Ovaj vodič će vam pomoći u radu s poviješću verzija i poviješću uređivanja ćelija u Google tablicama.

Google tablice imaju mnoge korisne značajke. Automatsko spremanje proračunskih tablica uz vođenje evidencije o svim promjenama napravljenim u datoteci jedan je od njih. Možete pristupiti tim zapisima, pregledati ih i vratiti bilo koju verziju bilo kada.

Što je povijest verzija u Google tablicama

Ako ste navikli izrađivati ​​kopije svoje proračunske tablice ili duplirane kartice za evidenciju, krajnje je vrijeme da prestanete zatrpavati svoj Disk :) Google tablice sada automatski spremaju svako uređivanje i bilježe svaku promjenu kako biste ih mogli potražiti & usporediti. Zove se povijest verzija.

Povijest verzija implementirana je kao posebna opcija Google tablica i prikazuje vam sve promjene na jednom mjestu.

Sadrži datume & vremena uređivanja i imena urednika. Čak svakom uređivaču dodjeljuje boju kako biste mogli vidjeti što je bilo koja osoba izmijenila.

Kako pogledati povijest uređivanja u Google tablicama

Napomena. Ova je funkcija dostupna samo vlasnicima proračunskih tablica i korisnicima s dopuštenjima za uređivanje.

Da biste vidjeli cijelu povijest uređivanja u Google tablicama, idite na Datoteka > Povijest verzija > Pogledajte povijest verzija :

Savjet. Drugi način pozivanja povijesti uređivanja Google tablica je da pritisnete Ctrl+Alt+Shift+H na tipkovnici.

Ovo će otvoriti bočno okno nadesno od vaše proračunske tablice sa svim detaljima:

Svaki zapis u ovom oknu je verzija proračunske tablice koja se razlikuje od verzije ispod.

Savjet. Neke će verzije biti grupirane. Ove ćete grupe primijetiti po malom trokutu usmjerenom udesno:

Kliknite na trokut da proširite grupu i vidite cijelu povijest verzija Google tablica:

Kada pregledavate povijest verzija Google tablica, vidjet ćete tko ažurirao datoteku i kada (imena, datumi i vremena).

Kliknite bilo koju vremensku oznaku i Google tablice će vam pokazati listove sa sadržajem koji se odnosi na taj datum i vrijeme.

Možete i pogledajte izmjene svakog urednika. Označite okvir Prikaži promjene na dnu bočne trake:

Odmah ćete vidjeti tko je ažurirao ćelije jer će njihove boje ispune odgovarati boji krugova pokraj imena urednika u Google tablicama bočna traka povijesti verzija:

Savjet. Da biste pregledali svako uređivanje pojedinačno i brzo se kretali između njih, upotrijebite strelice pokraj Ukupna uređivanja :

Kako vratiti Google tablice na prethodnu verziju

Ne možete samo pregledati uređivanje povijesti u Google tablicama, ali i vratite ovu ili onu reviziju u bilo kojem trenutku.

Kada pronađete varijantu proračunske tablice koju želite vratiti, pritisnite taj zeleni gumb Vrati ovu verziju na gore:

Savjet. Ako se predomislite o oporavku bilo koje ranije verzije, umjesto toga kliknite strelicu za povratakvašoj trenutnoj proračunskoj tablici:

Imenujte verzije u povijesti verzija Google tablica

Ako ste zadovoljni s nekim varijantama svoje proračunske tablice, možete ih imenovati. Prilagođena imena omogućit će vam brzo pronalaženje ovih verzija u povijesti uređivanja nakon toga i spriječit će druge verzije da se grupiraju s imenovanima.

U izborniku Google tablica otvorite Datoteka > Povijest verzija > Imenujte trenutnu verziju :

Dobit ćete odgovarajući skočni prozor koji vas poziva da unesete novi naziv:

Savjet. Možete imenovati svoje verzije izravno iz povijesti verzija. Kliknite ikonu s 3 točkice pokraj varijante koju želite preimenovati i odaberite prvu opciju, Imenujte ovu verziju :

Upišite novi naziv i pritisnite Enter na tipkovnici za potvrdu:

Napomena. Možete izraditi samo 40 imenovanih verzija po proračunskoj tablici.

Da biste brzo pronašli ovu varijantu među ostalima u povijesti uređivanja, prebacite prikaz sa Sve verzije na Imenovane verzije na vrhu povijesti verzija:

Povijest verzija Google tablica tada će sadržavati samo varijante s prilagođenim imenima:

Savjet. Kasnije možete potpuno promijeniti ili ukloniti naziv koristeći istu ikonu Više radnji :

Kako napraviti kopije ranijih varijanti datoteke (ili izbrisati povijest verzija iz Google proračunskih tablica)

Možete pitam se zašto spominjem tako različite radnje – kopiranje i brisanje – u naslovu jednog odjeljka.

Vidite, mnogi od vas pitaju kako izbrisatipovijest verzija u vašim Google tablicama. Ali stvar je u tome da ne postoji takva opcija. Ako ste vlasnik proračunske tablice ili imate pravo uređivanja, moći ćete vidjeti povijest uređivanja u Google tablicama i vratiti ranije revizije.

Međutim, postoji jedna opcija koja poništava cijelo uređivanje povijest – kopirajte verziju:

Samo pokrenite i dobit ćete predloženo ime i mjesto na svom Disku za tu kopiju. Možete promijeniti oboje, naravno, pa čak i podijeliti ovu kopiju s istim urednicima koji imaju pristup trenutnoj proračunskoj tablici:

Pritisnite Napravi kopiju i ta će se verzija pojaviti na vašem Disku kao zasebna proračunska tablica s praznom poviješću uređivanja. Ako mene pitate, to je prilično solidna alternativa brisanju povijesti verzija u Google tablicama ;)

Pogledajte povijest uređivanja ćelija

Još jedan način da vidite promjene je da provjerite svaku ćeliju zasebno.

Desnom tipkom miša kliknite željenu ćeliju i odaberite Prikaži povijest uređivanja :

Odmah ćete dobiti najnovije uređivanje: tko je promijenio ovu ćeliju, kada, & koja je vrijednost bila prije:

Koristite one strelice u gornjem desnom kutu za pregled ostalih promjena. Google tablice čak kažu ako je vrijednost vraćena iz jedne od ranijih verzija:

Napomena. Postoje neke izmjene koje Google tablice ne prate i stoga ih nećete moći provjeriti:

• Promjene u formatu
• Promjene napravljene formulama
• Dodani ili izbrisani redovi istupci

Ovo je sve što trebate znati u ovom trenutku da biste pratili promjene podataka u svojim Google tablicama i upravljali & vratite bilo koju varijantu vaše datoteke u bilo koje vrijeme.