Sadržaj
Udžbenik pokazuje kako stvoriti Excel padajući popis ovisno o drugoj ćeliji pomoću novih funkcija dinamičkog niza.
Stvaranje jednostavnog padajućeg popisa u Excelu jednostavno je. Izrada višerazinskog kaskadnog padajućeg izbornika uvijek je bio izazov. Gore povezani vodič opisuje četiri različita pristupa, od kojih svaki uključuje ludi broj koraka, hrpu različitih formula i pregršt ograničenja koja se odnose na unose s više riječi, prazne ćelije itd.
To je bilo loše vijesti. Dobra vijest je da su te metode dizajnirane za preddinamičke verzije Excela. Uvođenje dinamičkih nizova u Excel 365 promijenilo je sve! S novim funkcijama dinamičkog niza, stvaranje višestruko ovisnih padajućih popisa pitanje je nekoliko minuta, ako ne i sekundi. Bez trikova, bez upozorenja, bez gluposti. Samo brza, jednostavna rješenja koja se lako prate.
Napomene:
- Ovaj novi način dinamičkog niza za izradu padajućih popisa radi samo u programu Excel 365 i Excel 2021. U preddinamičkom Excelu morat ćete to učiniti na dugi staromodan način kao što je opisano u Stvaranje ovisnog padajućeg izbornika u Excelu 2019 - 2007.
- Ovo je rješenje za jedan redak. Ako želite kopirati svoje popise odabira u više redaka , slijedite upute u Zavisnom padajućem popisu za više redaka.
- Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi padajući izbornik (D3 u našem slučaju).
- Na kartici Podaci , u grupi Alati podataka kliknite Provjera valjanosti podataka .
- U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka učinite sljedeće:
- Pod Dopusti odaberite Popis .
- U okvir Izvor unesite referencu na izlaz raspona izlijevanja prema JEDINSTVENOJ formuli. U tu svrhu upišite hash oznaku odmah nakon reference ćelije, ovako: =$G$3#
Ovo se zove referenca raspona izlijevanja, a ova se sintaksa odnosi na cijeli raspon bez obzira na to koliko se širi ili sužava.
- Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira.
- Da bi novi unosi bili uključeni u padajući popis automatski , formatirajte svoje izvorne podatke kao Excel tablicu. Ili možete uključiti nekoliko praznih ćelija u svoje formule kao što je pokazano u ovom primjeru.
- Ako vaši izvorni podaci sadrže bilo kakve praznine, možete filtrirati prazne ćelije pomoću ovog rješenja.
- Da biste abecedno poredali stavke padajućeg izbornika, zamotajte svoje formule u funkciju SORT kao što je objašnjeno u ovom primjeru.
- Za uključivanje novih podataka automatski kada se dodaju na izvorni popis, dodajte nekoliko dodatnih ćelija nizovima navedenim u vašim formulama.
- Da isključite prazne ćelije , konfigurirajte formule da zanemaruju prazne ćelije dok se ne popune.
Kako napraviti dinamički padajući popis u Excelu
Ovaj primjer pokazuje općenitopristup stvaranju kaskadnog padajućeg popisa u Excelu pomoću novih funkcija dinamičkog niza.
Pretpostavimo da imate popis voća u stupcu A i izvoznika u stupcu B. Dodatna je komplikacija to što imena voća nisu grupirani ali raštrkani po koloni. Cilj je staviti jedinstvene nazive voća u prvi padajući izbornik i ovisno o odabiru korisnika prikazati relevantne izvoznike u drugom padajućem izborniku.
Za izradu dinamički ovisni padajući popis u Excelu, provedite ove korake:
1. Nabavite stavke za glavni padajući popis
Za početak, izdvojit ćemo sva različita imena voća iz stupca A. To se može učiniti pomoću funkcije UNIQUE u njenom najjednostavnijem obliku - dostavite popis voća za prvi argument ( niz ) i izostavite preostale neobavezne argumente jer nam njihove zadane vrijednosti dobro funkcioniraju:
=UNIQUE(A3:A15)
Formula ide na G3, a nakon pritiska na tipku Enter rezultati se automatski prelijevaju u sljedeće ćelije.
2. Stvorite glavni padajući izbornik
Da biste napravili svoj primarni padajući popis, konfigurirajte pravilo za provjeru valjanosti podataka programa Excel na ovaj način:
Vaš primarni drop- donji popis je gotov!
3. Dohvaćanje stavki za zavisni padajući popis
Da bismo dobili unose za sekundarni padajući izbornik, filtrirat ćemo vrijednosti u stupcu B na temelju vrijednosti odabrane u prvom padajućem izborniku. To se može učiniti uz pomoć druge funkcije dinamičkog niza pod nazivom FILTER:
=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)
Gdje su B3:B15 izvorni podaci za vaš zavisni padajući izbornik, A3:A15 su izvorni podaci za vaš glavni padajući izbornik, a D3 je glavna padajuća ćelija.
Kako biste bili sigurni da formula radi ispravno, možete odabrati neku vrijednost na prvom padajućem popisu i promatrati rezultate koje vraća FILTER. Savršen! :)
4. Napravite zavisni padajući izbornik
Da biste stvorili drugi padajući popis, konfigurirajte kriterije za provjeru valjanosti podataka točno onako kako ste to učinili za prvi padajući izbornik u koraku 2. Ali ovaj put referencirajte raspon izlijevanja koji vraća funkcija FILTER: =$H$3#
To je to! Vaš padajući popis ovisan o programu Excel spreman je za upotrebu.
Savjeti ibilješke:
Kako stvoriti višestruki ovisni padajući popis u Excelu
U prethodnom primjeru napravili smo padajući popis ovisno o drugoj ćeliji. Ali što ako vam je potrebna hijerarhija na više razina, tj. treći padajući izbornik ovisno o drugom popisu ili čak četvrti padajući izbornik ovisno o trećem popisu. Je li to moguće? Da, možete postaviti bilo koji broj zavisnih popisa (razuman broj, naravno :).
Za ovaj primjer, stavili smo države/provincije u stupac C, a sada želimo dodati odgovarajući padajući izbornik izbornik u G3:
Da biste napravili višestruko zavisan padajući popis u Excelu, trebate učiniti ovo:
1. Postavite prvi padajući izbornik
Glavni padajući popis kreira se potpuno istim koracima kao u prethodnom primjeru (pogledajte korake 1 i 2 iznad). Jedina razlika je referenca raspona izlijevanja koju unesete u okvir Izvor .
Ovaj put, JEDINSTVENA formula je u E8, a glavni padajućipopis će biti u E3. Dakle, odaberete E3, kliknete Provjera valjanosti podataka i unesete ovu referencu: =$E$8#
2. Konfigurirajte drugi padajući izbornik
Kao što ste mogli primijetiti, sada stupac B sadrži više pojavljivanja istih izvoznika. Ali želite samo jedinstvena imena na padajućem popisu, zar ne? Da biste izostavili sve duplicirane pojave, omotajte funkciju UNIQUE oko vaše formule FILTER i unesite ovu ažuriranu formulu u F8:
=UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))
Gdje su B3:B15 izvorni podaci za drugi padajući izbornik , A3:A15 su izvorni podaci za prvi padajući izbornik, a E3 je prva ćelija padajućeg izbornika.
Nakon toga upotrijebite sljedeću referencu raspona izlijevanja za kriterije provjere valjanosti podataka: =$F$8#
3. Postavite treći padajući izbornik
Da biste prikupili stavke za treći padajući popis, upotrijebite formulu FILTER s više kriterija. Prvi kriterij provjerava cijeli popis voća u odnosu na vrijednost odabranu u 1. padajućem izborniku (A3:A15=E3), dok drugi kriterij provjerava popis izvoznika u odnosu na odabir u 2. padajućem izborniku (B3:B15=F3). Potpuna formula ide u G8:
=FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))
Ako ćete dodati više zavisnih padajućih izbornika (4., 5. itd.), tada će najvjerojatnije stupac C sadržavati više pojavljivanja istog artikal. Kako biste spriječili duplikate da uđu u tablicu za pripremu, a time iu 3. padajući izbornik, ugniježdite formulu FILTER ufunkciju UNIQUE kao što smo učinili u prethodnom koraku:
=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))
Posljednja stvar koju trebate učiniti je stvoriti još jedno pravilo za provjeru valjanosti podataka s ovom referencom Izvora : =$G$8#
Vaš višestruko ovisan padajući popis je spreman!
Savjet. Na sličan način možete dobiti stavke za sljedeće padajuće izbornike . Pod pretpostavkom da stupac D sadrži izvorne podatke za vaš četvrti padajući popis, možete unijeti sljedeću formulu u H8 da biste dohvatili odgovarajuće stavke:
=UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))
Kako napraviti proširivi padajući popis u Excelu
Nakon stvaranja padajućeg izbornika, vaša prva briga može biti što se događa kada dodate nove stavke u izvorne podatke. Hoće li se padajući popis ažurirati automatski? Ako su vaši izvorni podaci oblikovani kao tablica programa Excel, onda da, dinamički padajući popis o kojem smo govorili u prethodnim primjerima automatski će se proširiti bez ikakvog napora s vaše strane jer su tablice programa Excel proširive po svojoj prirodi.
Ako za neke jer korištenje Excel tablice nije opcija, svoj padajući popis možete učiniti proširivim na ovaj način:
Imajući ove dvije točke na umu, fino prilagodimo formulenašu tablicu za pripremu podataka. Pravila za provjeru valjanosti podataka ne zahtijevaju nikakve prilagodbe.
Formula za glavni padajući izbornik
S nazivima voća u A3:A15, dodajemo 5 dodatnih ćelija u polje kako bismo zadovoljili moguće novi unosi. Dodatno, ugrađujemo funkciju FILTER u UNIQUE kako bismo izdvojili jedinstvene vrijednosti bez praznina.
S obzirom na gore navedeno, formula u G3 ima ovaj oblik:
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))
Formula za ovisni padajući izbornik
Formulu u G3 ne treba puno dotjerivati - samo proširite nizove s još nekoliko ćelija:
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
Rezultat je potpuno dinamičan proširiv ovisni pad donji popis:
Kako poredati padajući popis abecednim redom
Želite rasporediti padajući popis abecednim redom bez traženja izvornih podataka? Novi dinamički Excel ima posebnu funkciju i za to! U vašoj tablici za pripremu podataka jednostavno omotajte funkciju SORT oko vaših postojećih formula.
Pravila za provjeru valjanosti podataka konfigurirana su točno onako kako je opisano u prethodnim primjerima.
Za sortiranje od A do Z
Budući da je uzlazni redoslijed sortiranja zadana opcija, možete samo ugnijezditi svoje postojeće formule u array argument SORT-a, izostavljajući sve ostale argumente koji nisu obavezni.
Za glavni padajući izbornik (formula u G3):
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))
Za ovisni padajući izbornik (formula u H3):
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))
Gotovo! Dobivaju oba padajuća popisaporedano abecednim redoslijedom od A do Z.
Za sortiranje od Z do A
Za sortiranje silaznim redoslijedom, trebate postaviti 3. argument ( sort_order ) funkcije SORT na -1.
Za glavni padajući izbornik (formula u G3):
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")), 1, -1)
Za ovisni padajući izbornik (formula u H3):
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)
Ovo će poredati i podatke u tablici za pripremu i stavke u padajućim popisima od Z do A :
Tako možete stvoriti dinamički padajući popis u Excelu uz pomoć novih funkcija dinamičkog niza. Za razliku od tradicionalnih metoda, ovaj pristup savršeno funkcionira za unose od jedne i više riječi i vodi računa o svim praznim ćelijama. Hvala vam na čitanju i nadamo se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!
Radna knjiga za vježbanje za preuzimanje
Padajući popis ovisan o programu Excel (.xlsx datoteka)
