Gure ibilbidea jarraitu nahi nuke partekatutako posta elektronikoko txantiloietan eta argazkiak txertatzeari buruz gehiago esango dizut. Gure gehigarriak zure irudietarako erabil dezakezun lineako beste biltegiratze bat onartzen du: SharePoint. Plataforma honen berri emango dizut, irudiak bertan jartzen irakatsiko dizut eta Outlook mezu batean nola txertatu erakutsiko dizut.

Ezagutu partekatutako posta elektronikoko txantiloiak

I Tutorial honen lehen kapitulua partekatutako posta elektronikoko txantiloien sarrera txiki bati eskaini nahi diot. Gehigarri hau sortu dugu, e-postatik mezu elektronikora testu bera itsatsi edo idaztea bezalako zeregin errepikakorrak saihesteko. Ez da beharrezkoa galdutako formatua berriro aplikatu, hiperestekak berriro gehitu eta irudiak berriro itsatsi. Klik bat eta dena prest! Klik bat eta ezin hobeto formateatutako posta elektronikoa prest duzu. Beharrezko fitxategi guztiak erantsita daude, argazkiak itsatsita. Egin behar duzun guztia bidaltzea besterik ez da.

Eskuliburu hau argazkiak txertatzera zuzenduta dagoenez, irudi bat txantiloi batean txertatzeko moduetako bat erakutsiko dizut Outlook-eko mezuan itsatsi ahal izateko. SharePoint-en lan egiten, fitxategiak eta karpetak partekatzen eta Outlook-era gehitzen ikasiko duzu makro berezi bat erabiliz. Sinetsi iezadazu, zailagoa da esatea egitea baino :)

Ikus dezagun nolakoa den adibide sinple batean. Gabonetako oporrak ospatzera goazela, ondo legoke zure senide, lagun, lankide guztiei, zure kideko beste guztiei ohar eder bat bidaltzea.kontaktuak. Baina testu bera itsatsi eta margotu eta gero irudi bera txertatu eta tamainaz aldatzea pentsatzeak zoratu egin dezake. Jai sasoietan kudeatzeko zeregin astuna dirudi.

Kasu hau apur bat ezaguna bada ere, partekatutako posta elektronikoko txantiloiak zuretzat da. Txantiloi bat sortzen duzu, beharrezko formatua aplikatu, gustatzen zaizun argazkia sartu eta gorde. Egin behar duzun guztia txantiloi hau zure mezuan itsatsi da. Klik bakarrean bidaltzeko prest dagoen mezu elektroniko bat jasoko duzu.

Prozesu osoan zehar emango dizut (SharePoint irekitzetik makroarekin mezu elektroniko bat itsatsi arte irudi bat kapsulatzeko), denbora aurrezteko ezer zaila ez dagoela ziurtatzeko :)

Nola sortu SharePoint talde pertsonal bat eta bere edukia partekatu

Gaur SharePoint-eko irudiak itsatsiko ditugu, Microsoft-ek eskaintzen duen lineako plataforma batetik. Ez hain hedatua baina erosoa den plataforma bat da fitxategiak gordetzeko eta lankideekin partekatzeko. Jar ditzagun han argazki batzuk nola funtzionatzen duen ikusteko.

Aholkua. Fitxategiak partekatu beharko dituzun erabiltzaileekin ziur ezagutzen baduzu eta guztientzako talde komun bat sortu nahi baduzu, saltatu lehen zatia eta joan zuzenean talde partekatu bat sortzera. Hala ere, zure talde pertsonaleko karpeta partekatu bat izatea nahi baduzu, jarraitu irakurtzen.

Sortu SharePoint talde pertsonal bat

Ireki office.com, hasi saioa eta egin klik botoian. aplikazioa abiarazteko ikonoa eta aukeratuBertatik SharePoint:

Sakatu Sortu gunea botoian eta aukeratu Taldeko gune bat (fitxategiak partekatu nahi dituzun pertsona jakin batzuekin badaude) edo Komunikazio gune bat (bada. erakunde osorako lantoki bat sortzen ari zara) jarraitzeko:

Eman izena zure guneari, gehitu deskribapen bat eta egin klik Amaitu .

Beraz, pribatu bat Zuretzat bakarrik erabilgarri dagoen taldea sortuko da. Erabilera pertsonalerako fitxategiak gehitzeko eta karpetak beste batzuekin partekatu ahal izango dituzu, beharrezkoa izanez gero.

Gehitu fitxategiak zure SharePoint karpetan

Nire aholkua irudi guztiak bakarrean biltzea litzateke. karpeta. Askoz errazagoa izango zaizu txantiloi batean aurkitzea eta itsatsi eta batzuk ordezkatzea edo kentzea erabakitzen baduzu, ez da batere arazorik izango.

Irudi guztiak bilduta edukitzeko. leku bakarrean eta prest eduki itzazu partekatutako posta elektronikoko txantiloietan erabiltzeko, sortu karpeta berri bat Dokumentuak fitxan:

Ondoren, kargatu beharrezko fitxategiak zure karpeta berrian:

Bestela, arrastatu eta jaregin dezakezu fitxategiak zure SharePoint karpetan gehitzeko.

Nola partekatu SharePoint karpeta pertsonal bat lankideekin

Zu ez bazara zoazen bakarra. irudi horiek txantiloietan erabiltzeko, zure taldearekin partekatu beharko dituzu. Webgune bat sortzean jabe/editore gisa gehitu badituzu dagoeneko, prest zaude :) Saltatu urrats haueta joan eskuinera irudi hau Outlook-en txertatzera.

Hala ere, zure webgunean beste kide batzuk gehitzea ahaztu bazaizu edo fitxategi batzuk partekatu nahi dituzun erabiltzaile berriak badaude, jarraitu irakurtzen.

Dagoeneko aipatu dudan bezala, askoz erosoagoa da txantiloietan erabili nahi dituzun irudi guztiak karpeta batean edukitzea. Beharrezkoa izanez gero, azkar aurkitu eta editatu ahal izango dituzu. Eta besteek irudi horiekin txantiloi berdinak erabiltzea nahi baduzu, karpeta osoa haiekin partekatu besterik ez duzu beharko:

1. Aukeratu beharrezko karpeta, sakatu hiru puntuko ikonoa eta aukeratu Kudeatu sarbidea :
2. Egin klik plus ikurrean eta sartu taldekideen izenak edo helbide elektronikoak zure karpeta berezirako sarbidea ematen dieten (ikuslea edo editorea, zure esku):

Aholkua. Zure lankideekin partekatu nahi dituzun argazki batzuk besterik ez badira, ireki karpeta, bilatu nahi dituzun irudiak eta partekatu banan-banan. Prozedura bera izango da: hiru puntu -> Kudeatu sarbidea -> plus zeinua -> erabiltzaileak eta baimenak -> Eman sarbidea. Zoritxarrez, ez dago fitxategi batzuk aldi berean partekatzeko modurik, beraz prozesu hau hainbat aldiz errepikatu beharko duzu.

Sortu talde partekatu bat taldekide guztientzat

Bada. Ziur badakizu txantiloiak zein jenderekin partekatu nahi dituzun eta zure datuak gordetzeko leku komun bat izan nahi duzun, talde partekatu bat sortu besterik ez duzu. Kasu honetanKide bakoitzak eduki guztietarako sarbidea du eta ez litzateke fitxategien karpetak bereizita partekatu beharrik izango.

Ireki SharePoint eta joan Sortu gunea -> Taldearen gunea eta gehitu jabe edo kide gehiago zure taldera:

Aholkua. Datuak erakunde osoarekin partekatu nahi badituzu, sortu Komunikazio gune bat.

Orain fitxategiak kargatzen has zaitezke. Bi modu daude:

• Joan Dokumentuak fitxara, gehitu karpeta bat eta hasi posta elektroniko partekatuko txantiloietan erabiltzeko fitxategiekin betetzen.
• Sakatu Berria -> Dokumentu liburutegia eta bete liburutegia nahi duzun edukiarekin:

Taldekide berriren bat baduzu. edo taldekide ohi bat zure partekatutako taldetik kendu behar duzu, egin klik leihoaren goiko eskuineko izkinan dagoen Kideak botoian eta kudeatu taldekidetasuna bertan:

Prest zaudenean, itzul gaitezen Outlook-era eta saiatu gaitezen irudi batzuk sartzen.

Sartu SharePoint-eko argazki bat Outlook-eko mezu batean

Zure irudiak kargatu eta partekatu ondoren, urrats bat gehiago eman behar duzu zure txantiloietan gehitzeko. Urrats honi ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makroa deitzen zaio. Utzi nazazu gidatzen hemendik:

1. Hasi Shred Email txantiloiak, ireki txantiloi berri bat eta aukeratu ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] Txertatu makroa zerrendatik:
2. Hasi saioa zure SharePoint-en,gidatu behar den karpetara, aukeratu argazkia eta sakatu Hautatu :

   Oharra. Kontuan izan gure partekatutako posta elektronikoko txantiloiak formatu hauek onartzen dituela: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. Ezarri argazkiaren tamaina (pixeletan) edo utzi honela eta sakatu Txertatu .

Ez baduzu irudi zuzena aurkitzen, egiaztatu berriro onartzen diren formatuekin bat datorren eta bazaude. SharePoint kontu zuzenarekin saioa hasi da. Ikusten baduzu gaizki saioa hasi duzula kontu okerrean, egin klik " Aldatu SharePoint kontua " ikonoan berriro saioa hasteko:

Makroa zure txantiloian gehitutakoan, ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT makroa ikusiko dut ausazko karaktereekin kortxete artean. Fitxategiaren kokapenerako bide bakarra izango litzateke SharePoint-en.

Akats baten itxura duen arren, argazki guztiz normala zure mezu elektronikoaren gorputzean itsatsiko da.

Zerbait ahaztu al duzu?

Ahalik eta hoberen egin dugu gure gehigarria erabilgarriena izan dadin. Tresna bat sortu dugu interfaze argiarekin, aukera sinple baina erosoekin eta abisu leunekin, urratsen bat galdu baduzu.

Parkatutako karpetako argazkiei buruz ari garenez, baliteke batzuk egotea. ager daitezkeen jakinarazpenak. Adibidez, karpeta pertsonal bat sortu duzu zure SharePoint-en, talde bat sortu duzu posta elektronikoko txantiloi partekatuetan eta sortu~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makroarekin txantiloi batzuk. Artikulu hau arretaz irakurtzen baduzu, zerbait falta dela ohartu behar zara. Bai, karpeta ez da besteekin partekatu oraindik. Kasu honetan, gehigarriak txantiloi bat itsatsitakoan ohartaraziko zaitu, honako mezu hau ikusiko duzu:

Fitxategiak besteekin partekatzeko edo partekatutako karpetako beste argazki bat aukeratzeko abisu bat besterik ez da. horren ordez. Irudiari dagokionez, ez kezkatu, zure posta elektronikora gehituko da Itxi sakatu bezain laster.

Hala ere, zu bazara txantiloia partekatu gabeko irudi batekin itsasten ari zarena, mezuak itxura ezberdina izango du:

Ez da irudirik sartuko karpetaren jabeak dagozkion baimenak eman arte.

Hori da gaur ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makroari buruz esan nahi dizudan guztia, eskerrik asko irakurtzeagatik . Gure posta elektroniko partekatuaren txantiloiak probatzea erabakitzen baduzu, lasai instalatu Microsoft Store-tik. Partekatzeko iritzirik baduzu, utzi hitz batzuk iruzkinen atalean ;)