Plifirmigi en Excel: Kunfandi plurajn foliojn en unu

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

La lernilo montras malsamajn manierojn kombini foliojn en Excel depende de kia rezulto vi serĉas - solidigu datumojn de pluraj laborfolioj, kombini plurajn foliojn kopiante iliajn datumojn aŭ kunfandi du Excel-kalkultabelojn en unu per la ŝlosila kolumno.

Hodiaŭ ni traktos problemon kun kiu multaj uzantoj de Excel luktas ĉiutage - kiel kunfandi plurajn Excel-foliojn en unu sen kopii kaj alglui. La lernilo kovras du plej oftajn scenarojn: firmigi nombrajn datumojn (sumo, kalkulo, ktp.) kaj kunfandi foliojn (t.e. kopii datumojn de pluraj laborfolioj en unu).

    Konsolidi datumojn de pluraj laborfolioj en ununura laborfolio

    La plej rapida maniero solidigi datumojn en Excel (situanta en unu laborlibro aŭ pluraj laborlibroj) estas uzi la enkonstruitan Excel Filigu trajto.

    Ni konsideru la sekvan ekzemplon. Supozante, ke vi havas kelkajn raportojn de la regionaj oficejoj de via kompanio kaj vi volas solidigi tiujn ciferojn en majstran laborfolion, por ke vi havu unu resuman raporton kun vendaj totaloj de ĉiuj produktoj.

    Kiel vi vidas en la ekrankopio. sube, la tri laborfolioj por solidigi havas similan datumstrukturon, sed malsamajn nombrojn da vicoj kaj kolumnoj:

    Por firmigi la datumojn en ununura laborfolio, faru la sekvajn paŝojn:

    1. Aranĝu la fontajn datumojn ĝuste. Por laExcel Konsolida funkcio por funkcii ĝuste, certigu, ke:
      • Ĉiu gamo (datumaro), kiun vi volas solidigi, loĝas sur aparta laborfolio. Ne metu ajnajn datumojn sur la folio kie vi planas eligi la firmigitajn datumojn.
      • Ĉiu folio havas la saman aranĝon, kaj ĉiu kolumno havas kaplinion kaj enhavas similajn datumojn.
      • Estas. neniuj malplenaj vicoj aŭ kolumnoj ene de iu listo.
    2. Rulu Excel Consolidate. En la majstra laborfolio, alklaku la supran maldekstran ĉelon, kie vi volas ke la firmigitaj datumoj aperu. , iru al la langeto Datumoj kaj alklaku Filigi .

    Konsileto. Estas konsilinde solidigi datumojn en malplenan folion. Se via majstra laborfolio jam havas iujn datumojn, certigu, ke estas sufiĉe da spaco (malplenaj vicoj kaj kolumnoj) por enhavi la kunfanditajn datumojn.

  • Agordi la firmigajn agordojn. Aperas la dialogfenestroj Filigi kaj vi faru la jenon:
    • En la skatolo Funkcio elektu unu. de la resumaj funkcioj, kiujn vi volas uzi por plifirmigi viajn datumojn (kalkulo, mezumo, maksimumo, min ktp.). En ĉi tiu ekzemplo, ni elektas Sumo .
    • En la skatolo Referenco , alklakante la Kaluzi Dialogon piktogramon kaj elektu la intervalon sur la unua laborfolio. Tiam alklaku la butonon Aldoni por ke tiu intervalo aldoniĝu al la Ĉiuj referencoj Ripetu ĉi tiun paŝon por ĉiuj intervaloj, kiujn vi volas firmigi.

    Se unu aŭ iuj el lafolioj loĝas en alia laborlibro, alklaku la malsupron Frumu por trovi la laborlibron.

  • Agordu la ĝisdatigajn agordojn . En la sama dialogfenestro Filigi , elektu iun el la sekvaj opcioj:
    • Marku la Supra vico kaj/aŭ Maldekstra kolumno skatolojn sub Uzu etikedojn se vi volas, ke la vicaj kaj/aŭ kolumnaj etikedoj de la fontaj gamoj estu kopiitaj al la firmiĝo.
    • Elektu la skatolon Krei ligilojn al fontaj datumoj se vi volas, ke la solidigitaj datumoj ĝisdatigu aŭtomate kiam ajn la fontaj datumoj ŝanĝiĝas. En ĉi tiu kazo, Excel kreos ligilojn al viaj fontaj laborfolioj same kiel skizon kiel en la sekva ekrankopio.

    Se vi pligrandigas iun grupon (alklakante la plus-kontursimbolon), kaj tiam alklaku la ĉelon kun certa valoro, ligo al la fontaj datumoj aperos en la formulbreto.

  • Kiel vi vidas, la funkcio de Excel Consolidate estas tre helpema por kunigi datumojn de pluraj laborfolioj. Tamen, ĝi havas kelkajn limojn. Precipe ĝi funkcias nur por nombraj valoroj kaj ĝi ĉiam resumas tiujn nombrojn laŭ unu aŭ alia maniero (sumo, kalkulo, mezumo ktp.)

    Se vi volas kunfandi foliojn en Excel per kopiante iliajn datumojn, la solidiga opcio ne estas la vojo. Por kombini nur kelkajn foliojn, vi eble ne bezonas ion alian krom la bonan malnovan kopii/glui. Sed se vi volaskunfandi dekojn da folioj, eraroj kun mana kopiado/algluado estas neeviteblaj. En ĉi tiu kazo, vi eble volas uzi unu el la sekvaj teknikoj por aŭtomatigi la kunfandiĝon.

    Kiel kunfandi Excel-foliojn en unu

    Entute, estas kvar manieroj kunfandi Excel-foliojn en unu. sen kopii kaj alglui:

    Kiel kombini Excel-kalkultabelojn kun Ultimate Suite

    La enkonstruita Excel Consolidate-funkcio povas resumi datumojn de malsamaj folioj, sed ĝi ne povas kombini foliojn. kopiante iliajn datumojn. Por tio, vi povas uzi unu el la merge & kombini ilojn inkluzivitajn kun nia Ultimate Suite por Excel.

    Kombinu plurajn laborfoliojn en unu kun Kopiaj folioj

    Supoze, ke vi havas kelkajn kalkultabelojn, kiuj enhavas informojn pri malsamaj produktoj, kaj nun vi devas kunfandi ĉi tiujn. folioj en unu resuman laborfolion, kiel ĉi tio:

    Kun la Kopiaj Folioj aldonitaj al via rubando, la 3 simplaj paŝoj estas ĉio necesa por kunfandi la elektitajn foliojn en unu.

    1. Komencu la Sorĉiston de Kopiaj Folioj.

      Sur la rubando de Excel, iru al la langeto Ablebits , grupo Kunfandi , alklaku Kopii Foliojn , kaj elektu unu el la jenaj opcioj:

      • Kopiu foliojn en ĉiu laborlibro al unu folio kaj metu la rezultajn foliojn al unu laborlibro.
      • Kunfandi la idente nomitajn foliojn al unu.
      • Kopiu la elektitajn foliojn al unu laborlibro.
      • Kombinu datumojn de la elektitaj folioj al unufolio.

      Ĉar ni serĉas kombini plurajn foliojn kopiante iliajn datumojn, ni elektas la lastan opcion:

    2. Elektu laborfoliojn kaj, laŭvole, gamojn por kunfandi.

      La Kopii Foliojn asistanto montras liston de ĉiuj folioj en ĉiuj malfermitaj laborlibroj. Elektu la laborfoliojn, kiujn vi volas kombini kaj alklaku Sekva .

      Se vi ne volas kopii la tutan enhavon de certa laborfolio, uzu la Kalpasi Dialogon ikono por elekti la deziratan gamon kiel montrite en la ekrankopio sube.

      En ĉi tiu ekzemplo, ni kunfandas la unuajn tri foliojn:

      Konsileto. Se la laborfolioj, kiujn vi volas kunfandi, loĝas en alia laborlibro, kiu estas nuntempe fermita, alklaku la butonon Aldoni dosierojn... por serĉi tiun laborlibron.

    3. Elektu kiel kunfandi foliojn.

      En ĉi tiu paŝo, vi devas agordi pliajn agordojn por ke viaj laborfolioj estu kombinitaj ĝuste kiel vi volas.

      Kiel alglui la datumojn:

      • Alglui ĉiujn - kopii ĉiujn datumojn (valoroj kaj formuloj). Plejofte, ĝi estas la elekto por elekti.
      • Alglui nur valorojn - se vi ne volas ke formuloj el la originalaj folioj estu algluitaj en la resuman laborfolion, elektu ĉi tiun opcion.
      • Krei ligilojn al fontaj datumoj - ĉi tio enmetos formulojn ligantajn la kunfanditajn datumojn al la fontaj datumoj. Elektu ĉi tiun opcion se vi volas ke la kunfanditaj datumoj ĝisdatiguaŭtomate kiam iu ajn el la fontaj datumoj ŝanĝiĝas. Ĝi funkcias simile al la opcio Krei ligilojn al fontaj datumoj de Excel Consolidate.

      Kiel aranĝi la datumojn:

      • Metu kopiitajn intervalojn unu sub la alian - aranĝu la kopiitajn intervalojn vertikale.
      • Metu kopiitajn intervalojn unu apud la alia - aranĝu la kopiitajn intervalojn horizontale.

      Kiel kopii la datumojn:

      • Konservi formatadon - memklarigebla kaj tre oportuna.
      • Apartigu la kopiitajn gamojn per malplena vico - elektu ĉi tiun opcion se vi volas aldoni malplenan vicon inter datumoj kopiitaj el malsamaj laborfolioj.
      • Kopiu tabelojn kun iliaj kapoj . Marku ĉi tiun opcion se vi volas, ke la tabelkapoj estu inkluzivitaj en la rezulta folio.

      La ekrankopio malsupre montras la defaŭltajn agordojn, kiuj bone funkcias por ni:

      Alklaku la butonon Kopii , kaj vi havos la informojn de tri malsamaj folioj kunfanditaj en unu resuman laborfolion kiel montrite en la komenco de ĉi tiu ekzemplo.

    Aliaj manieroj kombini foliojn en Excel

    Krom la Kopii Foliojn asistanto, la Ultimate Suite por Excel provizas kelkajn pliajn kunfandilojn por trakti pli specifajn scenarojn.

    Ekzemplo 1. Kunfandi Excel-foliojn kun malsama ordo de kolumnoj

    Kiam vi traktas la foliojn kreitajn de malsamaj uzantoj, la ordo de kolumnoj estasofte malsamaj. Kiel vi pritraktas ĉi tion? Ĉu vi kopios la foliojn permane aŭ movos kolumnojn en ĉiu folio? Nek! Defiu la laboron al nia sorĉisto Kombini Foliojn:

    Kaj la datumoj estos perfekte kombinitaj per kolumnaj kapoj :

    Ekzemplo 2. Kunfandi specifajn kolumnojn de pluraj folioj

    Se vi havas vere grandajn foliojn kun tunoj da malsamaj kolumnoj, vi eble volas kunfandi nur la plej gravajn al resuma tabelo. Rulu la sorĉiston Kombinu Laborfoliojn kaj elektu la koncernajn kolumnojn. Jes, ĝi estas tiel facila!

    Kiel rezulto, nur la datumoj de la kolumnoj, kiujn vi elektis, eniras en la resuman folion:

    Ĉi tiuj ekzemploj montris nur kelkajn niajn kunfandilojn, sed estas multe pli. ! Post iom eksperimentado, vi vidos kiom utilaj estas ĉiuj funkcioj. La plene funkcia taksa versio de Ultimate Suite estas elŝutebla ĉe la fino de ĉi tiu afiŝo.

    Kunfandi foliojn en Excel uzante VBA-kodon

    Se vi estas potenca Excel-uzanto kaj sentas vin komforta kun makrooj kaj VBA, vi povas kombini plurajn Excel-foliojn en unu uzante iun VBA-skripton, ekzemple ĉi tiun.

    Bonvolu memori, ke por ke la VBA-kodo funkciu ĝuste, ĉiuj fontaj laborfolioj devas havi la sama strukturo, la samaj kolumnaj titoloj kaj sama kolumna ordo.

    Kombinu datumojn de pluraj laborfolioj kun Power Query

    Power Query estastre potenca teknologio por kombini kaj rafini datumojn en Excel. Ĉe tio, ĝi estas sufiĉe kompleksa kaj postulas longan lernkurbon. La sekva lernilo detale klarigas la komunajn uzojn: Kombini datumojn de pluraj datumfontoj (Power Query).

    Kiel kunfandi du Excel-foliojn en unu per la ŝlosila(j) kolumno(j)

    Se vi serĉas rapidan manieron kongrui kaj kunfandi datumojn de du laborfolioj, tiam vi povas aŭ uzi la Excel VLOOKUP funkcio aŭ ampleksi la Kunfandi Tabeloj Sorĉisto. Ĉi-lasta estas vida uzebla ilo, kiu ebligas al vi kompari du Excel-kalkultabelojn per komuna(j) kolumno(j) kaj tiri kongruajn datumojn el la serĉtabelo. La sekva ekrankopio montras unu el eblaj rezultoj.

    La Sorĉisto de Kunfandi Tabeloj ankaŭ estas inkluzivita kun la Finfina Suite por Excel.

    Jen kiel vi solidigas datumojn kaj kunfandas foliojn en Excel. Mi esperas, ke vi trovos la informojn en ĉi tiu mallonga lernilo utila. Ĉiuokaze, mi dankas vin pro legado kaj antaŭĝojas vidi vin en ĉi tiu blogo venontsemajne!

    Haveblaj elŝutoj

    Ultimate Suite 14-taga plenfunkcia versio (.exe dosiero)

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.