Tutorialak Excel baldintzapeko formatuaren ezaugarri nagusi guztiak azaltzen ditu adibideekin. Excel-en edozein bertsiotan baldintzapeko formatua egiten ikasiko duzu, aurrez ezarritako arauak modu eraginkorrean erabiltzen edo berriak sortzen, editatzen, kopiatu eta formatua garbitzen ikasiko duzu.

Excel baldintzazko formatua nola eginbide oso indartsua da. baldintza batzuk betetzen dituzten datuei formatu desberdinak aplikatzeari. Zure kalkulu-orrietako informaziorik garrantzitsuena nabarmentzen eta gelaxken balioen aldaerak ikusten lagun zaitzake.

Erabiltzaile askok, batez ere hasiberriek, korapilatsua eta iluna ikusten dute. Ezaugarri honekin beldurtuta eta deseroso sentitzen bazara, mesedez ez! Izan ere, baldintzazko formatua Excel-en oso erraza eta erabiltzeko erraza da, eta tutoretza hau irakurtzen amaitzean 5 minututan ziurtatuko duzu hori :)

Zer da baldintzatua Excel-en formatua?

Excel Baldintzazko formatua baldintza bat edo gehiago betetzen dituzten datuei formatu jakin batzuk aplikatzeko erabiltzen da. Ohiko gelaxken formatua bezala, zure datuak hainbat modutan nabarmendu eta bereizten uzten dizu gelaxken betetze-kolorea, letra-tipoaren kolorea, ertz-estiloak eta abar aldatuz. Desberdintasuna da malguagoa eta dinamikoagoa dela; eguneratu automatikoki aldaketak islatzeko.

Formatu baldintzatua gelaxka banaka edoerrenkada osoak formateatutako gelaxkaren beraren edo beste gelaxka baten balioaren arabera. Zure datuak baldintzapean formateatzeko, aurrez ezarritako arauak erabil ditzakezu, hala nola Kolore-eskalak, Datu-barrak eta ikono-multzoak, edo sortu pertsonalizatutako arauak non hautatutako gelaxkak noiz eta nola nabarmendu behar diren definitzen duzun.

Non dago baldintzapeko formatua Excel-en?

Excel 2010-ren Excel 365-en bertsio guztietan, baldintzapeko formatua leku berean dago: Hasiera fitxa > Estiloak taldea > Baldintzazko formatua .

Orain Excel-en baldintzapeko formatua non aurkitu dakizunez, goazen aurrera eta ikus dezagun nola aprobetxa dezakezun eguneroko lanean lanean ari zaren proiektuari zentzu gehiago emateko.

Gure adibideetarako, Excel 365 erabiliko dugu, badirudi egun bertsiorik ezagunena dela. Hala ere, aukerak berdinak dira funtsean Excel guztietan, beraz, ez duzu arazorik izango jarraitzeko edozein bertsiotan instalatuta dagoen ordenagailuan.

Nola erabili baldintzazko formatua Excel-en

Formatu baldintzatuaren gaitasunak benetan aprobetxatzeko, hainbat arau mota erabiltzen ikasi behar duzu. Berri ona da aplikatuko duzun araua edozein dela ere, funtsezko bi gauza definitzen dituela:

• Zein gelaxka dituen arauak.
• Zer baldintza bete behar den.

Beraz, hona hemen nola erabiltzen duzun Excel baldintzazkoaformatua:

1. Zure kalkulu-orrian, hautatu formateatu nahi dituzun gelaxkak.
2. Hasierako fitxan, Estiloak taldean , sakatu Formatu baldintzatua .
3. Inkorporatutako arau multzo batetik, aukeratu zure helburura egokitzen dena.

Adibide gisa, gaude. 0 baino txikiagoak diren balioak nabarmenduko ditugu, beraz, Nabarmendu gelaxkak arauak > Gutxiago...

Bukatu denean, Excel-ek erakutsiko du. formateatutako datuen aurrebista duzu. Aurrebistarekin pozik bazaude, sakatu Ados .

Antzeko modu batean, zure datuetarako egokia den beste edozein arau mota erabil dezakezu, hala nola:

• Hain baino handiagoa edo berdina
• Tartean. bi balio
• Hitz edo karaktere zehatzak dituen testua
• Barruti jakin batean gertatzen den data
• Balio bikoiztuak
• Goiko/beheko N zenbakiak

Nola erabili aurrez ezarritako arau bat formatu pertsonalizatuarekin

Aurrez zehaztutako formatuetako bat ere ez bazaizu egokitzen, gelaxken atzeko planorako, letra-tipo edo ertzetarako beste kolore batzuk hauta ditzakezu. Hona hemen nola:

1. Aurrez ezarritako arauen elkarrizketa-koadroan, eskuineko goitibeherako zerrendan, hautatu Formatu pertsonalizatua...
2. Hor Formatu gelaxkak elkarrizketa-leihoa, aldatu Letra-tipoa , Ertza eta Bete fitxen artean, nahi duzun letra-tipoa, ertzaren estiloa eta atzeko planoaren kolorea aukeratzeko, hurrenez hurren. Hau egin ahala, berehala ikusiko duzu hautatutako formatuaren aurrebista. Amaitutakoan, sakatu Ados .
3. Sakatu Ados beste behin aurreko elkarrizketa-leihoa ixteko eta nahi duzun formatu pertsonalizatua aplikatzeko.

Aholkuak:

• Paleta estandarrak eskaintzen dituen baino kolore gehiago nahi badituzu, egin klik Kolore gehiago... botoia Bete edo Letra-tipoa fitxan.
• Atzeko planoko kolore gradientea aplikatu nahi baduzu, sakatu Bete efektuak. botoia Bete fitxan eta aukeratu nahi dituzun aukerak.

Nola sortu baldintzapeko formatu-arau berri bat

Aurrez ezarritako arauetako batek betetzen ez badu. zure beharrak, hutsetik sortu dezakezu berri bat. Hori egiteko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu formateatu beharreko gelaxkak eta sakatu Formatu baldintzatua > Arau berria .
2. Irekitzen den Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, hautatu arau mota.

Adibidez, gelaxkak ehunekoarekin formateatzeko. aldatu % 5 baino gutxiago norabide batean zein bestean, duten gelaxkak soilik formateatu aukeratzen dugu eta, ondoren, beheko pantaila-argazkian erakusten den araua konfiguratuko dugu:

Sakatu Ados bi aldiz elkarrizketa-leiho biak ixteko eta baldintzapeko formatua amaitu da!

Beste gelaxka batean oinarritutako Excel baldintzazko formatua

Aurreko adibideetan, "gogorrezko" balioetan oinarritutako gelaxkak nabarmendu ditugu. Hala ere, kasu batzuetan zentzuzkoa da zure egoera beste gelaxka bateko balio batean oinarritzea. Ikuspegi honen abantaila da gelaxken balioa etorkizunean nola aldatzen den edozein dela ere, zure formatua automatikoki egokituko dela aldaketari erantzuteko.

Adibide gisa, nabarmendu ditzagun B zutabean atalasea baino handiagoak diren prezioak. prezioa D2 gelaxkan. Hori burutzeko, urratsak hauek dira:

1. Sakatu Baldintzazko formatua > Nabarmendu gelaxken arauak > Handiagoa baino...
2. Agertzen den elkarrizketa-koadroan, jarri kurtsorea ezkerreko testu-koadroan (edo egin klik Tolestu elkarrizketa-koadroan ikonoan) eta hautatu D2 gelaxka.
3. Bukatu denean. , sakatu Ados .

Ondorioz, D2-ko balioa baino prezio handiagoak hautatutako kolorearekin nabarmenduko dira:

Hori da errazena. beste gelaxka batean oinarritutako baldintzapeko formatuaren kasua. Eszenatoki konplexuagoek formulak erabiltzea eska dezakete. Eta formula horien hainbat adibide aurki ditzakezu urratsez urratseko argibideekin batera hemen:

• Beste gelaxka batean oinarritutako Excel baldintzazko formatu-formulak
• Nola aldatu errenkaden kolorea oinarrituta onGelaxka baten balioa
• Bideoa: beste gelaxka batean oinarritutako baldintzazko formatu-formulak

Aplikatu baldintzazko formatu-arau anitz gelaxka beretan

Excel-en baldintzapeko formatuak erabiltzean, ez dago gelaxka bakoitzeko arau bakarrera mugatzen. Zure negozio-logikak behar adina arau aplika ditzakezu.

Adibidez, 3 arau sor ditzakezu gorriz 105 $ baino handiagoak, laranjaz 100 $ baino handiagoak eta horian 99 $ baino handiagoak nabarmentzeko. Arauek behar bezala funtziona dezaten, ordena egokian antolatu behar dituzu . "99 baino handiagoa" araua lehenik jartzen bada, formatu horia soilik aplikatuko da, beste bi arauek ez baitute abiarazteko aukerarik izango; jakina, 100 edo 105 baino handiagoa den edozein zenbaki ere handiagoa da. 99 :)

Arauak berriro antolatzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Hautatu arauek jasotzen duten zure datu multzoko edozein gelaxka.
2. Ireki Arauen kudeatzailea Baldintzazko formatua > Kudeatu arauak...
3. Sakatu lehendabizi aplikatu behar den arauan, eta, ondoren, erabili gorantz gezia goian jartzeko. Egin gauza bera lehentasuneko bigarren arauarekin.
4. Hautatu Gelditu Egia bada kontrol-laukia guztien ondoan, baina azken araua ez duzulako nahi ondorengo arauak aplikatzea. aurreko baldintza betetzen da.

Zer da Gelditu egia bada Excel baldintzapeanformateatzea?

Gehitu Egia bada aukerak baldintzapeko formatuan Excel-ek beste arau batzuk prozesatzea eragozten du uneko arauko baldintza bat betetzen denean. Beste era batera esanda, gelaxka berean bi arau edo gehiago ezartzen badira eta Gelditu Egia bada gaituta badago lehen araurako, ondorengo arauak ez dira aintzat hartuko lehen araua aktibatu ondoren.

Goiko adibidean, aukera hau jada erabili dugu ondorengo arauei ez ikusiarena egiteko, lehentasunezko araua aplikatzen denean. Erabilera hori nahiko nabaria da. Eta hona hemen beste adibide pare bat non Stop If True funtzioaren erabilera ez den hain agerikoa baina oso lagungarria den:

• Nola erakutsi ikono multzoko elementu batzuk soilik
• Baztertu gelaxka hutsak baldintzapeko formatutik

Nola editatu Excel baldintzapeko formatu arauak

Dagoeneko arau batean aldaketa batzuk egiteko, jarraitu modu honetan:

1. Hautatu araua aplikatzen zaion edozein gelaxka eta sakatu Formatu baldintzatua > Kudeatu arauak...
2. Arauen kudeatzailea elkarrizketa-koadroan, egin klik aldatu nahi duzun arauan eta, ondoren, sakatu Editatu araua... botoian.
3. Editatu formatu-araua elkarrizketa-leihoan, egin behar diren aldaketak eta egin klik Ados aldaketak gordetzeko.

   Elkarrizketa-leiho horrek arau berri bat sortzeko erabiltzen den Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroaren oso antzekoa da, beraz, ez duzu arazorik izango.it.

Aholkua. Editatu nahi duzun araua ikusten ez baduzu, hautatu Lan-orri hau Erakutsi formatu-arauak goitibeherako zerrendan Arauen kudeatzailea elkarrizketa-koadroa. Honek zure lan-orriko arau guztien zerrenda bistaratuko du.

Nola kopiatu Excel baldintzapeko formatua

Lehen sortu duzun baldintzazko formatu bat beste datu batzuei aplikatzeko, ez duzu beharko antzeko arau bat hutsetik berriro sortzeko. Besterik gabe, erabili Format Painter lehendik dagoen baldintzapeko formatuaren arauak beste datu multzo batera kopiatzeko. Hona hemen nola:

1. Sakatu kopiatu nahi duzun formatua duen edozein gelaxka.
2. Sakatu Home > Format Painter . Horrek saguaren erakuslea pintzel batera aldatuko du.

   Aholkua. Formateatua elkarren ondoan ez dauden hainbat gelaxka edo barrutitan kopiatzeko, egin klik bikoitza Format Painter .

3. Kopiatutako formatua itsatsitzeko, egin klik lehen gelaxkan eta arrastatu pintzela behera. formateatu nahi duzun barrutiaren azken gelaxkara.
4. Bukatzean, sakatu Esc pintzela erabiltzeari uzteko.
5. Hautatu zure datu-multzo berriko edozein gelaxka, ireki Arauen kudeatzailea . eta egiaztatu kopiatutako araua(k).

Oharra. Kopiatutako baldintzapeko formatuak formula bat erabiltzen badu, baliteke gelaxka-erreferentziak egokitu behar izatea araua kopiatu ondoren formulan.

Nola ezabatu baldintzapeko formatu-arauak

Zatirik errazena gorde dut. azkena:) Arau bat ezabatzeko, honako hau egin dezakezu:

• Ireki Baldintzazko formatu-arauen kudeatzailea , hautatu araua eta egin klik Ezabatu araua botoian.
• Hautatu gelaxken barrutia, sakatu Formatu baldintzatua > Garbitu Arauak eta aukeratu zure beharretara egokitzen den aukera.

Horrela egiten duzu baldintzapeko formatua Excel-en. Zorionez, sortu ditugun arau sinple hauek lagungarriak izan dira oinarriak ezagutzeko. Jarraian, barneko mekanika ulertzen eta zure kalkulu-orrietan baldintzapeko formatua zabaltzen lagun zaitzaketen tutoretza gehiago aurki ditzakezu erabilera tradizionaletan haratago.

Landu liburua deskargatzeko

Excel baldintzapeko formatua - adibideak (.xlsx fitxategia)