Sisukord
Sellelt leheküljelt leiate mõned näited tänukirjade kohta, samuti näpunäiteid, kuidas kirjutada oma märkmeid, e-kirju ja tänukirju professionaalselt.
Tänukiri, mida nimetatakse ka tänukirjaks, on kiri või e-kiri, milles üks inimene väljendab teisele inimesele oma tänu või tänulikkust. Enamik selliseid kirju on trükitud ametliku ärikirja vormis ja nende pikkus ei tohiks ületada ühte lehekülge. Vähem formaalsed kirjad, mis on mõeldud sõpradele, tuttavatele ja sugulastele, võivad olla käsitsi kirjutatud.
6 nõuannet tõhusate tänukirjade kirjutamiseks
- Kirjutage see kiiresti Saatke oma tänukiri välja võimalikult kiiresti pärast üritust (tööintervjuu puhul peaksite seda tegema 24 tunni jooksul).
- Tee see isiklikuks . standardne sõnum jääb teiste tööotsijate kirjade vahele. Suunake oma kiri ühele inimesele, mitte ainult ettevõttele või organisatsioonile üldiselt, ja mainige üksikasju sündmusest, see muudab teie tänukirja silmapaistvaks.
- Tehke see lühikeseks ja jääge asja juurde. Tehke oma kiri lühikeseks, otseseks, selgeks ja ülevaatlikuks.
- Heli loomulik Väljendage oma tänu ja tehke tänukiri siiraks, südamlikuks ja taktitundeliseks.
- Enne saatmist lugege see läbi Kontrollige alati hoolikalt oma õigekirja ja grammatikat. Vead ja trükivigad on ebaprofessionaalsed, kuid miski ei ole hullem kui kellegi nime valesti kirjutamine. Võtke aega, et kontrollida kahekordselt kõigi kirjas olevate nimede õigekirja.
- Käsitsi, paberkandjal või e-postiga Üldiselt soovitatakse masinakirjas (paberil või e-posti teel) saadetud tänukirju. Mõnedele juhtidele meeldivad siiski käsitsi kirjutatud kirjad. Tehnoloogiatööstuses on tänukirjad sobivad e-posti teel. E-kirjad sobivad ka vähem formaalsetes olukordades või kui ajapiirangud seda nõuavad.
Millistel juhtudel on asjakohane saata tänukirju? Siin on vaid mõned lühikesed näited:
- Pärast tööintervjuud või ärikohtumist
- Kui saate stipendiumi, kingituse või annetuse
- Kui saate soovituse
- Uue kontakti loomisel
Vihje. Kui teil on vaja kirjutada veenev palvekiri, leiate palju kasulikku teavet ärikirja formaadi kohta ning näpunäiteid ja näidiseid eespool lingitud õpetusest.
Tänukirja näited
Kui olete sattunud olukorda, kus te teate, et peate saatma tänukirja, kuid ei suuda leida õigeid sõnu, siis meie näited võivad teid õigele teele suunata.
Tänukiri pärast tööintervjuud (töötajalt)
Lugupeetud härra/naine,
Tahan teid tänada, et võtsite eile aega, et mind [ametikoha nimi] ametikohale intervjueerida. Mulle meeldis siiralt teiega kohtuda ja rohkem teada saada [ametikoha nimi] ja teie ettevõtte kohta.
Pärast meie vestlust ja ettevõtte tegevuse jälgimist olen veendunud, et minu [valdkond] kogemus sobib mulle enam kui adekvaatselt antud ametikohale ning minu taust ja oskused võivad viia ettevõtte uuele edule. Usun, et saan anda olulise panuse [uue protsessi või projekti nimi]. Olen põnevil teie huvist [teie pakutud idee] vastu ja mul on kahulk häid ideid [teil on häid ideid ...]. Olen kindel, et minu kogemus [teie kogemus ...] võimaldab mul tõhusalt täita tööülesandeid.
Nagu te teate (unustasin seda intervjuu ajal mainimata), andis minu töö [eelmine töökoht] [eelmine töökoht] suurepärase tausta ning arusaamise kõigist sellise tööga seotud aspektidest. Lisaks minu entusiasmile toon sellele ametikohale kaasa suurepärase kvalifikatsiooni, oskused, enesekindluse ja võime [teie võime]. Olen rohkem kui kunagi varem veendunud, et masobitun suurepäraselt meeskonna liikmeks ning panustan oma oskusi ja andeid teie ettevõtte hüvanguks.
Palun võtke minuga julgelt ühendust, kui ma saan anda teile lisateavet. Ma olen valmis minu kvalifikatsiooni kohta toimuvateks edasisteks aruteludeks, mis võivad osutuda vajalikuks.
Tänan teid veel kord, et kaalusite mind sellele ametikohale. Olen väga huvitatud teie juures töötamisest ja ootan teie värbamisotsuse kohta teavet.
Tänukiri pärast intervjuud (vähem ametlik)
Lugupeetud härra/naine,
Tänan teid, et võtsite aega, et arutada minuga [ametikoha] ja minu kogemusi [töövaldkond] valdkonnas. Mul oli väga meeldiv teiega eile rääkida.
Pärast kohtumist teiega olen kindel, et minu taust ja oskused vastavad teie vajadustele. Teie plaanid [tööandja plaanid] kõlavad põnevalt ja ma loodan, et saan anda oma panuse teie edusse tulevikus. Ma arvan, et minu taust [taust] teeb minust teie ettevõttele väärtuse. Mulle avaldas muljet teie osakonna energia ja positiivne suhtumine. Ma tean, et mulle meeldiks teie ja teie grupiga koos töötada.
Ootan teie värbamisotsuse kohta teavet. Kui ma saan olla abiks, siis kirjutage mulle julgelt e-posti või helistage mulle uuesti [teie telefoninumber].
Ma hindan teie tähelepanelikkust.
Stipendiumi tänukiri
Lugupeetud [stipendiumi annetaja],
Minu nimi on [nimi] ja mul on au olla üks selle aasta [stipendiumi nimi] saajatest. Tahaksin kasutada võimalust, et tänada teid teie suuremeelsuse ja valmisoleku eest aidata mul saavutada oma eesmärke. Tänu teie annetusele saan ma jätkata oma haridusteed [kolledžis/ülikoolis].
Ma olen praegu [kraad või programm], rõhuasetusega [aine]. Kavatsen pärast [asutuse] lõpetamist teha karjääri [tööstusharus].
Andes mulle [stipendiumi nimi], vähendasite minu rahalist koormust, mis võimaldab mul rohkem keskenduda õppimisele ja motiveerida mind lõpetama oma diplomit. Teie suuremeelne panus on inspireerinud mind ka aitama teisi kõrghariduse omandamisel oma eesmärkide saavutamisel ja andma tagasi kogukonnale, kui ma alustan oma karjääri. Tänan teid veel kord teie suuremeelse toetuse eest, mis tegi minu stipendiumi võimalikuks.
Lugupidamisega,
Teie nimi
Täname soovituse eest (tööandjalt)
Lugupeetud härra/naine,
Tahtsin teid tänada, et soovitasite [soovitatud isikut] [ametikohale]. Olen kindel, et [isik] toob kaasa suurepäraseid ideid ja on meie osakonnas väärtuslik töötaja.
Tänan veelkord abi eest. Ärge kartke minuga ühendust võtta, kui ma kunagi saan teid sarnases küsimuses aidata.
Täname soovituse eest (soovitatud isiku poolt)
Lugupeetud härra/naine,
Tahtsin teile teada anda, kui väga ma hindan teie minu jaoks kirjutatud soovituskirja.
Ma tean, et te panustate sellesse palju aega, energiat ja vaeva ning loodan, et te teate, kui väga ma hindan teie toetust, kui ma alustan seda järgmist etappi oma elus.
Mulle meeldis teiega koos töötada ja ma olen tõeliselt tänulik nende kiidusõnade eest, mida te minu kohta ütlesite. Kuna ma olen otsinud tööd oma valdkonnas, siis teie kiri avas mulle uksi ja pakkus võimalusi, mis on hea algus minu uuele karjäärile. Loodan, et saan ühel päeval teha sama ka kellegi teise jaoks.
Ma hoian teid kursis kõigi vastustega, mida ma saan.
Ma hindan teie aega ja sooviksin pöörduda teie poole ka tulevikus.
Veel kord aitäh!
Isiklik tänukiri
Lugupeetud härra/naine,
Kirjutan selle märkuse, et anda teile teada, et teie panus ja abi aitasid oluliselt kaasa [protsess või sündmus, mille puhul nad aitasid] õnnestumisele. Hindan eriti [mida te eriti hindate].
Teie asjatundlikkus, teave ja ausad nõuanded, mida olete andnud, samuti kontaktid, mida olete minuga jaganud, on olnud mulle selle protsessi jooksul hindamatu väärtusega.
On imeline, et meil on sellised head sõbrad nagu sina, kes on alati valmis appi tulema, kui me sind kõige rohkem vajame. Kuigi sa ütlesid, et see ei ole probleem, väärid sa siiski teadmist, et see teene on tõeliselt hinnatud. Nagu alati, oli rõõm sinuga koos töötada.
Ma ootan vastuteenet.
Isiklik tänukiri (vähem ametlik)
Lugupeetud nimi,
Teie asjatundlikkus, teave ja ausad nõuanded, mida olete andnud, samuti kontaktid, mida olete minuga jaganud, on olnud mulle selle protsessi jooksul hindamatu väärtusega.
On imeline, et meil on sellised head sõbrad nagu sina, kes on alati valmis appi tulema, kui me sind kõige rohkem vajame. Kuigi sa ütlesid, et see ei ole probleem, väärid sa ikkagi teadmist, et seda teene on tõeliselt hinnatud. Nagu alati, oli rõõm sinuga töötada.
Ma ootan vastuteenet.
E-posti mallid tänukirjade jaoks
Kui kavatsete saata oma tänukirju või märkmeid e-posti teel, võivad meie jagatud e-posti mallid säästa teie aega tohutult. Selle asemel, et kirjutada või kopeerida-kopeerida sõnum igale saajale, seadistage mall vaid üks kord ja kasutage seda uuesti, millal iganes soovite!
Sisseehitatud makrode abil saate oma kirju kiiresti isikupärastada - täita automaatselt väljad "To", "Cc", "Bcc" ja "Subject", sisestada etteantud kohtadesse adressaadi- ja kontekstispetsiifilist teavet, lisada faile ja palju muud.
Teie mallid on kättesaadavad mis tahes seadmetest, olenemata sellest, kas kasutate Outlook for Windows, for Mac või Outlook Online.
Allpool olev ekraanipilt annab lihtsalt ettekujutuse sellest, kuidas teie tänukirjade mallid võivad välja näha:
Soovite näha, kuidas jagatud e-posti mallid võivad teie suhtlust tõhustada? Hankige see tasuta Microsoft AppStore'ist.
