Edukien taula
Tutorial honetan, Excel-en formulak egiaztatzeko eta arazketa egiteko modu azkar eta eraginkor batzuk ikasiko dituzu. Ikusi F9 tekla nola erabili formula zatiak ebaluatzeko, nola nabarmendu formula jakin bati erreferentzia egiten dioten edo aipatzen diren gelaxkak nola zehaztu, ez datoz bat edo gaizki kokatutako parentesiak nola zehaztu, eta abar.
Azkenetan. tutorialak, Excel formulen hainbat alderdi ikertzen aritu gara. Horiek irakurtzeko aukera izan baduzu, dagoeneko badakizu formulak Excel-en nola idatzi, formulak gelaxketan nola erakutsi, formulak nola ezkutatu eta blokeatu eta abar.
Gaur, nahiko nuke. Excel-ekin are eraginkorrago lan egiten lagunduko dizuten Excel formulak egiaztatzeko, ebaluatzeko eta arazketa egiteko aholku eta teknika batzuk partekatzeko.
F2 tekla Excel-en - editatu formulak
F2 tekla Excel-en Editatu eta Sartu moduen artean aldatzen da. Lehendik dagoen formula batean aldaketak egin nahi dituzunean, hautatu formula-gelaxka eta sakatu F2 Editatzeko modua sartzeko. Hori egin ondoren, kurtsorea keinuka hasiko da gelaxkako edo formula-barrako itxieraren parentesiaren amaieran (Baimendu zuzeneko edizioa gelaxketan aukera markatuta edo desmarkatuta dagoenaren arabera). Eta orain, formulan edozein aldaketa egin dezakezu:
- Erabili ezkerreko eta eskuineko geziak formulan nabigatzeko.
- Erabili gezi-teklak Maiusarekin batera formula hautatzeko. zatiak (berdina egin daiteke erabiliztaldea, eta sakatu Ikusi leihoa .
- Ikusi leihoa agertuko da eta Gehitu erlojua... botoia.
- Erloju bakarra gehi dezakezu gelaxka bakoitzeko.
- Beste lan-liburu batzuetarako kanpoko erreferentziak dituzten gelaxkak beste lan-liburu horiek irekita daudenean soilik bistaratzen dira.
- Luze bat ikusteko. formula osoa-ren edukia gainjarri gabealdameneko gelaxkak, erabili formula-barra. Formula luzeegia bada formula-barra lehenetsian sartzeko, zabaldu Ktrl + Shift + U sakatuz edo arrastatu beheko ertza sagua erabiliz Nola zabaldu formula-barra Excel-en erakusten den moduan.
- To ikusi orriko formula guztiak haien emaitzen ordez, sakatu Ktrl + ` edo egin klik Erakutsi formulak botoian Formulak fitxan. Mesedez, ikusi Nola erakutsi formulak Excel-en xehetasun guztiak lortzeko.
- Sakatu Ezabatu edo Atzera tekla gelaxka-erreferentzia batzuk edo formulako beste elementu batzuk ezabatzeko.
Ikusi leihoko oharrak :
Nola kendu gelaxkak Behaketa-leihotik
Ikusi-leihotik gelaxka jakin bat ezabatzeko, hautatu kendu nahi duzun gelaxka eta egin klik Ezabatu erlojua botoian:
Aholkua. Hainbat gelaxka bakarrean ezabatzeko, sakatu Ktrl eta hautatu kendu nahi dituzun gelaxkak.
Nola mugitu eta ainguratu Ikusi-leihoa
Beste edozein tresna-barra bezala, Excel-en Ikusi-leihoa pantailaren goiko, beheko, ezkerreko edo eskuineko aldean mugitu edo akokatu daiteke. Horretarako, arrastatu Ikusi-leihoa sagua erabiliz nahi duzun lekura.
Adibidez, Ikusi-leihoa behean ainguratzen baduzu, beti agertuko da zure orriko fitxen azpian, eta formula gakoak eroso ikuskatzeko aukera emango dizu formula-gelaxketara behin eta berriz gora eta behera korritu beharrik gabe.
Eta azkenik, nik Excel-eko formulak ebaluatzeko eta arazketarako lagungarriak izan daitezkeen pare bat aholku gehiago partekatu nahiko nuke.
Formula arazketarako aholkuak:
Hau da Excel-en formulak ebaluatu eta arazketa nola egin. Modu eraginkorragoak ezagutzen badituzu, mesedez partekatu zure arazketa-aholkuak iruzkinetan. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!
sagua).Bukatzen duzunean. editatzen, sakatu Sartu formula osatzeko.
Editatu modutik irteteko formulan aldaketarik egin gabe, sakatu Esc tekla.
Zuzenean editatu gelaxka batean edo formula-barran
Lehenespenez, Excel-en F2 tekla sakatuz gero, kurtsorea formularen amaieran kokatzen da gelaxka batean. Excel formula-barran formulak editatzea nahiago baduzu, egin hau:
- Sakatu Fitxategia > Aukerak .
- Sakatu. ezkerreko panela, hautatu Aurreratua .
- Eskuineko panelean, desmarkatu Baimendu zuzeneko edizioa gelaxketan aukera Editatzeko aukerak atalean.
- Sakatu Ados aldaketak gordetzeko eta elkarrizketa-koadroa ixteko.
Gaur egun, F2 modu zaharkitutzat hartzen da askotan. formulak editatzeko. Excel-en Editatu modura sartzeko beste bi modu hauek dira:
- Gelulan bikoitza egitea edo
- Formula-barrako edozein lekutan klik egitea.
Da. Excel-en F2 ikuspegia eraginkorragoa da ala abantailarik ba al du? Ez :) Besterik gabe, batzuek nahiago dute teklatutik lan egitea gehienetan, eta beste batzuek sagua erabiltzea erosoago ikusten dute.
Aukeratzen duzun edizio-metodoa edozein dela ere, Editatu moduaren adierazpen bisuala aurki daiteke. pantailaren beheko ezkerreko izkina. F2 sakatu bezain laster, edo bikoiztuegin klik gelaxkan edo egin klik formula-barran, Editatu hitza agertuko da orri-fitxen azpian:
Aholkua. Sakatu Ctrl + A gelaxka bateko formula bat editatzetik formula barrara pasatzeko. Formula bat editatzen ari zarenean bakarrik funtzionatzen du, ez balio bat.
F9 tekla Excel-en - ebaluatu formula zatiak
Microsoft Excel-en, F9 tekla egiaztatzeko eta arazketa egiteko modu erraz eta azkarra da. formulak. Hautatutako formularen zatia soilik ebaluatzeko aukera ematen du zati horrek funtzionatzen duen benetako balioekin edo kalkulatutako emaitzarekin ordezkatuz. Hurrengo adibidean Excel-en F9 tekla funtzionatzen erakusten du.
Zure lan-orrian IF formula hau duzula demagun:
=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")
Beste Batez besteko bi funtzioetako bakoitza ebaluatzeko. formula banan-banan, egin hau:
- Hautatu formula duen gelaxka, adibide honetan D1.
- Sakatu F2 edo egin klik bikoitza hautatutako gelaxkan Editatu moduan sartzeko.
- Hautatu probatu nahi duzun formula zatia eta sakatu F9 .
Adibidez, lehenengo Batez besteko funtzioa hautatzen baduzu, hau da, BATEZBESTEKOA (A2:A6) eta sakatu F9 , Excel bere kalkulatutako balioa bistaratuko du:
Gelxka-barrutia soilik hautatzen baduzu (A2:A6) eta F9 sakatzen baduzu, benetako balioak ikusiko dituzu gelaxka-erreferentzien ordez:
Formula ebaluatzeko modutik irteteko , sakatu Esc tekla.
Excel F9 aholkuak:
- Ziurtatu zatiren bat hautatzen duzulazure formularen F9 sakatu baino lehen, bestela, F9 teklak formula osoa ordezkatuko du kalkulatutako balioarekin.
- Formula ebaluatzeko moduan zaudenean, ez sakatu Sartu tekla, honek hautatutako zatia ordezkatuko lukeelako. kalkulatutako balioa edo gelaxka-balioak. Jatorrizko formula mantentzeko, sakatu Esc tekla formula proba bertan behera uzteko eta formula ebaluatzeko modutik irteteko.
Excel F9 teknika bereziki erabilgarria da formula konplexu luzeak probatzeko, hala nola formula habiaratuak edo matrizea. formulak, non zaila den ulertzea formulak nola kalkulatzen duen azken emaitza, tarteko kalkulu edo proba logiko batzuk barne hartzen dituelako. Eta arazketa-metodo honek errore bat eragiten duen barruti edo funtzio jakin batera murrizteko aukera ematen dizu.
Araztu formula bat Ebaluatu formula funtzioa erabiliz
Excel-en formulak ebaluatzeko beste modu bat
Laster Botoi hau sakatu ahala, Ebaluatu formula elkarrizketa-koadroa agertuko da, non formularen zati bakoitza ikuskatu dezakezun formula kalkulatzen den ordenan.
Egin behar duzun guztia da. egin klik Ebaluatu botoian eta aztertu azpimarratutako formula zatiaren balioa. Ebaluazio berrienaren emaitza letra etzanez ageri da.
Jarraitu sakatzen Ebaluatu botoia zure formularen zati bakoitza probatu arte.
Ebaluazioa amaitzeko, sakatu Itxi botoia.
Formula hasteko. ebaluazioa hasieratik, sakatu Berrabiarazi .
Azpimarratutako formularen zatia beste formula bat duen gelaxka baten erreferentzia bada, egin klik Urrats ezazu botoian izateko. Ebaluazioa koadroan bistaratzen den beste formula hori. Aurreko formulara itzultzeko, sakatu Urratu .
Oharra. Urrats ezazu botoia ez dago erabilgarri beste lan-liburu bateko beste formula batera seinalatzen duen gelaxka-erreferentzia baterako. Gainera, ez dago erabilgarri formulan bigarren aldiz agertzen den gelaxka-erreferentzia baterako (goiko pantaila-argazkian D1-ren bigarren instantzia bezala).
Nabarmendu eta lotu parentesi bikoteak formula batean
Excel-en formula sofistikatuak sortzean, askotan parentesi pare bat baino gehiago sartu behar dituzu kalkuluen ordena zehazteko edo funtzio ezberdin batzuk habiatzeko. Esan beharrik ez dago oso erraza dela formula horietan oker jartzea, kentzea edo parentesi gehigarri bat sartzea.
Parentesi bat galdu edo oker jartzen baduzu eta formula osatu nahian Sartu tekla sakatuz gero, Microsoft Excel-ek normalean bat bistaratzen du. formula zuretzako konpontzeko iradokitzen duen alerta:
Iradokitako zuzenketarekin ados bazaude, sakatu Bai . Editatutako formula ez bada nahi duzuna, egin klik Ez eta egin zuzenketak eskuz.
Oharra. Microsoft Excel-ek ez ditu beti behar bezala konpontzen falta diren edo bat datozen parentesiak. Hori dela eta, berrikusi beti arretaz proposatutako zuzenketa onartu aurretik.
Parentesi bikoteak orekatzen laguntzeko , Excel-ek hiru argibide bisual eskaintzen ditu formula bat idazten edo editatzen ari zarenean:
- Parentesi-multzo bat baino gehiago dituen formula konplexu bat sartzean, Excel-ek parentesi-pareak kolore ezberdinetan itzaltzen ditu errazago identifikatzeko. Kanpoko parentesi bikotea beti beltza da. Honek zure formulan parentesi kopuru egokia txertatu duzun ala ez zehazten lagun zaitzake.
- Formula batean ixteko parentesia idazten duzunean, Excel-ek labur-labur nabarmentzen du parentesi bikotea (idatzi berri duzun parentesi egokia eta bat datorren ezkerreko parentesia). Formula bateko azken itxieraren parentesia dela uste duzuna idatzi baduzu eta Excel-ek hasierakoari lodiz jartzen ez badu, zure parentesiak ez datoz bat edo desorekatuta.
- Formula batean nabigatzen duzunean gezi-teklak erabiliz eta parentesi bat gurutzatu, bikoteko beste parentesia nabarmentzen da eta kolore berdinarekin formateatzen da. Modu honetan, Excel-ek parentesien parekatzea nabarmenago jartzen saiatzen da.
Ondoko pantaila-argazkian, itxitako azken parentesia gurutzatu dut gezi-tekla erabiliz, eta kanpoko parentesi bikotea (beltzak)nabarmendu da:
Nabarmendu formula jakin batean erreferentziatutako gelaxka guztiak
Excel-en formula bat arazketan ari zarenean, baliagarria izan daiteke erreferentziatutako gelaxkak ikustea. bertan. Menpeko gelaxka guztiak nabarmentzeko, egin hau:
- Hautatu formula gelaxka eta sakatu Ctrl + [ lasterbidea. Excel-ek zure formulak aipatzen dituen gelaxka guztiak nabarmenduko ditu eta hautapena erreferentziatutako lehen gelaxkara edo gelaxka sorta batera eramango du.
- Erreferentziatutako hurrengo gelaxkara nabigatzeko, sakatu Sartu.
Adibide honetan, F4 gelaxka hautatu nuen eta Ctrl + [ sakatu nuen. F4-ren formulan erreferentziatutako bi gelaxka (C4 eta E4) nabarmendu ziren eta hautapena C4ra eraman zuten:
Nabarmendu hautatutako gelaxka bati erreferentzia egiten dioten formula guztiak
Aurreko aholkuak formula jakin batean erreferentziatutako gelaxka guztiak nola nabarmendu ditzakezun frogatu zuen. Baina zer gertatzen da alderantziz egin eta gelaxka jakin bati erreferentzia egiten dioten formula guztiak aurkitu nahi badituzu? Adibidez, baliteke lan-orri batean garrantzirik gabeko edo zaharkitutako datu batzuk ezabatu nahi izatea, baina ezabatzeak lehendik dituzun formulak hautsiko ez dituela ziurtatu nahi duzu.
A erreferentzia duten formulak dituzten gelaxka guztiak nabarmentzeko. emandako gelaxka, hautatu gelaxka hori eta sakatu Ctrl + ] lasterbidea.
Aurreko adibidean bezala, hautapena gelaxka aipatzen duen orriko lehen formulara eramango da. Hautaketa beste formula batzuetara eramatekoerreferentzia gelaxka horri, sakatu Sartu tekla behin eta berriz.
Adibide honetan, C4 gelaxka hautatu dut, Ctrl + ] sakatu eta Excel-ek berehala nabarmendu ditu C4 erreferentzia duten gelaxkak (E4 eta F4):
Formulen eta gelaxken arteko erlazioen arrastoa Excel-en
Formula jakin batekin erlazionatutako gelaxkak bisualki bistaratzeko beste modu bat Arrastoaren aurrekariak erabiltzea da. Formulak fitxan > Formulen auditoretza taldean dauden Aztarnaren menpekoak botoiak.
Arrastoak aurrekariak - jakin bati datuak ematen dizkioten gelaxkak erakusten ditu. formula
Arrastoaren aurrekariak botoiak Ctrl+[ lasterbidearen antzera funtzionatzen du, hau da, hautatutako formula-gelaxkari zein gelaxkak ematen dizkioten datuak erakusten ditu.
Desberdintasuna Ctrl + lasterbidearen antzera funtzionatzen du. [ lasterbideak formula batean erreferentziatutako gelaxka guztiak nabarmentzen ditu, eta Arrastoak aurrekariak botoian klik eginez gero, erreferentziako gelaxketatik hautatutako formula-gelaxkara marra urdinak marrazten dira, hurrengo pantaila-argazkian erakusten den moduan:
Aurrekoa lortzeko dents lerroak agertzeko, Alt+T U T lasterbidea ere erabil dezakezu.
Traza menpekoak - erakutsi gelaxka jakin bati erreferentzia egiten dioten formulak
Traza menpekoak botoiak antzera funtzionatzen du. Ktrl + ] lasterbidea. Gelaxka aktiboaren menpe dauden zein gelaxkak erakusten ditu, hau da, gelaxka jakin bati erreferentzia egiten dioten formulak dituzten gelaxkak.
Ondoko pantaila-argazkian, D2 gelaxka hautatzen da eta urdina.arrasto-lerroek D2 erreferentziak dituzten formuletara seinalatzen dute:
Mendeko lerroak bistaratzeko beste modu bat Alt+T U D lasterbidean klik egitea da.
Aholkua. Aztarna-geziak ezkutatzeko, egin klik behean dagoen Kendu geziak botoian Traza menpekoak .
Begiratu formulak eta kalkulatutako balioak (Ikusi leihoa)
Datu-multzo handi batekin lanean ari zarenean, baliteke zure lan-liburuko formula garrantzitsuenei erreparatzea eta haien kalkulatutako balioak nola aldatzen diren ikustea iturburuko datuak editatzen dituzunean. Excel-en Ikusi leihoa horretarako sortu da.
Ikusi leihoa -k gelaxken propietateak bistaratzen ditu, hala nola lan-liburuaren eta lan-orrien izenak, gelaxka edo barrutiaren izena halakorik badago. , gelaxka helbidea, balioa eta formula, aparteko leiho batean. Horrela, beti ikusi ahal izango dituzu datu garrantzitsuenak begirada batean, lan-liburu batetik bestera aldatzen ari zarenean ere!
Nola gehitu gelaxkak Watch leihoan
Begiratze-leihoa bistaratzeko eta kontrolatzeko gelaxkak gehitzeko, egin urrats hauek:
- Hautatu ikusi nahi dituzun gelaxkak.
Aholkua. Orri aktibo batean formulak dituzten gelaxka guztiak kontrolatu nahi badituzu, joan Hasiera fitxara > Editatzen taldera, egin klik Bilatu & Ordeztu , sakatu Joan Berezira eta hautatu Formulak .
- Aldatu Formulak fitxara > Formularen auditoretza
