Selles õpetuses saate teada, kuidas andmeid Excelis erinevatel viisidel filtreerida: kuidas luua filtreid tekstiväärtuste, numbrite ja kuupäevade jaoks, kuidas kasutada filtrit koos otsinguga ning kuidas filtreerida värvi või valitud lahtri väärtuse järgi. Samuti saate teada, kuidas filtreid eemaldada ja kuidas parandada Excel AutoFilter ei tööta.

Suurte andmekogumitega töötades võib olla keeruline mitte ainult andmeid arvutada, vaid ka asjakohast teavet leida. Õnneks teeb Microsoft Excel lihtsa, kuid võimsa filtreerimisvahendiga otsingut lihtsaks. Kui soovite Excelis filtreerimisest rohkem teada saada, klõpsake allolevatel linkidel.

Mis on Excelis filter?

Exceli filter , ehk AutoFilter , on kiire viis kuvada ainult antud ajahetkel olulist teavet ja eemaldada kõik muud andmed vaateväljast. Excel'i töölehtedel saab ridu filtreerida väärtuse, formaadi ja kriteeriumide järgi. Pärast filtri rakendamist saate kopeerida, redigeerida, diagrammi koostada või printida ainult nähtavaid ridu ilma kogu nimekirja ümber paigutamata.

Exceli filter vs. Exceli sorteerimine

Lisaks arvukatele filtreerimisvõimalustele pakub Excel AutoFilter ka Sorteeri konkreetse veeru jaoks asjakohased valikud:

• Tekstiväärtuste puhul: Sorteerimine A-st Z-ni , Sorteeri Z kuni A ja Sorteeri värvi järgi .
• Numbrite jaoks: Sorteeri väikseimast suurimani , Sorteeri Suurimast Väikseimani ja Sorteeri värvi järgi .
• Kuupäevad: Sortida vanimast uusima, Sortida uusimast vanimasse ja Sorteeri värvi järgi .

Erinevus sorteerimise ja filtreerimise vahel Excelis on järgmine:

• Kui te andmete sorteerimine Excelis järjestatakse kogu tabel ümber, näiteks tähestikuliselt või madalaimast väärtusest kõrgeima väärtuseni. Sorteerimine ei peida aga ühtegi kirjet, vaid paneb andmed ainult uude järjekorda.
• Kui te andmete filtreerimine Excelis kuvatakse ainult need kirjed, mida te tegelikult soovite näha, ja kõik ebaolulised elemendid eemaldatakse ajutiselt vaateväljast.

Kuidas lisada Excelis filter

Selleks, et Excel AutoFilter töötaks õigesti, peaks teie andmekogum sisaldama päise rida veeru nimedega, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Kui veeru pealkirjad on tempo, valige andmekogumis ükskõik milline lahter ja kasutage filtri sisestamiseks ühte järgmistest meetoditest.

3 viisi filtri lisamiseks Excelis

1. On Andmed vahekaardil Sort & Filter rühma, klõpsake nuppu Filter nupp.

   

2. On Kodu vahekaardil Redigeerimine rühma, klõpsake Sort & Filter > Filter .

   

3. Filtrite sisse/välja lülitamiseks kasutage Exceli filtrite otseteed: Ctrl+Shift+L

Ükskõik, millist meetodit te kasutate, ilmuvad rippnooled igasse päise lahtrisse:

Kuidas rakendada filtrit Excelis

Tilkumisnool veeru pealkirjas tähendab, et filtreerimine on lisatud, kuid seda ei ole veel rakendatud. Kui viidate noole kohal hiirega, kuvatakse ekraanil näpunäide (Näitab kõiki).

Andmete filtreerimiseks Excelis tehke järgmist:

1. Klõpsake filtreeritava veeru rippnoolt.
2. Tühjendage märkeruut Valige kõik kasti, et kiiresti kõik andmed ära valida.
3. Märkige kastid nende andmete kõrval, mida soovite kuvada, ja klõpsake OK.

Näiteks saame nii filtreerida andmeid, mis on esitatud Piirkond veergu, et vaadata müüki ainult Ida ja Põhja :

Valmis! Filtrit rakendatakse veerus A, varjates ajutiselt kõik muud piirkonnad peale Ida ja Põhja .

Filtreeritud veerus olev rippnool muutub allapooleks Filter nupp ja selle nupu kohal hõljudes kuvatakse ekraanil näpunäide, mis näitab, milliseid filtreid rakendatakse:

Mitme veeru filtreerimine

Exceli filtri kohaldamiseks mitmele veerule korrake ülaltoodud samme nii paljude veergude jaoks, kui soovite.

Näiteks saame kitsendada oma tulemusi nii, et need näitaksid ainult Õunad jaoks Ida ja Põhja piirkonnad. Kui te rakendate Excelis mitu filtrit, ilmub filtrinupp igasse filtreeritud veergu:

Vihje. Et Exceli filtriaken oleks laiem ja/või pikem, viige hiirega üle akna käepide allosas ja niipea, kui ilmub kahepealine nool, lohistage seda allapoole või paremale.

Tühjade / mitte tühjade lahtrite filtreerimine

Andmete filtreerimiseks Excelis tühikuid või mitte tühikuid vahele jättes tehke üks järgmistest toimingutest:

aadressile filtreerida välja tühjad kohad , st kuvada mitte tühja lahtrit, klõpsake automaatse filtri noolt, veenduge, et (Valige kõik) ruut on märgitud ja seejärel tühjendage (tühjad kohad) See näitab ainult neid ridu, millel on mingi väärtus antud veerus.

aadressile filtreerida välja mitte-ühikud , st kuvada ainult tühjad lahtrid, tühjendada (Valige kõik), ja seejärel valige (Tühjad kohad). See kuvab ainult need read, kus antud veerus on tühi lahter.

Märkused:

• The (tühjad kohad) on saadaval ainult nende veergude puhul, mis sisaldavad vähemalt ühte tühja lahtrit.
• Kui soovite tühjade ridade kustutamine mõne võtmesarga alusel, saate filtreerida välja selles veerus olevad mitte- tühjad read, valida filtreeritud read, teha paremklõps valikul ja klõpsata nuppu Kustuta rida Kui soovite kustutada ainult need read, mis on täiesti tühjad, ja jätta read, millel on sisu ja mõned tühjad lahtrid, vaadake seda lahendust.

Kuidas kasutada filtrit Excelis

Lisaks eespool käsitletud põhilistele filtreerimisvõimalustele pakub AutoFilter Excelis mitmeid täiustatud vahendeid, mis aitavad teil filtreerida konkreetseid andmetüüpe, näiteks tekst , numbrid ja kuupäevad täpselt nii, nagu soovite.

Märkused:

• Erinevad Exceli filtritüübid välistavad teineteist. Näiteks saate filtreerida antud veergu kas väärtuse või lahtri värvi järgi, kuid mitte mõlema korraga.
• Korrektsete tulemuste saamiseks ärge segage ühes veerus erinevaid väärtustüüpe, sest iga veeru jaoks on saadaval ainult üks filtri tüüp. Kui veerg sisaldab mitut tüüpi väärtusi, lisatakse filter sellele andmetüübile, mis esineb kõige rohkem. Näiteks kui te salvestate teatud veerus numbreid, kuid enamik numbreid on vormistatud tekstina, siis ilmub selle veeru jaoks tekstifilter, kuid mitte numberFiltrid.

Ja nüüd vaatame iga valikut lähemalt ja näeme, kuidas saate luua oma andmetüübile kõige sobivama filtri.

Filtreeri tekstiandmed

Kui soovite filtreerida tekstisammast millegi väga spetsiifilise jaoks, saate kasutada mitmeid Exceli pakutavaid täiustatud võimalusi. Tekstifiltrid näiteks:

• Filtreeri rakud, mis algab või lõpetage konkreetne(d) tegelane(d).
• Filtreeri rakud, mis sisaldavad või ei sisalda antud tähemärki või sõna ükskõik kus tekstis.
• Filtreeri rakud, mis on täpselt võrdne või ei ole võrdne määratud tähemärgile (tähemärkidele).

Niipea, kui lisate filtri tekstiväärtusi sisaldavale veerule, Tekstifiltrid ilmub automaatselt menüüsse AutoFilter:

Näiteks, et filtreerida välja read, mis sisaldavad Banaanid , tehke järgmist:

1. Klõpsake veeru pealkirjas oleval rippnoolel ja osutage punktile Tekstifiltrid .
2. Valige rippmenüüst soovitud filter ( Ei sisalda... selles näites).
3. The Kohandatud AutoFilter ilmub dialoogiboks. Kirjutage filtrist paremal asuvasse lahtrisse tekst või valige rippmenüüst soovitud kirje.
4. Klõpsake OK.

Selle tulemusena on kõik Banaanid read, sealhulgas Rohelised banaanid ja Goldfinger banaanid , on peidetud.

Filtreeri veerg 2 kriteeriumiga

Andmete filtreerimiseks Excelis kahe tekstikriteeriumiga, tehke eespool kirjeldatud sammud esimese kriteeriumi konfigureerimiseks ja seejärel tehke järgmist:

• Vaata Ja või Või valikunuppu, sõltuvalt sellest, kas mõlemad või üks kriteerium peaks olema tõene.
• Valige teise kriteeriumi võrdlusoperaator ja sisestage selle kõrval asuvasse lahtrisse tekstiväärtus.

Näiteks saab nii filtreerida ridu, mis sisaldavad kas Banaanid või Sidrunid :

Kuidas luua Excelis filter koos jokerkaardimärkidega

Kui te ei mäleta täpset otsingut või soovite filtreerida sarnase teabega ridu, saate luua filtri ühe järgmise jokkeriga:

Vihje. Paljudel juhtudel võite kasutada Sisaldab operaatoriga metsikutele. Näiteks, et filtreerida lahtreid, mis sisaldavad igasuguseid Banaanid võite valida kas Võrdub operaator ja tüüp *banaanid* , või kasutada Sisaldab operaator ja lihtsalt kirjutage banaanid .

Kuidas filtreerida numbreid Excelis

Exceli Numbrite filtrid võimaldavad teil numbrilisi andmeid mitmel viisil töödelda, sealhulgas:

• Filtri numbrid võrdne või ei ole võrdne teatud arvule.
• Filtri numbrid, suurem kui , vähem kui või vahel. kindlaksmääratud numbrid.
• Filter top 10 või alumine 10 numbrid.
• Filtreeri lahtrid, mille numbrid on eespool keskmine või allpool keskmine .

Järgmisel ekraanipildil on näha kogu Excelis saadaval olevate arvufiltrite nimekiri.

Näiteks, kui soovite luua filtri, mis näitab ainult tellimusi vahemikus 250-300 dollarit, jätkake järgmiste sammudega:

1. Klõpsake veeru päises oleval autofiltri noolega ja osutage punktile Numbrite filtrid .
2. Valige loetelust sobiv võrdlusoperaator, Vahepeal... selles näites.
3. In the Kohandatud AutoFilter dialoogiboksi, sisestage alumise ja ülemise piiri väärtused. Vaikimisi soovitab Excel kasutada " Suurem või võrdne" ja " Vähem või võrdne" võrdlusoperaatorid. Saate neid muuta " Suurem kui" ja " Vähem kui kui te ei soovi, et läviväärtused oleksid kaasatud.
4. Klõpsake OK.

Selle tulemusena on nähtavad ainult tellimused vahemikus 250-300 dollarit:

Kuidas filtreerida kuupäevi Excelis

Excel Kuupäeva filtrid pakuvad kõige rohkem erinevaid valikuid, mis võimaldavad teil kiiresti ja lihtsalt filtreerida teatud ajavahemiku kirjeid.

Vaikimisi rühmitab Excel AutoFilter kõik kuupäevad antud veerus aastate, kuude ja päevade hierarhia järgi. Te saate erinevaid tasandeid laiendada või sulgeda, klõpsates pluss- või miinusmärke antud rühma kõrval. Kõrgema tasandi rühma valimine või tühjendamine valib või kustutab andmed kõikidel üksteise sees olevatel tasanditel. Näiteks kui tühjendate kasti 2016 kõrval, jäävad kõik kuupäevad aasta 2016 piires varjatuks.

Lisaks, Kuupäeva filtrid võimaldavad kuvada või peita andmeid konkreetse päeva, nädala, kuu, kvartali, aasta, enne või pärast kindlaksmääratud kuupäeva või kahe kuupäeva vahel. Allpool olev ekraanipilt näitab kõiki saadaval olevaid kuupäeva filtreid:

Enamikul juhtudel töötab Exceli filtreerimine kuupäeva järgi ühe klõpsuga. Näiteks jooksva nädala kirjeid sisaldavate ridade filtreerimiseks osutate lihtsalt Kuupäeva filtrid ja klõpsake Sel nädalal .

Kui valite Võrdub , Enne , Pärast , Between operaator või Kohandatud filter , juba tuttavad Kohandatud AutoFilter ilmub dialoogiaken, kus saate määrata soovitud kriteeriumid.

Näiteks, et kuvada kõik 2016. aasta aprilli esimese 10 päeva kirjed, klõpsake nuppu Vahepeal... ja konfigureerige filter selliselt:

Kuidas filtreerida värvi järgi Excelis

Kui teie töölehel olevad andmed on vormindatud käsitsi või tingimusliku vormindamise abil, saate neid andmeid filtreerida ka värvi järgi.

Autofiltri rippnoolt klõpsates ilmub ekraanile Filtreeri värvi järgi ühe või mitme valikuga, sõltuvalt sellest, millist vormingut veerule rakendatakse:

• Filtreeri lahtri värvi järgi
• Filtreeri kirjatüübi värvi järgi
• Filtreeri lahtri ikooni järgi

Näiteks, kui olete vormindanud lahtrid antud veerus 3 erineva taustavärviga (roheline, punane ja oranž) ja soovite kuvada ainult oranžid lahtrid, saate seda teha nii:

1. Klõpsake päise lahtris oleval filtrinoolel ja osutage punktile Filtreeri värvi järgi .
2. Klõpsake soovitud värvi - antud näites oranži värvi.

Voila! Ainult oranži kirjavärviga vormindatud väärtused on nähtavad ja kõik teised read on ajutiselt peidetud:

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas filtreerida ja sorteerida Exceli lahtri värvi järgi.

Kuidas filtreerida Excelis otsinguga

Alates Exceli 2010. aastast sisaldab filtri kasutajaliides ka otsingukast mis hõlbustab navigeerimist suurtes andmekogumites, võimaldades kiiresti filtreerida ridu, mis sisaldavad täpset teksti, numbrit või kuupäeva.

Oletame, et soovite vaadata kõigi " Ida " piirkonnad. Klõpsake lihtsalt autofiltri rippmenüüd ja hakake sisestama sõna " Ida " otsingukasti. Excel Filter näitab teile kohe kõik elemendid, mis vastavad otsingule. Kui soovite kuvada ainult neid ridu, klõpsake kas Exceli automaatse filtri menüüs OK või vajutage klaviatuuril Enter-klahvi.

aadressile filtreerida mitu otsingut , rakendage filtrit vastavalt esimesele otsingusõnale, nagu eespool näidatud, seejärel sisestage teine mõiste ja niipea, kui otsingutulemused ilmuvad, valige nuppu Lisa praegune valik filtrisse kasti ja klõpsake OK Selles näites lisame " Lääne " kirjed juba filtreeritud " Ida " esemed:

See oli päris kiire, eks ole? Ainult kolm hiireklikki!

Filtreeri valitud lahtri väärtuse või formaadi järgi

Veel üks võimalus andmete filtreerimiseks Excelis on luua filter, mille kriteeriumid on võrdsed valitud lahtri sisu või formaatidega. Siin on, kuidas:

1. Tehke paremklõps lahtril, mis sisaldab väärtust, värvi või ikooni, mille järgi soovite andmeid filtreerida.
2. Kontekstimenüüs valige punkt Filter .
3. Valige soovitud valik: filtreerida valitud lahtri järgi väärtus , värv , kirjatüübi värv , või ikoon .

Selles näites filtreerime andmeid valitud lahtri ikooni järgi:

Filtri uuesti rakendamine pärast andmete muutmist

Kui te redigeerite või kustutate andmeid filtreeritud lahtrites, ei uuenda Excel AutoFilter automaatselt muudatusi. Filtri uuesti kohaldamiseks klõpsake andmekogumi mis tahes lahtril ja seejärel kas:

1. Klõpsake Kandideeri uuesti kohta Andmed vahekaardil Sort & Filter rühm.

Kuidas kopeerida filtreeritud andmeid Excelis

Kõige kiirem viis filtreeritud andmevahemiku kopeerimiseks teisele töölehele või töövihikule on kasutada järgmisi 3 otseteed.

1. Valige mõni filtreeritud lahter ja seejärel vajutage Ctrl + A, et valida kõik filtreeritud andmed. sealhulgas veergude pealkirjad .

   Filtreeritud andmete valimine välja arvatud veergude pealkirjad , valige esimene (vasakpoolne ülemine) lahter, kus on andmed, ja vajutage Ctrl + Shift + End, et laiendada valikut viimase lahtrini.

2. Valitud andmete kopeerimiseks vajutage Ctrl + C.
3. Vahetage teisele lehele/töövihikule, valige sihtvahemiku vasakpoolne ülemine lahter ja vajutage filtreeritud andmete kleepimiseks Ctrl+V.

Märkus. Tavaliselt jäetakse filtreeritud andmete kopeerimisel mujale filtreeritud read välja. Mõnel harva esineval juhul, enamasti väga suurte töövihikute puhul, võib Excel kopeerida lisaks nähtavatele ridadele ka varjatud read. Selle vältimiseks valige filtreeritud lahtrite vahemik ja vajutage Alt + ;, et valige ainult nähtavad lahtrid ignoreerides varjatud ridu. Kui te ei ole harjunud kasutama klaviatuurikombinatsioone, võite kasutada funktsiooni Mine Speciali juurde funktsiooni asemel ( Kodu tab> Redigeerimine rühm> Leia & vali; vali > Mine erilise... > Ainult nähtavad rakud ).

Kuidas filtrit puhastada

Pärast filtri kohaldamist teatud veerule võite selle kustutada, et kogu teave oleks taas nähtav või filtreerida andmeid muul viisil.

Teatud veeru filtri kustutamiseks klõpsake veeru päises oleval filtrinupul ja seejärel klõpsake nuppu Tühjenda filter alates :

Kuidas eemaldada filtrit Excelis

Töölehe kõigi filtrite eemaldamiseks tehke üks järgmistest toimingutest:

• Minge Andmed tab> Sort & Filter rühma ja klõpsake Selge .
• Minge Kodu tab> Redigeerimine rühma ja klõpsake Sort & Filter > Selge .

Filter ei tööta Excelis

Kui Exceli automaatne filter lakkas osaliselt töötamast töölehel, siis tõenäoliselt on see tingitud sellest, et mõned uued andmed on sisestatud väljaspool filtreeritud lahtrite vahemikku. Selle parandamiseks rakendage lihtsalt filter uuesti. Kui see ei aita ja Exceli filtrid ei tööta endiselt, tühjendage kõik filtrid töölehel ja rakendage need uuesti. Kui teie andmestik sisaldab tühje ridu, valige kogu vahemik käsitsi välja.hiirega ja seejärel rakendage autofiltrit. Niipea kui te seda teete, lisatakse uued andmed filtreeritud lahtrite vahemikku.

Põhimõtteliselt on see, kuidas Excelis filtreid lisada, rakendada ja kasutada. Aga see on palju rohkem! Järgmises õpetuses uurime ja täiustatud filtri võimalusi ning näeme, kuidas filtreerida andmeid mitme kriteeriumikomplekti abil. Palun jääge kursis!