Yn dit artikel sille jo leare oer Outlook digitale hantekening, fersifering fan e-postferbiningen mei SSL /TLS, en oare manieren om feilige e-post te ferstjoeren yn Outlook 365 - 2010.

Ferline wike wy wennen op ferskate manieren om fersifere e-post yn Outlook te ferstjoeren. Litte wy hjoed in oare technyk fan tichterby besjen om jo e-postberjochten te beskermjen - Outlook digitale hantekening .

In jildige digitale hantekening bewiist de echtheid fan in e-post en lit de ûntfanger sjen dat it berjocht is makke troch in bekende stjoerder en de ynhâld is net feroare yn transit.

Fierder yn dit artikel sille jo leare hoe't jo fluch feilich digitaal ûndertekene berjochten ferstjoere kinne yn Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 en 2010 en ûntdekke in pear oare manieren fan e-postbeskerming:

Stjoer feilige e-post yn Outlook troch in digitale hantekening te brûken

Digitaal ûndertekenjen fan in e-post yn Outlook is net de itselde as it tafoegjen fan jo tekst as grafyske hantekening oan 'e ein fan útgeande berjochten. In hântekening foar e-postberjochten is gewoan jo oanpaste slotgroet dat elkenien kin kopiearje of mimike.

In digitale hântekening fan Outlook is in oare saak - it foeget jo unike digitale mark ta oan it berjocht. Troch in e-post te ûndertekenjen mei in digitale hantekening, befetsje jo jo sertifikaat en iepenbiere kaai ferbûn mei jo digitale ID (ûndertekeningssertifikaat). Op dizze manier bewize jo de ûntfanger dat it berjochtkomt fan in fertroude stjoerder en dat de ynhâld yntakt is.

Om feilige Outlook-e-mails te ferstjoeren mei in digitale hantekening, hawwe jo twa basis dingen nedich:

• Digitaal ID (e-postsertifikaat). Sjoch wêr't en hoe't jo in digitale ID krije kinne.
• Set it ûndertekeningsertifikaat yn Outlook yn . Yn it foarige artikel hawwe wy ek besprutsen hoe't jo it fersiferingssertifikaat yn Outlook kinne ynstelle. Om it ûndertekeningssertifikaat te konfigurearjen, fiere jo krekt deselde stappen út mei it ienige ferskil dat jo kieze om in ûndertekeningssertifikaat ta te foegjen ynstee fan fersiferingssertifikaat.

Hoewol, as jo digitale ID jildich is foar sawol e-mailfersifering as digitale ûndertekening (en de measte e-postsertifikaten binne), makket it net echt út hokker opsje jo kieze, beide sertifikaten wurde yn elts gefal konfigureare.

Hoe kinne jo in inkele Outlook-e-post mei in digitale hantekening ûndertekenje

Mei jo sertifikaat foar digitale ûndertekening yn plak, gean dan troch mei de folgjende stappen.

Gean yn in berjocht wêrop jo opstelle of antwurdzje nei de Opsjes tab > Tastimmingsgroep en klikje op de knop Undertekenje .

As jo ​​de knop Undertekenje net sjogge, dan dwaan as folget:

1. Gean nei de ljepper Opsjes > Mear opsjes groep en klikje op it lytse pylk nei ûnderen ( Opsjes dialoochfinster Launcher ) yn 'e legere hoeke.

   

2. Klik op de FeiligensYnstellingsknop en kontrolearje Digitale hantekening tafoegje oan dit berjocht.

   

3. Klik op OK om it dialoochfinster te sluten en de e-post te ferstjoeren lykas gewoanlik troch te klikken op de knop Stjoer .

Hoe kinne jo alle e-postberjochten dy't jo yn Outlook ferstjoere digitaal ûndertekenje

1. Iepenje yn jo Outlook it Trust Center dialoochfinster: gean nei de Triem ljepper > Opsjes & GT; Trust Center en klikje op de knop Trust Center Settings .

   

2. Gean nei it ljepblêd E-postfeiligens en selektearje de Digitale hantekening tafoegje oan útgeande berjochten ûnder Fersifere e-post .

   

3. Jo kinne ien fan de ekstra opsjes selektearje, as fan tapassing:
   • Selektearje Stjoer dúdlike tekst ûndertekene berjocht by it ferstjoeren fan ûndertekene berjochten as jo wolle dat de ûntfangers dy't gjin S/MIME-befeiliging hawwe de berjochten dy't jo ferstjoere kinne lêze. Dit karfakje is standert selektearre.
   • Kontrolearje S/MIME-ûntfangst oanfreegje foar alle S/MIME-ûndertekene berjochten as jo ferifiearje wolle dat jo digitaal ûndertekene e-postberjocht ûnferoare ûntfongen is troch de bedoelde ûntfangers. As jo ​​dizze opsje selektearje, wurdt de ferifikaasjeynformaasje nei jo tastjoerd yn in apart berjocht.
   • As jo ​​ferskate ûndertekeningsertifikaten hawwe, kinne jo in goede digitale ID kieze troch op de knop Ynstellings te klikken .
4. Klik op OK om elk iepen dialoochfinster te sluten.

   Opmerking. As jo ​​stjoere gefoelich of strikt fertroulikynformaasje, dan kinne jo ek de e-post fersiferje wolle om de folsleine privacy te garandearjen.

Oare manieren om feilige e-post yn Outlook te ferstjoeren

Tsjintwurdich binne e-postkodearring en digitale hantekening fan Outlook de meast foarkommende metoaden foar it ferstjoeren fan feilige e-post yn Outlook en oare e-postkliïnten. Jo karren binne lykwols net beheind ta dizze twa opsjes en in pear mear middels foar e-postbeskerming binne foar jo beskikber:

E-postferbiningen fersiferje mei SSL of TLS

Jo kinne brûk Secure Socket Layer (SSL) of Transport Layer Security (TLS) fersifering om de ferbining te befeiligjen tusken jo e-postprovider en jo kompjûter (mobyl tillefoan of oar apparaat). Dizze fersiferingsmetoaden wurkje fergelykber mei de beskermingsskema's dy't brûkt wurde om online transaksjes en oankeapen te befeiligjen.

As jo ​​in webblêder brûke om mei jo e-post te wurkjen, soargje derfoar dat de SSL/TLS-fersifering ynskeakele is. As it aktyf is, dan begjint it webadres (URL) mei https ynstee fan gewoane http , sa't jo kinne sjen yn 'e skermprint hjirûnder:

Yn Microsoft Outlook kinne jo op dizze manier in fersifere ferbining ynstelle:

1. Gean nei it ljepblêd Triem > Account Ynstellings & GT; Accountynstellingen...
2. Dûbelklik op it akkount wêrfoar jo de SSL-ferbining ynskeakelje wolle en klik dan op de knop Mear ynstellings... .

   

3. Gean nei it ljepblêd Avansearre encheck Dizze tsjinner fereasket fersifere ferbining (SSL) fak.
4. Kies it fersiferingstype út de dellûklist neist Brûk it folgjende type fersifere ferbiningen .

   

Hokker krekt fersiferingstype te kiezen hinget ôf fan de easken fan jo e-postprovider. Gewoanlik jouwe se detaillearre ynstruksjes foar it konfigurearjen fan in fersifere ferbining, dus hooplik hawwe jo hjir gjin swierrichheden mei.

Wachtwurdbeskerme zip-bestannen ferstjoere

As jo ​​wat fertroulike ynformaasje moatte e-postearje as in tekstdokumint, Excel-spreadsheet of in oar bestân, kinne jo in ekstra foarsoarchsmaatregel nimme tsjin ûnautorisearre tagong troch it bestân te zippen en te beskermjen mei wachtwurd.

Hoe kinne jo in bestân of map komprimearje / zippe

Ik leau dat elkenien wit hoe't jo bestannen of mappen yn Windows kinne komprimearje (of zip). Ik sil jo gewoan foar folsleinens herinnerje: )

Fyn yn Windows Explorer de triem of map dy't jo wolle komprimearje, klikje der mei rjochts op en kies Stjoer nei > Komprimearre (zipped) map út it kontekstmenu.

In nije zipped map sil oanmakke wurde op deselde lokaasje.

Hoe om in komprimearre map te beskermjen mei wachtwurd

As jo ​​​​noch tafallich Windows XP brûke, kinne jo de ynhâld fan in komprimearre map mei wachtwurd beskermje mei Windows' middels. De proseduere is heul ienfâldich:

1. Dûbel-klik op de ferpakte map dy't jo beskermje wolle en klik op Add in Wachtwurd taheakje yn it Triem menu.
2. Typ it wachtwurd yn it Wachtwurdfak.

Opmerking. Tink derom dat wachtwurden foar komprimearre bestannen en mappen net werom te heljen binne yn Windows. Dus wês wis dat jo iets brûke dat jo maklik kinne ûnthâlde.

As jo ​​ Windows 7 of Windows 8 brûke, kinne jo ferrast wurde om út te finen dat dizze bestjoeringssystemen sa'n mooglikheid net hawwe. Wêrom Microsoft de funksje foar wachtwurdbeskerming hat fuortsmiten dy't troch in protte brûkt waard is in folslein mystearje foar my. Nije ferzjes fan software moatte nije funksjes taheakje en net oarsom, is it net?

Yn alle gefallen, as jo Windows 7 of Windows 8 brûke, kinne jo wat argivearjende software fan tredden brûke mei it wachtwurd beskerming funksje oan board, f.eks. 7-Zip - free open source file archiver.

Ik persoanlik fyn de WinRar software better (jo kinne it dialoochfinster sjen yn it skermôfbylding hjirûnder), mar dit is gewoan in kwestje fan foarkar.

Mei jo wichtige dokumint komprimearre en beskerme mei wachtwurd, binne jo ree om it feilich te e-posten as taheaksel. Ferjit gewoan net it wachtwurd oan jo ûntfanger te jaan yn in apart e-postberjocht, fia Skype of telefoan.

Tip. As jo hat it Digital ID-sertifikaat krigen, kinne jo jo zip-bestân ek fersiferje en it ûndertekenje mei in digitalehantekening. Om dit te dwaan, klikje jo mei de rechtermuisknop op it .exe-bestân yn Windows Explorer en kies de opsje Undertekenje en fersiferje út it kontekstmenu.

As jo ​​in tige ferstjoere fertroulik dokumint en op syk nei de folsleine privacy, kinne jo ek it hiele e-postberjocht fersiferje ynklusyf taheaksels lykas beskreaun yn Hoe fersifere e-post yn Outlook ferstjoere.

En dit is alles foar hjoed, tank foar it lêzen!