این آموزش نحوه قفل کردن سلول یا سلول‌های خاصی را در Excel توضیح می‌دهد تا از حذف، بازنویسی یا ویرایش محافظت شود. همچنین نشان می دهد که چگونه می توان سلول های جداگانه را در یک صفحه محافظت شده با رمز عبور باز کرد یا به کاربران خاصی اجازه داد آن سلول ها را بدون رمز عبور ویرایش کنند. و در نهایت، نحوه شناسایی و برجسته کردن سلول های قفل شده و قفل شده در اکسل را یاد می گیرید.

در آموزش هفته گذشته، نحوه محافظت از برگه های اکسل را برای جلوگیری از تغییرات تصادفی یا عمدی در محتویات برگه یاد گرفتید. با این حال، در برخی موارد ممکن است نخواهید آنقدر پیش بروید و کل برگه را قفل کنید. در عوض، می‌توانید تنها سلول‌ها، ستون‌ها یا ردیف‌های خاصی را قفل کنید و تمام سلول‌های دیگر را باز بگذارید.

به عنوان مثال، می‌توانید به کاربران خود اجازه دهید داده‌های منبع را وارد کرده و ویرایش کنند، اما سلول‌ها را با فرمول‌هایی که آن را محاسبه می‌کنند محافظت کنید. داده ها. به عبارت دیگر، ممکن است بخواهید فقط یک سلول یا محدوده ای را قفل کنید که نباید تغییر کند.

چگونه سلول ها را در اکسل قفل کنیم

قفل کردن همه سلول ها در یک برگه اکسل آسان است - فقط باید از ورق محافظت کنید. از آنجا که Locked به طور پیش‌فرض برای همه سلول‌ها انتخاب می‌شود، محافظت از صفحه به‌طور خودکار سلول‌ها را قفل می‌کند.

اگر نمی‌خواهید همه سلول‌های صفحه را قفل کنید، بلکه می‌خواهید محافظت از بعضی سلول ها در برابر بازنویسی، حذف یا ویرایش، ابتدا باید تمام سلول ها را باز کنید، سپس آن سلول های خاص را قفل کنید و سپس از آن محافظت کنید.برگه خود را و روی دکمه سبک ورودی روی نوار کلیک کنید. سلول‌های انتخاب‌شده هم فرمت می‌شوند و هم باز می‌شوند:

اگر به دلایلی سبک ورودی اکسل برای شما مناسب نیست، می توانید سبک خود را ایجاد کنید که سلول های انتخاب شده را باز می کند، نکته کلیدی انتخاب کادر Protection است. همانطور که در بالا نشان داده شد، آن را روی بدون محافظت تنظیم کنید.

نحوه یافتن و برجسته کردن سلول های قفل شده/بازشده در یک برگه

اگر در حال قفل و باز کردن سلول ها در صفحه بوده اید یک صفحه گسترده داده شده چندین بار، ممکن است فراموش کرده باشید که کدام سلول قفل شده و کدام سلول باز است. برای یافتن سریع سلول‌های قفل‌شده و قفل‌شده، می‌توانید از تابع CELL استفاده کنید، که اطلاعات مربوط به قالب‌بندی، مکان و سایر ویژگی‌ها را در صورت وجود سلول مشخص شده برمی‌گرداند.

برای تعیین وضعیت محافظت از یک سلول، کلمه " را وارد کنید. محافظت" در آرگومان اول فرمول CELL شما و یک آدرس سلول در آرگومان دوم. به عنوان مثال:

=CELL("protect", A1)

اگر A1 قفل باشد، فرمول بالا 1 (TRUE) را برمی گرداند، و اگر قفل آن باز باشد، فرمول 0 (FALSE) را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است (فرمول ها) برمی گرداند. در سلول های B1 قرار دارندو B2):

آسانتر نیست، درست است؟ با این حال، اگر بیش از یک ستون داده دارید، روش فوق بهترین راه برای رفتن نیست. دیدن همه سلول‌های قفل شده یا قفل‌شده در یک نگاه به جای مرتب کردن تعداد زیادی از 1 و 0 بسیار راحت‌تر است.

راه‌حل این است که سلول‌های قفل‌شده و/یا قفل‌شده را با ایجاد یک قالب‌بندی شرطی برجسته کنید. قانون بر اساس فرمول های زیر:

• برای برجسته کردن سلول های قفل شده: =CELL("protect", A1)=1
• برای برجسته کردن سلول های قفل نشده: =CELL("protect", A1)=0

جایی که A1 است سمت چپ ترین سلول محدوده تحت پوشش قانون قالب بندی شرطی شما.

به عنوان مثال، من یک جدول کوچک و سلول های B2:D2 قفل کرده ام که حاوی فرمول های SUM هستند. تصویر صفحه زیر قانونی را نشان می دهد که سلول های قفل شده را برجسته می کند:

توجه. ویژگی قالب بندی شرطی در یک صفحه محافظت شده غیرفعال است. بنابراین، قبل از ایجاد یک قانون، حتماً محافظ کاربرگ را خاموش کنید ( بازبینی برگه > تغییرات گروه > لغو محافظت از برگه ).

اگر تجربه زیادی با قالب‌بندی شرطی اکسل ندارید، ممکن است دستورالعمل‌های گام به گام زیر برایتان مفید باشد: قالب‌بندی شرطی اکسل بر اساس مقدار سلول دیگر.

به این ترتیب می‌توانید یکی یا قفل کنید. سلول های بیشتری در برگه های اکسل شما. اگر کسی راه دیگری برای محافظت از سلول ها در اکسل می داند، نظرات شما واقعاً قدردانی خواهد شد. من از شما برای خواندن وامیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینیم.

مراحل دقیق برای قفل کردن سلول ها در Excel 365 - 2010 در زیر آمده است.

1. باز کردن قفل تمام سلول‌های صفحه

به‌طور پیش‌فرض، گزینه قفل‌شده برای همه سلول‌های صفحه فعال است. به همین دلیل است که برای قفل کردن سلول های خاص در اکسل، ابتدا باید تمام سلول ها را باز کنید.

• Ctrl + A را فشار دهید یا دکمه Select All را فشار دهید تا کل صفحه را انتخاب کنید.
• Ctrl + 1 را فشار دهید تا گفتگوی Format Cells باز شود (یا روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را از زمینه انتخاب کنید. منو).
• در گفتگوی Format Cells ، به برگه Protection بروید، تیک گزینه Locked را بردارید و OK را کلیک کنید. .

2. سلول‌ها، محدوده‌ها، ستون‌ها یا ردیف‌هایی را که می‌خواهید محافظت کنید انتخاب کنید

برای قفل کردن سلول‌ها یا محدوده‌ها ، آنها را با استفاده از ماوس یا کلیدهای پیکان در ترکیب با Shift به روش معمولی انتخاب کنید. برای انتخاب سلول‌های غیر مجاور ، اولین سلول یا محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید، کلید Ctrl را فشار داده و نگه دارید و سلول‌ها یا محدوده‌های دیگر را انتخاب کنید.

برای محافظت از ستون‌ها در اکسل، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای محافظت از یک ستون ، روی حرف ستون کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. یا هر سلولی را در ستونی که می‌خواهید قفل کنید انتخاب کنید و Ctrl + Space را فشار دهید.
• برای انتخاب ستون‌های مجاور ، روی عنوان ستون اول کلیک راست کرده و انتخاب را در سراسر ستون بکشید. حروف به سمت راست یا چپیا ستون اول را انتخاب کنید، کلید Shift را نگه دارید و ستون آخر را انتخاب کنید.
• برای انتخاب ستون های غیر مجاور ، روی حرف ستون اول کلیک کنید، کلید Ctrl را نگه دارید. و روی عناوین ستون‌های دیگری که می‌خواهید محافظت کنید کلیک کنید.

برای محافظت از ردیف‌ها در اکسل، آنها را به روشی مشابه انتخاب کنید.

به قفل کردن همه سلول های دارای فرمول ، به برگه صفحه اصلی > ویرایش گروه > یافتن & بروید ; > رفتن به ویژه را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای برو به ویژه ، دکمه رادیویی Formulas را علامت زده و OK را کلیک کنید. برای راهنمایی دقیق با اسکرین شات ها، لطفاً نحوه قفل کردن و پنهان کردن فرمول ها در اکسل را ببینید.

3. قفل کردن سلول های انتخابی

با انتخاب سلول های مورد نیاز، Ctrl + 1 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Format Cells باز شود (یا روی سلول های انتخاب شده راست کلیک کنید و روی Format Cells کلیک کنید) ، به برگه محافظت بروید و کادر انتخاب قفل شده را علامت بزنید.

4. محافظت از برگه

قفل کردن سلول ها در اکسل تا زمانی که از کاربرگ محافظت نکنید تأثیری ندارد. این می تواند گیج کننده باشد، اما مایکروسافت آن را به این شکل طراحی کرده است، و ما باید طبق قوانین آنها بازی کنیم :)

در برگه بازبینی ، در گروه تغییرات ، روی دکمه Protect Sheet کلیک کنید. یا، روی برگه برگه کلیک راست کرده و Protect Sheet… را در منوی زمینه انتخاب کنید.

از شما خواسته می شود رمز عبور را وارد کنید (اختیاری) و انتخاب کنیداقداماتی که می خواهید به کاربران اجازه انجام آنها را بدهید. این کار را انجام دهید و روی OK کلیک کنید. می‌توانید دستورالعمل‌های دقیق را با اسکرین‌شات‌ها در این آموزش بیابید: چگونه از یک برگه در اکسل محافظت کنیم.

انجام شد! سلول‌های انتخاب‌شده قفل شده‌اند و از هرگونه تغییر محافظت می‌شوند، در حالی که همه سلول‌های دیگر در کاربرگ قابل ویرایش هستند.

اگر در برنامه وب اکسل کار می‌کنید، ببینید چگونه سلول‌ها را برای ویرایش در Excel Online قفل کنید.

نحوه باز کردن قفل سلول ها در اکسل (لغو محافظت از یک برگه)

برای باز کردن قفل تمام سلول های یک برگه، کافی است محافظ کاربرگ را بردارید. برای انجام این کار، روی برگه برگه کلیک راست کرده و Unprotect Sheet… را از منوی زمینه انتخاب کنید. همچنین، روی دکمه لغو محافظت از برگه در برگه بازبینی ، در گروه تغییرات کلیک کنید:

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه حذف محافظت از صفحه اکسل مراجعه کنید.

به محض اینکه کاربرگ محافظت نشده است، می توانید هر سلولی را ویرایش کنید و سپس دوباره از صفحه محافظت کنید.

اگر می خواهید به کاربران اجازه دهید سلول‌ها یا محدوده‌های خاصی را در یک برگه محافظت شده با رمز عبور ویرایش کنند، بخش زیر را بررسی کنید.

چگونه سلول‌های خاصی را در صفحه محافظت‌شده اکسل باز کنید

در بخش اول این آموزش ، در مورد نحوه قفل کردن سلول ها در اکسل بحث کردیم تا هیچ کس حتی خودتان نتوانید آن سلول ها را بدون محافظت از برگه ویرایش کنید.

با این حال، گاهی اوقات ممکن است بخواهید بتوانید سلول های خاصی را در برگه خود ویرایش کنید یا اجازه دهید مورد اعتماد دیگرکاربران آن سلول ها را ویرایش کنند. به عبارت دیگر، می‌توانید اجازه دهید سلول‌های خاصی در یک صفحه محافظت شده با رمز عبور باز شوند . به این صورت است:

1. سلول‌ها یا محدوده‌هایی را که می‌خواهید با گذرواژه باز شوند، زمانی که برگه محافظت می‌شود، انتخاب کنید.
2. به برگه بازبینی بروید ><گروه 1>تغییر ، و روی اجازه دادن به کاربران برای ویرایش محدوده کلیک کنید.

   

   توجه داشته باشید. این ویژگی فقط در یک برگه محافظت نشده در دسترس است. اگر دکمه Allow Users to Edit Ranges خاکستری است، روی Unprotect Sheet دکمه در برگه Review کلیک کنید.

3. در پنجره گفتگوی اجازه دادن به کاربران برای ویرایش محدوده ، روی دکمه جدید… کلیک کنید تا یک محدوده جدید اضافه کنید:

   

4. در <پنجره گفتگوی 1>محدوده جدید ، موارد زیر را انجام دهید:
   • در کادر عنوان ، به جای پیش‌فرض Range1 (اختیاری) یک نام محدوده معنی‌دار وارد کنید. .
   • در کادر به سلول‌ها اشاره دارد ، یک سلول یا مرجع محدوده را وارد کنید. به طور پیش‌فرض، سلول(ها) یا محدوده(های) انتخابی فعلی گنجانده شده است.
   • در کادر رمز عبور محدوده ، یک رمز عبور تایپ کنید. یا، می‌توانید این کادر را خالی بگذارید تا به همه اجازه دهید تا محدوده را بدون رمز عبور ویرایش کنند.
   • دکمه تأیید را کلیک کنید.

   

   نکته. علاوه بر یا به جای باز کردن قفل محدوده مشخص شده توسط رمز عبور، می توانید به برخی کاربران اجازه ویرایش محدوده بدون رمز عبور را بدهید. برای انجام این کار، روی دکمه مجوزها… در قسمت کلیک کنیدگوشه سمت چپ پایین کادر گفتگوی محدوده جدید و این دستورالعمل ها را دنبال کنید (مراحل 3 - 5).

5. پنجره تأیید رمز عبور ظاهر می شود و از شما می خواهد که رمز عبور را دوباره تایپ کنید این کار را انجام دهید و روی OK کلیک کنید.
6. محدوده جدید در گفتگوی اجازه دادن به کاربران برای ویرایش محدوده ها فهرست می شود. اگر می‌خواهید چند محدوده دیگر اضافه کنید، مراحل 2 تا 5 را تکرار کنید.
7. دکمه محافظت از برگه را در دکمه پنجره کلیک کنید تا محافظت از برگه را اعمال کنید.

   

8. در پنجره Protect Sheet ، رمز عبور را تایپ کنید تا از صفحه محافظت شود، کادرهای علامت را در کنار اقداماتی که می‌خواهید مجاز کنید انتخاب کنید، و روی OK<کلیک کنید. 2>.

   نکته. توصیه می شود از برگه ای با رمز عبوری متفاوت از رمز عبوری که برای باز کردن قفل محدوده(ها) استفاده می کردید محافظت کنید.

   

9. در پنجره تأیید رمز عبور، مجدداً تایپ کنید رمز عبور و OK را بزنید. تمام است!

اکنون، کاربرگ شما با رمز عبور محافظت می شود، اما سلول های خاصی را می توان با رمز عبوری که برای آن محدوده ارائه کرده اید باز کرد. و هر کاربری که گذرواژه محدوده را می‌داند می‌تواند محتویات سلول‌ها را ویرایش یا حذف کند.

به کاربران خاصی اجازه دهید سلول‌های انتخابی را بدون رمز عبور ویرایش کنند

باز کردن قفل سلول‌ها با رمز عبور عالی است، اما اگر نیاز به انجام مکرر دارید آن سلول ها را ویرایش کنید، تایپ هر بار رمز عبور می تواند وقت و صبر شما را تلف کند. در این مورد، می توانید مجوزهایی را برای کاربران خاص تنظیم کنید تا برخی محدوده ها یا سلول های فردی را ویرایش کنندبدون رمز عبور.

توجه داشته باشید. این ویژگی در ویندوز XP یا بالاتر کار می کند و رایانه شما باید در یک دامنه باشد.

با فرض اینکه قبلاً یک یا چند محدوده قابل بازگشایی با رمز عبور اضافه کرده اید، مراحل زیر را ادامه دهید.

1. به گروه بازبینی > تغییرات بروید و روی اجازه دادن به کاربران برای ویرایش محدوده ها کلیک کنید.

   توجه داشته باشید. اگر Allow Users to Edit Ranges خاکستری است، روی دکمه Unprotect Sheet کلیک کنید تا محافظ کاربرگ حذف شود.

2. در Allow Users در پنجره Edit Ranges ، محدوده ای را که می خواهید مجوزها را تغییر دهید انتخاب کنید و روی دکمه Permissions… کلیک کنید.

   

   نکته. دکمه مجوزها... همچنین زمانی که در حال ایجاد یک محدوده جدید باز شده با رمز عبور هستید، در دسترس است.

3. پنجره مجوزها باز می شود و شما روی دکمه افزودن… .

   

4. در کادر نام اشیاء را برای انتخاب وارد کنید ، نام کاربر(های) را وارد کنید. که می خواهید به آنها اجازه دهید محدوده را ویرایش کنند.

   برای مشاهده قالب نام مورد نیاز، روی پیوند مثال ها کلیک کنید. یا، به سادگی نام کاربری را همانطور که در دامنه شما ذخیره شده است تایپ کنید، و روی دکمه Check Names کلیک کنید تا نام را تأیید کنید.

   برای مثال، برای اینکه به خودم اجازه ویرایش محدوده را بدهم، من نام کوتاه من را تایپ کرده ام:

   

   اکسل نام من را تأیید کرده و قالب مورد نیاز را اعمال کرده است:

   

5. هنگامی که شما وارد کرده اید و اعتبار سنجینام همه کاربرانی که می‌خواهید مجوز ویرایش محدوده انتخابی را به آنها بدهید، روی دکمه تأیید کلیک کنید.
6. در نام‌های گروه یا کاربری ، نوع مجوز را برای هر کاربر مشخص کنید (یا Allow یا Deny )، و روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود و کادر گفتگو ببندید.

   

توجه . اگر یک سلول معین متعلق به بیش از یک محدوده باشد که توسط یک رمز عبور باز شده است، همه کاربرانی که مجاز به ویرایش هر یک از آن محدوده‌ها هستند می‌توانند سلول را ویرایش کنند.

چگونه سلول‌ها را در اکسل به غیر از سلول‌های ورودی قفل کنیم

وقتی برای ایجاد یک فرم پیچیده یا برگه محاسبه در اکسل تلاش زیادی کرده اید، قطعاً می خواهید از کار خود محافظت کنید و از دستکاری کاربران در فرمول های شما یا تغییر داده هایی که نباید تغییر کنند جلوگیری کنید. در این مورد، می‌توانید تمام سلول‌های صفحه اکسل خود را قفل کنید، به جز سلول‌های ورودی که کاربران شما قرار است داده‌های خود را وارد کنند.

یکی از راه‌حل‌های ممکن استفاده از Allow Users to Edit Ranges ویژگی برای باز کردن قفل سلول های انتخاب شده، همانطور که در بالا نشان داده شد. راه حل دیگر می تواند اصلاح سبک ورودی داخلی باشد به طوری که نه تنها سلول های ورودی را قالب بندی می کند بلکه قفل آنها را نیز باز می کند.

برای این مثال، ما از یک بهره ترکیبی پیشرفته استفاده می کنیم. ماشین حسابی که برای یکی از آموزش های قبلی ایجاد کردیم. اینگونه به نظر می رسد:

انتظار می رود کاربران داده های خود را در سلول های B2:B9 وارد کنند وفرمول موجود در B11 تعادل را بر اساس ورودی کاربر محاسبه می کند. بنابراین، هدف ما این است که تمام سلول‌های این برگه اکسل، از جمله سلول فرمول و توضیحات فیلدها را قفل کنیم و فقط سلول‌های ورودی (B3:B9) را باز بگذاریم. برای انجام این کار، مراحل زیر را انجام دهید.

1. در برگه صفحه اصلی ، در گروه Styles ، سبک Input را پیدا کنید. ، روی آن کلیک راست کرده و سپس روی Modify… کلیک کنید.

   

   همچنین ببینید: نحوه ایجاد خط در اکسل: میانبر، دکمه و قالب بندی شرطی
2. به طور پیش فرض، سبک ورودی اکسل شامل اطلاعات مربوط به فونت است، رنگ های حاشیه و پر، اما وضعیت محافظت از سلول نیست. برای افزودن آن، فقط کادر محافظت را انتخاب کنید:

   

   نکته. اگر می‌خواهید فقط قفل سلول‌های ورودی را بدون تغییر قالب‌بندی سلول باز کنید ، علامت تمام کادرهای پنجره گفتگوی Style غیر از کادر Protection را بردارید.

3. همانطور که در تصویر بالا می بینید، Protection اکنون در سبک Input گنجانده شده است، اما روی Locked تنظیم شده است، در حالی که ما باید قفل سلول های ورودی را باز کنیم. . برای تغییر این مورد، روی دکمه Format … در گوشه سمت راست بالای پنجره Style کلیک کنید.
4. گفتگوی Format Cells باز خواهد شد، به برگه محافظت بروید، علامت کادر قفل شده را بردارید و OK را کلیک کنید:

   

5. سبک پنجره گفتگو به روز می شود تا وضعیت بدون حفاظت را مانند شکل زیر نشان دهد، و روی OK کلیک کنید:

   

6. و اکنون، سلول های ورودی را انتخاب کنید