Ce didacticiel fournit une liste de formules et de fonctions de base d'Excel avec des exemples et des liens vers des didacticiels approfondis connexes.

Conçu à l'origine comme un tableur, Microsoft Excel est extrêmement puissant et polyvalent lorsqu'il s'agit de calculer des chiffres ou de résoudre des problèmes de mathématiques et d'ingénierie. Il vous permet de totaliser ou de calculer la moyenne d'une colonne de chiffres en un clin d'œil. En outre, vous pouvez calculer un intérêt composé et une moyenne pondérée, obtenir le budget optimal pour votre campagne publicitaire, minimiser les coûts d'exploitation, etc.Tout cela se fait en saisissant des formules dans les cellules.

Ce tutoriel a pour but de vous apprendre l'essentiel des fonctions Excel et de vous montrer comment utiliser les formules de base dans Excel.

Les bases des formules Excel

Avant de fournir la liste des formules Excel de base, définissons les termes clés afin de nous assurer que nous sommes sur la même longueur d'onde. Ainsi, qu'appelle-t-on une formule Excel et une fonction Excel ?

• Formule est une expression qui calcule des valeurs dans une cellule ou dans une plage de cellules.

  Par exemple, =A2+A2+A3+A4 est une formule qui additionne les valeurs des cellules A2 à A4.

• Fonction est une formule prédéfinie déjà disponible dans Excel. Les fonctions effectuent des calculs spécifiques dans un ordre particulier sur la base des valeurs spécifiées, appelées arguments ou paramètres.

Par exemple, au lieu de spécifier chaque valeur à additionner comme dans la formule ci-dessus, vous pouvez utiliser la fonction SUM pour additionner une plage de cellules : =SUM(A2:A4)

Vous pouvez trouver toutes les fonctions Excel disponibles dans le Bibliothèque des fonctions sur le Formules onglet :

Il existe plus de 400 fonctions dans Excel, et leur nombre ne cesse de croître de version en version. Bien sûr, il est pratiquement impossible de toutes les mémoriser, et vous n'en avez d'ailleurs pas besoin. L'assistant de fonction vous aidera à trouver la fonction la mieux adaptée à une tâche particulière, tandis que la fonction Formule Excel Intellisense affiche la syntaxe et les arguments de la fonction dès que vous tapez le nom de la fonction précédé d'un signe égal dans une cellule :

Si vous cliquez sur le nom de la fonction, il se transformera en un hyperlien bleu, qui ouvrira la rubrique d'aide de cette fonction.

Conseil : vous ne devez pas nécessairement taper le nom d'une fonction en majuscules, Microsoft Excel le fera automatiquement une fois que vous aurez fini de taper la formule et que vous aurez appuyé sur la touche Entrée pour la terminer.

10 fonctions de base d'Excel à connaître absolument

Vous trouverez ci-dessous une liste de 10 fonctions simples, mais très utiles, qui constituent une compétence nécessaire pour tous ceux qui souhaitent passer du statut de novice à celui de professionnel d'Excel.

SOMME

La première fonction Excel avec laquelle vous devez vous familiariser est celle qui effectue l'opération arithmétique de base qu'est l'addition :

Dans la syntaxe de toutes les fonctions Excel, un argument entre [crochets] est facultatif, les autres arguments sont obligatoires. Autrement dit, votre formule Somme doit inclure au moins un nombre, une référence à une cellule ou une plage de cellules. Par exemple :

=SUM(B2:B6) - additionne les valeurs des cellules B2 à B6.

=SUM(B2, B6) - additionne les valeurs des cellules B2 et B6.

Si nécessaire, vous pouvez effectuer d'autres calculs dans une seule formule, par exemple, additionner les valeurs des cellules B2 à B6, puis diviser la somme par 5 :

=SUM(B2:B6)/5

Pour faire la somme avec des conditions, utilisez la fonction SUMIF : dans le 1er argument, vous entrez la plage de cellules à tester par rapport aux critères (A2:A6), dans le 2ème argument - le critère lui-même (D2), et dans le dernier argument - les cellules à additionner (B2:B6) :

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Dans vos feuilles de calcul Excel, les formules peuvent ressembler à ceci :

Conseil. Le moyen le plus rapide de additionner une colonne ou rangée de chiffres consiste à sélectionner une cellule à côté des chiffres que vous souhaitez additionner (la cellule située immédiatement sous la dernière valeur de la colonne ou à droite du dernier chiffre de la ligne), puis cliquez sur le bouton AutoSum sur le bouton Accueil dans l'onglet Formats Excel insérera automatiquement une formule SOMME pour vous.

Ressources utiles :

• Exemples de formules Excel Somme - formules permettant de totaliser une colonne, des lignes, uniquement les cellules filtrées (visibles), ou de faire la somme de plusieurs feuilles.
• Excel AutoSum - le moyen le plus rapide d'additionner une colonne ou une ligne de chiffres.
• SUMIF dans Excel - exemples de formules pour additionner des cellules de manière conditionnelle.
• SUMIFS dans Excel - exemples de formules pour additionner des cellules en fonction de plusieurs critères.

MOYENNE

La fonction AVERAGE d'Excel fait exactement ce que son nom suggère, c'est-à-dire trouver une moyenne, ou moyenne arithmétique, de nombres. Sa syntaxe est similaire à celle de SUM :

En regardant de plus près la formule de la section précédente ( =SUM(B2:B6)/5 ), que fait-il en réalité ? Il additionne les valeurs des cellules B2 à B6, puis divise le résultat par 5. Et comment appelle-t-on l'addition d'un groupe de nombres, puis la division de la somme par le nombre de ces nombres ? Oui, une moyenne !

La fonction MOYENNE d'Excel effectue ces calculs en coulisse. Ainsi, au lieu de diviser la somme par le nombre, vous pouvez simplement placer cette formule dans une cellule :

=MOYENNE(B2:B6)

Pour calculer la moyenne des cellules en fonction de la condition, utilisez la formule AVERAGEIF suivante, où A2:A6 est la plage de critères, D3 est le critère et B2:B6 sont les cellules à moyenner :

=MOYENNE (A2:A6, D3, B2:B6)

Ressources utiles :

• Excel AVERAGE - fait la moyenne des cellules contenant des chiffres.
• Excel AVERAGEA - trouve une moyenne de cellules contenant des données quelconques (nombres, valeurs booléennes et texte).
• Excel AVERAGEIF - fait la moyenne des cellules en fonction d'un critère.
• Excel AVERAGEIFS - fait la moyenne des cellules en fonction de plusieurs critères.
• Comment calculer la moyenne pondérée dans Excel
• Comment trouver une moyenne mobile dans Excel

MAX & ; MIN

Les formules MAX et MIN d'Excel permettent d'obtenir respectivement la plus grande et la plus petite valeur d'un ensemble de nombres. Pour notre exemple de données, les formules seront aussi simples que celles-ci :

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Ressources utiles :

• Fonction MAX - trouver la valeur la plus élevée.
• Formule MAX IF - obtenir le nombre le plus élevé sous conditions.
• La fonction MAXIFS - permet d'obtenir la plus grande valeur en fonction de plusieurs critères.
• Fonction MIN - renvoie la plus petite valeur d'un ensemble de données.
• Fonction MINIFS - trouver le plus petit nombre en fonction d'une ou plusieurs conditions.

COUNT & ; COUNTA

Si vous êtes curieux de savoir combien de cellules d'une plage donnée contiennent valeurs numériques (chiffres ou dates), ne perdez pas votre temps à les compter à la main. La fonction COUNT d'Excel vous donnera le compte en un clin d'œil :

Alors que la fonction COUNT ne traite que les cellules qui contiennent des nombres, la fonction COUNTA compte toutes les cellules qui ne sont pas vides qu'ils contiennent des nombres, des dates, des heures, du texte, des valeurs logiques de VRAI et de FAUX, des erreurs ou des chaînes de texte vides ("") :

Par exemple, pour savoir combien de cellules de la colonne B contiennent des chiffres, utilisez cette formule :

=COUNT(B:B)

Pour compter toutes les cellules non vides de la colonne B, choisissez celle-ci :

=COUNTA(B:B)

Dans les deux formules, vous utilisez ce que l'on appelle la "référence à la colonne entière" (B:B) qui fait référence à toutes les cellules de la colonne B.

La capture d'écran suivante montre la différence : alors que COUNT ne traite que les nombres, COUNTA donne le nombre total de cellules non vides dans la colonne B, y compris la valeur du texte dans l'en-tête de la colonne.

Ressources utiles :

• Fonction COUNT d'Excel - un moyen rapide de compter les cellules contenant des chiffres.
• Fonction COUNTA d'Excel - comptez les cellules contenant des valeurs quelconques (cellules non vides).
• Fonction COUNTIF d'Excel - comptez les cellules qui répondent à une condition.
• Fonction COUNTIFS d'Excel - compter les cellules avec plusieurs critères.

SI

En termes simples, vous utilisez une formule IF pour demander à Excel de tester une certaine condition et de renvoyer une valeur ou d'effectuer un calcul si la condition est remplie, et une autre valeur ou un autre calcul si la condition n'est pas remplie :

Par exemple, l'instruction IF suivante vérifie si la commande est terminée (c'est-à-dire s'il y a une valeur dans la colonne C) ou non. Pour tester si une cellule n'est pas vide, vous utilisez l'opérateur "non égal à" ( ) en combinaison avec une chaîne vide (""). En conséquence, si la cellule C2 n'est pas vide, la formule renvoie "Oui", sinon "Non" :

=IF(C2"", "Oui", "Non")

Ressources utiles :

• Fonction IF dans Excel avec exemples de formules
• Comment utiliser des IF imbriqués dans Excel
• Formules IF avec plusieurs conditions AND/OR

TRIM

Si vos formules Excel manifestement correctes ne renvoient qu'une série d'erreurs, l'une des premières choses à vérifier est la présence d'espaces supplémentaires dans les cellules référencées (vous seriez surpris de savoir combien d'espaces en tête, en queue et entre les cellules se cachent dans vos feuilles sans être remarqués, jusqu'à ce qu'un problème survienne).

Il existe plusieurs façons de supprimer les espaces indésirables dans Excel, la fonction TRIM étant la plus simple :

Par exemple, pour supprimer les espaces supplémentaires dans la colonne A, entrez la formule suivante dans la cellule A1, puis copiez-la dans la colonne :

=TRIM(A1)

Il éliminera tous les espaces supplémentaires dans les cellules, mais un seul caractère d'espace entre les mots :

Ressources utiles :

• Fonction TRIM d'Excel avec exemples de formules
• Comment supprimer les sauts de ligne et les caractères non imprimables ?
• Comment supprimer les espaces insécables ( )
• Comment supprimer un caractère spécifique non imprimé

LEN

Lorsque vous souhaitez connaître le nombre de caractères d'une cellule donnée, LEN est la fonction à utiliser :

Si vous souhaitez connaître le nombre de caractères contenus dans la cellule A2, il vous suffit de taper la formule ci-dessous dans une autre cellule :

=LEN(A2)

N'oubliez pas que la fonction LEN d'Excel compte absolument tous les caractères. y compris les espaces :

Pour obtenir le nombre total de caractères dans une plage ou des cellules ou pour compter uniquement des caractères spécifiques, consultez les ressources suivantes.

Ressources utiles :

• Formules Excel LEN pour compter les caractères dans une cellule
• Compter le nombre total de caractères dans une plage
• Compter des caractères spécifiques dans une cellule
• Compter un caractère spécifique dans une plage

AND & ; OR

Il s'agit des deux fonctions logiques les plus populaires pour vérifier des critères multiples. La différence réside dans la manière dont elles le font :

• ET renvoie VRAI si toutes les conditions sont satisfaites, FAUX sinon.
• OR renvoie VRAI si toute condition est respecté, FAUX sinon.

Bien qu'elles soient rarement utilisées seules, ces fonctions sont très utiles dans le cadre de formules plus importantes.

Par exemple, pour vérifier les résultats du test dans les colonnes B et C et renvoyer la mention "Pass" si les deux sont supérieurs à 60, "Fail" sinon, utilisez la formule IF suivante avec une instruction AND intégrée :

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

S'il suffit d'avoir un seul résultat supérieur à 60 (soit le test 1, soit le test 2), intégrez l'instruction OU :

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ressources utiles :

• Fonction ET d'Excel avec exemples de formules
• Fonction OU d'Excel avec exemples de formules

CONCATENATE

Si vous souhaitez prendre des valeurs dans deux ou plusieurs cellules et les combiner dans une seule, utilisez l'opérateur de concaténation (& ;) ou la fonction CONCATENATE :

Par exemple, pour combiner les valeurs des cellules A2 et B2, il suffit de saisir la formule suivante dans une autre cellule :

=CONCATÉNATION(A2, B2)

Pour séparer les valeurs combinées par un espace, tapez le caractère espace (" ") dans la liste des arguments :

=CONCATÉNATION(A2, " ", B2)

Ressources utiles :

• Comment concaténer dans Excel - exemples de formules pour combiner des chaînes de texte, des cellules et des colonnes.
• Fonction CONCAT - fonction plus récente et améliorée permettant de combiner le contenu de plusieurs cellules en une seule.

Aujourd'hui et maintenant

Pour voir la date et l'heure actuelles chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul sans avoir à les mettre à jour manuellement tous les jours, utilisez l'une des deux méthodes suivantes :

=TODAY() pour insérer la date du jour dans une cellule.

=NOW() pour insérer la date et l'heure actuelles dans une cellule.

La beauté de ces fonctions est qu'elles ne nécessitent aucun argument, vous tapez les formules exactement comme indiqué ci-dessus.

Ressources utiles :

• Comment insérer la date du jour dans Excel - Il existe différentes façons d'entrer la date et l'heure actuelles dans Excel : sous la forme d'un horodatage non modifiable ou d'une date et d'une heure pouvant être mises à jour automatiquement.
• Fonctions de date Excel avec exemples de formules - formules pour convertir une date en texte et vice versa, extraire un jour, un mois ou une année d'une date, calculer la différence entre deux dates, et bien plus encore.

Meilleures pratiques pour l'écriture de formules Excel

Maintenant que vous êtes familiarisé avec les formules de base d'Excel, ces conseils vous permettront de savoir comment les utiliser le plus efficacement possible et d'éviter les erreurs de formule courantes.

Ne pas mettre les chiffres entre guillemets

Tout texte inclus dans vos formules Excel doit être placé entre "guillemets", mais il ne faut jamais le faire pour les nombres, sauf si vous voulez qu'Excel les traite comme des valeurs de texte.

Par exemple, pour vérifier la valeur dans la cellule B2 et renvoyer 1 pour "Passé", 0 sinon, vous mettez la formule suivante, disons, dans C2 :

=IF(B2="pass", 1, 0)

Copiez la formule dans d'autres cellules et vous obtiendrez une colonne de 1 et de 0 qui peut être calculée sans problème.

Maintenant, regarde ce qui se passe si tu doubles les chiffres :

=IF(B2="pass", "1", "0")

À première vue, le résultat est normal - la même colonne de 1 et de 0. En y regardant de plus près, cependant, vous remarquerez que les valeurs résultantes sont alignées à gauche dans les cellules par défaut, ce qui signifie qu'il s'agit de chaînes numériques, et non de nombres ! Si, plus tard, quelqu'un essaie de calculer ces 1 et ces 0, il pourrait finir par s'arracher les cheveux en essayant de comprendre pourquoi une formule Somme ou Compte 100% correcte renvoierien que zéro.

Ne pas formater les chiffres dans les formules Excel

N'oubliez pas cette règle simple : les nombres fournis à vos formules Excel doivent être saisis sans aucun formatage comme le séparateur décimal ou le signe dollar. En Amérique du Nord et dans certains autres pays, la virgule est le séparateur d'arguments par défaut, et le signe dollar ($) est utilisé pour faire des références absolues aux cellules. L'utilisation de ces caractères dans les nombres peut rendre votre Excel fou :) Donc, au lieu de taper2 000 $, il suffit de taper 2000, puis de formater la valeur de sortie à votre convenance en configurant un format numérique Excel personnalisé.

Faites correspondre toutes les parenthèses ouvrantes et fermantes

Lorsque vous créez une formule Excel complexe avec une ou plusieurs fonctions imbriquées, vous devez utiliser plus d'un jeu de parenthèses pour définir l'ordre des calculs. Dans de telles formules, assurez-vous d'associer correctement les parenthèses de manière à ce qu'il y ait une parenthèse fermante pour chaque parenthèse ouvrante. Pour vous faciliter la tâche, Excel colore les paires de parenthèses de différentes couleurs lorsque vous saisissez ou modifiez une formuleformule.

Copier la même formule dans d'autres cellules au lieu de la retaper.

Une fois que vous avez tapé une formule dans une cellule, il n'est pas nécessaire de la retaper encore et encore. Il suffit de copier la formule dans les cellules adjacentes en faisant glisser le curseur de la souris. poignée de remplissage (Pour copier la formule dans toute la colonne, placez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage et double-cliquez sur le signe plus.

Remarque : après avoir copié la formule, assurez-vous que toutes les références de cellule sont correctes. Les références de cellule peuvent changer selon qu'elles sont absolues (ne changent pas) ou relatives (changent).

Pour obtenir des instructions détaillées, étape par étape, veuillez consulter la rubrique Comment copier des formules dans Excel.

Comment supprimer une formule, mais conserver la valeur calculée

Lorsque vous supprimez une formule en appuyant sur la touche Suppr, une valeur calculée est également supprimée. Toutefois, vous pouvez supprimer uniquement la formule et conserver la valeur résultante dans la cellule. Voici comment procéder :

• Sélectionnez toutes les cellules contenant vos formules.
• Appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules sélectionnées.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis cliquez sur Coller les valeurs > ; Valeurs pour coller les valeurs calculées dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez également utiliser le raccourci spécial "Collage" : Shift+F10, puis V .

Pour les étapes détaillées avec des captures d'écran, veuillez consulter Comment remplacer les formules par leurs valeurs dans Excel.

Assurez-vous que les options de calcul sont réglées sur Automatique

Si, tout à coup, vos formules Excel ont cessé de se recalculer automatiquement, il est fort probable que la raison en soit la suivante Options de calcul est passé en quelque sorte à Manuel Pour résoudre ce problème, allez dans la section Formules tab> ; Calcul cliquez sur le bouton Options de calcul et sélectionnez Automatique .

Si cela ne vous aide pas, consultez les étapes de dépannage suivantes : Formules Excel qui ne fonctionnent pas : solutions et corrections.

C'est ainsi que vous créez et gérez les formules de base dans Excel. Je pense que ces informations vous seront utiles. En tout cas, je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.