De opsje foar side-ôfbrekken fan Excel helpt jo te sjen wêr't side-ôfbrekken sille ferskine as jo wurkblêd wurdt printe. Yn dit artikel sil ik jo ferskate manieren sjen litte om se manuell of op betingst yn te foegjen. Jo sille ek leare hoe't jo side-ôfbrekken ferwiderje kinne yn Excel 2010 - 2016, wêr't jo de Page Break Preview kinne fine, de markearjende rigels ferbergje en sjen litte.

Side-ôfbrekken binne skiedingstekens dy't in wurkblêd ferdiele yn yndividuele siden foar printsjen. Yn Excel wurde sidebrekkingsmarken automatysk ynfoege neffens de opsjes foar papiergrutte, marzje en skaal. As de standertynstellingen net foar jo wurkje, kinne jo maklik side-brekken yn Excel manuell ynfoegje. It is echt nuttich foar it printsjen fan in tabel mei it krekte oantal siden dy't jo wolle.

Yn dit berjocht sil ik jo sjen litte hoe't jo de Excel Side Break Preview brûke om maklik de wizigingen te sjen dy't jo meitsje. Jo sille ek sjen hoe't jo de side-ôfbrekken yn it wurkblêd oanpasse kinne foar it printsjen, hoe't jo side-ôfbrekken fuortsmite, ferbergje of sjen litte.

Hoe kinne jo in side-ûnderbrekking yn Excel ynfoegje mei de hân

As jo ​​nei it paniel Printfoarbyld gean en jo net leuk fine hoe't jo Excel-gegevens op ferskate siden binne ynsteld foar printsjen, kinne jo side-ôfbrekken manuell ynfoegje wêr't jo se nedich binne. Hjirûnder fine jo de stappen dy't sjen litte hoe't jo it dwaan moatte.

1. Kies jo Excel-wurkblêd wêr't jo side-ôfbrekken moatte ynfoegje.
2. Gean nei de Besjoch ljepper yn Excel en klikje op it Page Break Preview ikoanyn de groep Werkboek Views .

   

   Tip. Jo kinne ek sjen wêr't side-ôfbrekken sille ferskine as jo op Page Break Preview Button image op de Excel statusbalke klikke.

   

   Opmerking. As jo ​​it dialoochfinster Wolkom by Page Break Preview krije, klik dan op OK . Selektearje it karfakje Dit dialoochfinster net wer sjen om foar te kommen dat jo dit berjocht wer sjen.

3. No kinne jo maklik de lokaasje fan side-ôfbrekken yn jo wurkblêd besjen.

   

   • Om in horizontaal ta te foegjen side break, selektearje de rige wêr't de markearring line sil ferskine. Rjochtsklik op dizze rige en selektearje de opsje Page Break ynfoegje út de menulist.

     

   • As jo ​​in fertikaal side brek, kies de nedige kolom nei rjochts. Rjochtsklik derop en kies Page Break ynfoegje .

     

   Tip. Op mear manier om side-ûnderbrekking yn Excel yn te foegjen is te gean nei it ljepblêd Side-yndieling , klikje op Breaks yn 'e groep Page-ynstellings en selektearje de oerienkommende opsje út de drop-down list.

   

Opmerking. As hânmjittige side-ôfbrekken dy't jo tafoegje net wurkje, kinne jo de skaalfergrutting Fit To hawwe selektearre (ljepper Side-yndieling -> Side-ynstellingsgroep -> klikje op Dialoochfinster Launcher Button-ôfbylding -> Side ). Feroarje ynstee de skaalfergrutting nei Aanpassen oan .

Op de foto hjirûnder kinne jo 3 horizontale side-ôfbrekken sjen tafoege. Dêrom, as jo gean neiPrintfoarbyld, jo sille ferskate dielen fan gegevens sjen op aparte blêden.

In side-ûnderbrekking ynfoegje yn Excel op betingst

As jo ​​faaks jo gegevens ôfdrukke tabellen, kinne jo leare hoe't jo automatysk side-ôfbrekken yn Excel kinne ynfoegje op betingst , bygelyks as in wearde yn bepaalde kolom feroaret. Sis dat jo in kolom mei de namme Kategory hawwe en jo wolle dat elke kategory op in nije side ôfdrukt wurdt.

Hjirûnder fine jo ferskate nuttige makro's en de stappen hoe't jo side taheakje kinne. brekt mei help fan de yn Excel ynboude Subtotaal -funksjonaliteit.

Brûk makro's om de markearjende rigels ta te foegjen

Hjirûnder kinne jo twa echt nuttige makro's fine. Se sille alle standert side-ôfbrekken yn jo tabel fuortsmite en sille maklik nije markearjende rigels tafoegje op de passende lokaasjes.

Selektearje gewoan it berik fan sellen dat jo brûke wolle foar splitsen en foarkomme de kopteksten.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - foeget side-ôfbrekken yn as de wearde yn 'e kolom feroaret.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - foeget in side-ûnderbrekking ta elke kear as it in sel fynt dy't " CELL VALUE" (it is de hiele sel, gjin diel dêrfan, net smeid om "CELL VALUE" yn makro te ferfangen mei jo eigentlike kaaiwurd).

As jo ​​​​begjinner binne yn VBA, fiel jo dan fergees te lêzen Hoe VBA-koade ynfoegje en útfiere yn Excel 2010, 2013 - tutorial foar begjinners.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Every cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection range InAll cellsheetByKeyphrase. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Dan ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Brûk subtotalen om side-ôfbrekken yn te foegjen

Hawwe jo oait tocht oan Subtotaal as in opsje foar it ynfoegjen fan side-ôfbrekken yn Excel? Dizze funksje makket it proses eins frij maklik.

1. Soargje derfoar dat jo tabel kopteksten hat. Bygelyks, as kolom A kategorynammen befettet, dan moat sel A1 it label "Category" hawwe. Soargje derfoar dat alle kolommen yn jo tabel kopteksten befetsje.
2. Selektearje it berik mei jo gegevens. Gean nei Data -> Sortearje - & GT; Sortearje op Kategory . Klik op OK om jo gegevensdielen te bestellen:

Selektearje elke sel yn jo tabel, gean nei de Gegevens ljepper en klikje op it ikoan Subtotaal .

Jo sille it dialoochfinster Subtotaal sjen.

• Selektearjejo kaaikolom út it útklapmenu By elke feroaring yn: . Yn myn tabel is it Kategory.
• Kies Telle út de list Funksje brûke .
• Selektearje it juste karfakje yn it Subtotaal taheakje oan: groep.
• Soargje dat it karfakje Page break between groups selektearre is.
• Klik op OK .

Jo kinne de rigen en sellen mei totalen wiskje as jo se net nedich binne en jo tabel mei side-ôfbrekken automatysk ynfoege wurde neffens de selektearre ynstellings.

Hoe kinne jo side-ôfbrekken fuortsmite yn Excel

Hoewol't it net mooglik is om side-ôfbrekken te ferwiderjen dy't Excel automatysk tafoeget, kinne jo dejingen dy't jo hân hawwe ynfoege maklik wiskje. Jo kinne der foar kieze om bepaalde markearingsrigel te ferwiderjen of alle mei de hân ynfoege side-ôfbrekken te ferwiderjen.

In side-ûnderbrekking wiskje

Folgje asjebleaft de stappen hjirûnder om in side-ûnderbrekking yn Excel te ferwiderjen.

1. Selektearje it wurkblêd dêr't jo de side-ôfbrekking wiskje wolle.
2. Klik op it Page Break Preview ikoan ûnder de View ljepper of klik op Page Break Preview Button ôfbylding op de statusbalke .
3. Selektearje no de side break dy't jo fuortsmite moatte:
   • Om in fertikaal brek, selektearje de kolom rjochts fan 'e rigel. Klikje der dan mei rjochts op en selektearje de opsje Side-ûnderbrekking fuortsmite .
   • Om in horizontaal side-ûnderbrekking te ferwiderjen, selektearje de rige ûnder de rigel dy't jo wiskje wolle .Rjochtsklik op dizze rige en kies de opsje Side-ôfbrekke fuortsmite út de list.

   

Tip. Jo kinne ek in side-ûnderbrekking wiskje troch it bûten it foarbyldgebiet fan 'e side-break te slepen.

Alle ynfoege side-eindielen fuortsmite

As jo ​​ alle side-eindielen wiskje moatte , kinne jo de funksjonaliteit Alle side-eindielen weromsette brûke.

1. Iepenje it wurkblêd dat jo wizigje wolle.
2. Klik op it Page Break Preview ikoan ûnder de View ljepper of klik op Page Break Preview Knop -ôfbylding op de statusbalke .
3. Gean nei it ljepblêd Side-yndieling yn 'e Page-ynstellingsgroep en klikje op Breaks .

Kies de opsje Alle side-ôfbrekken weromsette .

Tip. Jo kinne ek rjochtsklikke op elke sel op it wurkblêd en selektearje Alle side-brekken weromsette út de menulist.

In side-ûnderbrekking yn Excel ferpleatse

Ien mear opsje dy't jo miskien nuttich fine kinne is it slepen fan in side-ûnderbrekking nei in oare lokaasje yn in wurkblêd.

1. Klik op Page Break Preview op it ljepblêd View of klik op Page Break Preview Button ôfbylding op de status balke .
2. Om ferpleatse in side-ûnderbrekking, sleep it gewoan nei in nije lokaasje.

Opmerking. Neidat jo in automatyske side-break ferpleatse, wurdt it in hânmjittich.

Side-ôfbrekkingsmarken ferbergje of sjen litte

Hjirûnder fine jo hoe't jo werjaan of ferbergje side-ôfbrekken yn 'e Normaal werjefte

1. Klik op Triem tab.
2. Gean nei Opsjes -> Avansearre .
3. Skow del nei de Display opsjes foar dit wurkblêd -groep en vinkje of wiskje it karfakje Side-ôfbrekken sjen litte .

No witte jo hoe't jo side-ôfbrekken maklik oan- of útsette kinne yn 'e Normaal werjefte.

Weromsette nei de Normaal werjefte

No't al jo sidebrekken de juste lokaasje fûn hawwe, kinne jo weromgean nei Normaal werjefte. It is sa ienfâldich as te klikken op it Normaal ikoan ûnder it ljepblêd View yn Excel.

Jo kinne ek klikke op Normale knopôfbylding op de statusbalke .

Dat is it. Yn dit artikel haw ik sjen litten hoe't jo de opsje fan Excel-sidebrekking brûke. Ik besocht al syn opsjes te dekken en no wite jo hoe't jo side-brekken kinne ynfoegje, fuortsmite, sjen litte, ferbergje en ferpleatse om se oan te passen foardat jo printsje. Jo hawwe ek ferskate nuttige makro's om markearringslinen by steat ta te foegjen en leard te wurkjen yn 'e Excel Page Break Preview-modus.

Lit my asjebleaft witte as jo fragen hawwe. Wês bliid en útblinke yn Excel!