Tutorialak Excel goitibeherako zerrenda bat nola sortu erakusten du beste gelaxka baten arabera, array funtzio dinamiko berriak erabiliz.

Excelen goitibeherako zerrenda sinple bat sortzea erraza da. Maila anitzeko goitibeherako goitibehera egitea beti izan da erronka. Goiko estekatutako tutorialak lau ikuspegi ezberdin deskribatzen ditu, bakoitzak urrats kopuru zoro bat, formula ezberdin mordoa eta hitz anitzeko sarrerekin, gelaxka hutsekin, etab. albisteak. Berri ona da metodo horiek Excel-en bertsio pre-dinamikoetarako diseinatu zirela. Excel 365-en matrize dinamikoak sartzeak dena aldatu du! Array-funtzio dinamiko berriekin, menpeko hainbat goitibeherako zerrenda sortzea minutu batzuetako kontua da, segundo ez bada. Ez trikimailurik, ez ohartarazpenik, ez zentzugabekeriarik. Soluzio azkarrak, zuzenak eta jarraitzeko errazak baino ez.

Oharrak:

• Goigabeko zerrendak egiteko matrize dinamiko berri honek Excel 365 eta Excel 365-en soilik funtzionatzen du. Excel 2021. Aurre-dinamikoko Excel-en, antzinako modu luzean egin beharko duzu Excel 2019 - 2007-en menpeko goitibeherako goitibehera bat sortzean deskribatzen den moduan.
• Itenbide hau errenkada bakarrerako da. Zure hautapen-zerrendak behera anitz errenkada kopiatu nahi badituzu, jarraitu menpeko goitibeherako zerrendako argibideak errenkada anitzeko.

Nola egin goitibeherako zerrenda dinamikoa Excel-en

Adibide honek orokorra erakusten duExcel-en kaskadako goitibeherako zerrenda bat sortzeko planteamendua matrize dinamikoen funtzio berriak erabiliz.

Demagun A zutabean fruta-zerrenda bat duzula eta B zutabean esportatzaileak. Konplikazio gehigarri bat fruta-izenak ez direla da. multzokatuta baina zutabean barreiatuta. Helburua fruitu-izen bereziak lehen goitibeherakoan jartzea da eta erabiltzailearen aukeraketaren arabera dagozkion esportatzaileak erakustea bigarren goitibeherako.



Bat sortzeko. Excel-en menpeko goitibeherako zerrenda dinamikoa, egin urrats hauek:

1. Lortu goitibeherako zerrenda nagusirako elementuak

Hasteko, fruta-izen desberdinak aterako ditugu A zutabetik. Hau UNIQUE funtzioa erabiliz egin daiteke bere forma sinpleenean - eman fruta-zerrenda lehen argumenturako. ( matrizea ) eta utzi gainerako aukerako argumentuak, lehenetsiak ondo funtzionatzen baitugu:

=UNIQUE(A3:A15)

Formula G3ra doa, eta Sartu tekla sakatu ondoren, emaitzak hurrengo gelaxketara isurtzen dira automatikoki.



2. Sortu goitibeherako goitibeherako nagusia

Zure goitibeherako zerrenda nagusia egiteko, konfiguratu Excel Datuak Baliozkotzeko arau bat modu honetan:

• Hautatu goitibeherako gelaxka bat agertzea nahi duzun (D3 gure kasuan).
• Datuak fitxan, Datu-tresnak taldean, sakatu Datuen baliozkotzea .
• Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroan, egin hau:
  • Baimendu atalean, hautatu Zerrenda .
  • Iturria koadroan, idatzi isurketa-barrutiaren irteeraren erreferentzia UNIQUE formularen bidez. Horretarako, idatzi hash etiketa gelaxka-erreferentziaren ondotik, honela: =$G$3#

    Horri isurketa-barrutiaren erreferentzia deitzen zaio, eta sintaxi honek barruti osoari egiten dio erreferentzia, zenbateraino hedatu edo uzkurtzen den kontuan hartu gabe.

  • Sakatu Ados elkarrizketa-koadroa ixteko.

  

Zure goitibehera nagusia. zerrenda eginda dago!



3. Lortu menpeko goitibeherako zerrendarako elementuak

Bigarren goitibeherako menurako sarrerak lortzeko, B zutabeko balioak iragaziko ditugu lehenengo goitibeherako aukeratutako balioaren arabera. Hau IRAGAZKI izeneko beste matrize dinamiko baten funtzio baten laguntzaz egin daiteke. zure goitibeherako goitibeherako nagusia, eta D3 goitibeherako gelaxka nagusia da.

Formulak behar bezala funtzionatzen duela ziurtatzeko, lehen goitibeherako zerrendan balioren bat hauta dezakezu eta IRAGAZKIak itzultzen dituen emaitzak beha ditzakezu. Perfektua! :)



4. Egin menpeko goitibeherako goitibehera

Bigarren goitibeherako zerrenda sortzeko, konfiguratu datuak baliozkotzeko irizpideak 2. urratsean lehen goitibeherako egin duzun bezalaxe. Baina oraingoan, erreferentzia IRAGAZKI funtzioak itzultzen duen isurketa-barrutia: =$H$3#



Hori da! Zure Excel-en menpeko goitibeherako zerrenda erabiltzeko prest dago.



Aholkuak etaoharrak:

• Goitibeherako zerrendan sarrera berriak sartzeko automatikoki , formateatu zure iturburuko datuak Excel taula gisa. Edo zure formuletan gelaxka huts batzuk sar ditzakezu adibide honetan erakusten den moduan.
• Jatorrizko datuek hutsunerik badute, hutsuneak iragazi ditzakezu soluzio hau erabiliz.
• Goitibeherako elementuak alfabetikoki ordenatzeko , bildu formulak SORT funtzioan adibide honetan azaltzen den moduan.

Nola sortu menpeko hainbat goitibeherako zerrenda Excel-en

Aurreko adibidean, goitibeherako zerrenda bat egin dugu beste gelaxka baten arabera. Baina zer gertatzen da maila anitzeko hierarkia bat behar baduzu, hau da, 3. goitibeherako 2. zerrendaren arabera, edo baita 4. goitibeherako 3. zerrendaren arabera. Hori posible al da? Bai, edozein menpeko zerrenda konfigura ditzakezu (zentzuzko kopuru bat, noski :).

Adibide honetarako, estatuak/probintziak C zutabean jarri ditugu, eta dagokion goitibeherako goitibehera gehitzea bilatzen ari gara. menu G3-n:



Excel-en menpeko goitibeherako zerrenda bat egiteko, hau da egin behar duzuna:

1. Konfiguratu lehen goitibeherako goitibehera

Goitibeherako zerrenda nagusia aurreko adibideko urrats berdinekin sortzen da (mesedez, ikusi goiko 1. eta 2. urratsak). Desberdintasun bakarra Iturria koadroan sartzen duzun isuri-barrutiaren erreferentzia da.

Oraingoan, UNIQUE formula E8n dago eta goitibeherako goitibeherako nagusia.zerrenda E3-n egongo da. Beraz, E3 hautatzen duzu, egin klik Datuen baliozkotzea eta eman erreferentzia hau: =$E$8#



2. Konfiguratu bigarren goitibeherako goitibehera

Ohartuko zinen bezala, orain B zutabeak esportatzaile berdinen agerraldi anitz ditu. Baina izen bakarrak bakarrik nahi dituzu goitibeherako zerrendan, ezta? Bikoiztutako agerraldi guztiak kanpoan uzteko, bildu UNIQUE funtzioa zure IRAGAZKI-formularen inguruan, eta sartu formula eguneratu hau F8-n:

=UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))

Non B3:B15 diren bigarren goitibeherako iturri-datuak. , A3:A15 dira lehen goitibeherako iturburuko datuak, eta E3 goitibeherako lehen gelaxka.

Ondoren, erabili isurketa-barrutiaren erreferentzia hau Datuak Baliozkotzeko irizpideetarako: =$F$8#



3. Konfiguratu hirugarren goitibeherako goitibeherako

Hirugarren goitibeherako elementuak biltzeko, erabili IRAGARZI formula irizpide anitzekin. Lehenengo irizpideak fruta-zerrenda osoa 1. goitibeherako aukeratutako balioarekin (A3:A15=E3) egiaztatzen du, bigarren irizpideak esportatzaileen zerrenda 2. goitibeherako hautapenarekin (B3:B15=F3). Formula osoa G8-ra doa:

=FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))

Menpeko goitibehitz gehiago gehituko badituzu (4., 5., etab.), ziurrenik C zutabeak beraren agerraldi anitz edukiko ditu. elementua. Bikoiztuak prestaketa-taulan sar ez daitezen, eta, ondorioz, hirugarren goitibeherako, habiaratu IRAGAZKI formulaaurreko urratsean egin genuen bezala UNIQUE funtzioa:

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

Egin behar duzun azken gauza Datuak Baliozkotzeko arau bat gehiago sortzea da Iturria erreferentzia honekin: =$G$8#



Zure menpeko hainbat goitibeherako zerrenda ondo dago!



Aholkua. Era berean, ondorengo goitibehetarako elementuak lor ditzakezu. D zutabeak zure goitibeherako 4. zerrendaren iturburu-datuak dituela suposatuz, H8-n formula hau sar dezakezu dagozkien elementuak berreskuratzeko:

=UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))

Nola egin goitibeherako zerrenda zabalgarria Excel-en

Goiplin bat sortu ondoren, zure lehen kezka iturriko datuetan elementu berriak gehitzen dituzunean zer gertatzen den izan daiteke. Goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratuko al da? Zure jatorrizko datuak Excel taula gisa formateatzen badituzu, bai, aurreko adibideetan eztabaidatutako goitibeherako zerrenda dinamiko bat automatikoki zabalduko da zure alde ahaleginik egin gabe, Excel taulak bere izaeragatik zabal daitezkeelako.

Batzuentzat bada. Excel taula erabiltzearen arrazoia ez da aukera bat, zure goitibeherako zerrenda modu honetan zabal dezakezu:

• Datu berriak sartzeko automatikoki iturburu zerrendara gehitzen diren heinean, Gehitu gelaxka gehigarri batzuk zure formuletan erreferentziatutako matrizei.
• gelaxka hutsak baztertzeko , konfiguratu formulak gelaxka hutsak ez ikusi ditzaten bete arte.

Bi puntu hauek kontuan izanda, fin ditzagun formulakgure datuak prestatzeko taula. Datuak Baliozkotzeko arauek ez dute inolako doikuntzarik behar.

Goiburu nagusirako formula

A3:A15-ko fruitu-izenekin, 5 gelaxka gehigarri gehitzen dizkiogu matrizeari ahalik eta erantzuteko. sarrera berriak. Gainera, FILTER funtzioa UNIQUE-n txertatzen dugu balio bakarrak hutsik gabe ateratzeko.

Ikusi ere: Bilatu eta ordezkatu karaktere bereziak Google Sheets-en: lanerako formulak eta gehigarriak

Aurrekoa kontuan hartuta, G3-ko formulak forma hau hartzen du:

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))

Formula. menpeko goitibeherako goitibehera

G3-ko formulak ez du doikuntza handirik behar - luzatu arrayak gelaxka batzuk gehiagorekin:

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

Emaitza guztiz dinamikoa den menpeko jaitsiera zabalgarria da. beherako zerrenda:



Nola ordenatu goitibeherako zerrenda alfabetikoki

Zure goitibeherako zerrenda alfabetikoki antolatu nahi duzu iturburuko datuak erabili gabe? Excel dinamiko berriak funtzio berezi bat du horretarako ere! Zure datuak prestatzeko taulan, besterik gabe, bildu SORT funtzioa lehendik dituzun formulen inguruan.

Datuak baliozkotzeko arauak aurreko adibideetan deskribatzen den bezala konfiguratuta daude.

A-tik Z-ra ordenatzeko

Gordeko ordena aukera lehenetsia denez, lehendik dituzun formulak SORT-eko matrizea argumentuan habia ditzakezu, aukerakoak diren gainerako argumentu guztiak baztertuz.

Ikusi ere: Excel Online - sortu webean oinarritutako kalkulu-orriak, partekatu & webgune batean argitaratu

Para Goitibehera nagusia (G3-ko formula):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))

Menpeko goitibeherako (H3-ko formula):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

Bukatu! Goitibeherako zerrenda biak lortzen diraalfabetikoki A-Z-ra ordenatuta.



Z-tik A-ra ordenatzeko

Beheranzko ordenan ordenatzeko, 3. argumentua ezarri behar duzu ( sort_order ) SORT funtzioaren -1era.

goigabeko goitibeherako (G3-ko formula):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")), 1, -1)

menpeko goitibeherako (formula H3-n):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

Horrek prestatzeko taulako datuak eta goitibeherako zerrendetako elementuak ordenatuko ditu Z-tik A-ra. :



Horrela sortu da Excel-en goitibeherako zerrenda dinamikoa matrize dinamikoen funtzio berrien laguntzarekin. Metodo tradizionalek ez bezala, ikuspegi honek ezin hobeto funtzionatzen du hitz bakarreko eta anitzeko sarreretarako eta gelaxka hutsak zaintzen ditu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dugu!

Landu lan-koadernoa deskargatzeko

Excel menpeko goitibeherako zerrenda (.xlsx fitxategia)