Nola ezarri eta aldatu inprimatzeko eremua Excel-en

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorial honetan, Excel-en inprimatze-eremua eskuz hautatzen eta hainbat orritarako inprimatze-barrutiak makroak erabiliz nola ezarri ikasiko duzu.

sakatzen duzunean. Inprimatu botoia Excel-en, kalkulu-orri osoa lehenespenez inprimatzen da, eta horrek askotan orrialde ugari hartzen ditu. Baina zer gertatzen da paperean lan-orri handi baten eduki guztia behar ez baduzu? Zorionez, Excel-ek inprimatzeko piezak definitzeko gaitasuna eskaintzen du. Ezaugarri hau Inprimatzeko eremua bezala ezagutzen da.

    Excel inprimatzeko eremua

    A inprimatzeko eremua gelaxka sorta bat da. azken inprimaketan sartuko da. Kalkulu-orri osoa inprimatu nahi ez baduzu, ezarri inprimatzeko eremu bat zure hautapena soilik barne hartzen duena.

    Ktrl + P sakatzen duzunean edo Inprimatu botoian klik egiten duzunean orri batean. inprimatze-eremu definitu bat du, eremu hori bakarrik inprimatuko da.

    Lan-orri bakarrean hainbat inprimatze-eremu hauta ditzakezu, eta eremu bakoitza orri ezberdin batean inprimatuko da. Lan-liburua gordetzeak inprimatzeko eremua ere gordetzen du. Geroago iritziz aldatzen baduzu, inprimatze-eremua garbitu edo alda dezakezu.

    Inprimatze-eremu bat definitzeak kontrol gehiago ematen dizu inprimatutako orri bakoitza nolakoa den eta, hoberena, beti ezarri beharko zenuke. inprimatzeko eremua lan-orri bat inprimagailura bidali aurretik. Hori gabe, baliteke errenkada eta zutabe garrantzitsu batzuk moztuta dauden orrialde nahasiak eta irakurtzeko zailak izatea, batez ere zure lan-orria baino handiagoa bada.).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Worksheets( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" End Sub

    Goiko makroak inprimatzeko eremua A1:D10 gisa ezartzen du Sheet1<2 for> eta A1:F10-ra Sheet2 -rako. Aske dituzu hauek nahi duzun moduan alda ditzakezu, baita orri gehiago gehitzeko ere.

    Gertaera-kudeatzailea zure lan-liburuan gehitzeko, egin urrats hauek:

    1. Sakatu Alt + F11 ireki Visual Basic editorea .
    2. Ezkerreko Project Explorer leihoan, zabaldu helburuko lan-liburuaren nodoa eta egin klik bikoitza ThisWorkbook .
    3. ThisWorkbook Code leihoan, itsatsi kodea.

    Oharra. Ikuspegi honek funtziona dezan, fitxategia makro-gaitutako lan-liburu gisa gorde behar da (.xlsm) eta makroa aktibatu behar da lan-liburua irekitzean.

    Excel-en inprimatze-eremuaren arazoak

    Excel-en inprimatzeko arazo gehienak normalean inprimagailuaren ezarpenekin erlazionatzen dira inprimatze-eremuarekin baino. Hala ere, ondoko arazoak konpontzeko aholku hauek lagungarriak izan daitezke Excel-ek datu egokiak inprimatzen ez dituenean.

    Ezin da inprimatzeko eremua Excel-en ezarri

    Arazoa : ezin duzu lortu Excel definitzen duzun inprimatze-eremua onartzeko. Inprimatzeko eremua eremuak tarte bakoiti batzuk erakusten ditu, baina ez sartu dituzunak.

    Irtenbidea : Saiatu inprimatzeko eremua guztiz garbitzen eta, ondoren, hautatu berriro.

    Ztabe guztiak ez daude inprimatuta

    Arazoa : zutabe kopuru jakin bat hautatu duzu inprimatzekoeremua, baina denak ez dira inprimatzen.

    Irtenbidea : ziurrenik, zutabeen zabalerak paperaren tamaina gainditzen du. Saiatu marjinak estutzen edo egokitu eskala - aukeratu Egokitu zutabe guztiak orrialde bakarrean .

    Inprimatzeko eremua hainbat orrialdetan inprimatzen da

    Arazoa : orrialde bateko inprimaketa nahi duzu, baina hainbat orrialdetan inprimatzen da.

    Irtenbidea: Ondoan ez diren amorruak orrialde indibidualetan inprimatzen dira diseinuaren arabera. Barruti bakarra hautatu baduzu baina hainbat orrialdetan banatzen bada, ziurrenik paperaren tamaina baino handiagoa izango da. Hau konpontzeko, saiatu marjin guztiak 0tik gertu ezartzen edo aukeratu Doitu orria orrialde batean. Xehetasun gehiago lortzeko, ikus Nola inprimatu Excel kalkulu-orria orri batean.

    Horrela ezartzen duzu. , aldatu eta garbitu inprimatzeko eremua Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

    erabiltzen ari zaren papera.

    Nola ezarri inprimatze-eremua Excel-en

    Excel-ek zure datuen zein atal agertu behar duen inprimatutako kopian argitzeko, jarraitu modu hauetako batean.

    Excel-en inprimatzeko eremua ezartzeko modurik azkarrena

    Inprimatze-barruti konstante bat ezartzeko modurik azkarrena hau da:

    1. Hautatu nahi duzun lan-orriaren zatia. inprimatu.
    2. Orrialdearen diseinua fitxan, Orrialdearen konfigurazioa taldean, sakatu Inprimatzeko eremua > Ezarri inprimatzeko eremua .

    Marra gris argi bat agertuko da inprimatzeko eremua adieraziz.

    Modu informatzaileagoa Excel-en inprimatzeko eremua definitzeko

    Zure ezarpen guztiak bisualki ikusi nahi dituzu? Hona hemen inprimatzeko eremu bat definitzeko ikuspegi gardenagoa:

    1. Orrialdearen diseinua fitxan, Orrialdearen konfigurazioa taldean, egin klik elkarrizketa-abiarazlea . Honek Orrialde konfigurazioa elkarrizketa-koadroa irekiko du.
    2. Orria fitxan, jarri kurtsorea Inprimatu eremua eremuan eta hautatu bat. edo barruti gehiago zure lan-orrian. Hainbat barruti hautatzeko, gogoratu Ktrl tekla sakatuta duzula.
    3. Sakatu Ados .

    Aholkuak eta oharrak:

    • Lan-liburua gordetzen duzunean, inprimatzeko eremua ere gordetzen da . Lan-orria inprimagailura bidaltzen duzun bakoitzean, eremu hori bakarrik inprimatuko da.
    • Definitutako eremuak benetan nahi dituzunak direla ziurtatzeko, sakatu Ctrl + P eta joan orri bakoitzean.aurrebista .
    • Zure datuen zati jakin bat azkar inprimatzeko inprimatze-eremurik ezarri gabe, hautatu nahi duzun barrutia(k), sakatu Ktrl + P eta aukeratu Inprimatu aukeraketa aukeran. goitibeherako zerrenda Ezarpenak azpian. Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola inprimatu hautapena, orria edo lan-liburu osoa.

    Nola ezarri hainbat inprimaketa-eremu Excel-en

    Lan-orriaren zati batzuk inprimatzeko, Modu honetan inprimatzeko eremu anitz hauta ditzake:

    1. Hautatu lehenengo barrutia, mantendu Ktrl tekla sakatuta eta hautatu beste barruti batzuk.
    2. Orrialdearen diseinua fitxan , Orriaren konfigurazioa taldean, sakatu Inprimatzeko eremua > Ezarri inprimatzeko eremua .

    Eginda! Inprimatze-eremu anitz sortzen dira, bakoitzak bere orria irudikatuz.

    Oharra. Honek ondokoak ez diren barrutietarako bakarrik funtzionatzen du. Aldameneko barrutiak, bereizita hautatuta ere, inprimatzeko eremu bakarrean sartuko dira.

    Nola behartu Excel-ek inprimatze-eremua alde batera utz dezan

    Orri oso baten edo lan-liburu osoaren kopia gogorra nahi duzunean baina inprimatze-eremu guztiak garbitu nahi ez dituzunean, esan Excel-i ez diezaiola kasurik egin:

    1. Sakatu Fitxategia > Inprimatu edo sakatu Ktrl + P .
    2. Ezarpenak atalean, egin klik hurrengo gezian. Orri aktiboak inprimatu eta hautatu Ez ikusi inprimatzeko eremua .

    Nola inprimatu hainbat eremu orrialde batean

    Paper orri bakoitzeko hainbat eremu inprimatzeko gaitasuna a kontrolatzen duinprimagailuaren eredua, ez Excel-en bidez. Aukera hau erabilgarri duzun egiaztatzeko, sakatu Ctrl + P , egin klik Inprimagailuaren propietateak estekan eta, ondoren, joan Inprimagailuaren propietateak elkarrizketa-koadroko fitxa erabilgarrietatik Inprimagailuaren propietateak elkarrizketa-koadroan Orrialde bakoitzeko aukera.

    Zure inprimagailuak horrelako aukerarik badu, zorionekoa zara :) Aukera hori ez badago, nik bide bakarra inprimatze-barrutiak orri berri batera kopiatzea dela pentsa daiteke. Itsatsi eginbide bereziaren laguntzaz, kopiatutako barrutiak jatorrizko datuekin lotu ditzakezu modu honetan:

    1. Hautatu lehen inprimatzeko eremua eta sakatu Ctrl + C kopiatzeko.
    2. Orri berri batean, egin klik eskuineko botoiarekin gelaxka huts batean eta aukeratu Itsatsi berezia > Estekatutako irudia .
    3. Errepikatu 1. eta 2. urratsak beste inprimatzeko eremuetarako.
    4. Orri berrian, sakatu Ctrl + P kopiatutako inprimatze-eremu guztiak orrialde batean inprimatzeko.

    Nola ezarri inprimatzeko eremua Excel-en VBA-rekin hainbat orritarako

    Egitura berdina duten lan-orri asko badituzu, jakina, amorru bera paperean atera nahi duzula. Arazoa da hainbat orri hautatzean Inprimatu Eremua botoia desgaitzen duela zintako. Zorionez, konponbide erraz bat dago Nola inprimatu sorta bera hainbat orritan atalean deskribatzen dena.

    Eremu bera hainbat orritan aldizka inprimatu behar baduzu, VBA erabiltzeak gauzak bizkortu ditzake.

    Ezarri inprimatzeko eremuahautatutako orrietan orri aktiboan bezala

    Makro honek automatikoki ezartzen ditu hautatutako lan-orri guztien inprimatze-eremuak orri aktiboan bezala. Hainbat orri hautatzen direnean, orri aktiboa makroa exekutatzen duzunean ikusgai dagoen orria da.

    Sub SetPrintAreaSelectedSheets() Dim CurrentPrintArea As String Dim Sheet As Worksheet As CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveWindow.SelectedSheets-en orri bakoitzeko Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

    Ezarri inprimatze-barrutia lan-orri guztietan orri aktiboan bezala

    Ez dio axola zenbat orri dituzun, kode honek lan-liburu osoko inprimatze-barrutia definitzen du. kolpe batean. Besterik gabe, ezarri nahi duzun inprimatze-eremua(k) orri aktiboan eta exekutatu makroa:

    Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea As String Dim Sheet As Worksheet As CurrentPrintArea = ActiveWorkbook.PageSetup.PrintArea ActiveWorkbook.Sheets If Sheet .Name ActiveSheet.Name Then Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

    Ezarri zehaztutako inprimatze-eremua hainbat orritan

    Lan liburu ezberdinekin lan egiten duzunean, baliteke makroak eskatzen badu komenigarria irudituko zaizu. barruti bat hautatzeko.

    Hona nola funtzionatzen duen: helburuko lan-orri guztiak hautatzen dituzu, makroa exekutatu, barruti bat edo gehiago hautatzen dituzu eskatzen zaizunean (barruti bat baino gehiago hautatzeko, eduki Ktrl tekla sakatuta) eta egin klik. Ados .

    Azpi-multzoaPrintAreaMultipleSheets() Dim SelectedPrintAreaRange As Range As Dim SelectedPrintAreaRangeAddress As String Dim Sheet As Lan-orri gisa Errore batean Jarraitu Hurrengo multzo SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox( "Mesedez, hautatu inprimatze-eremuaren barrutia" , "Ezarri Inprimatzeko Eremua hainbat orritan" , Idatzi :=8) Hautatua ez badaPrintAreaRange Ez da ezer Orduan SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Helbidea( True , True , xlA1, False ) ActiveWindow.SelectedShetuet Sheet-en orri bakoitzeko orri bakoitzeko .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Hurrengo amaiera ezartzen bada SelectedPrintAreaRange = Nothing End Sub

    Nola erabili makroak

    Modurik errazena gure ereduko lan-koadernoa deskargatzea da Inprimatze-eremuko makroekin eta makro bat exekutatu zuzenean lan-liburu horretatik. Hona hemen nola:

    1. Ireki deskargatutako lan-liburua eta gaitu makroak eskatzen bazaizu.
    2. Ireki zure lan-liburua.
    3. Zure lan-liburuan, sakatu Alt + F8 , hautatu interesa duen makroa, eta egin klik Exekutatu .

    Lagin-koadernoak makro hauek ditu:

    • SetPrintAreaSelectedSheets - multzoak hautatutako orrietan inprimatzeko eremua orri aktiboan bezala.
    • SetPrintAreaAllSheets – uneko lan-liburuko orri guztietan inprimatzeko eremua ezartzen du orri aktiboan bezala.
    • SetPrintAreaMultipleSheets - zehaztutako inprimatze-eremua ezartzen du hautatutako lan-orri guztietan.

    Bestela, zukzure fitxategia makro-gaitutako lan-liburu gisa (.xlsm) gorde dezake eta horri makro bat gehitu. Urratsez urratseko argibide zehatzak lortzeko, ikusi Nola txertatu eta exekutatu VBA kodea Excel-en.

    Nola aldatu inprimatze-eremua Excel-en

    Istripuz garrantzitsuak ez diren datuak sartu edo batzuk hautatzea galdu zen. zelula garrantzitsuak? Ez dago arazorik, Excel-en inprimatzeko eremua editatzeko 3 modu erraz daude.

    Nola zabaldu inprimatze-eremua Excel-en

    Dagoeneko inprimatze-eremuan gelaxka gehiago gehitzeko, egin hau:

    1. Hautatu gehitu nahi dituzun gelaxkak.
    2. Orrialdearen diseinua fitxan, Orrialdearen konfigurazioa taldean, egin klik. Inprimatzeko eremua > Gehitu inprimatzeko eremura .

    Bukatu!

    Hau da. noski inprimatze-eremua aldatzeko modurik azkarrena, baina ez gardena. Ondo ateratzeko, hona hemen gogoratu beharreko gauza garrantzitsu batzuk:

    • Gehitu inprimatzeko eremura aukera lan-orriak gutxienez inprimatzeko eremu bat duenean soilik agertzen da.
    • Gehitzen ari zaren gelaxkak lehendik dagoen inprimatze-eremuaren ondoan badaude, inprimatze-eremu berri bat sortuko da eta beste orri gisa inprimatuko da.
    • Berria bada. gelaxkak lehendik dagoen inprimatze-eremuaren ondoan daude, eremu berean sartuko dira eta orrialde berean inprimatuko dira.

    Editatu inprimatze-eremua Excel-en Izenaren kudeatzailea erabiliz

    Excel-en inprimatzeko eremu bat ezartzen duzun bakoitzean, Print_Area izeneko barruti zehaztu bat sortzen da, etabarruti hori zuzenean aldatzea eragotziko dizun ezer. Hona hemen nola:

    1. Formulak fitxan, Defined Names taldean, sakatu Izen-kudeatzailea edo sakatu Ctrl + F3 lasterbidea. .
    2. Izen-kudeatzailea elkarrizketa-koadroan, hautatu aldatu nahi duzun barrutia eta egin klik Editatu botoian.

    Aldatu inprimatze-eremua Orrialdearen konfigurazio elkarrizketa-koadroaren bidez

    Excel-en inprimatzeko eremua doitzeko beste modu azkar bat Orrialde konfigurazioa elkarrizketa-koadroa erabiltzea da. Metodo honen gauzarik onena da nahi dituzun aldaketak egiteko aukera ematen dizula: inprimatzeko eremua aldatu, ezabatu edo berri bat gehitzeko.

    1. Orrialdearen diseinua fitxan, Orrialdearen konfigurazioa taldean, egin klik elkarrizketa-abiarazlea (gezi txiki bat behe-eskuineko izkinan).
    2. Orriaren Fitxa fitxan. Konfiguratu elkarrizketa-koadroa, Inprimatzeko eremua koadroa ikusiko duzu eta zure aldaketak bertan egin ditzakezu:
      • Aldatzeko dagoen inprimatze-eremua, ezabatu eta idatzi erreferentzia zuzenak eskuz.
      • Lehendik dagoen eremua ordezkatzeko , jarri kurtsorea Inprimatu eremua koadroan eta hautatu barruti berri bat orrian. Honek lehendik dauden inprimatze-eremu guztiak kenduko ditu, hautatutakoa bakarrik ezarriko da.
      • Eremu berri bat gehitzeko egiteko, eduki sakatuta Ktrl tekla barruti berri bat hautatzen duzun bitartean. Honek inprimatzeko eremu berri bat ezarriko du lehendik daudenez gain.

    Nola garbitu inprimatzeko eremua hemenExcel

    Inprimatzeko eremua ezartzea bezain erraza da :)

    1. Ireki interesgarria den lan-orria.
    2. Aldatu Orrialdearen diseinura fitxa > Orrialdearen konfigurazioa taldea eta egin klik Garbitu inprimatze-eremua botoian.

    Oharra. Lan-orri batek inprimatzeko eremu bat baino gehiago baditu, guztiak kenduko dira.

    Nola blokeatu inprimatze-eremua Excel-en

    Maiz zure lan-liburuak beste pertsona batzuekin partekatzen badituzu, baliteke inprimatze-eremua babestu nahi izatea, inork zure inprimaketak nahas ez ditzan. Tamalez, ez dago inprimatze-eremua Excel-en blokeatzeko modu zuzenik lan-orri bat edo lan-liburua babestuz ere.

    Excel-en inprimatze-eremua babesteko lan-irtenbide bakarra VBA da. Horretarako, Workbook_BeforePrint gertaera-kudeatzailea gehitzen duzu, inprimatu aurretik zehaztutako inprimatze-eremua isilean behartzen duena.

    Modu errazagoa orri aktiborako orria aktiboaren kudeatzailea ezartzea litzateke. 9>, baina honako ohar hauekin funtzionatzen du:

    • Zure lan-orri guztiek inprimatzeko amorru berdina(k) izan behar dute.
    • Aurretik helburu-orrien fitxa guztiak hautatu beharko dituzu. inprimaketa.
    Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" End Sub

    Orri ezberdinek egitura ezberdina badute, zehaztu inprimatze-eremua orri bakoitzarentzat banan-banan .

    Azpiko lan-koaderno pribatua_Inprimatu aurretik(Utzi Boolean bezala) Lan-orriak( "Orria1"

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.