Õpetus näitab kõige tõhusamaid viise, kuidas leida, filtreerida ja esile tõsta unikaalseid ja eristatavaid väärtusi Excelis.

Eelmise nädala õpetuses uurisime erinevaid viise, kuidas lugeda unikaalseid väärtusi Excelis. Kuid aeg-ajalt võite soovida vaadata ainult unikaalseid või eristatavaid väärtusi veerus - mitte seda, kui palju, vaid tegelikke väärtusi. Enne edasiliikumist veendume, et oleme terminite osas ühel meelel. Mis on siis eristatavad ja mis on unikaalsed väärtused Excelis?

• Unikaalne väärtused on elemendid, mis esinevad andmekogumis ainult üks kord.
• Eristatav väärtused on kõik erinevad elemendid loetelus, st unikaalsed väärtused ja 1. korduvad väärtused.

Ja nüüd uurime kõige tõhusamaid tehnikaid, kuidas käsitleda unikaalseid ja eristatavaid väärtusi oma Exceli lehtedel.

Kuidas leida unikaalseid / eristatavaid väärtusi Excelis

Kõige lihtsam viis unikaalsete ja eristatavate väärtuste tuvastamiseks Excelis on kasutada funktsiooni IF koos COUNTIFiga. Valemil võib olla mitu varianti, sõltuvalt sellest, millist tüüpi väärtusi soovite leida, nagu on näidatud järgmistes näidetes.

Leia unikaalsed väärtused veerus

Et leida loetelus eristuvaid või unikaalseid väärtusi, kasutage ühte järgmistest valemitest, kus A2 on esimene ja A10 on viimane lahter, kus on andmeid.

Kuidas leida unikaalsed väärtused Excelis:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Kuidas saada erinevad väärtused Excelis:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Erinevas valemis on vaid üks väike kõrvalekalle teises lahtriviites, mis aga teeb suure erinevuse:

Vihje. Kui soovite otsida unikaalseid väärtusi 2 veeru vahel , st leia väärtused, mis esinevad ühes veerus, kuid puuduvad teises veerus, ja kasuta siis valemit, mis on selgitatud jaotises Kuidas võrrelda 2 veeru erinevusi.

Leia unikaalsed / erinevad read Excelis

Samamoodi saate leida oma Exceli tabelis unikaalseid ridu 2 või enama veeru väärtuste põhjal. Sel juhul tuleb mitme veeru väärtuste hindamiseks kasutada funktsiooni COUNTIFS asemel funktsiooni COUNTIFS (ühes valemis saab hinnata kuni 127 vahemiku/kriteeriumi paari).

Näiteks, et leida nimekirjast unikaalseid või eristatavaid nimesid, kasutage järgmisi valemeid:

Valem, et saada unikaalsed read :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unikaalne rida", "")

Valem leidmiseks erinevad read :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Erinev rida", "")

Suur- ja väiketundlike unikaalsete/erinevate väärtuste leidmine Excelis

Kui te töötate andmekogumiga, mille puhul on oluline juhtum, vajate veidi keerulisemat massiivi valemit.

Suur- ja väike-kodanike leidmine unikaalsed väärtused :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique","")

Suur- ja väike-kodanike leidmine erinevad väärtused :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")

Kuna mõlemad on massiivi valemid, siis vajutage kindlasti Ctrl + Shift + Enter, et neid õigesti täita.

Kui unikaalsed või erinevad väärtused on leitud, saate neid hõlpsasti filtreerida, valida ja kopeerida, nagu allpool näidatud.

Kuidas filtreerida unikaalseid ja eristatavaid väärtusi Excelis

Kui soovite vaadata ainult unikaalseid või eristatavaid väärtusi nimekirjas, filtreerige need välja, tehes järgmised toimingud.

1. Rakendage ühte ülaltoodud valemitest, et tuvastada unikaalseid/erinevaid väärtusi või ridu.
2. Valige oma andmed ja klõpsake nuppu Filter nuppu Andmed Või klõpsake Sort & Filter > Filter kohta Kodu vahekaart Redigeerimine rühm.
3. Klõpsake filtreerimisnoolt oma valemit sisaldava veeru päises ja valige väärtused, mida soovite vaadata:

Kuidas valida eristatavad / unikaalsed väärtused

Kui teil on suhteliselt väike unikaalsete/erinevate väärtuste nimekiri, saate seda lihtsalt tavalisel viisil hiirega valida. Kui filtreeritud nimekiri sisaldab sadu või tuhandeid ridu, saate kasutada ühte järgmistest ajasäästlikest otseteedest.

Unikaalse või eristatava nimekirja kiireks valimiseks sealhulgas veergude pealkirjad , filtreerige unikaalseid väärtusi, klõpsake ükskõik millisel lahtril unikaalsete väärtuste loendis ja vajutage seejärel Ctrl + A .

Erinevate või unikaalsete väärtuste valimiseks ilma veergude päisteta , filtreerige unikaalsed väärtused, valige esimene lahter, kus on andmeid, ja vajutage Ctrl + Shift + End, et laiendada valikut viimase lahtrini.

Vihje. Mõnel harva esineval juhul, enamasti väga suurte töövihikute puhul, võivad ülaltoodud kiirklahvid valida nii nähtavad kui ka nähtamatud lahtrid. Selle parandamiseks vajutage kõigepealt kas Ctrl + A või Ctrl + Shift + End ja seejärel vajutage Alt + ;, et valige ainult nähtavad lahtrid , ignoreerides varjatud ridu.

Kui teil on raskusi nii paljude otseteede meelespidamisega, kasutage seda visuaalset viisi: valige kogu unikaalne/erinev nimekiri, seejärel minge juurde Kodu vahekaart > Leia & vali; vali > Mine eriline ja valige Ainult nähtavad rakud .

Unikaalsete või eristatavate väärtuste kopeerimine teise asukohta

Ainulaadsete väärtuste loendi kopeerimiseks teise asukohta, tehke lihtsalt järgmist:

• Valige filtreeritud väärtused hiirega või eespool nimetatud otseteede abil.
• Valitud väärtuste kopeerimiseks vajutage Ctrl + C.
• Valige sihtvahemiku vasakpoolne ülemine lahter (see võib olla samal või teisel lehel) ja vajutage väärtuste kleepimiseks Ctrl + V.

Kuidas Excelis unikaalseid ja eristatavaid väärtusi esile tõsta

Alati, kui teil on vaja Excelis midagi teatud tingimuse alusel esile tõsta, pöörduge otse tingimusliku vormindamise funktsiooni poole. Täpsem teave ja näited järgnevad allpool.

Veeru unikaalsete väärtuste esiletõstmine (sisseehitatud reegel)

Kiireim ja lihtsaim viis Excelis unikaalsete väärtuste esiletõstmiseks on kasutada sisseehitatud tingimusliku vormindamise reeglit:

1. Valige andmesammas, kus soovite esile tõsta unikaalseid väärtusi.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine > Rõhutage lahtrite reeglid > dubleerivad väärtused...

Vihje. Kui te ei ole rahul ühegi eelseadistatud vorminguga, klõpsake nuppu Kohandatud formaat... (ripploendistiku viimane punkt) ja määrake täidis ja/või kirjavärv vastavalt oma soovile.

Nagu näete, on unikaalsete väärtuste esiletõstmine Excelis kõige lihtsam ülesanne, mida võiks ette kujutada. Exceli sisseehitatud reegel töötab siiski ainult nende elementide puhul, mis esinevad loetelus ainult üks kord. Kui teil on vaja esile tõsta erinevaid väärtusi - unikaalseid ja 1. korduvaid esinemisi -, peate looma oma reegli, mis põhineb valemil. Samuti peaksite looma kohandatud reegli, et tõsta esile unikaalseid ridu, mis põhinebväärtused ühes või mitmes veerus.

Exceli unikaalsete ja eristatavate väärtuste esiletõstmine (kohandatud reegel)

Veerus olevate unikaalsete või eristuvate väärtuste esiletõstmiseks valige andmed ilma veeru pealkirjata (te ju ei taha, et pealkiri oleks esile tõstetud?) ja looge tingimusliku vormindamise reegel ühega järgmistest valemitest.

Rõhutage unikaalseid väärtusi

Nimekirjas ainult üks kord esinevate väärtuste esiletõstmiseks kasutage järgmist valemit:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Kus A2 on rakendatava vahemiku esimene ja A10 on viimane lahter.

Rõhutage erinevad väärtused

Selleks, et tõsta esile kõik erinevad väärtused veerus, st unikaalsed väärtused ja 1. dubleerivad esinemised, kasutage järgmist valemit:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Kus A2 on vahemiku kõige ülemine lahter.

Kuidas luua valemiga reegel

Valemil põhineva tingimusliku vormindamise reegli loomiseks tehke järgmist:

1. Minge Kodu tab> Stiilid rühma ja klõpsake Tingimuslik vormindamine > Uus reegel> Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada .
2. Sisestage oma valemiga Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.
3. Klõpsake nuppu Formaat... nuppu ja valige soovitud täitevärv ja/või kirjavärv.
4. Lõpuks klõpsake nuppu OK nuppu, et kohaldada reeglit.

Üksikasjalikumad sammud koos ekraanipiltidega leiate järgmisest juhendmaterjalist: Kuidas luua Exceli tingimusliku vormingu reeglid teise lahtri väärtuse põhjal.

Allpool olev ekraanipilt näitab mõlema reegli toimimist:

Kogu rea esiletõstmine ühe veeru unikaalsete/erinevate väärtuste alusel

Kui soovite terveid ridu esile tõsta konkreetse veeru unikaalsete väärtuste alusel, kasutage eelmise näite unikaalsete ja eristuvate väärtuste valemeid, kuid kohaldada oma reeglit kogu tabelile mitte ühe veeru kohta.

Järgnev ekraanipilt näitab reeglit, mis tõstab esile read, mis põhinevad erinevad numbrid veerus A:

Kuidas Excelis unikaalseid ridu esile tõsta

Kui soovite rõhutada ridu 2 või enama veeru väärtuste alusel, kasutage funktsiooni COUNTIFS, mis võimaldab määrata mitu kriteeriumi ühes valemis.

Eristage unikaalseid ridu

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Ridade eristamine (unikaalne + 1. dubleeriv esinemine)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Nii saate Excelis leida, filtreerida ja esile tõsta eristuvaid või unikaalseid väärtusi. Oma teadmiste kinnistamiseks saate alla laadida näidistöövihiku Find Unique Values ja parema arusaamise eesmärgil valemeid tagasi töötada.

Kiire ja lihtne viis Exceli unikaalsete väärtuste leidmiseks ja esiletõstmiseks

Nagu te just nägite, pakub Microsoft Excel üsna palju kasulikke funktsioone, mis aitavad teil tuvastada ja esile tõsta unikaalseid väärtusi teie töölehtedel. Kuid kõiki neid lahendusi ei saa vaevalt nimetada intuitiivseteks ja lihtsalt kasutatavateks, sest need nõuavad käputäie erinevate valemite meeldejätmist. Loomulikult ei ole see Exceli spetsialistide jaoks suur asi :) Neile Exceli kasutajatele, kes soovivad oma aega säästaja vaeva, lubage mul demonstreerida kiiret ja lihtsat viisi unikaalsete väärtuste leidmiseks Excelis.

Selles tänase õpetuse viimases osas kasutame Exceli lisavahendit Duplicate Remover. Ärge laske end segadusse ajada tööriista nimest. Peale dubleerivate kirjete saab lisavahend suurepäraselt hakkama ka unikaalsete ja eristuvate kirjetega, selles veendute kohe.

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter, kust soovite leida unikaalseid väärtusi, ja klõpsake nuppu Duplikaadi eemaldaja nuppu Ablebits andmed vahekaart Dedupeerimine rühm.

Nõustaja käivitub ja kogu tabel valitakse automaatselt. Niisiis, klõpsake lihtsalt nuppu Järgmine et liikuda edasi järgmise sammu juurde.

Vihje. Kui kasutate add-in'i esimest korda, on mõistlik kontrollida, kas Loo varukoopia kast igaks juhuks.

• Unikaalne
• Ainulaadsed +1. esinemised (eristatavad)

Selles näites soovime leida unikaalseid nimesid 2 veeru väärtuste põhjal (eesnimi ja perekonnanimi), seega valime mõlemad.

Vihje. Kui teie tabelil on päised, valige kindlasti päise Minu tabelis on pealkirjad Ja kui teie tabelis võib olla tühje lahtreid, veenduge, et lahtrid Tühjade lahtrite vahelejätmine Mõlemad valikud asuvad dialoogiakna ülemises osas ja on tavaliselt vaikimisi valitud.

• Rõhutage unikaalseid väärtusi värviga
• Valige unikaalsed väärtused
• Identifitseerida staatuse veerus
• Kopeeri teise kohta

Klõpsake nuppu Lõpeta nuppu ja saate tulemuse sekundite jooksul:

Nii saate leida, valida ja esile tõsta unikaalseid väärtusi Excelis, kasutades meie Duplicate Remover add-in'i. Lihtsamalt ei saakski olla, eks ole?

Kui duplikaatide ja unikaalsete väärtuste leidmine Excelis on teie igapäevatöö tavaline osa, proovige lihtsalt seda dedupeerimisvahendit ja olete tulemustest üllatunud! Duplicate Remover, nagu ka meie teised aja kokkuhoiu tööriistad, kuuluvad Ultimate Suite for Excel'ile.

Saadaolevad allalaadimised

Unikaalsete väärtuste leidmine - valemi näited (.xlsx fail)

Ultimate Suite - prooviversioon (.exe fail)