Artiklis näidatakse, kuidas Outlooki kalendrit Google'i kontoga jagada kolmel erineval viisil: kutse saatmine, kalendri avaldamine veebis ja iCalendri faili eksportimine.

Millegi jagamine või sünkroniseerimine kahe erineva rakenduse vahel on sageli palju keerulisem, kui see peaks olema, eriti kui tegemist on Microsoft Outlooki ja Google Gmaili, kahe kõige levinumate tänapäeval kasutatava posti- ja kalendrirakenduse puhul. Muidugi on olemas käputäis kolmandate osapoolte programme ja teenuseid, mis teevad selle töö lihtsamaks, kuid kes tahaks maksta millegi eest, mida saaks teha tasuta?

See õpetus õpetab teile 3 lihtsat viisi Outlooki kalendri jagamiseks Google'iga ilma laiendusi, pistikprogramme või kolmanda osapoole tööriistu kasutamata.

Outlooki kalendri jagamine Google'iga, saates kutse

Microsoft Outlook ja Google Calendar app on põhimõtteliselt erinevad, kuid neil on üks ühine asi - mõlemad toetavad iCal'i, mis on üldtunnustatud formaat erinevate süsteemide ja rakenduste vaheliseks ajakavaandmete vahetamiseks. See tähendab, et te saate Google'is Outlooki kalendrit tellida, kui teil on kehtiv ICS link. Selles jaotises selgitatakse, kuidas saada iCal linki alatesjagamise kutse.

Kalendri jagamise funktsioon on saadaval Outlook for Office 365 töölauaversioonides, Exchange'il põhinevates kontodes, Outlook veebis ja Outlook.com'is. Allpool toodud juhised on mõeldud Exchange serverkontode ja Outlook for Office 365 töölauaversioonide jaoks. Kui kasutate Outlook veebis või Outlook.com'i, on üksikasjalikud sammud siin: Kuidas jagada kalendrit Outlook Online'is.

Oluline märkus! Praegu töötab kalendri jagamine ainult üks kord, edasised muudatused ei sünkroniseeru. Lisateavet leiate jaotisest Outlooki / Google'i kalendri sünkroonimine ei toimi.

Outlooki kalendri jagamiseks Gmailiga peate tegema järgmist:

Outlookist kalendri jagamise kutse saatmine

Lülitage Microsoft Outlookis ümber kalendri vaatesse ja tehke järgmist:

1. Klõpsake navigeerimispaanis paremklõpsuga kalendril, mida soovite jagada, ja valige Jagamisõigused kontekstmenüüst. (Või klõpsake Jaga kalender kohta Kodu vahekaardil Kalendrite haldamine rühm.)
2. On Õigused vahekaart Kalendri omadused dialoogiaknas, klõpsake Lisa .
3. In the Kasutajate lisamine aknas, sisestage Gmaili aadress Lisa kasti ja klõpsake OK .
4. Valige õiguste tase, mida soovite anda (vaikimisi on määratud Vaata kõiki üksikasju ) ja klõpsake OK.

Outlooki osa on tehtud ja kalendri jagamise kutse on teel teie Gmaili kontole.

Lisa iCal link Google'i kalendrisse

Logige sisse oma Google'i kontole ja tehke järgmised sammud:

1. Avage Google Gmailis jagamiskutse, tehke paremklõps " see URL " linki allosas ja valige Kopeeri lingi aadress või samaväärne käsk sõltuvalt teie brauserist.
2. Vahetage Google'i kalendri rakendusesse ja klõpsake plussmärgil kõrval oleval Muud kalendrid .
3. Valige hüpikmenüüst Alates URL aadressilt .
4. Sisestage jagamiskutsest kopeeritud link (see peaks lõppema .ics laiendiga) faili Kalendri URL kasti ja klõpsake Kalendri lisamine .

   Hetke pärast saate teate, et kalender on lisatud.

5. Väljumiseks klõpsake vasakus ülanurgas oleval tagasinoolel. Seaded , ja leiate Outlooki kalendri alt Muud kalendrid Nüüd saate seda ümber nimetada ja muuta värviskeemi oma maitse järgi:

Kalender peaks automaatselt sünkroniseeruma, kui olete sellega liitunud. Tavaliselt võtab uuenduste ilmumine Google'i kalendrisse aega paar minutit.

Outlooki kalendri jagamine Google'iga, avaldades selle veebis

Kui te ei soovi igale inimesele eraldi kutset saata, võite avaldada oma kalendri veebis ja seejärel jagada sellele ICS-i linki.

Avaldamise funktsioon on saadaval peaaegu kõigis rakendustes, sealhulgas Outlook.com, Office for 365 ja Exchange'i kontod. Kui avaldamine ei toimi lokaalselt paigaldatud töölaua Outlooki rakenduses või kui teie administraator kehtestas ettevõtte Office 365 kontole mõned piirangud, saate alati kasutada avaldamise funktsiooni Outlook.com-i.

Outlook.com või Outlook veebis kalendri avaldamiseks tehke järgmised sammud:

1. Klõpsake rakenduses Kalender Seaded (hammasratas) ikooni paremas ülanurgas ja seejärel klõpsake ikooni Vaadake kõiki Outlooki seadeid link allosas Seaded paneel.
2. Vasakul klõpsake Kalender > Jagatud kalendrid .
3. Paremal paanil, all Avalda kalender , valige kalender, mida soovite avaldada, ja valige juurdepääsu tase: Vaata kui ma olen hõivatud , Vaadake pealkirju ja asukohti , või Vaata kõiki üksikasju .
4. Klõpsake nuppu Avalda nuppu.
5. Hetke pärast ilmub samasse aknasse ICS-i link. Kopeerige see ja jagage seda nii paljude inimestega, kui soovite.

Näpunäited:

1. Kui kasutate töölaud Outlooki versiooni, kasutage palun neid juhiseid: Kuidas avaldada kalendrit Outlookis.
2. Kui keegi jagas teiega ICS-i linki, tehke eelmises jaotises kirjeldatud sammud 2 - 5, et lisada avalik iCalendar oma Google'i kontole.

Outlooki kalendri importimine Google'ile

Teine võimalus Outlooki kalendri jagamiseks Google'i kontoga on eksportida ja importida selle sündmusi. Selle lähenemisviisi peamine piirang on see, et te impordite hetkeülesanne Outlooki kalendrit. Kalendrid ei sünkroniseeru automaatselt ja edasised muudatused, mida te Outlooki kalendris teete, ei kuvata Google'is.

Kalendri eksportimine Outlookist

Outlooki kalendri eksportimiseks salvestage see lihtsalt iCal-failina. Nii saate seda teha:

1. Valige eksporditav kalender.
2. Klõpsake Faili > Salvesta kalender .
3. In the Salvesta kui dialoogiaknas sisestage suvaline nimi, mida soovite. Faili nimi kasti või jäta vaikimisi kast.

   Akna allosas näete kokkuvõtet selle kohta, mis salvestatakse. Kui olete vaikimisi seadistustega rahul, vajutage lihtsalt nuppu Salvesta . muidu klõpsake Rohkem võimalusi ja jätkake järgmise sammuga.

4. Avanevas aknas täpsustage järgmised andmed:
   • Alates Kuupäeva vahemik rippmenüüst, valige Täpsustage kuupäevad ja määrake soovitud kuupäevade vahemik või valige etteantud valikute hulgast. Kui otsustate eksportida kogu kalendri, arvestage, et saadav iCal-fail võib olla üsna suur ja selle loomine võtab aega.
   • Alates Detail rippmenüüst valige salvestatava teabe hulk: Ainult kättesaadavus , Piiratud üksikasjad (kättesaadavus ja teemad) või Täielik teave .
   • Valikuliselt klõpsake nuppu Näita nuppu ja konfigureerige lisavõimalusi, näiteks privaatsete elementide ja kalendri manuste eksportimine.
   • Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.

   Tagasi põhitegevuses Salvesta kui aknas, klõpsake Salvesta .

Impordi iCal faili Google'ile

.ics-faili importimiseks Google Calendarisse tehke järgmised toimingud:

1. Google'i kalendri rakenduses klõpsake Seadete menüü ikooni paremas ülanurgas ja valige Seaded .
2. Valige vasakult Import ja eksport .
3. Veebilehel Import , klõpsake Valige oma arvutist fail ja otsige Outlookist eksporditud iCal-faili.
4. Valige, millisesse kalendrisse sündmused imporditakse. Vaikimisi lisatakse sündmused esmasesse kalendrisse.
5. Klõpsake nuppu Import nupp.

Pärast lõpetamist teavitatakse teid, kui palju sündmusi on imporditud, ja niipea, kui te väljute Seaded leiate need oma Google'i kalendrist.

Outlooki jagatud kalender ei tööta

Kuigi standardset iCal-vormingut toetavad nii Microsoft kui ka Google, tundub, et neil on palju ühilduvusprobleeme. Minu enda kogemuse põhjal toimib jagatud või avaldatud kalender, mis peaks tegelikult automaatselt sünkroonima, ainult üks kord - esmasel sünkroonimisel. Hilisemad muudatused Outlookis ei kajastu Google'is, mis muudab selle funktsiooni peaaegu kasutuks. Minu esimene mõte oli, et ma teginmidagi valesti, kuid pärast väikest uurimistööd leidsin palju sarnaseid probleeme, millest on teatatud Google'i kasutajatoele.

Kahjuks ei ole sellele probleemile praegu ilmselget lahendust. Peame kas ootama (või pigem lootma) lahendust või toetuma spetsiaalsele tarkvarale. Näiteks Google'i sõnul on nende G Suite'i sünkroonimine Microsoft Outlooki jaoks sünkroonib kõik elemendid, sealhulgas posti, kalendri, kontaktid, ülesanded ja märkmed mõlemas suunas. Mõned alternatiivid on kirjeldatud peatükis Kuidas sünkroonida Google'i kalendrit Outlookiga.

Nii jagate Outlooki kalendrit Google'iga. Tänan teid lugemast ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!