U članku se objašnjava kako izvesti različite PDF datoteke u Excel ručno ili pomoću besplatnih mrežnih pretvarača te kako odabrati metodu pretvorbe koja je najprikladnija za određenu vrstu datoteke.

PDF format koji omogućuje predstavljanje dokumenata neovisno o korisnikovom softveru, hardveru ili operativnom sustavu već je postao de facto standard za elektroničku razmjenu datoteka.

Ako nekoga pitate za neku informaciju i ako je taj netko dobronamjeran velika je vjerojatnost da ćete dobiti uredno oblikovan PDF dokument sa traženim podacima popraćenim tablicama, grafikama i dijagramima za čitanje.

Međutim, PDF datoteke služe isključivo za pregled podataka, a ne za manipulaciju to. Dakle, ako vaš zadatak podrazumijeva ponovno uređivanje podataka za daljnju analizu, morat ćete ili pogriješiti dopisnika za drugu datoteku ili pretvoriti PDF dokument u neki format koji se može uređivati. A ovaj će vas vodič naučiti kako uvesti datoteku iz PDF-a u Excel u samo nekoliko minuta.

Odabir prave metode za konverziju PDF-a u Excel

Odabir ispravna metoda za pretvaranje određenog PDF-a u Excel ovisi o tome kako je ovaj ili onaj PDF dokument kreiran. Netko može pomisliti da su sve PDF datoteke u biti iste. Ali zapravo nisu.

Ako je PDF dokument dobiven iz elektroničkog izvora kao što je Word dokument ili Excel proračunska tablica,jedan stupac (stupac A), što znatno komplicira daljnju manipulaciju i analizu podataka. Čak su i neki od besplatnih online pretvorenih PDF-ova dali bolje rezultate - sramota za Adobe!

Prednosti : Prvo i najvažnije - vrlo brz rezultat i jednostavnost korištenja; za obične tablice s jasnom strukturom - uredne i točne konverzije s vrlo malo potrebnih daljnjih manipulacija.

Nedostaci : Visoka cijena, loši rezultati prilikom pretvaranja složenih PDF dokumenata.

Pretvaranje PDF-a u Excel pomoću Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract je još jedno veliko ime u industriji, koje je prisutno na tržištu više od 10 godina. Njihove su cijene usporedive s Adobe Acrobat Pro, kao i značajke.

Able2Extract može prenijeti PDF sadržaj u veliki izbor formata u rasponu od Excela, Worda, PowerPointa do Publishera i AutoCAD-a. Opcija optičkog prepoznavanja znakova (OCR) je također dostupna.

A sada, da vidimo kako će se ovaj pretvarač nositi s našim Planerom darova koji se pokazao kamenom spoticanja za većinu online PDF pretvarača, kao i za Adobe softver.

Da biste svoj PDF pretvorili u Excel datoteku koja se može uređivati, slijedite ove korake:

1. Otvorite PDF dokument koji želite izvesti u Excel. Konverter će vam zapravo dati savjet gdje da počnete.

   

2. Odaberite PDF podatke za konverziju. To može biti cijeli dokument, određene stranice,svi podaci na trenutnoj stranici ili samo odabrani podaci. Odabir možete izvršiti povlačenjem pokazivača miša, iz izbornika Uredi ili korištenjem opcija brzog odabira na alatnoj traci:

   

3. Odaberite Excel kao format pretvorbe ili klikom na gumb Excel na alatnoj traci ili odabirom Pretvori u Excel iz izbornika Uredi . Nakon što to učinite, dobit ćete izbor između opcija Automatske i Prilagođene konverzije.

   

Ja biram Automatski jer želim brz rezultat. Ako želite odrediti kako će vaša tablica izgledati u Excelu, možete odabrati Prilagođeno . Kada kliknete gumb Definiraj ispod Prilagođeno , pojavit će se novo okno iz kojeg možete početi prilagođavati svoje tablice, a promjene će se odmah odraziti u odjeljku pregleda.

Ono što vidite ispod kao rezultat automatske pretvorbe, koji je daleko bolji od onoga što je proizveo Adobe Acrobat XI Pro!

Ako želite isprobati Able2Extract, ovdje možete preuzeti probnu verziju ili vjerojatno prvo provjeriti njihove cijene :)

Prednosti : Brze i precizne konverzije PDF-a u Excel; originalne boje, formatiranje i fontovi sačuvani; mogućnost prilagodbe dokumenta prije pretvorbe; OCR mogućnosti za skenirane PDF-ove.

Nedostatak : Skupo.

Pretvaranje slikovnog (skeniranog) PDF-a u Excel

Kaonavedeno na početku ovog članka, postoji više od jednog načina za izradu PDF datoteke. Ako je vaš PDF izrađen korištenjem skenera ili sličnog uređaja koji pravi "snimku" dokumenta i zatim pohranjuje tu sliku kao elektroničku PDF datoteku, poseban softver Optičko prepoznavanje znakova (OCR) je potrebno. OCR program elektronički identificira svaki znak u skeniranom dokumentu i pretvara ga u format koji možete uređivati ​​po vašem izboru, npr. Microsoft Excel.

Kvaliteta izlaznog dokumenta ovisi o mnogim čimbenicima kao što su dobra ili loša kvaliteta slike izvornog PDF dokumenta, jasnoća svih znakova, strani jezici ili posebni simboli korišteni u tekstu, mješavina fontove, boje i formate itd.

Budući da je optičko prepoznavanje znakova koje pretvara sliku u elektroničku datoteku temeljenu na znakovima prilično kompliciran proces, većina OCR programa se plaća. Međutim, također postoji nekoliko besplatnih mrežnih usluga koje vam mogu pomoći da izvezete "slikovni" PDF dokument u Excel.

Besplatna online OCR usluga za pretvaranje PDF-a u Excel

Usluga optičkog prepoznavanja znakova dostupan na www.onlineocr.net podržava 46 jezika uključujući engleski, francuski, kineski, japanski, korejski i mnoge druge. Osim iz PDF-a, također vam omogućuje izdvajanje teksta iz JPG, BMP, TIFF i GIF slika i njihovo pretvaranje u Excel (.xlxs), Word (.docx) ili datoteke običnog teksta (.txt). Thenajveća dopuštena veličina datoteke je 5 MB.

Testirao sam ovu uslugu na nekoliko skeniranih PDF dokumenata na različitim jezicima i, iskreno, bio sam impresioniran rezultatima. Iako je izvorni format PDF datoteka izgubljen, većina teksta i numeričkih podataka prepoznata je i ispravno uvezena u Excel.

Ako želite nešto više od besplatne OCR usluge, razmislite o tome da isprobate jednu od plaćeni PDF u Excel OCR pretvarači kao što su PDF2XL OCR ili VeryPDF.

I naravno, ako imate licencu za Adobe Acrobat XI Pro, nećete trebati nikakve druge alate ili usluge, jednostavno upotrijebite " Pokreni OCR ako je potrebno ", kao što je prikazano u Izvoz PDF-a u Excel pomoću programa Adobe Acrobat.

Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da odaberete metodu ili alat za pretvorbu PDF-a u Excel koji najbolje odgovara vašem potrebe i vrstu podataka koji se uvoze. Ako tražite suprotno, možda ćete pronaći rješenje u ovom postu - Izvoz Excel datoteka u PDF. Hvala vam na čitanju!

PDF datoteka se također može stvoriti skeniranjem papirnatog dokumenta ili korištenjem neki drugi uređaj koji uzima sliku dokumenta i zatim je pohranjuje kao PDF datoteku. U ovom slučaju, PDF je samo statična slika, a kako biste je izvezli u Excelov list koji se može uređivati, potreban je poseban OCR softver.

Pretvorite PDF u Excel putem Worda

Povremeno Pretvorbe PDF-a u Excel, možda se nećete htjeti zamarati traženjem posebnog alata i obaviti posao s onim što imate pri ruci, tj. bilo kojim PDF preglednikom, Microsoft Excelom i Wordom. Imajte na umu da ova metoda radi samo za PDF dokumente izrađene elektronički.

Ukratko, pretvorba prvo uključuje izvoz podataka u Wordov dokument, a zatim njihovo kopiranje u Excel radnu knjigu. Detaljni koraci slijede u nastavku.

1. Kopirajte izvornu tablicu iz PDF datoteke.

Otvorite PDF datoteku u Adobe Readeru ili bilo kojem drugom PDF pregledniku, odaberite tablicu koju želite pretvoriti u Excel i pritisnite Ctrl + C da je kopirate u međuspremnik.

2. Zalijepite tablicu u Word dokument.

Otvorite novi Word dokument i zalijepite kopirane podatke pritiskom naCtrl + V . Dobit ćete nešto slično ovome:

3. Pretvorite kopirane podatke u tablicu (po izboru).

Ako su vaši PDF podaci zalijepljeni u Word dokument kao ispravno strukturirana tablica, kao što vidite na gornjoj snimci zaslona, ​​preskočite ovaj korak.

Ako su podaci umetnuti u Word kao tekst, a ne kao tablica, možete ih pretvoriti u tablicu na jedan od sljedećih načina:

• Brzi način. Pritisnite Ctrl + A za odabir svih podataka, prebacite se na karticu Umetni i kliknite Tablica > Umetnuta tablica...

  Ovo treba pretvoriti zalijepljene podatke u loše oblikovanu, ali ispravno strukturiranu Word tablicu.

• Duži put. Ako brzi način nije dao očekivani rezultat, odaberite sve podatke i kliknite Umetni > Tablica >Pretvori tekst u tablicu… Pojavit će se dijaloški okvir, a vi odaberite Ostalo pod Odvoji tekst na , kliknite mali okvir pokraj njega, izbrišite ono što je tamo upišite razmak i pritisnite OK .

  

  Vidi također: Rotirajte grafikone u Excelu - okretni trakasti, stupčasti, tortni i linijski grafikoni

4. Kopirajte tablicu iz Worda u Excel.

U Microsoft Word dokumentu odaberite sve podatke ( Ctrl + A ), otvorite novi Excel list, odaberite bilo koju ćeliju (ovo će biti krajnja lijeva ćelija tablica) i pritisnite Ctrl + V za lijepljenje podataka kopiranih iz Worda.

5. Formatirajte i uredite Excel tablicu.

Ako pretvarate malu i jednostavnu tablicu, ovaj korak možda neće biti potreban. Međutim, iz mog iskustva, jestvrlo rijedak slučaj kada podaci eksportirani iz PDF-a u Excel ručno ne zahtijevaju daljnje manipulacije. Najčešće biste trebali izvršiti neke prilagodbe kako biste vratili izgled i format izvorne tablice. Na primjer, možda ćete morati izbrisati neke prazne retke ili dodati/ukloniti pojedinačne ćelije kako biste bili sigurni da su stupci ispravno poravnati.

Prednosti : Glavni "pro" ovog pristupa je da ne potrebni su posebni alati, samo PDF preglednik, Microsoft Word i Excel.

Nedostatak : Izvorno formatiranje je izgubljeno, potrebne su daljnje manipulacije s pretvorenim podacima.

PDF pretvarači u Excel online

Ako imate veliku i sofisticirano formatiranu PDF datoteku, može biti prilično zamorno ručno vraćati format i strukturu svake tablice. U ovom slučaju ima smisla povjeriti zadatak nekom online pretvaraču PDF-a u Excel.

Iako postoji veliki izbor online pretvarača Excel-a u PDF, princip rada je u osnovi isti. Učitavate PDF datoteku na web-mjesto, navedete svoju adresu e-pošte i pronađete Excel radnu knjigu u pristigloj pošti čim završi proces pretvorbe. Neki pretvarači čak ne zahtijevaju adresu e-pošte i dopuštaju preuzimanje ili otvaranje konvertirane Excel datoteke izravno s web stranice.

Većina mrežnih pretvarača PDF-a u Excel ima dnevno ili mjesečno ograničenje broja datoteka koje možešpretvoriti besplatno. Neki servisi također postavljaju ograničenje veličine datoteke. Ova ograničenja obično možete ukloniti tako da se prijavite za plaćenu pretplatu.

Sada ćemo se poigrati s nekoliko popularnih online pretvarača PDF-a u Excel i vidjeti koji daje najbolje rezultate.

A ovdje je izvorna PDF datoteka koju treba pretvoriti u proračunsku tablicu Excel koja se može koristiti:

Nitro Cloud - besplatni online pretvarač PDF-a u Excel

Ovo je jedan od najpopularnije online usluge za pretvaranje PDF datoteka u Microsoft Excel, Word i PowerPoint. Nitro Cloud također može izvoditi konverzije u suprotnom smjeru, tj. iz PowerPointa, Worda ili Excela u PDF, a to smo već pregledali u prethodnom članku - Pretvaranje Excela u PDF.

Ako imate iskustva s online usluge, vjerojatno ste primijetili da su dizajnirane na način da pretvorbu učine što jednostavnijom i intuitivnijom za korisnika. Nitro PDF konverter nije iznimka. Trebate samo odabrati izvornu datoteku, odrediti formate datoteka, unijeti svoju adresu e-pošte i kliknuti " Pretvori sada ".

Rezultat : Pretvorena Excel datoteka će stići u vaš sandučić za nekoliko minuta. Na primjer, ovako izgleda moj list:

Ako ga usporedite s izvornom PDF datotekom, primijetit ćete da nema lijepog naslova, formatiranje je u biti iskrivljeno, ali uopćenito imate s čime raditi.

Osim online usluge, Nitro ima desktop verziju pretvarača PDF-a u Excel, a probna verzija od 14 dana dostupna je na www.pdftoexcelonline.com.

Besplatni PDF konverter

Mrežni PDF konverter dostupan na www.freepdfconvert.com također izvodi razne vrste konverzije, uključujući PDF u Excel, PDF u Word, PDF u PowerPoint, PDF u sliku i obrnuto.

Pomoću ovog pretvarača možete dobiti izlaznu Excel datoteku e-poštom ili je preuzeti s web stranice.

Rezultat : Što se tiče rezultata, pa... to je bilo nešto nečuveno!

Samo 3 retka iz izvornog PDF dokumenta preživjela su konverziju, a ti su ostaci naravno poslani na odmah u koš za smeće. Pošteno je reći da se ovaj pretvarač PDF-a u Excel mnogo bolje nosio s jednostavnijim tablicama, ali s obzirom na njegova ograničenja - 10 pretvorbi mjesečno i 30-minutno kašnjenje za pretvorbu druge datoteke - ovo ionako ne bi bio moj izbor.

Cometdocs PDF u Excel mrežni pretvarač

Kao i Nitro, Cometdocs nudi stolnu i mrežnu verziju svog PDF pretvarača, obje su dostupne na www.pdftoexcel.org.

Njihova besplatna usluga će morate čekati 30 minuta čak i da pretvorite prvi dokument, što je naravno razočaravajuće, ali podnošljivo ako na kraju želite dobiti savršen rezultat.

Rezultat: Ine bih rekao da je izlazna Excel datoteka savršena. Oblikovanje je samo nejasna reminiscencija izvornog PDF dokumenta, pojavljuje se nekoliko dodatnih praznih ćelija, ali ipak, glavni cilj je postignut - PDF podaci su pretvoreni u Excel proračunsku tablicu koja se može uređivati.

Još jedan online PDF Converter

Kao i većina online usluga, konverter jasnog i nepretencioznog naziva PDFConverter.com može vam pomoći pri uvozu sadržaja vaših PDF datoteka u Excel, Word i PowerPoint. Nakon što odaberete željeni izlazni format, trebate izvršiti uobičajena 3 koraka - odaberite datoteku koju želite pretvoriti, upišite svoju adresu e-pošte i kliknite gumb Start :

Dostupna je i plaćena verzija ovog PDF pretvarača za radnu površinu, a ovdje možete preuzeti 15-dnevnu probnu verziju.

Rezultat : Prilično dobar. Zapravo, Excel list koji su mi poslali e-poštom bio je potpuno isti kao Cometdocsov, vjerojatno obje usluge koriste isti algoritam pretvorbe.

Ako niti jedan od gore navedenih online pretvarača PDF-a u Excel nije ispunio vaše zahtjeve u puno, možete pronaći još mnogo toga na webu.

Softver za stolno računalo za pretvaranje PDF-a u Excel

Ako morate redovito izvoditi konverzije PDF-a u Excel i ako su brzi i točni prijenosi izvornih PDF dokumenata u formatirane Excel radne listove ono što trebate nakon toga možete razmisliti o ulaganju u profesionalni softver za stolna računala.

Izvoz PDF-au Excel koristeći Adobe Acrobat XI Pro

Za početak, pretplata na Adobe Acrobat Pro prilično je skupa (oko 25 USD mjesečno). No, cijena je vjerojatno opravdana jer uključuje mnoštvo značajki koje omogućuju sve moguće manipulacije s PDF datotekama, uključujući mogućnost uvoza PDF-a u Excel.

Proces konverzije je vrlo brz i jednostavan:

1. Otvorite PDF datoteku u programu Acrobat XI.
2. Kliknite Alati > Uređivanje sadržaja > Izvezi datoteku u... > Microsoft Excel radna knjiga .

   

   Ako više volite raditi s glavnim izbornikom, kliknite Datoteka > Spremi kao drugo... > Proračunska tablica > Microsoft Excel Workbook. Ako netko još uvijek koristi Excel 2003, umjesto toga odaberite XML Spreadsheet 2003 .

3. Dajte ime Excelu datoteku i odaberite odredišnu mapu.

   Ako imate Adobe račun, možete spremiti pretvorenu .xlsx datoteku na njega klikom na malu crnu strelicu pored " Spremi na račun na mreži " na dnu prozora.

   Nakon odabira mape kliknite gumb Spremi za dovršetak konverzije ili Postavke za više opcija.

   

4. Konfigurirajte postavke.

   U dijaloškom prozoru " Spremi kao XLSX postavke " imate sljedeće mogućnosti:

   • Pretvorite PDF datoteku kao jedan radni list ili izvezite svaku stranicu u poseban list.
   • Koristite zadanu decimalu i tisućuseparatore (kao što je postavljeno u Windows regionalnim postavkama) ili postavite različite separatore posebno za ovu Excel datoteku.
   • Omogućite OCR (optičko prepoznavanje znakova) ako je potrebno. Iako je ova opcija odabrana prema zadanim postavkama, zaslužuje posebnu pozornost ako pretvarate slikovni (skenirani) PDF dokument. U tom slučaju provjerite postoji li kvačica u potvrdnom okviru "Pokreni OCR" i odaberite odgovarajući jezik klikom na gumb Postavi jezik pokraj njega.

   Kada završite, kliknite gumb U redu.

   

Konvertirana Excel datoteka vrlo je blizu izvornog PDF dokumenta. Kao što je ilustrirano na donjoj snimci zaslona, ​​izgled dokumenta kao i oblikovanje pretvoreni su gotovo besprijekorno. Jedini uočljiv nedostatak je taj što su neki od brojeva eksportirani kao tekst, što je označeno malim zelenim trokutićem u gornjem lijevom kutu ćelije. Ovaj nedostatak možete ispraviti u nekoliko sekundi - jednostavno odaberite sve takve ćelije, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Format Cells > Broj .

Poštenosti radi, upotrijebio sam Acrobat Pro XI za pretvaranje iste PDF datoteke koja je poslana u mrežne pretvarače PDF-a u Excel. Rezultat je vrlo razočaravajući:

Kao na gornjoj snimci zaslona, ​​neki brojevi koji bi trebali biti povezani s tekstualnim oznakama premješteni su na vrh lista, jedan unos teksta izgubljeno. Ali najkritičnije je to što su svi podaci eksportirani u a