Pausoz pauso gida honek Excel-en bero-mapa bat sortzeko prozesuan lagunduko dizu adibide praktikoekin.

Microsoft Excel datuak tauletan aurkezteko diseinatuta dago. Baina kasu batzuetan, bisualak askoz errazagoak dira ulertzeko eta digeritzeko. Seguruenik dakizuenez, Excel-ek grafikoak sortzeko hainbat funtzio barneratu ditu. Tamalez, bero-mapa bat ez dago taulan. Zorionez, Excel-en bero-mapa bat sortzeko modu azkar eta erraz bat dago baldintzapeko formatuarekin.

Zer da bero-mapa Excel-en?

A beroa mapa (aka heatmap ) zenbakizko datuen interpretazio bisuala da, non balio desberdinak kolore ezberdinez adierazten diren. Normalean, berotik hoztera kolore eskemak erabiltzen dira, beraz, datuak puntu bero eta hotzetan irudikatzen dira.

Txosten analitiko estandarrekin alderatuta, bero-mapak asko errazten dituzte datu konplexuak bistaratzea eta aztertzea. Zientzialariek, analistek eta merkatariek asko erabiltzen dituzte datuen aurretiazko azterketa egiteko eta eredu generikoak aurkitzeko.

Hona hemen adibide tipiko batzuk:

• Aire-tenperaturaren bero-mapa - erabiltzen da. ikusi eskualde jakin bateko airearen tenperaturaren datuak.
• Mapa termiko geografikoa - eremu geografiko bateko zenbakizko datu batzuk bistaratzen ditu tonu desberdinak erabiliz.
• Arriskuen kudeaketaren bero-mapa - arrisku desberdinak eta haien eraginak erakusten ditu batean. modu bisuala eta zehatza.

Excel-en, bero-mapa bat erabiltzen dairudikatu zelula indibidualak kolore-kode desberdinetan haien balioetan oinarrituta.

Adibidez, beheko bero-mapan, eskualde eta hamarkada hezeenak (berdez nabarmenduta) eta lehorrenak (gorriz nabarmenduta) ikus ditzakezu. Begirada:

Nola sortu bero-mapa Excel-en

Zelula bakoitza eskuz bere balioaren arabera margotzea pentsatzen ari bazenuen, utzi ideia horri. hori alferrikako denbora galtzea litzateke. Lehenik eta behin, ahalegin handia beharko litzateke kolore tonu egokia aplikatzeko balio-mailaren arabera. Eta bigarrenik, kolore-kodeketa berregin beharko zenuke balioak aldatzen diren bakoitzean. Excel baldintzapeko formatuak eraginkortasunez gainditzen ditu bi oztopoak.

Excel-en bero-mapa bat egiteko, baldintzapeko formatua kolore-eskala erabiliko dugu. Hona hemen egin beharreko urratsak:

1. Hautatu zure datu multzoa. Gure kasuan, B3:M5 da.

   

2. Hasiera fitxan, Estiloak taldean, sakatu . Baldintzapeko formatua > Kolore eskalak , eta egin klik nahi duzun kolore-eskalan. Sagua kolore-eskala jakin baten gainean pasatzean, Excel-ek zuzeneko aurrebista zuzenean erakutsiko dizu datu multzoan.

   Adibide honetarako, Gorria - Horia - Berdea kolore-eskala aukeratu dugu:

   

   Ondorioz, balio altuak izango dituzu. gorriz nabarmenduta, horiz erdikoa eta berdez baxua. Koloreak automatikoki egokituko dira gelaxken balioak direneanaldatu.

   

Aholkua. Baldintzapeko formatuaren araua datu berriei automatikoki aplikatzeko, zure datu-barrutia Excel-eko taula guztiz funtzionala bihur dezakezu.

Egin bero-mapa bat kolore-eskala pertsonalizatu batekin

Aurrez ezarritako kolore-eskala aplikatzean, balio baxuenak, ertainak eta altuenak irudikatzen ditu aurrez zehaztutako koloreetan (berdea, horia eta gorria gure kasuan). Gainerako balio guztiek hiru kolore nagusien tonu desberdinak dituzte.

Zenbaki jakin bat baino baxuago/altuagoko gelaxka guztiak kolore jakin batean nabarmendu nahi badituzu, haien balioak alde batera utzita, orduan sartutako bat erabili beharrean. kolore-eskala eraiki zurea. Hona hemen hau nola egin:

1. Hasiera fitxan, Estiloak taldean, sakatu Baldintzazko formatua > Kolore Eskalak > Arau gehiago.

Sortu bero-mapa bat hemen. Zenbakirik gabeko Excel

Excel-en sortzen duzun bero-mapa benetako zelulen balioetan oinarritzen da eta horiek ezabatzeak bero-mapa suntsituko luke. Gelaxken balioak orritik kendu gabe ezkutatzeko, erabili zenbaki-formatu pertsonalizatua. Hona hemen urrats zehatzak:

1. Hautatu bero-mapa.
2. Sakatu Ctrl + 1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
3. Aktibatuta Zenbakia fitxan, Kategoria azpian, hautatu Pertsonalizatua .
4. Mota koadroan, idatzi 3 puntu eta koma (; ;;).
5. Sakatu Ados zenbaki-formatu pertsonalizatua aplikatzeko.

   

Hori da! Orain, zure Excel-en bero-mapak kolore-kodeak soilik bistaratzen ditu zenbakirik gabe:

Excel bero-mapa gelaxka karratuekin

Zure bero-mapan egin dezakezun beste hobekuntza bat zelula guztiz karratuak dira. Hona hemen scriptik edo VBA koderik gabe egiteko modurik azkarrena:

1. Lerrokatu zutabeen goiburuak bertikalki . Zutabeen goiburuak moztu ez daitezen, aldatu haien lerrokadura bertikalean. Hasierako fitxako Orientazioa botoiaren laguntzaz egin daiteke, Lerrokatzea taldean:

   

   Informazio gehiago lortzeko, ikusi Nola lerrokatu testua Excel-en.

2. Ezarri zutabearen zabalera . Hautatu zutabe guztiak eta arrastatu edozein zutabegoiburuaren ertza zabalagoa edo estuagoa izan dadin. Hori egiten duzun bitartean, argibide bat agertuko da pixel-zenbaketa zehatza erakusten duena - gogoratu zenbaki hau.

   

3. Ezarri errenkadaren altuera . Hautatu errenkada guztiak eta arrastatu edozein errenkada-goiburuaren ertza zutabeen pixel balio berera (26 pixel gure kasuan).

   

   Eginda! Zure hat mapako gelaxka guztiak karratu formakoak dira:

   

Nola egin bero-mapa bat Excel-en taula dinamikoan

Funtsean, taula dinamiko batean bero-mapa sortzea datu-barruti normal batean bezalaxe da - formatu baldintzapeko kolore-eskala erabiliz. Hala ere, bada ohar bat: datu berriak iturburu-taulan gehitzen direnean, baldintzapeko formatua ez da automatikoki aplikatuko datu horiei.

Adibidez, Lui-ren salmentak iturburu-taulan gehitu ditugu, freskatu egin dugu. Taula dinamikoa, eta ikusi Lui-ren zenbakiak oraindik bero-mapatik kanpo daudela:

Nola egin PivotTable bero-mapa dinamikoa

Excel taula dinamikoko bero-mapa behartzeko sarrera berriak automatikoki sartzeko, hona hemen egin beharreko urratsak:

1. Hautatu zure uneko bero-mapako edozein gelaxka.
2. Hasiera fitxan, Estiloak taldean, sakatu Formatu baldintzatua > Kudeatu arauak...
3. Formatu baldintzapeko arauen kudeatzailea n, hautatu araua eta egin klik Editatu araua botoian.
4. Editatu formatu araua elkarrizketa-koadroan, Aplikatu araua atalean, hautatuhirugarren aukera. Gure kasuan, honako hau dio: "Birsaltzailea" eta "Produktua"ren "Salmenten batura" balioak erakusten dituzten gelaxka guztiak .
5. Sakatu Ados bi aldiz elkarrizketa-leiho biak ixteko.

   

Orain, zure bero-mapa dinamikoa da eta automatikoki eguneratuko da atzeko amaieran informazio berria gehitzen duzun heinean. Gogoratu zure taula dinamikoa freskatu :)

Nola sortu Excel-en bero-mapa dinamiko bat kontrol-laukiarekin

Ez baduzu bero-maparik nahi egon denbora guztian, zure beharren arabera ezkutatu eta erakutsi dezakezu. Kontrol-lauki batekin bero-mapa dinamiko bat sortzeko, hauek dira jarraitu beharreko pausoak:

1. Txertatu kontrol-lauki bat . Zure datu-multzoaren ondoan, sartu kontrol-lauki bat (Inprimakiaren kontrola). Horretarako, egin klik Garatzailea fitxan > Txertatu > Inprimaki-kontrolak > Kontrol-laukia . Hona hemen Excel-en kontrol-lauki bat gehitzeko urrats zehatzak.
2. Lotu kontrol-laukia gelaxka batera . Kontrol-lauki bat gelaxka jakin batekin lotzeko, egin klik eskuineko botoiarekin kontrol-laukian, egin klik Formatu-kontrola , aldatu Kontrola fitxara, sartu gelaxka-helbide bat Gelularen estekan . koadroa, eta egin klik Ados.

   Gure kasuan, kontrol-laukia O2 gelaxkarekin lotuta dago. Kontrol-laukia hautatzen denean, estekatutako gelaxkak EGIA bistaratuko du, bestela - GEZURRA.

   

3. Konfiguratu baldintzapeko formatua . Hautatu datu-multzoa, egin klik Formatu baldintzatua > Kolore eskalak > Arau gehiago eta konfiguratu kolore-eskala pertsonalizatuahonela:
   • Formatu estiloa goitibeherako zerrendan, hautatu 3 kolore eskala .
   • Gutxieneko azpian. , Erdiko puntua eta Maximoa , hautatu Formula Mota goitibeherako zerrendan.
   • atalean. Balioa koadroetan, sartu formula hauek:

     Gutxienekorako:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Erdiko punturako:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Gehienezkoetarako:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Formula hauek MIN, AVERAGE eta MAX funtzioak erabiltzen dituzte datu multzoko balio baxuenak, ertainak eta altuenak lantzeko (B3:M5) estekatutako gelaxka (O2) EGIA denean, hau da, kontrol-laukia hautatzen denean.

   • Kolorea goitibeherako koadroetan, aukeratu nahi dituzun koloreak.
   • Egin klik Ados botoian.

     

   Orain, bero-mapa kontrol-laukia hautatzen denean bakarrik agertzen da eta gainerako denboran ezkutatuta dagoenean.

   

Aholkua . EGIA / GEZURra balioa ikustetik kentzeko, kontrol-laukia zutabe huts bateko gelaxka batekin lotu dezakezu eta, ondoren, zutabe hori ezkutatu.

Nola egin Excel-en bero-mapa dinamiko bat zenbakirik gabe

Bero-mapa dinamiko batean zenbakiak ezkutatzeko, baldintzazko formatu-arau bat gehiago sortu behar duzu, zenbaki-formatu pertsonalizatua aplikatzen duena. Hona hemen nola:

1. Sortu bero-mapa dinamiko bat goiko adibidean azaltzen den moduan.
2. Hautatu zure datu-multzoa.
3. Hasieran fitxan, Estiloak taldean, egin klik Arau berria > Erabili formula bat zein gelaxka formateatu behar den zehazteko .
4. En Formatu balioak non formula hau egia den koadroan, sartu formula hau:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Non O2 zure estekatutako gelaxka den. Formulak dio kontrol-laukia markatuta dagoenean soilik aplikatzea araua (O2 EGIA da).

   

5. Sakatu Formatu... botoian.
6. Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroan, aldatu Zenbakia fitxara, hautatu Pertsonalizatua Kategoria zerrendan, idatzi 3 puntu eta koma (;;;) Mota koadroan, eta sakatu Ados.

Hemendik aurrera, kontrol-laukia hautatzen baduzu, bero-mapa bistaratuko da eta zenbakiak ezkutatuko dira:

Aldatzeko bi bero-mapa mota ezberdinen artean (zenbakiekin eta zenbakirik gabe), hiru irrati-botoi txerta ditzakezu. Ondoren, konfiguratu 3 baldintzapeko formatu-arau bereizi: arau bat zenbakiekin bero-maparako eta 2 arau zenbakirik gabeko bero-maparako. Edo kolore-eskala arau komun bat sor dezakezu bi motetarako OR funtzioa erabiliz (beheko gure lagin-orrian egiten den moduan).

Ondorioz, bero-mapa dinamiko polit hau lortuko duzu:

Horrek nola funtzionatzen duen hobeto ulertzeko, gure lagin-orria deskargatu dezakezu. Zorionez, honek zure Excel-en bero-mapa txantiloi harrigarria sortzen lagunduko dizu.

Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Landu koadernoa deskargatzeko

Bero-mapa Excel-en - adibideak (.xlsx fitxategia)