Tutorialak Excel-en aldaketen jarraipena nola egin erakusten du: aldaketak nabarmendu pantailan, zerrendatu aldaketak beste orri batean, onartu eta baztertu aldaketak, baita aldatutako azken gelaxka kontrolatu ere.

Excel lan-liburu batean elkarlanean aritzean, bertan egindako aldaketen jarraipena egin nahi izatea. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke dokumentua ia amaituta dagoenean eta zure taldea azken berrikusketak egiten ari denean.

Inprimatutako kopian, boligrafo gorri bat erabil dezakezu aldaketak markatzeko. Excel fitxategi batean, aldaketak elektronikoki berrikusi, onartu edo baztertu ditzakezu horretarako bereziki diseinatutako Aldaketen jarraipena eginbidea erabiliz. Gainera, azken aldaketak kontrolatu ditzakezu Watch Window erabiliz.

Excel-en jarraipena egiteko aldaketak - oinarriak

Excel-en jarraipen-aldaketak barneratuta, erraz berrikus ditzake zure aldaketak zuzenean editatutako lan-orrian edo beste orri batean, eta, ondoren, aldaketa bakoitza banan-banan edo aldaketa guztiak aldi berean onartu edo baztertu. Excel-en jarraipen-eginbidea modu eraginkorrenean erabiltzeko, gogoratu beharreko puntu batzuk dituzu.

1. Jarraitu Aldaketak partekatutako lan-liburuetan soilik dago erabilgarri

Excel-en Jarraitu Aldaketak partekatutako lan-liburuetan bakarrik funtzionatzen du. Beraz, Excel-en jarraipena aktibatzen duzun bakoitzean, lan-liburua partekatu egiten da, hau da, hainbat erabiltzailek aldi berean egin ditzakete aldaketak. Oso ona dirudi, baina fitxategi bat partekatzeak bere eragozpenak ere baditu. Excel ezaugarri guztiak ez diraLan-liburu partekatuetan guztiz onartzen da, besteak beste, baldintzapeko formatua, datuen baliozkotzea, formatuaren arabera ordenatzea eta iragaztea, gelaxkak bateratzea, batzuk aipatzearren. Informazio gehiago lortzeko, ikusi gure Excel partekatutako lan-koadernoaren tutoriala.

2. Jarraitu Aldaketak ezin dira erabili taulak dituzten lan-liburuetan

Segitu Aldaketen botoia erabilgarri ez badago (grisatua) zure Excel-en, ziurrenik zure lan-liburuak taula edo XML mapa bat edo gehiago izango ditu, partekatutakoetan onartzen ez direnak. lan-koadernoak. Kasu horretan, bihurtu zure taulak barrutietan eta kendu XML mapak.

3. Ezin da aldaketak desegin Excel-en

Microsoft Excel-en, ezin duzu lan-orria denboran atzera itzuli Microsoft Word-en egin dezakezun bezala aldaketak deseginez. Excel-en Track Changes lan-liburuan egindako aldaketei buruzko informazioa erregistratzen duen erregistro-fitxategi bat da. Eskuz berrikusi ditzakezu aldaketa horiek eta aukeratu zein gorde eta zeintzuk gainidatzi.

4. Aldaketa guztien jarraipena ez da Excel-en

Excel-ek ez ditu aldaketa guztien jarraipena egiten. Gelaxka-balioetan egiten dituzun aldaketen jarraipena egiten da, baina beste aldaketa batzuk, hala nola formatua, errenkadak eta zutabeak ezkutatzea/ezkutatzea, formulen birkalkulaketak ez dira.

5. Aldaketen historia lehenespenez 30 egunez mantentzen da

Lehenespenez, Excelek 30 egunez gordetzen du aldaketen historia. Editatutako lan-liburu bat irekitzen baduzu, esate baterako, 40 egun barru, 40 egunetako aldaketen historia ikusiko duzu, baina soilikitxi lan-koadernoa. Lan-koadernoa itxi ondoren, 30 egun baino zaharragoak diren aldaketak desagertu egingo dira. Hala ere, aldaketen historia gordetzeko egun kopurua alda daiteke.

Nola egin aldaketak Excel-en

Orain Excel-en Jarraipena Aldaketen oinarriak ezagutzen dituzunez, hitz egin dezagun nola gaitu eta erabili eginbide hau zure lan-orrietan.

Aktibatu Excel-en jarraipena egiteko aldaketen funtzioa

Zuk edo beste erabiltzaileek lan-liburu batean egindako aldaketak ikusteko, egin urrats hauek:

1. Berrikusi fitxan, Aldaketak taldean, egin klik Jarraitu aldaketak botoian eta, ondoren, hautatu Nabarmendu aldaketak... .

   

2. Nabarmendu aldaketak elkarrizketa-koadroan, egin hau:
   • Egiaztatu Jarraitu aldaketak editatzean. . Honek zure lan-liburua ere partekatzen du. koadroa
   • Nabarmendu zein aldaketa azpian, hautatu nahi duzun denbora-tartea Noiz koadroan, eta zeinen aldaketak ikusi nahi dituzun. Nor koadroan (beheko pantaila-argazkiak ezarpen lehenetsiak erakusten ditu).
   • Hautatu Nabarmendu aldaketak pantailan aukera.
   • Sakatu . Ados .

   

3. Eskatuz gero, utzi Excel-ek lan-liburua gorde dezala eta listo!

Excel-ek erabiltzaile ezberdinek egindako edizioak nabarmenduko ditu kolore ezberdinetan hurrengo atalean erakusten den moduan. Aldaketa berriak idatzi ahala nabarmenduko dira.

Aholkua. Excel Jarraitu Aldaketak gaitzen ari bazara partekatutako lan-liburu batean(lan-liburuaren izenari erantsitako [Partekatua] hitzarekin adierazten dena), Orri berri bateko zerrendako aldaketak ere eskuragarri egongo dira. Lauki hau ere hauta dezakezu aldaketa bakoitzari buruzko xehetasun guztiak orri ezberdin batean ikusteko.

Nabarmendu aldaketak pantailan

Nabarmendu aldaketak pantailan hautatuta, Microsoft Excel-ek aldaketak egin diren zutabe-hizkiak eta errenkada-zenbakiak kolore gorri ilunean itzaltzen ditu. Gelaxka mailan, erabiltzaile ezberdinen edizioak kolore ezberdinetan markatzen dira: koloretako gelaxka-ertza eta triangelu txiki bat goiko ezkerreko izkinan. Aldaketa zehatz bati buruzko informazio gehiago lortzeko, pasa ezazu gelaxka gainean:

Ikusi jarraipeneko aldaketen historia beste orri batean

Pantailan aldaketak nabarmentzeaz gain , aldaketen zerrenda beste orri batean ere ikus dezakezu. Egin ahal izateko, egin urrats hauek:

1. Partekatu lan-koaderno bat.

   Horretarako, joan Berrikusi fitxara > Aldaketak taldera, egin klik Partekatu lan-liburua botoian eta, ondoren, hautatu Onartu aldaketak arabera. erabiltzaile bat baino gehiago aldi berean kontrol-laukia. Urrats zehatzagoetarako, ikusi Nola partekatu lan-liburu bat Excel-en.

2. Aktibatu Excel-en Aldaketen jarraipena eginbidea ( Berrikusi > Jarraitu aldaketen jarraipena > ; Nabarmendu aldaketak ).
3. Nabarmendu aldaketak elkarrizketa-leihoan, konfiguratu Nabarmendu aldaketak koadroak (beheko pantaila-argazkiak erakusten dugomendatutako ezarpenak), hautatu Zerrendatu aldaketak orri berri batean laukia eta sakatu Ados.

Honek jarraitutako aldaketa guztiak zerrendatuko ditu. lan-orri berria, Historia izeneko orria, aldaketa bakoitzari buruzko xehetasun asko erakusten dituena, besteak beste, noiz egin den, nork egin duen, zer datu aldatu diren, aldaketa mantendu den ala ez.

Mantendu ziren aldaketa gatazkatsuak (hau da, erabiltzaile ezberdinek gelaxka berean egindako aldaketa desberdinak) Irabazi dute Ekintza mota zutabean. Ekintza galtzea zutabeko zenbakiek dagozkien Ekintza zenbakiak ri dagozkio, gainidatzi diren aldaketei buruzko informazioarekin. Adibide gisa, ikusi 5. zenbakia (Irabazi) eta 2. ekintza (Galduta) beheko pantaila-argazkian:

Aholkuak eta oharrak:

1. Historia-orriak gordetako aldaketak baino ez ditu bistaratzen; beraz, ziurtatu zure azken lana (Ktrl + S) gorde duzula aukera hau erabili aurretik.
2. Historia bada. orriak ez ditu zerrendatzen lan-liburuan egin diren aldaketa guztiak , hautatu Guztiak Noiz koadroan, eta garbitu Nor eta Non kontrol-laukiak.
3. Historia lan-orria zure lan-liburutik kentzeko , gorde lan-liburua berriro edo desmarkatu Zerrendako aldaketak orri berri batean. laukia Nabarmendu aldaketak elkarrizketa-leihoko.
4. Excel-en pista-aldaketak itxura izatea nahi baduzu.Word-en jarraipenaren aldaketak bezala, hau da, marratua -rekin formateatutako ezabatutako balioak bezala, Microsoft Excel-en laguntza-taldearen blogean argitaratutako makro hau erabil dezakezu.

Aldaketak onartu edo baztertu

Erabiltzaile ezberdinek egindako aldaketak onartzeko edo ukatzeko, joan Berrikusi fitxara > Aldaketak taldera eta sakatu Segi aldaketak > Onartu/ Ukatu aldaketak .

Hautatu aldaketak onartzeko edo baztertzeko elkarrizketa-koadroan, konfiguratu aukera hauek, eta sakatu Ados. :

• Noiz zerrendan, aukeratu Oraindik berrikusi gabe edo Dataz geroztik .
• Nork zerrendan, hautatu zein erabiltzaile dituen aldaketak berrikusi nahi dituzun ( Guztiak , Guztiak baina ni edo erabiltzaile zehatz bat) .
• Garbitu Non koadroa.

Excel-ek banan-banan erakutsiko dizkizu aldaketak eta sakatu <. 14>Onartu edo Ukatu aldaketa bakoitza banan-banan mantentzeko edo bertan behera uzteko.

Geluka jakin batean hainbat aldaketa egin badira, izango zara. a aldaketetatik zein gorde nahi dituzun galdetu:

Bestela, Onartu guztiak edo Ukatu guztiak klik egin dezakezu onartzeko edo bertan behera utzi aldaketa guztiak bat-batean.

Oharra. Jarraitutako aldaketak onartu edo baztertu ondoren ere, zure lan-koadernoan nabarmenduko dira. Erabat kentzeko, desaktibatu Aldaketen jarraipena Excel-en.

Ezarri zenbat denboraz gorde behar den aldaketen historia

Ez.lehenetsita, Excel-ek 30 egunez mantentzen du aldaketen historia eta betiko ezabatzen ditu aldaketa zaharrak. Aldaketen historia denbora luzeagoan mantentzeko, egin urrats hauek:

1. Berrikusi fitxan, Aldaketak taldean, sakatu Partekatu. Lan-koadernoa botoia.
2. Partekatu lan-liburua elkarrizketa-leihoan, aldatu Aurreratua fitxara, idatzi nahi duzun egun kopurua <14 ondoko koadroan>Mantendu aldaketaren historia rako, eta egin klik Ados .

Nola desaktibatu Aldaketen jarraipena Excel-en

Jada aldaketak zure lan-liburuan nabarmendu nahi ez dituzunean, desaktibatu Excel-en Jarraipena Aldaketen aukera. Hona hemen nola:

1. Berrikusi fitxan, Aldaketak taldean, sakatu Jarraitu aldaketak > Nabarmendu aldaketak .
2. Nabarmendu aldaketak elkarrizketa-koadroan, garbitu Jarraitu aldaketak editatzen ari zaren bitartean. Honek zure lan-liburua kontrol-laukia ere partekatzen du.

Oharra. Excel-en aldaketen jarraipena desaktibatuz gero, aldaketen historia behin betiko ezabatzen da. Informazio hori erreferentzia gehiagorako gordetzeko, aldaketak zerrendatu ditzakezu orri berri batean, ondoren Historia orria beste lan-liburu batera kopiatu eta lan-liburu hori gorde.

Nola egin azken aldatutako gelaxkaren jarraipena Excel-en

Egoera batzuetan, baliteke lan-liburu batean egindako aldaketa guztiak ikusi nahi ez izatea, azken aldaketa kontrolatzea baizik. Hau CELL funtzioa erabiliz egin daiteke Watcharekin bateraLeihoaren eginbidea.

Ziurrenik dakizuenez, Excel-en CELL funtzioa gelaxka bati buruzko informazioa berreskuratzeko diseinatuta dago:

info_type argumentuak zer informazio mota zehazten du. hala nola, gelaxka-balioa, helbidea, formatua eta abar itzuli nahi dituzu. Oro har, 12 informazio mota daude eskuragarri, baina zeregin honetarako, horietako bi besterik ez ditugu erabiliko:

• Edukiak - gelaxkaren balioa berreskuratzeko.
• Helbidea - gelaxkaren helbidea lortzeko.

Aukeran, beste mota batzuk erabil ditzakezu osagarriak berreskuratzeko. informazioa, adibidez:

• Col - gelaxkaren zutabe-zenbakia lortzeko.
• Ranka - errenkada-zenbakia lortzeko. gelaxkaren.
• Fitxategi-izena - interesa duen gelaxka duen fitxategi-izenaren bidea bistaratzeko.

erreferentzia<2 baztertuz> argumentua, Excel-i agindu diozu azken aldatutako gelaxkari buruzko informazioa itzultzeko.

Hondoko informazioa ezarrita, egin urrats hauek las-en jarraipena egiteko. gelaxka aldatu da zure lan-liburuetan:

1. Sartu beheko formulak gelaxka hutsetan:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Beheko pantaila-argazkian erakusten den bezala, formulek aldatutako azken gelaxkaren helbidea eta uneko balioa bistaratuko dituzte:

   Ikusi ere: Sartu ur-marka bat Excel dokumentuetan

   

   Hori da bikaina, baina zer gertatzen da zure Gelaxkako formulekin orritik urruntzen bazara? Daukazun edozein orritan azken aldaketak kontrolatu ahal izatekoUne honetan irekita, gehitu formula-gelaxkak Excel-eko Watch-leihoan.

2. Gehitu formula-gelaxkak Watch-leihoan:
   • Hautatu Gelaxka-formulak sartu berri dituzun gelaxkak.
   • Joan Formulak fitxara > Formulen auditoria taldera eta egin klik Ikusi leihoa botoian.
   • Ikusi Leihoa , sakatu Gehitu erlojua... .
   • Gehitu erlojua leiho txikia agertuko da, eta Dagoeneko gehitutako gelaxken erreferentziak, eta Gehitu botoia sakatuko duzu.

Honek formula gelaxkak Watch atalean jartzen ditu. Leihoa. Watch Window tresna-barra nahi duzun tokira eraman edo aingura dezakezu, adibidez, orriaren goialdean. Eta orain, edozein lan-orri edo lan-liburutara nabigatzen duzun, azken aldatutako gelaxkari buruzko informazioa begirada batean dago.

Oharra. Gelaxken formulek irekitako edozein lan-liburutan n egindako azken aldaketa jasotzen dute. Aldaketa beste lan-liburu batean egin bazen, lan-liburu horren izena beheko pantaila-argazkian erakusten den bezala bistaratuko da:

Honela egiten dituzu aldaketak Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!