در این صفحه، چند نمونه از نامه‌های تشکر و همچنین نکاتی برای نوشتن یادداشت‌ها، پیام‌های ایمیل و نامه‌های تشکر به شیوه‌ای حرفه‌ای پیدا خواهید کرد.

نامه تشکر که به آن نامه تشکر نیز گفته می شود به معنای نامه یا ایمیلی است که در آن یک نفر قدردانی یا قدردانی خود را از شخص دیگری ابراز می کند. اغلب این گونه نامه ها به صورت نامه های تجاری رسمی تایپ می شوند و انتظار نمی رود طول آنها بیش از یک صفحه باشد. نامه های کمتر رسمی که برای دوستان، آشنایان و اقوام در نظر گرفته شده است را می توان با دست نوشت.

6 نکته برای نوشتن نامه های تشکر موثر

1. آن را بنویسید. به سرعت . نامه تشکر خود را در اسرع وقت پس از رویداد ارسال کنید (برای مصاحبه شغلی، بهتر است این کار را ظرف 24 ساعت انجام دهید).
2. آن را شخصی کنید . یک پیام استاندارد در میان نامه های دیگر جویندگان کار گم می شود. نامه خود را به یک شخص، نه فقط به شرکت یا سازمان به طور کلی، خطاب کنید، و جزئیات مربوط به رویداد را ذکر کنید، نامه تشکر شما را برجسته می کند.
3. آن را کوتاه کنید و به آن پایبند باشید. نکته. نامه خود را کوتاه، مستقیم، واضح و مختصر بیان کنید.
4. طبیعی به نظر برسد . سپاسگزاری خود را ابراز کنید و نامه تشکر را صمیمانه، صمیمانه و با درایت بنویسید.
5. قبل از ارسال آن را تصحیح کنید . همیشه املا و دستور زبان خود را به دقت بررسی کنید. اشتباهات و اشتباهات تایپی غیرحرفه ای است، اما هیچمی تواند بدتر از غلط املایی نام کسی باشد. یک دقیقه وقت بگذارید و املای همه نام‌های موجود در نامه را دوباره بررسی کنید.
6. دست‌نویس، نسخه چاپی یا ایمیل ؟ به طور کلی، نامه های تشکر تایپ شده (کاغذی یا ایمیلی) توصیه می شود. با این حال، برخی از مدیران، نامه های دست نوشته را دوست دارند. در صنعت فناوری، ایمیل تشکر مناسب است. ایمیل‌ها در موقعیت‌های کمتر رسمی نیز خوب هستند یا اگر محدودیت زمانی آن را ایجاب کند.

در چه مواقعی ارسال یادداشت تشکر مناسب است؟ در اینجا فقط چند مثال سریع آورده شده است:

• پس از یک مصاحبه شغلی یا یک قرار کاری
• هنگامی که بورسیه تحصیلی، هدیه یا کمک مالی دریافت می کنید
• هنگامی که شما دریافت می کنید توصیه
• هنگامی که یک مخاطب جدید ایجاد می کنید

نکته. اگر نیاز به نوشتن نامه درخواستی متقاعدکننده دارید، اطلاعات مفید زیادی در مورد قالب نامه تجاری و همچنین نکات و نمونه هایی در آموزش پیوند داده شده در بالا پیدا خواهید کرد.

مثال نامه های متشکرم

اگر در موقعیتی قرار گرفتید که می‌دانید باید نامه تشکر بفرستید اما نمی‌توانید کلمات مناسب را پیدا کنید، مثال‌های ما ممکن است شما را در مسیر درست قرار دهد.

نامه تشکر بعد از مصاحبه شغلی (از طرف کارمند)

آقای/خانم عزیز،

می خواهم از شما تشکر کنم که دیروز برای موقعیت [نام شغلی] با من مصاحبه کردید. من صمیمانه از ملاقات با شما و کسب اطلاعات بیشتر در مورد آن لذت بردم[نام شغل] و شرکت شما.

پس از مکالمه ما و مشاهده عملیات شرکت، من متقاعد شدم که تجربه [منطقه تجربه] من بیش از اندازه کافی برای شغل مناسب است، و پیشینه و مهارت های من می تواند طول بکشد. شرکت به ارتفاعات جدید موفقیت. من معتقدم که می توانم سهم قابل توجهی در [فرآیند جدید یا نام پروژه] داشته باشم. من از علاقه شما به [ایده ای که پیشنهاد کردید] هیجان زده هستم و همچنین تعدادی ایده عالی برای [شما ایده های عالی برای…] دارم. من مطمئن هستم که تجربه من در [تجربه شما در ...] به من کمک می کند تا شرایط شغلی را به طور موثر تکمیل کنم. در [محل کار قبلی] زمینه عالی و همچنین درک تمام جنبه های این نوع شغل را فراهم کرد. من علاوه بر اشتیاق، مدارک عالی، مهارت ها، قاطعیت و توانایی [توانایی شما] را به این مقام خواهم آورد. من بیش از هر زمان دیگری متقاعد شده ام که به عنوان عضوی از تیم به زیبایی جا می گیرم و مهارت ها و استعدادهایم را به نفع شرکت شما به اشتراک می گذارم.

لطفاً در صورت امکان با من تماس بگیرید. اطلاعات بیشتر. من می توانم خود را برای هر گونه بحث بیشتر در مورد شرایطم که ممکن است مورد نیاز باشد در دسترس قرار دهم.

از اینکه من را برای این موقعیت در نظر گرفتید مجدداً از شما تشکر می کنم. من خیلی علاقه دارمبرای شما کار می کنم و مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما در مورد تصمیم استخدام شما هستم.

پیگیری نامه تشکر پس از مصاحبه (کمتر رسمی)

آقای/خانم عزیز،

از اینکه وقت گذاشتید و درباره [موقعیت] و تجربه من در [حوزه تجربه] با من بحث کردید سپاسگزارم. دیروز از صحبت کردن با شما واقعاً لذت بردم.

پس از ملاقات با شما مطمئن هستم که سوابق و مهارت های من با نیازهای شما مطابقت دارد. برنامه های شما برای [برنامه های کارفرمایتان برای] هیجان انگیز به نظر می رسد و امیدوارم بتوانم در موفقیت آینده شما سهیم باشم. من فکر می کنم سابقه من در [پیشینه در] باعث می شود من دارایی برای شرکت شما باشم. من تحت تاثیر انرژی و نگرش مثبت بخش شما قرار گرفتم. می دانم که از کار با شما و گروهتان لذت می برم.

من مشتاقانه منتظر شنیدن نظر شما در مورد تصمیم استخدامتان هستم. اگر ممکن است کمکی داشته باشم، به راحتی با من ایمیل بزنید یا دوباره با [شماره تلفن خود] تماس بگیرید.

از توجه شما سپاسگزارم.

نامه تشکر از بورسیه تحصیلی

[اهدای بورسیه] عزیز،

اسم من [نام] است و مفتخرم که یکی از دریافت کنندگان امسال [نام بورسیه] باشم. مایلم از این فرصت استفاده کنم و از سخاوت و تمایل شما برای کمک به من در رسیدن به اهدافم تشکر کنم. با تشکر از کمک مالی شما، من می توانم تحصیلات خود را در [کالج / دانشگاه] ادامه دهم.

من در حال حاضر [مدرک تحصیلی یا برنامه] با تأکید بر [موضوعات] هستم. من قصد دارم شغلی را دنبال کنمدر [صنعت] پس از فارغ التحصیلی از [موسسه].

با اعطای [نام بورسیه] به من، بار مالی من را کاهش داده اید و به من امکان می دهد بیشتر بر یادگیری و ایجاد انگیزه برای تکمیل مدرک خود تمرکز کنم. مشارکت سخاوتمندانه شما همچنین به من انگیزه داد تا به دیگران کمک کنم تا به اهداف خود در آموزش عالی برسند و پس از شروع کارم به جامعه کمک کنم. من مجدداً از حمایت سخاوتمندانه شما که باعث شد بورس تحصیلی من امکان پذیر شود، تشکر می کنم.

با احترام،

نام شما

از توصیه شما متشکرم (از طرف کارفرما)

جناب آقای/خانم،

میخواستم از شما تشکر کنم که [کسی را که توصیه کردید] به پستی از [مقام] توصیه کردید. من مطمئن هستم که [فردی] ایده های خوبی را به همراه خواهد داشت و کارمند ارزشمندی در بخش ما خواهد بود.

باز هم برای کمک متشکریم. اگر من می توانم در مورد مشابهی به شما کمک کنم، دریغ نکنید که با من تماس بگیرید.

از توصیه شما متشکرم (از طرف توصیه شده)

آقای/خانم عزیز،

می‌خواستم به شما بگویم که چقدر از توصیه نامه‌ای که برای من نوشتید قدردانی می‌کنم.

می‌دانم که زمان، انرژی و تلاش زیادی صرف آن کرده‌اید و امیدوارم بدانید چگونه وقتی مرحله بعدی زندگی ام را شروع می کنم از حمایت شما قدردانی می کنم.

من از کار با شما لذت بردم و واقعاً از چیزهای مثبتی که در مورد من گفتید سپاسگزارم. از آنجایی که من به دنبال شغلی در رشته خود هستم، نامه شما درها را باز کرده استفرصت هایی فراهم کرد که شروع خوبی برای حرفه جدید من خواهد بود. امیدوارم روزی بتوانم همین کار را برای شخص دیگری انجام دهم.

من شما را در مورد هر پاسخی که دریافت می کنم به روز می کنم.

از وقت شما قدردانی می کنم و می خواهم دوباره برای آینده با شما تماس بگیرم. فرصت ها.

دوباره متشکرم!

تشکرنامه شخصی

آقای/خانم عزیز،

این یادداشت را برای اطلاع شما می نویسم که نظر و کمک شما به موفقیت [فرآیند یا رویدادی که به آن کمک کردند] کمک زیادی کرد. من به ویژه از [آنچه شما به‌خصوص قدردانی می‌کنید] قدردانی می‌کنم.

تخصص شما، اطلاعات و توصیه‌های صریح شما و همچنین تماس‌هایی که با من به اشتراک گذاشته‌اید برای من در طول این فرآیند بسیار ارزشمند بوده است.

داشتن دوستان خوبی مثل شما که همیشه مایلند در مواقعی که ما بیشتر به شما نیاز داریم به خدمت بپردازند فوق العاده است. با وجود اینکه گفتید مشکلی نیست، باز هم سزاوار این هستید که بدانید این لطف واقعاً قابل قدردانی است. مثل همیشه، از کار با شما لذت بردم.

من مشتاقانه منتظر هستم که لطف شما را برگردانم.

نامه تشکر شخصی (کمتر رسمی)

نام عزیز،

تخصص شما، اطلاعات و توصیه‌های صریح شما و همچنین تماس‌هایی که با من به اشتراک گذاشته‌اید برای من بسیار ارزشمند بوده است.

داشتن دوستان خوبی مانند شما فوق‌العاده است. کسانی که همیشه مایلند در مواقعی که ما بیشتر به شما نیاز داریم، حضور پیدا کنند. با اینکه گفتی مشکلی نیستهنوز هم سزاوار دانستن این است که این لطف واقعاً قابل قدردانی است. مثل همیشه، کار کردن با شما بسیار لذت بخش بود.

من مشتاقانه منتظر پاسخگویی هستم.

الگوهای ایمیل برای نامه های تشکر

در صورتی که قصد ارسال نامه های خود را دارید نامه ها یا یادداشت های تشکر از طریق ایمیل، الگوهای ایمیل مشترک ما می توانند در وقت شما به میزان زیادی صرفه جویی کنند. به جای تایپ کردن یا کپی پیست کردن یک پیام برای هر گیرنده، فقط یک بار یک الگو را تنظیم کنید و هر زمان که خواستید دوباره از آن استفاده کنید!

با کمک ماکروهای داخلی، می توانید به سرعت حروف خود را شخصی سازی کنید - به طور خودکار فیلدهای To، Cc، Bcc و موضوع را پر کنید، اطلاعات خاص گیرنده و زمینه خاص را در مکان های از پیش تعریف شده وارد کنید، فایل ها را پیوست کنید و موارد دیگر.

الگوهای شما از هر یک از دستگاه‌های شما قابل دسترسی هستند، خواه از Outlook برای Windows، برای Mac یا Outlook Online استفاده می‌کنید.

تصویر صفحه زیر فقط ایده‌ای از نحوه ایمیل تشکر شما را نشان می‌دهد. الگوها ممکن است به این صورت به نظر برسند:

کنجکاوید ببینید که چگونه الگوهای ایمیل مشترک می توانند ارتباطات شما را ساده کنند؟ آن را به صورت رایگان از Microsoft AppStore دریافت کنید.