As jo ​​in dokumintskriuwer binne, sil dit artikel heul nuttich foar jo wêze. Jo sille leare hoe't jo in ynhâldsopjefte yn jo dokumint kinne ynfoegje, it yn in pear mûsklikken oanpasse en bywurkje. Ek sil ik jo sjen litte hoe't jo jo dokumint der goed útsjen kinne mei de ynboude koptekststilen fan Word en de listopsje op meardere nivo's.

Ik bin der wis fan dat elkenien dy't dit artikel op dit stuit lêst, te krijen hat mei mei in echt lang dokumint yn Microsoft Word op syn minst ien kear yn har libben. It kin in akademysk papier wêze as in lang rapport. Ofhinklik fan it projekt kin it tsientallen of sels hûnderten siden lang wêze! As jo ​​sa'n grut dokumint hawwe mei haadstikken en subhaadstikken, blykt it heul lestich te wêzen om yn it dokumint te navigearjen op syk nei needsaaklike ynformaasje. Gelokkich lit Word jo in ynhâldsopjefte oanmeitsje, wêrtroch it maklik is om te ferwizen nei de relevante seksjes fan jo dokumint, en dêrom is it in taak dy't jo moatte dwaan foar dokumintskriuwers.

Jo kinne in tabel meitsje mei ynhâld hânmjittich, mar it soe in echte fergriemerij fan tiid. Lit Word it automatysk foar jo dwaan!

Yn dit berjocht sil ik jo sjen litte hoe't jo in ynhâldsopjefte yn Word op in automatyske manier meitsje kinne en ek hoe't jo dizze yn in pear mûsklikken bywurkje. Ik sil Word 2013 brûke, mar jo kinne krekt deselde metoade brûke yn Word 2010 of Word 2007 .

Lit jo dokumint der goed útsjen

Headstilen

De kaai foar it meitsjen fan influgge en maklike ynhâldside is om Word's ynboude koptekststilen ( Heading 1 , Heading 2 , ensfh.) te brûken foar de titels (haadstikken) en ûndertitels (subhaadstikken) fan jo dokumint . Meitsje jo gjin soargen as jo se noch net brûkt hawwe, ik sil jo sjen litte hoe't it wurket mei gewoane tekst.

• Markearje de titel of de tekst dy't jo de titel fan jo earste haaddiel wolle wêze
• Gean nei it ljepblêd HOME yn it lint
• Sykje nei de groep Stylen
• Kies Heading 1 fan 'e groep

Dus no hawwe jo de earste haaddiel fan jo dokumint tawiisd. Gean sa troch! Gean troch troch de tekst te rôljen en de titels fan 'e primêre seksje te selektearjen. Tapasse de styl " Heading 1 " op dizze titels. Se sille yn jo ynhâldsopjefte ferskine as de haadseksjetitels.

Definiearje dêrnei de sekundêre seksjes binnen elk primêr haadstik, en tapasse de styl " Heading 2 " op de ûndertitels fan dizze seksjes.

As jo ​​de klam lizze wolle op guon paragrafen binnen de sekundêre seksjes, dan kinne jo de titels dêrfoar selektearje en de " Heading 3<11 tapasse>" styl foar dizze titels. Jo kinne ek profitearje fan de " Heading 4-9 "-stilen foar it meitsjen fan ekstra koptekstnivo's.

Multilevel Listing

Ik wol dat myn ynhâldsopjefte mear presentabel is , dus ik sil in nûmeringsskema tafoegje oan 'e titels en ûndertitels fan myndokumint.

• Markearje de earste haadtitel.
• Fyn de Alinea-groep op it ljepblêd HOME yn it lint
• Klik op de Multilevel List knop yn 'e groep
• Selektearje de styl út de listbibleteek opsjes

Hjir komt it nûmer fan myn earste haadtitel!

Gean rûn foar de oare haadtitels, mar no as it nûmer neist de titel ferskynt, klik dan op it bliksemfak en kies "Trochgean mei nûmering". It sil de nûmers omheech meitsje.

Wat de ûndertitels oanbelanget, markearje ien, druk op de TAB-knop op jo toetseboerd, en kies dan deselde Multilevel List-opsje. It sil de ûndertitels fan 'e sekundêre seksjes ûntwerpe mei de nûmers lykas 1.1, 1.2, 1.3, ensfh. lykas yn 'e skermôfbylding hjirûnder. Jo kinne ek in oare opsje kieze sadat se der oars útsjen.

Hâld de bal troch it hiele dokumint rôlje foar al jo seksjes. :-)

Wêrom moat ik de koptekststilen brûke?

Oan 'e iene kant ferienfâldigje de koptekststilen myn wurk sterk en presintearje myn dokumint op in strukturearre manier. Oan 'e oare kant, as ik in ynhâldsopjefte ynfoegje, siket Word automatysk nei dy kopteksten en toant in ynhâldsopjefte basearre op de tekst dy't ik mei elke styl markearre. Letter kin ik dizze kopteksten ek brûke om myn ynhâldsopjefte te aktualisearjen.

In basisynhâldsopjefte oanmeitsje

No haw ik myn dokumint goed taret mei detitels as Heading 1 en de ûndertitels as Heading 2. It is tiid om Microsoft Word syn magy dwaan te litten!

• Plaze de rinnerke wêr't jo wolle dat de ynhâldsopjefte yn it dokumint ferskynt
• Gean nei it ljepblêd REFERZEN yn it lint
• Klikje op de knop Ynhâldsopjefte yn 'e groep Ynhâldsopjefte
• Kies ien fan 'e " Automatysk " opjûne ynhâldsopjefte

Hjir binne jo! Myn ynhâldsopjefte sjocht der sa út:

In ynhâldsopjefte makket ek keppelings foar elke seksje, wêrtroch jo nei ferskate dielen fan jo dokumint kinne navigearje. Hâld gewoan de Ctrl-toets op jo toetseboerd yn en klik om nei elke seksje te gean.

Jo ynhâldsopjefte wizigje

As jo ​​net tefreden binne mei it uterlik fan jo ynhâldsopjefte, kinne jo altyd root en tûke derfan feroarje. Om dat te dwaan, moatte jo it dialoochfinster fan Ynhâldsopjefte iepenje.

• Klik binnen de ynhâldsopjefte.
• Gean nei REFERANSEN -> Ynhâldsopjefte .
• Selektearje it kommando " Aanpaste ynhâldsopjefte... " út it útklapmenu fan de knop.

It dialoochfinster doaze ferskynt en toant it ljepblêd Ynhâldsopjefte dêr't jo de styl en it uterlik fan jo ynhâldsopjefte oanpasse kinne.

As jo ​​de hoe't de tekst yn jo ynhâldsopjefte derút sjocht (it lettertype, lettertypegrutte, kleur, ensfh.), Jo moatte destappen hjirûnder yn it dialoochfinster fan Ynhâldsopjefte.

• Soargje derfoar dat jo " Fan sjabloan " keazen hawwe yn it fak Formaten
• Klik op de knop Modify rjochtsûnder om it folgjende finster te iepenjen

It dialoochfinster Modify Style toant:

• Feroarings wizigje oan de opmaak en klikje op OK
• Selektearje in oare styl om te wizigjen en te werheljen
• As jo ​​de bewurking foltôge hawwe, klikje op OK om út te gean
• Klik op OK om de ynhâldsopjefte te ferfangen

In ynhâldsopjefte bywurkje

In ynhâldsopjefte is in fjild, net gewoane tekst. Om dizze reden wurdt it net automatysk bywurke.

As jo ​​ien kear wizigingen yn jo dokumintstruktuer hawwe makke, moatte jo de ynhâldsopjefte sels bywurkje. Om de fernijing út te fieren:

• Klik oeral yn 'e ynhâldsopjefte
• Druk op F9 of de knop Tabel bywurkje yn de ynhâldkontrôle (of op de Referinsjes tab)
• Brûk it dialoochfinster Ynhâldsopjefte bywurkje om te kiezen wat jo wolle bywurkje
• Klik op OK

Jo kinne kieze om allinich sidenûmers te aktualisearjen, of de hiele tabel . It is in goed idee om altyd " Hele tabel bywurkje " te kiezen foar it gefal dat jo oare wizigings makke hawwe. Update jo ynhâldsopjefte altyd foardat jo it dokumint ferstjoere of printsje, sadat alle feroarings binne opnommen.

Hoe grut jo dokumint ek is,Jo kinne sjen dat d'r neat yngewikkeld is oer it meitsjen fan in ynhâldsopjefte. De bêste manier om te learen hoe't jo in ynhâldsopjefte oanmeitsje / bywurkje is om te eksperimintearjen! Nim wat tiid om troch it proses te gean en jo eigen ynhâldsopjefte te meitsjen.