Tutorialak Excel formatuaren oinarriak azaltzen ditu zenbakia, testua, moneta, ehunekoa, kontabilitate zenbakia, idazkera zientifikoa eta abar. Gainera, Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 eta bertsio guztietan gelaxka formateatzeko modu azkarrak erakusten ditu.

Excel-en gelaxkak formateatzeko orduan, erabiltzaile gehienek. oinarrizko testu eta zenbakizko formatuak aplikatzen jakitea. Baina ba al dakizu nola bistaratu behar den zifra hamartarrak edo moneta-ikur jakin bat, eta nola aplikatu idazkera zientifiko edo kontabilitate-zenbaki-formatu egokia? Eta ezagutzen al dituzu Excel zenbaki-formatuko lasterbideak klik batean nahi duzun formatua aplikatzeko?

Excel formatuaren oinarriak

Lehenespenez, Microsoft Excel-eko lan-orrietako gelaxka guztiak formateatzen dira Orokorra formatuan. Formatu lehenetsiarekin, gelaxka batean sartzen duzun guztia normalean bezala geratzen da eta idatzitako moduan bistaratzen da.

Kasu batzuetan, baliteke Excel-ek gelaxka-balioa ez bistaratzea zuk sartu duzun bezala, nahiz eta gelaxka. formatua Orokor gisa uzten da. Adibidez, zenbaki handi bat idazten baduzu zutabe estua bada, Excel-ek idazkera zientifiko formatuan bistaratu dezake, 2.5E+07 bezalako zerbait. Baina zenbakia formula-barran ikusten baduzu, sartu duzun jatorrizko zenbakia ikusiko duzu (25000000).

Badaude Excel-ek formatu orokorra automatikoki alda dezakeen balioaren arabera. Hasierako fitxan, Zenbakia taldean, eta hautatu nahi duzun formatua:

Kontabilitatearen formatu aukerak zintan

Geula formatua aldatzeaz gain, Zenbakia taldeak Kontabilitate formatu erabilienetako aukera batzuk eskaintzen ditu:

• Excel Kontabilitate zenbaki formatua aplikatzeko. moneta ikur lehenetsia rekin, hautatu gelaxka bat(k) eta egin klik Kontabilitate-zenbakiaren formatua ikonoan .
• moneta ikurra aukeratzeko. , egin klik Kontabilitatea Zenbakia ikonoaren ondoan dagoen gezian eta hautatu zerrendatik beharrezko moneta bat. Beste moneta-ikurren bat erabili nahi baduzu, sakatu Kontabilitatearen formatu gehiago... zerrendaren amaieran; honek Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekiko du aukera gehiagorekin.

• Milakako bereizlea erabiltzeko, egin klik koma duen ikonoan .
• Gehiago edo gutxiago bistaratzeko Leku hamartarrak , egin klik Hasimarra handitu edo Gutxitu hamartarra ikonoa, hurrenez hurren. Aukera hau Excel Kontabilitate formatuan erabil daiteke, baita Zenbaki, Ehuneko eta Moneta formatuetarako ere.

Zintako beste formatu aukera batzuk

Excel zintaren Hasiera fitxan, formatu-aukera askoz gehiago aurki ditzakezu, hala nola gelaxken ertzak aldatzea, betetze- eta letra-tipoaren koloreak, lerrokatzea, testu-orientazioa eta abar.

Adibidez. , hautatutako gelaxketan ertzak azkar gehitzeko,egin klik Ertza botoiaren ondoan dagoen gezian Letra-tipoa taldean eta hautatu nahi duzun diseinua, kolorea eta estiloa:

Excel formateatzeko lasterbideak

Tutorial honen aurreko zatiak gertutik jarraitu badituzu, dagoeneko ezagutzen dituzu Excel formateatzeko lasterbide gehienak. Beheko taulak laburpena eskaintzen du.

Excel zenbaki-formatuak ez du funtzionatzen.

Hash ikur batzuk (######) gelaxka batean agertzen badira Excel zenbaki-formatuetako bat aplikatu ondoren, normalean hori dela eta. arrazoi hauetako bat:

• Gelhala ez da nahikoa zabala datuak aukeratutako formatuan bistaratzeko. Hori konpontzeko, egin behar duzun guztia zutabearen zabalera handitzea da, eskuineko muga arrastatuz. Edo egin klik bikoitza eskuineko mugan zutabea automatikoki tamaina handienera egokitzekozutabearen barneko balioa.
• Gelhala batek data negatibo bat edo onartzen den data-tartetik kanpo dagoen data bat dauka (1900/1/1etik 9999/12/31ra).

Bereizteko. bi kasuen artean, pasatu sagua hash seinaleak dituen gelaxka baten gainean. Gelaxkak gelaxkan sartzeko handiegia den balio baliodun bat badu, Excel-ek balioarekin tresna-aholku bat bistaratuko du. Gelaxkak data baliogabea badu, arazoaren berri emango zaizu:

Honela erabiltzen dituzu Excel-en oinarrizko zenbakiak formateatzeko aukerak. Hurrengo tutorialean, gelaxken formatua kopiatzeko eta garbitzeko modurik azkarrenak eztabaidatuko ditugu, eta ondoren esploratzaileen teknika aurreratuak zenbaki formatu pertsonalizatuak sortzeko. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta espero dut datorren astean berriro ikustea!

Geula jakin bati aplikatutako formatua egiaztatzeko modu azkar bat hautatzen da. gelaxkan eta begiratu Zenbaki formatua koadroan Hasierako fitxan, Zenbakia taldean:

Gogoratu beharreko gauza garrantzitsu bat da Excel-en gelaxkak formateatzeak gelaxka-balioaren itxura edo ikusizko irudikapena baino ez duela aldatzen, baina ez balioa bera.

Adibidez, baldin baduzu. 0,5678 zenbakia gelaxka batzuetan eta gelaxka hori formateatzen baduzu 2 zifra hamartar bakarrik bistaratzeko, zenbakia 0,57 gisa agertuko da. Baina azpiko balioa ez da aldatuko, eta Excel-ek jatorrizko balioa (0,5678) erabiliko du kalkulu guztietan.

Era berean, data eta orduaren balioen bistaratzeko irudikapena nahi duzun moduan alda dezakezu, baina Excel-ek egingo du. mantendu jatorrizko balioa (daten serie-zenbakiak eta denboraren frakzio hamartarren) eta erabili balio horiek Data eta Ordua funtzio guztietan eta beste formula batzuetan.

Zenbaki formatuaren azpian dagoen balioa ikusteko, hautatu gelaxka bat eta begiratu. formula-barran:

Nola formateatu gelaxkak Excel-en

Zenbaki edo data baten itxura aldatu nahi duzun bakoitzean, bistaratu gelaxken ertzak, aldatu testuaren lerrokadura eta orientazioa edo beste edozein formatu-aldaketa egin, Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa da erabili beharreko ezaugarri nagusia. Eta delakoExcel-en gelaxkak formateatzeko eginbiderik erabiliena, Microsoft-ek hainbat modutara eskuragarri jarri du.

Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko 4 modu

Gelula edo bloke jakin baten formatua aldatzeko gelaxkak, hautatu formateatu nahi dituzun gelaxka(k) eta egin hauetako bat:

1. Sakatu Ctrl + 1 lasterbidea.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan (edo sakatu Maius). +F10), eta hautatu Formatu gelaxkak... laster-menuan.

   

3. Egin klik Elkarrizketa-koadroaren abiarazlea gezian Zenbakia , Lerrokadura edo beheko eskuineko izkinan. Letra-tipoa taldea Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroaren dagokion fitxa irekitzeko:

   

4. Hasierako fitxan , Gelulak taldean, egin klik Formatu botoian eta, ondoren, sakatu Formatu gelaxkak...

   

Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa agertuko da, eta hautatutako gelaxkak formateatzen has zaitezke sei fitxetako edozein aukera erabiliz.

Formatu gelaxkak Excel-en elkarrizketa-koadroa.

Formatu gelaxkak elkarrizketa-leihoak sei fitxa ditu, hautatutako gelaxketarako formatu-aukera desberdinak eskaintzen dituztenak. Fitxa bakoitzari buruz gehiago jakiteko, egin klik dagokion estekan:

Zenbaki fitxa - aplikatu formatu zehatz bat zenbakizko balioei

Erabili fitxa hau nahi duzun formatua aplikatzeko. zenbakia, data, moneta, ordua, ehunekoa, zatikia, idazkera zientifikoa, kontabilitate zenbaki formatua edo testua. Eskuragarri dagoen formatuaaukerak aukeratutako Kategoria ren arabera aldatzen dira.

Excel Zenbaki formatua

Zenbakietarako, aukera hauek alda ditzakezu:

• Zenbat Leku hamartarrak bistaratzeko.
• Erakutsi edo ezkutatu milaren bereizlea .
• zenbaki negatiboen formatu espezifikoa .

Lehenetsita, Excel Zenbakiaren formatuak gelaxketan zuzen lerrokatzen ditu balioak.

Aholkua. Lagina atalean, zenbakiaren aurrebista bizitza orria nola formateatuko den ikus dezakezu.

Moneta eta Kontabilitate formatuak

Moneta formatuak hiru aukera hauek konfigura ditzakezu:

• Bistaratu beharreko hamartar kopurua
• Erabili beharreko moneta-ikurra
• Zenbaki negatiboei aplikatu beharreko formatua

Aholkua. moneta formatua lehenetsia 2 hamartarrekin azkar aplikatzeko, hautatu gelaxka edo gelaxka sorta eta sakatu Ctrl+Maius+$ lasterbidea.

Excel Kontabilitatea formatuak goiko aukeretako lehen biak baino ez ditu eskaintzen, zenbaki negatiboak beti parentesi artean bistaratzen dira:

Biak dibisa eta kontabilitatea. formatuak erabiltzen dira diru-balioak bistaratzeko. Desberdintasuna honako hau da:

• Excel Moneta formatuak moneta-ikurra jartzen du gelaxkako lehen zifraren aurretik.
• Excel Kontabilitatea. zenbaki-formatuak moneta ikurra ezkerrean lerrokatzen du eta balioak eskuinean, zeroak bezalamarra gisa bistaratzen dira.

Aholkua. Gehien erabiltzen diren Kontabilitate formatu-aukera batzuk ere eskuragarri daude zintan. Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi Kontabilitate formatuaren aukerak zintaren gainean.

Data eta orduaren formatuak

Microsoft Excel-ek aldez aurretik definitutako Data eta Ordua formatu desberdinak eskaintzen ditu toki ezberdinetarako:

Excel-en data eta ordu pertsonalizatua formatua sortzeari buruzko informazio gehiago eta jarraibide zehatzak lortzeko, ikusi:

• Excel Data formatua
• Excel Time formatua

Ehuneko formatua

Ehunekoa formatuak gelaxken balioa ehuneko ikur batekin bistaratzen du. Alda dezakezun aukera bakarra hamartar kopurua da.

Ehuneko formatua zifra hamartarrik gabe azkar aplikatzeko, erabili Ktrl+Maius+% lasterbidea.

Oharra. Lehendik dauden zenbakiei Ehunekoa formatua aplikatzen badiezu, zenbakiak 100ez biderkatuko dira.

Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola erakutsi ehunekoak Excel-en.

Frakzio formatua

Formatu honek barneratutako zatiki-estilo ezberdinen artean aukeratzeko aukera ematen dizu:

Oharra. Frakzioa gisa formatua ez dagoen gelaxka batean zatiki bat idazten duzunean, baliteke zati zatiaren aurretik zero bat eta zuriune bat idatzi behar izatea. Adibidez, 1/8 idazten baduzu Orokorra gisa formateatutako gelaxka bat bada, Excel-ek data bihurtuko du (08-Jan). Zatikia sartzeko, idatzi0 1/8 gelaxkan.

Formatu zientifikoa

Formatu zientifikoa ( Estandarra edo Indize estandarra forma ere deitzen zaio) zenbaki oso handiak edo oso txikiak bistaratzeko modu trinkoa da. Matematikari, ingeniari eta zientzialariek erabili ohi dute.

Adibidez, 0,0000000012 idatzi beharrean, 1,2 x 10-9 idatz dezakezu. Eta 0,0000000012 duen gelaxkan Excel Scientific notation formatua aplikatzen badiozu, zenbakia 1.2E-09 gisa bistaratuko da.

Excelen Scientific notation formatua erabiltzean, ezar dezakezun aukera bakarra da. zifra hamartar kopurua:

Excel Scientific notazio formatu lehenetsia azkar aplikatzeko 2 zifra hamartarrekin, sakatu Ctrl+Maius+^ teklatuan.

Excel Testu-formatua

Geula bat Testu gisa formateatzen denean, Excel-ek gelaxka-balioa testu-kate gisa tratatuko du, nahiz eta zenbaki edo data bat sartu. Lehenespenez, Excel Testu formatuak gelaxka batean utzitako balioak lerrokatzen ditu. Testu formatua hautatutako gelaxketan Formatu gelaxkak elkarrizketa-leihoaren bidez aplikatzean, ez dago aldatu beharreko aukerarik.

Kontuan izan Excel Testua formatua dela. zenbakiei edo datei aplikatuta, Excel funtzioetan eta kalkuluetan erabiltzea eragozten du. Testu gisa formateatutako zenbakizko balioek gelaxken goiko ezkerreko ertzean triangelu berde txikia agertzera behartzen dute gelaxkarekin zerbait gaizki egon daitekeela adierazizformatua. Eta itxuraz zuzena den Excel formulak ez badu funtzionatzen edo emaitza okerrik ematen badu, egiaztatzen den lehen gauza bat testu gisa formateatutako zenbakiak dira.

Testu-zenbakiak konpontzeko, gelaxka-formatua Orokorra edo Zenbakia ezarri da. ez da nahikoa. Testua zenbaki bihurtzeko modurik errazena gelaxka arazotsuak hautatzea da, sakatu agertzen den abisu-seinalea eta, ondoren, sakatu Bihurtu Zenbakira laster-menuan. Beste zenbait metodo deskribatzen dira Nola bihurtu testu-formatua duten digituak zenbakira atalean.

Formatu berezia

Formatu bereziak zenbakiak posta-kodeen, telefono-zenbakien eta sare sozialen ohiko formatuan bistaratzeko aukera ematen du. segurtasun-zenbakiak:

Formatu pertsonalizatua

Inkorporatutako formatuetako batek ere ez baditu datuak nahi duzun moduan bistaratzen, zure formatu propioa sor dezakezu zenbakietarako, datetarako. eta aldiz. Hori egin dezakezu zure nahi duzun emaitzatik hurbil aurredefinitutako formatuetako bat aldatuz edo formateatzeko ikurrak zure konbinazioetan erabiliz. Hurrengo artikuluan, Excel-en zenbaki formatu pertsonalizatu bat sortzeko jarraibide zehatzak eta adibideak emango ditugu.

Lerrokatzea fitxa - aldatu lerrokatzea, posizioa eta norabidea

Bere izenak dioen bezala, fitxa honek gelaxka batean testuaren lerrokatzea aldatzeko aukera ematen du. Gainera, beste hainbat aukera eskaintzen ditu, besteak beste:

• Lerrokatu gelaxken edukia horizontalean, bertikalki edo zentratuta. Gainera, ahal duzu zentratu balioa hautapenean (gelaxkak batzeko alternatiba bikaina!) edo koska gelaxkako edozein ertzetik.

• Itzulbiratu testua hainbat lerrotan zutabearen zabaleraren eta gelaxken edukiaren luzeraren arabera.
• Kurritu egokitzeko - aukera honek itxurazko letra-tipoa automatikoki murrizten du. tamaina, beraz, gelaxka bateko datu guztiak zutabean sartu daitezke bildu gabe. Gelaxka bati aplikatutako benetako letra-tamaina ez da aldatzen.
• Bateatu bi gelaxka edo gehiago gelaxka bakarrean.
• Aldatu testuaren norabidea irakurketa-ordena eta lerrokatzea definitzeko. Ezarpen lehenetsia Testuingurua da, baina eskuinetik ezkerrera edo ezkerretik eskuinera alda dezakezu.
• Aldatu testua orientazioa . Graduak koadroan zenbaki positibo bat sartuz gero, gelaxken edukia beheko ezkerretik goiko eskuinera biratzen da, eta gradu negatibo batek goiko ezkerretik beheko eskuinera biratzen du. Baliteke aukera hau erabilgarri ez egotea gelaxka jakin baterako beste lerrokatze-aukerak hautatzen badira.

Beheko pantaila-argazkiak Lerrokadura fitxaren ezarpen lehenetsiak erakusten ditu:

Letra-tipoaren fitxa: aldatu letra-tipoa, kolorea eta estiloa

Erabili Letra-tipoa fitxaren aukerak letra-tipoa, kolorea, tamaina, estiloa, letra-tipo-efektuak eta beste letra-tipo batzuk aldatzeko:

Ertza fitxa: estilo desberdinetako gelaxken ertzak sortu

Erabili Ertza fitxa aukerak hautatutako gelaxken inguruan ertz bat sortzeko kolorezzuk aukeratutako estiloa. Lehendik dagoen ertza kendu nahi ez baduzu, hautatu Inor ez .

Aholkua. Gelaxka sorta jakin batean sare-lerroak ezkutatzeko , hautatutako gelaxketan ertz zuriak (Eskerra eta Barruan) aplika ditzakezu, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Xehetasun gehiago lortzeko, ikus Nola sortu, aldatu eta kendu Excel gelaxken ertza.

Bete fitxa - aldatu gelaxka baten atzeko planoaren kolorea

Fitxa honetako aukerak erabiliz, gelaxkak kolore ezberdinez bete ditzakezu. , ereduak eta betetze-efektu bereziak.

Babes fitxa: blokeatu eta ezkutatu gelaxkak

Erabili Babes aukerak zenbait gelaxka blokeatzeko edo ezkutatzeko lan-orria babestean. . Informazio gehiago lortzeko, begiratu tutorial hauek:

• Nola blokeatu eta desblokeatu Excel-en gelaxkak
• Nola ezkutatu eta blokeatu formulak Excel-en

Gelaxken formateatzeko aukerak zintan

Ikusi berri duzun bezala, Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroak formateatzeko aukera ugari eskaintzen ditu. Gure erosotasunerako, gehien erabiltzen diren funtzioak ere eskuragarri daude zintan.

Excel zenbaki-formatu lehenetsiak aplikatzeko modurik azkarrena

Zenbakiari dagokionez Excel formatu lehenetsietako bat azkar aplikatzeko. , data, ordua, moneta, ehunekoa, etab., egin hau:

• Hautatu gelaxka bat edo formatua aldatu nahi duzun gelaxka sorta bat.
• Sakatu gezi txikian Zenbaki formatua koadroaren ondoan