Tutorial honek Excel-en kontrol-lauki bat nola egin eta kontrol-laukiaren emaitzak formuletan nola erabili kontrol-zerrenda interaktiboa, egitekoen zerrenda, txostena edo grafikoa sortzeko gidatuko zaitu.

Uste dut denek dakiela zer den kontrol-lauki bat, sarean hainbat inprimakitan horietako asko ikusi behar dituzu. Hala ere, argitasuna lortzeko, definizio labur batekin has nazazu.

kontrol-laukia , marka-laukia edo kontrol-laukia ere deitzen zaio. koadroa edo hautaketa-koadroa , aukera jakin bat hautatzeko edo desautatzeko klik egiten duzun koadro karratu txiki bat da.

Excel-en kontrol-laukia txertatzea gauza hutsala dirudi, baina aukera berri ugari irekitzen ditu zure lan-orrietarako, zure helburuak, ordutegiak, zereginak eta abar jarraitu ahal izateko.

Nola txertatu kontrol-laukia Excel-en

Beste Inprimakia kontrol guztiak bezala, Check Box kontrola Garatzailea fitxan dago, eta hori ez da lehenespenez Excel zintan agertzen. Beraz, lehenik piztu behar duzu.

1. Erakutsi Garatzailea fitxa zintan

Garatzailea fitxa Excel zintan gehitzeko, egin hau:

• Egin klik eskuineko botoiarekin zintaren edozein lekutan eta, ondoren, egin klik . Pertsonalizatu zinta ... Edo egin klik Fitxategia > Aukerak > Pertsonalizatu zinta .
• Pertsonalizatu zinta azpian , hautatu Fitxa nagusiak (normalean lehenespenez hautatzen da), markatu Garatzailea laukia eta egin klikprimeran funtzionatzen du!

  

#DIV/0 ezkutatu nahi baduzu! Eskualderik hautatzen ez denean agertzen den errorea, bildu DSUM IFERROR funtzioan:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Txostenak guztizkoaz gain, errenkada bakoitzeko batez bestekoa kalkulatzen badu, DAVERAGE( datu-basea, eremua, irizpideak) funtzioa hautatutako eskualdeetarako salmenta batez bestekoa lortzeko.

Azkenik, ezkutatu eta ziurrenik blokeatu irizpideen eremua ustekabeko aldaketak saihesteko, eta zure txosten interaktiboa dena prestatuta dago. !



Deskargatu Txosten Interaktiboa

Egin grafiko dinamiko bat kontrol-laukiaren egoeran oinarrituta

Adibide honek dinamika bat nola sortu irakatsiko dizu Kontrol-laukien egoera aldatzeari erantzun diezaiokeen Excel grafikoa (hautatuta edo garbituta):



Adibide honen iturri-datuak hau bezain sinpleak dira:



Excel grafiko dinamiko batean bihurtzeko, exekutatu urrats hauek:

1. Sortu kontrol-laukiak eta lokatu itzazu husteko zelulak.

   Bereziki, sartu 2 kontrol-lauki 2013 eta 2014 urteetarako, eta konektatu G2 eta G3 gelaxketara, hurrenez hurren:

   

2. Sortu Diagramaren datu-multzoa iturriko datuen eta estekatutako gelaxken araberakoa (ikus beheko irudia):
   • 2013 urterako (J4:J7), erabili formula hau:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     2013 kontrol-laukia hautatzen bada (G2 EGIA da), formulak jatorrizko balioa ateratzen du B4tik, bestela #N/A itzultzen du.errorea.

   • 2014 urterako (K4:K7), idatzi antzeko formula bat C zutabetik balioak ateratzeko 2014 kontrol-laukia hautatuta badago:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • L4 gelaxkan, sartu =$D4 formula eta kopiatu L7ra. 2015. urteko datuak taulan beti bistaratu behar direnez, ez da beharrezkoa IF formula bat zutabe honetarako.

   

3. Sortu taula konbinatua menpeko datu multzoan oinarrituta (I3:L7). Menpeko taulako gelaxka guztiak jatorrizko datuekin lotu ditugunez, diagrama automatikoki eguneratuko da jatorrizko datu-multzoan edozein aldaketa egin bezain laster.

   

Deskargatu diagrama dinamikoa

Horrela sortu eta erabil ditzakezu kontrol-laukiak Excel-en. Tutorial honetan eztabaidatutako adibide guztiak berrikusteko, behean gure adibide-koadernoa deskargatu nahi duzu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

Landu lan-koadernoa deskargatzeko

Excel Checkbox adibideak (.xlsx fitxategia)

Ados.

Orain, Garatzailea fitxa jarrita, kontrol interaktibo ugaritara sarbidea izango duzu, Check Box barne.

2 . Antolatu datuak

Excel-eko kontrol-zerrenda edo egiteko-zerrenda bat sortzen ari bazara, lehen urratsa kontrol-laukiak txertatuko diren zereginen edo beste elementu batzuen zerrenda egitea da.

Adibide honetarako, Alderdien Plangintzaren Kontrol zerrenda hau sortu dut:

3. Gehitu kontrol-laukia

Prestaketa-urratsak amaitu dira, eta orain zati nagusira iristen ari gara - Gehitu kontrol-laukiak gure Party Planning zerrendara.

Egiazta-lauki bat Excel-en txertatzeko, exekutatu urrats hauek. :

• Garatzailea fitxan, Kontrolak taldean, sakatu Txertatu eta hautatu Markatu laukia Inprimaki-kontrolak azpian.

  

• Egin klik lehenengo kontrol-laukia txertatu nahi duzun gelaxkan (B2 adibide honetan). Kontrol-laukia kontrola leku horretatik gertu agertuko da, nahiz eta gelaxkan zehatz-mehatz kokatu ez:

  

• Kontrol-laukia behar bezala kokatzeko, pasatu sagua haren gainean eta kurtsorea lau puntuko gezi bihurtzen da, arrastatu kontrol-laukia nahi duzun tokira.

  

• " Markatu 1. laukia " testua kentzeko, egin klik eskuineko botoiarekin. kontrol-laukia, hautatu testua eta ezabatu. Edo egin klik eskuineko botoiarekin kontrol-laukian, hautatu Editatu testua testuinguru-menuan eta, ondoren, ezabatu testua.

  

Zure lehen Excel kontrol-laukia. prest dago,eta beste gelaxka batzuetan kopiatu besterik ez duzu egin behar.

4. Kopiatu kontrol-laukia beste gelaxka batzuetan

Hautatu kontrol-laukia duen gelaxka zure teklatuko gezi-teklak erabiliz, eta jarri kurtsorea gelaxkako beheko eskuineko ertzean. Saguaren erakuslea gurutze beltz mehe bihurtzen denean, arrastatu behera kontrol-laukia kopiatu nahi duzun azken gelaxkara.

Eginda! Kontrol-laukiak kontrol-zerrendako elementu guztiei gehitzen zaizkie:

Goiko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, gure Excel-eko kontrol-zerrenda ia prest dago. Zergatik ia? Kontrol-laukiak txertatuta dauden arren eta orain lauki batean klik eginda markatu edo desmarka ditzakezun, Microsoft Excel-ek ezin du aldaketa horiei erantzuteko gai, oraindik ez dagoelako gelaxkarik kontrol-laukietara estekatuta.

Hurrengoa. gure Excel Checkbox tutorialaren zati batek kontrol-lauki bat hautatzen edo garbitzen duen erabiltzailea nola harrapatu eta informazio hori zure formuletan nola erabili irakatsiko dizu.

Nola lotu kontrol-laukia gelaxka batera

Gehienez. dagoeneko aipatuta, kontrol-laukiaren egoera (markatuta edo desmarkatuta) atzeman ahal izateko, kontrol-laukia gelaxka jakin batekin lotu behar duzu. Horretarako, jarraitu urrats hauek:

1. Egin klik eskuineko botoiaz kontrol-laukian eta, ondoren, sakatu Formatu kontrola .

   

2. Formatu-kontrola elkarrizketa-koadroan, aldatu Kontrola fitxara, egin klik Gelularen estekan koadroan eta hautatu gelaxka huts bat zein den fitxan.kontrol-laukiarekin estekatu nahi duzu edo idatzi gelaxka-erreferentzia eskuz:

   

3. Errepikatu goiko urratsa beste kontrol-laukietarako.

   Aholkua. Lotutako gelaxkak erraz identifikatzeko, hautatu beste daturik ez duen ondoko zutabe batean. Horrela, gero estekatutako gelaxkak segurtasunez ezkutatu ahal izango dituzu, zure lan-orria nahastu ez dezaten.

4. Azkenik, egin klik estekatutako kontrol-laukietan. Lotutako gelaxketan, EGIA agertzen da hautatutako kontrol-laukietarako, eta GEZURRA garbitutako kontrol-laukietarako:

   

   Ikusi ere: Nola sortu formulak Excel-en

Une honetan, estekatutako gelaxkek ziurrenik ez dute zentzu handirik. baina, mesedez, jasan nirekin pixka bat gehiago eta ikusiko duzu zenbat aukera berri ematen dizkizuten.

Excel-en kontrol-laukiak erabiltzeko adibideak

Behean nola egin jakiteko adibide batzuk aurkituko dituzu. Erabili kontrol-laukiak Excel-en kontrol-zerrenda interaktiboa, egitekoen zerrenda, txostena eta grafikoa egiteko. Baina lehenik eta behin, ikas dezagun kontrol-laukiak zelulekin lotzen. Teknika oso erraza da, baina zure formuletan kontrol-laukiaren emaitzak erabiltzearen oinarria da.

Aholkua. Excel-erako kontrol-zerrenden txantiloien aukeraketa azkar lortzeko, sakatu Fitxategia > Berria , idatzi "kontrol-zerrenda" bilaketa-koadroan eta sakatu Sartu.

Nola egin kontrol-zerrenda datuen laburpenarekin

Izan ere, dagoeneko egin dugu lanaren zatirik handiena kontrol-laukiak gehituz eta gelaxkekin lotuz. Orain, formula batzuk idatziko ditugusortu gure Excel-eko kontrol-zerrendako datuen laburpena.

Atazen kopurua guztira kalkulatzeko formula

Errazena da - erabili COUNTA funtzioa kontrol-zerrendako hutsik ez diren gelaxken kopurua lortzeko. :

=COUNTA(A2:A12)

Non A2:A12 diren kontrol-zerrendako elementuak.

Markatutako elementuen kopurua (bukatuta dauden zereginak) zenbatzeko formula

Ateza betea. kontrol-laukia esan nahi du bertan tick ikurra duena, hau da, estekatutako gelaxka batean EGIA balioa. Beraz, lortu EGIA-kopuru osoa COUNTIF formula honekin:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Non C2:C12 diren estekatutako gelaxkak.

Formula bat apur bat argiagoa izan dadin, COUNTIFS erabiltzen duzu COUNTIF zerrendan gelaxka hutsik dauden egiaztatzeko (A zutabea):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Kasu honetan, zure Excel-eko kontrol-zerrendatik garrantzirik gabeko elementu batzuk ezabatzen badituzu, baina ahaztu ezazu dagokion koadrotik kontrol-ikurra kentzea, kontrol-markak ez dira zenbatuko.

Aleiatutako zereginen ehunekoa lortzeko formula

Bukatutako zereginen aurkeztutakoa kalkulatzeko, erabili ehunekoaren formula arrunta:

Part/Total = Percentage

Gure kasuan, zatitu egin beharreko zereginen kopurua zereginen kopuru osoaz, honela:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ondoko pantaila-argazkiak goiko formula guztiak martxan erakusten ditu:

Goiko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, formula bat gehiago txertatu dugu B18-n. Formula IF funtzioan oinarritzen da, "Bai" itzultzen duen kopurua badaamaitutako zereginak zereginen guztizkoaren berdina da, "Ez" bestela:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Zure kontrol-zerrenda apur bat gehiago apaintzeko, kolorea aldatuko duten baldintzapeko formatu-arau pare bat sor ditzakezu. B18 gelaxka bere balioaren arabera.

Hori amaitutakoan, ezkutatu estekatutako gelaxkekin zutabea, eta zure Excel-en egiaztapen-zerrenda amaitu da!

Gustuko baduzu. Adibide honetarako sortu dugun kontrol-zerrenda, deskargatu zaitezke orain.

Deskargatu Excel Check-zerrenda

Nola sortu Egitekoen zerrenda baldintzazko formatuarekin

Funtsean , Egiteko zerrenda baterako kontrol-laukiak eta formulak gehi ditzakezu Excel-eko kontrol-zerrendarako egin dugun modu berean. «Zertarako balio du orduan atal hau idazteak?». galdetu ahal didazu. Beno, egiteko-zerrenda tipiko batean, burututako atazek markatutako formatua dute honela:

Efektu hau erraz lor daiteke bat sortuz. baldintzapeko formatuaren araua. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

Hasteko, idatzi zereginen zerrenda, sartu kontrol-laukiak eta lotu gelaxketara:

Eta orain, aplikatu baldintzazko formatua , markatu formatua eta, aukeran, atzeko planoa edo letra-tipoaren kolore ezberdina emango diena markatutako elementuei.

1. Hautatu zereginen zerrenda (A2:A11 adibide honetan). ).
2. Joan Hasierako fitxara > Estiloak taldera, eta sakatu Formatu baldintzatua > Berria.Araua...
3. Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, hautatu Erabili formula bat zein gelaxka formateatu zehazteko .
4. In Formatu balioak non formula hau egia den koadroan, sartu formula hau:

   =$C2=TRUE

   Non C2 den goiko gelaxka estekatutakoa.

   

5. Egin klik Formatu botoian, ezarri nahi duzun formatu-estiloa eta sakatu Ados. Adibide honetan, Markatua efektua eta gris argiaren letra-tipoaren kolorea hautatuko ditugu:

   

   Aholkua. Baldintzazko formatuarekin esperientzia gutxi baduzu, baliteke jarraibide zehatz hau lagungarria izatea: Excel baldintzapeko formatua beste gelaxka-balio batean oinarrituta.

Orain arte, lauki jakin bat markatzen den bakoitzean, dagokion elementua letra-tipoaren kolore gris argian formateatzen da, markatu batekin.

Eta hona hemen zure Excel-eko zereginen zerrenda formateatzeko beste ideia bat. Lehiatutako zereginak marraztu beharrean, zutabe gehigarri bat txerta dezakezu IF formula honekin:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Non E2 den goiko gelaxka estekatua den.

Asko. beheko pantaila-argazkian agertzen den, formulak "Egindakoa" itzultzen du estekatutako gelaxka batek EGIA badu, "Egin beharrekoa" GEZURRA bada:

Ondoren, aplikatu nahi duzun baldintza-formatua Formula honetan oinarritutako Egoera zutabera:

=$C2="Done"

Emaitza honen antzekoa izango da:

Azkenik, gehitu formula pare batkalkulatu amaitutako zereginak (kontrol-zerrendarako egin genuen bezala), ezkutatu estekatutako gelaxkak eta zure Excel-eko Egiteko zerrenda ona da!

Goiko barra-diagrama. Egitekoen zerrendako B2 ehuneko formulan oinarritzen da. Xehetasunak ezagutzeko jakin-mina baduzu, txantiloia deskargatzera animatzen zaitut, D eta E zutabeak ezkutatzera eta formulak ikertzera.

Deskargatu Egin beharreko Zerrendaren txantiloia

Nola sortu Txosten interaktiboa kontrol-laukiekin

Excel-en kontrol-laukien beste aplikazio erabilgarri bat txosten interaktiboak sortzeko da.

Lau eskualdetako datuak biltzen dituen salmenta-txosten bat duzula suposatzen dugu: Iparraldea, Hegoaldea, Ekialdea eta Mendebaldea. . Zure helburua hautatutako eskualde baten edo gehiagoren guztirakoa lortzea da. Jakina, hau Excel taula edo Pivot Taula baten Slicers funtzioa erabiliz edo azpitotalak sartuz egin daiteke. Baina zergatik ez dugu txostena erabilerrazagoa egiten goiko aldean 4 kontrol-lauki sartuz?

Itxura polita dauka, ezta? Zure fitxan antzeko txostena sortzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Gehitu 4 kontrol-lauki orriaren goiko aldean, Iparraldea , Hegoaldea rako. , Ekialdea eta Mendebaldea eskualdeak.
2. Sortu irizpide-eremua erabili gabeko orriaren zati batean, eta lotu kontrol-laukiak gelaxka hutsekin:

   

   Goiko pantaila-argazkian, I2:I5 gelaxkak estekatutakoak dira eta H2:H5 eskualde-izenak dira.txostena.

3. Gehitu zutabe bat gehiago irizpideen eremura, eskualdearen izena itzultzen duen IF formula batekin, estekatutako gelaxkak EGIA balioesten badu, marratxo bat ("-") bestela:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Idatzi txostenean dagokion zutabearen goiburuarekin bat datorren formula-zutabearentzat ( Eskualdea adibide honetan). Bat-etortze zehatza oso garrantzitsua da eta hurrengo urratsean, zergatik ulertuko duzu.
5. Ondoren, idatzi formula hautatutako eskualdeen guztirakoa kalkulatzeko. Horretarako, zehaztutako baldintzekin bat datozen datu-base bateko balioak batzen dituen DSUM funtzioa erabiliko dugu: DSUM(datu-basea, eremua, irizpideak)

   Non:

   • Datubasea. zure taula edo barrutia da zutabeen goiburuak barne (A5:F48 adibide honetan).
   • Eremua batu nahi duzun zutabea da. Komatxoen artean sartutako zutabeen goiburu gisa edo datu-basean zutabearen posizioa adierazten duen zenbaki gisa eman daiteke. Adibide honetan, Sub-total zutabean zenbakiak batzen ditugu, beraz gure bigarren argumentua "azpi-total" da.
   • Irizpideak gelaxken barrutia da. zure baldintzak biltzen dituztenak, zutabeen goiburua barne (J1:J5). Horregatik, irizpideen eremuko formula-zutabearen goiburuak txosteneko zutabe-izenburuarekin bat etorri behar du.

   Jarri goiko argumentua eta zure DSUM formula honela geratuko da:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …eta