Exceli päis ja jalus: kuidas lisada, muuta ja eemaldada

  • Jaga Seda
Michael Brown

Kas soovite teada, kuidas teha Excelis päise? Või mõtlete, kuidas lisada jooksvale töölehele 1. lehekülje jaluslehte? See õpetus õpetab teile, kuidas kiiresti sisestada üks ettemääratud päiseid ja jaluseid ning kuidas luua kohandatud päiseid ja jaluseid oma teksti ja graafikaga.

Selleks, et teie trükitud Exceli dokumendid näeksid välja stiilsemad ja professionaalsemad, võite lisada töölehe igale leheküljele päise või jaluse. Üldiselt sisaldavad päised ja jalused põhiteavet arvutustabeli kohta, näiteks lehekülje number, praegune kuupäev, töövihiku nimi, faili tee jne. Microsoft Excel pakub käputäis ettemääratud päiseid ja jaluseid, mille hulgast valida, samuti võimaldab see luuaoma omad.

Pea- ja joonealused kuvatakse ainult trükitud lehekülgedel, trükieelses vaates ja lehekülje paigutuse vaates. Tavalises töölehe vaates neid ei ole näha.

    Kuidas lisada Exceli päise

    Exceli töölehel päise sisestamine on üsna lihtne. Teete järgmist:

    1. Minge Sisesta tab> Tekst gruppi ja klõpsake nuppu Pealkiri &; Jalapealne nupp. See lülitab töölehe Lehekülje paigutus vaade.

    2. Nüüd saate sisestada teksti, lisada pildi, lisada eelseadistatud päise või konkreetsed elemendid mis tahes kolmest Pealkiri kastid lehe ülaosas. Vaikimisi on valitud keskne kast:

      Kui soovite, et pealkiri ilmuks lehe vasakusse või paremasse ülemisse nurka, klõpsake vasakule või paremale kastile ja sisestage sinna mingi teave.

    3. Kui olete lõpetanud, klõpsake kusagil töölehel, et lahkuda päisealast. Päisealast väljumiseks ilma muudatusi säilitamata vajutage Esc.

    Töölehe väljatrükkimisel kordub pealkiri igal leheküljel.

    Kuidas sisestada Exceli joonealune osa

    Nagu Exceli päise, saab ka joonealuse sisestada paari lihtsa sammuga:

    1. On Sisesta vahekaardil Tekst gruppi ja klõpsake nuppu Pealkiri &; Jalapealne nuppu.
    2. On Disain vahekaart, klõpsake Mine jalusesse või kerige allapoole lehe allosas olevate jalusekastide juurde.

    3. Sõltuvalt soovitud asukohast klõpsake vasakule, keskele või paremale jaluslehe lahtrisse ja kirjutage teksti või sisestage soovitud element. Et lisada eelseadistatud jalusfoorum , järgige palun neid samme, et teha kohandatud Exceli joonealune osa , vt neid suuniseid.
    4. Kui olete lõpetanud, klõpsake kusagil töölehel, et väljuda alajaotuse piirkonnast.

    Näiteks leheküljenumbrite lisamiseks töölehe allosas valige üks alumise osa kastidest ja klõpsake nuppu Lehekülje number kohta Disain vahekaardil Pealkiri &; Jalapealne rühm.

    Kuidas lisada Excelis etteantud päis ja jalusosa

    Microsoft Excel on varustatud mitmete sisseehitatud päiste ja joonealustega, mida saab lisada oma dokumenti ühe hiireklikiga. Siin on, kuidas:

    1. On Sisesta vahekaardil Tekst rühma, klõpsake Pealkiri &; Jalapealne See kuvab töölehe lehekülje paigutuse vaates ja saab Disain vahekaart ilmub.
    2. On Disain vahekaardil Pealkiri &; Jalapealne rühma, klõpsake nuppu Pealkiri või Footer nuppu ja valige oma valitud sisseehitatud päis või jalus.

    Lisame näiteks joonealuse osa, mis näitab lehekülje numbrit ja faili nime:

    Voila, meie Exceli joonealune osa on loodud ja iga lehekülje lõppu trükitakse järgmine teave:

    Kaks asja, mida peaksite teadma eelseadistatud päiste ja jaluste kohta

    Kui sisestate Excelis sisseehitatud päise või joonealuse osa, arvestage järgmiste hoiatustega.

    1. Eelseadistatud päised ja jalused on dünaamilised

    Enamik Exceli eelseadistatud päiseid ja jaluseid sisestatakse koodidena, mis muudab need dünaamiliseks - see tähendab, et teie päis või jalus muutub vastavalt viimastele muudatustele, mida te töölehel teete.

    Näiteks kood &[Page] lisab igale leheküljele erinevad leheküljenumbrid ja &[File] kuvab praeguse faili nime. Koodide vaatamiseks klõpsake lihtsalt vastaval päise või jaluse tekstikastil. Kui olete valinud keerulise päise või jaluse lisamise, on tõenäoline, et erinevad elemendid sisestatakse erinevatesse kastidesse, nagu ülaltoodud näites:

    2. Etteantud päised ja jalused sisestatakse eelnevalt määratletud lahtritesse

    Sisseehitatud päise või joonealuse lisamisel ei saa te kontrollida konkreetsete elementide asukohta - need sisestatakse etteantud kastidesse, olenemata sellest, milline kast (vasak, keskmine või parem) on parajasti valitud. Selleks, et paigutada päis või joonealune soovitud viisil, saate sisestatud elemendid teistesse kastidesse liigutada, kopeerides/liites nende koodid või lisada iga elementi eraldi, nagu on selgitatud järgmises peatükisjagu.

    Kuidas teha Excelis kohandatud päis või jalusosa

    Exceli töölehtedele saab lisada mitte ainult etteantud päiseid ja jaluseid, vaid ka oma päiseid ja jaluseid koos kohandatud teksti ja piltidega.

    Nagu tavaliselt, alustate te klõpsates Pealkiri &; Jalapealne nuppu Sisesta vahekaart. Seejärel klõpsake ühel töölehelehe ülaosas (päises) või alaosas (allosas) asuval kastil ja sisestage sinna oma tekst. Te saate sisestada ka erinevaid andmeid, valides ühe sisseehitatud elemendi kohta Disain vahekaardil Pealkiri &; Footer elemendid rühm.

    See näide näitab teile, kuidas luua kohandatud päise oma ettevõtte logo, leheküljenumbrite, faili nime ja praeguse kuupäevaga.

    1. Alustuseks sisestame Faili nimi (töövihiku nimi) keskses päise lahtris:

    2. Seejärel valige parem kast ja sisestage Lehekülje number seal. Nagu allpool oleval ekraanipildil näha, kuvatakse ainult number:

      Kui soovite, et ka sõna "Page" ilmuks, klõpsake kuskil paremas tekstikastis ja kirjutage koodi ette "Page", eraldades sõna ja koodi tühikuga, näiteks nii:

    3. Lisaks saate sisestada Lehekülgede arv elementi samas kastis, klõpsates lindil vastaval nupul, ja sisestage seejärel koodide vahele "of", nii et Exceli päises kuvatakse midagi sellist nagu "Page 1 of 3":

    4. Lõpuks lisame ettevõtte logo vasakusse kasti. Selleks klõpsame nupule Pilt nuppu, otsige pildifail ja klõpsake nuppu Sisesta &[Picture] kood lisatakse kohe päisesse:

    Kui klõpsate kuskil väljaspool pealkirja kasti, ilmub tegelik pilt.

    Meie kohandatud Exceli päis näeb päris kena välja, kas sulle ei tundu?

    Näpunäited:

    • Et alustada uus rida päises või jaluses olevasse lahtrisse, vajutage Enter-klahvi.
    • Lisada juurde ampersand (&) tekstis, kirjutage kaks amperandimärki ilma tühikuta. Näiteks, et lisada Tooted ja teenused päisesse või jalusesse, siis kirjutage Tooted &;& Teenused .
    • Lisada leheküljenumbrid Exceli päistesse ja jalustesse, sisestage &[Page] kood koos mis tahes tekstiga. Kasutage selleks sisseehitatud Lehekülje number elementi või ühte eelseadistatud päise- ja jalusesse. Kui sisestate numbrid käsitsi, siis on lõpuks igal lehel sama number.

    Lisage päised ja jalused, kasutades dialoogiakent Page Setup (Lehekülje seadistamine)

    Kui soovite luua päise või jaluslehe jaoks kaardilehed või mitme töölehe puhul korraga, siis on võimalik kasutada Lehekülje seadistamine dialoogiboks on teie valik.

    1. Valige üks või mitu töölehte, millele soovite teha päise või joonealuse. Mitme lehe valimiseks hoidke klahvi Ctrl all, kui klõpsate lehtede vahekaartidel.
    2. Minge Lehekülje paigutus tab> Lehekülje seadistamine gruppi ja klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja .

    3. The Lehekülje seadistamine ilmub dialoogiboks, kus saate valida ühe eelseadistatud päise ja jaluse või teha omaenda päise ja jaluse.

    Sisestada eelseadistatud üks, klõpsake rippmenüüst noolt allapoole Pealkiri või Footer kasti ja valige olemasolevate valikute hulgast. Näiteks:

    Et luua kohandatud päis või alumine osa , tehke järgmist:

    • Klõpsake nuppu Custom Header... või Kohandatud alumine osa ... nuppu.
    • Valige vasakpoolne, keskmine või parempoolne sektsioonikast ja seejärel klõpsake ühte sektsioonide kohal olevatest nuppudest. Et teada saada, millist elementi konkreetne nupp täpselt sisestab, viige selle kohal hiirega üle, et kuvada tööriistavihik.

      Näiteks nii saate lisada Exceli päise paremale poole leheküljenumbri:

      Samuti saate sisestada oma teksti mis tahes sektsiooni ning muuta või eemaldada olemasolevat teksti või koode.

    • Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.

    Näpunäide. Et näha, kuidas teie päis või jalus näha välja trükitud lehel, klõpsake nuppu Prindi eelvaade nupp.

    Kuidas redigeerida Exceli päise ja joonealust osa

    Excelis on kaks võimalust päiste ja jaluste redigeerimiseks - in Lehekülje paigutus vaade ja kasutades Lehekülje seadistamine dialoog.

    Muuda päise või jalusosa vaates Page Layout (Lehekülje paigutus)

    Üleminekuks Lehekülje paigutus vaade, mine Vaata tab> Töövihiku vaated rühma ja klõpsake Lehekülje paigutus .

    Või klõpsake Lehekülje paigutus nuppu töölehe alumises paremas nurgas oleval olekuribal:

    Nüüd valige päise või jaluse tekstikast ja tehke soovitud muudatused.

    Muuda päist või jalustikku dialoogis Page Setup (Lehekülje seadistamine)

    Teine võimalus Exceli joonealuse või päise muutmiseks on kasutada dialoogiakent Page Setup. Pidage meeles, et päise ja joonealuse kaardilehed saab muuta ainult sel viisil.

    Kuidas sulgeda Exceli päis ja jalusosa

    Kui olete lõpetanud Exceli alajaotuse või päise loomise või redigeerimise, siis kuidas pääsete päise ja alajaotuse vaates välja ja naasete tavalisse vaate? Tehes ükskõik millist järgmistest toimingutest:

    On Vaata tab> Töövihiku vaated rühma, klõpsake Tavaline .

    Või klõpsake lihtsalt Tavaline nuppu olekuribal.

    Kuidas eemaldada Exceli päis ja jalusfailid

    Üksiku päise või joonealuse eemaldamiseks lülitage lihtsalt vaade "Lehekülje paigutus", klõpsake päise või joonealuse tekstiväljal ja vajutage klahvi Delete või Backspace.

    Mitme töölehe päiste ja jaluslehtede kustutamiseks korraga, tehke järgmised toimingud:

    1. Valige töölehed, millelt soovite eemaldada päise või joonealuse.
    2. Avage Lehekülje seadistamine dialoogiboks ( Lehekülje paigutus tab> Lehekülje seadistamine rühm> Dialoogiboksi käivitaja ).
    3. In the Lehekülje seadistamine dialoogiaknas, klõpsake rippnoolt, et avada eelseadistatud päiste või jaluste loend ja valige (ei ole).
    4. Vajutage dialoogiakna sulgemiseks nuppu OK.

    See on kõik! Kõik päised ja jalused valitud lehtedel eemaldatakse.

    Exceli päise ja joonealuse osa näpunäited ja nipid

    Nüüd, kui te teate Exceli päiste ja jaluste põhitõdesid, võivad alljärgnevad nõuanded aidata teil vältida tavalisi probleeme.

    Kuidas lisada päis ja jalusosa kõigile või valitud lehtedele Excelis

    Mitmele töölehele korraga päise või jaluslehe lisamiseks valige kõik sihtlehed ja lisage päis või jalusleht tavalisel viisil.

    • Valida mitu Kõrvalolevad töölehel, klõpsake esimese lehe vahekaardil, hoidke all klahvi Shift ja klõpsake viimase lehe vahekaardil.
    • Valida mitu mitte - Kõrvalolevad lehed, hoidke Ctrl-klahvi all, klõpsates samal ajal lehe vahekaartidel ükshaaval.
    • Valida kõik töölehed , klõpsake paremaga mis tahes lehe vahekaardil ja valige Valige kõik lehed kontekstmenüüst.

    Kui töölehed on valitud, minge menüüsse Sisesta tab> Tekst rühm> Pealkiri &; Jalapealne ja sisestage päise või jaluse andmed nii, nagu soovite. Või sisestage päis/jalusosa dialoogiakna Page Setup (Lehekülje seadistamine) kaudu.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake töölehtede grupeeringu tühistamiseks paremklõpsuga mis tahes valimata lehel. Kui kõik lehed on valitud, klõpsake mis tahes lehe vahekaardil ja seejärel klõpsake nuppu Grupeerimata lehed kontekstmenüüs.

    Kuidas vormindada teksti Exceli päises ja jaluses

    Et kiiresti muuta oma päise või joonealuse kirjastiili või -värvi, valige tekst ja valige soovitud vormindamisvõimalus hüpikaknas:

    Teise võimalusena valige muudetava päise või jaluse tekst, suunduge menüüsse Kodu tab> Font rühma ja valige soovitud vormindamisvõimalused.

    Kuidas teha esimesele lehele erinev päis või jalusleht

    Kui soovite lisada töölehe esimesele leheküljele konkreetse päise või jaluse, saate seda teha nii:

    1. Vahetage lehtede paigutuse vaade.
    2. Valige päis või jalus.
    3. Minge Disain vahekaart ja kontrollige Teistsugune esimene lehekülg kast.
    4. Seadistage esimesele leheküljele spetsiaalne päis või jalus.

    Vihje. Kui soovite luua paaritu ja paaritu lehekülje jaoks eraldi päised või jalused, valige valik Erinevad paaritu & paarilised leheküljed ja sisestage erinevat teavet leheküljele 1 ja 2.

    Kuidas vältida päise/jalapealse teksti suuruse muutmist töölehe printimiseks skaleerimisel

    Selleks, et säilitada päise või jaluse teksti kirjasuurus, kui tööleht on printimiseks skaleeritud, lülituge vaates Page Layout (Lehekülje paigutus), valige päis või jalus, minge jaotisse Disain vahekaart ja tühjendage Skaala koos dokumendiga kast.

    Kui jätate selle märkeruutu märkimata, skaleerub päise ja alumise osa font koos töölehega. Näiteks muutub päise tekst väiksemaks, kui valite valiku Fit Sheet ühel leheküljel trükkimise võimalus.

    Nii lisate, muudate ja eemaldate Excelis päiseid ja jaluseid. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.