve ciljne listove, a zatim dodajte zaglavlje ili podnožje na uobičajeni način.

    • Za odabir više susjednih radnih listova, kliknite karticu prvog lista, držite tipku Shift ikliknite karticu zadnjeg lista.
    • Za odabir više ne - susjednih listova, držite pritisnutu tipku Ctrl dok pojedinačno klikate kartice lista.
    • Za odabir svih radnih listova , desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista i odaberite Odaberi sve listove iz kontekstnog izbornika.

    Nakon što su radni listovi odabrani , idite na karticu Umetni > Tekst grupu > Zaglavlje & Footer i unesite informacije o zaglavlju ili podnožju kako želite. Ili umetnite zaglavlje/podnožje putem dijaloškog okvira Postavljanje stranice.

    Kada završite, desnom tipkom miša kliknite bilo koji neodabrani list da razgrupirate radne listove. Ako su svi listovi odabrani, kliknite bilo koju karticu lista, a zatim kliknite Razgrupiraj listove u kontekstnom izborniku.

    Kako oblikovati tekst u zaglavlju i podnožju programa Excel

    Za brzu promjenu stila ili boje fonta zaglavlja ili podnožja, odaberite tekst i odaberite željenu opciju oblikovanja u skočnom prozoru:

    Alternativno, odaberite tekst zaglavlja ili podnožja koji želite promijeniti, idite na karticu Početna > Font grupu i odaberite opcije oblikovanja koje želite.

    Kako napraviti drugačije zaglavlje ili podnožje za prvu stranicu

    Ako želite umetnuti određeno zaglavlje ili podnožje na prvu stranicu vašeg radnog lista, to možete učiniti na ovaj način:

    1. Promijenite u prikaz izgleda stranice.
    2. Odaberite zaglavlje ili podnožje.
    3. Idite na karticu Dizajn i

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.