La lernilo klarigas la bazojn de Excel-kalkulagordoj kaj kiel agordi ilin por ke formuloj rekalkulu aŭtomate kaj permane.

Por povi uzi Excel-formulojn efike, vi devas kompreni kiel Microsoft Excel faras kalkulojn. Estas multaj detaloj, kiujn vi devus scii pri bazaj Excel-formuloj, funkcioj, la ordo de aritmetikaj operacioj, ktp. Malpli konataj, sed ne malpli gravaj estas "fonaj" agordoj, kiuj povas akceli, malrapidigi aŭ eĉ haltigi viajn Excel-kalkulojn.

Entute, estas tri bazaj Excel-kalkulaj agordoj, kiujn vi devus koni:

Kalkula reĝimo - ĉu Excel-formuloj estas rekalkulitaj permane aŭ aŭtomate.

Iteracio - la nombro da fojoj formulo estas rekalkulita ĝis specifa nombra kondiĉo estas plenumita.

Precizeco - la grado de precizeco por kalkulo.

En ĉi tiu lernilo, ni detale rigardos kiel funkcias ĉiu el la supraj agordoj kaj kiel por ŝanĝi ilin.

Excel-aŭtomata kalkulo kontraŭ mana kalkulo (kalkulreĝimo)

Ĉi tiuj opcioj kontrolas kiam kaj kiel Excel rekalkulas formulojn. Kiam vi unue malfermas aŭ redaktas laborlibron, Excel aŭtomate rekalkulas tiujn formulojn, kies dependaj valoroj (ĉeloj, valoroj aŭ nomoj referencitaj en formulo) ŝanĝiĝis. Tamen, vi rajtas ŝanĝi ĉi tiun konduton kaj eĉ ĉesi kalkulonExcel.

Kiel ŝanĝi Excel-kalkulajn elektojn

Sur la Excel-rubando, iru al la langeto Formuloj > Kalkulo , alklaku la grupon Kalkulaj Elektoj butonon kaj elektu unu el la jenaj opcioj:

Aŭtomata (defaŭlte) - diras al Excel aŭtomate rekalkuli ĉiujn dependajn formulojn ĉiufoje kiam iu ajn valoro, formulo aŭ nomo referencita en tiuj formuloj estas ŝanĝita.

Aŭtomata Krom Datumaj Tabeloj - aŭtomate rekalkulu ĉiujn dependajn formulojn krom datumtabloj.

Bonvolu ne konfuzu Excel-Tabelojn ( Enmeti > Tabelo ) kaj Datumajn Tabelojn, kiuj taksas malsamajn valorojn por formuloj ( Datumoj > Kia-Se-Analizo > Datumtabelo ). Ĉi tiu opcio ĉesigas aŭtomatan rekalkuladon de datumaj tabeloj nur, regulaj Excel-tabeloj ankoraŭ estos aŭtomate kalkulitaj.

Manlibro - malŝaltas aŭtomatan kalkulon en Excel. Malfermitaj laborlibroj estos rekalkulitaj nur kiam vi eksplicite faras tion uzante unu el ĉi tiuj metodoj.

Alimente, vi povas ŝanĝi la agordojn de Excel-kalkuloj per Excel-Agordoj :

• En Excel 2010, Excel 2013 kaj Excel 2016, iru al Dosiero > Opcioj > Formuloj > Kalkulaj opcioj sekcio > Kalkulo de Laborlibro .
• En Excel 2007, alklaku Butono de oficejo > Excel-opcioj > Formuloj > LaborlibroKalkulo .
• En Excel 2003, alklaku Iloj > Opcioj > Kalkulo > Kalkulo .

Konsiletoj kaj notoj:

1. Elektante la opcion de kalkulo Manlibro (aŭ sur la rubando aŭ en Excel Opcioj) aŭtomate kontrolas la Rekalkuli laborlibron antaŭ konservi skatolo. Se via laborlibro enhavas multajn formulojn, vi eble volas malŝalti ĉi tiun markobutonon por konservi la laborlibron pli rapide.
2. Se subite viaj Excel-formuloj ĉesis kalkuli , iru al Kalkulaj Opcioj kaj certigu, ke la agordo Aŭtomata estas elektita. Se ĉi tio ne helpas, kontrolu ĉi tiujn solvojn de problemoj: Excel-formuloj ne funkcias, ne ĝisdatigas, ne kalkulas.

Kiel devigi rekalkuladon en Excel

Se vi malŝaltis Excel. aŭtomata kalkulo, t.e. elektinte la agordon de Manlibro , vi povas devigi Excel rekalkuli uzante unu el la sekvaj metodoj.

Por mane rekalkuli ĉiujn malfermitajn laborfoliojn kaj ĝisdatigi ĉiuj malfermitaj diagramfolioj, iru al la langeto Formuloj > Kalkulo , kaj alklaku la butonon Kalkuli Nun .

Por rekalkuli nur la aktivan laborfolion kaj ankaŭ iujn ajn diagramojn kaj diagramajn foliojn ligitajn al ĝi, iru al la langeto Formuloj > Kalkulo grupo , kaj alklaku la butonon Kalkuli Folion .

Alia maniero porrekalkuli laborfoliojn mane estas per uzado de klavaj ŝparvojoj :

• F9 rekalkulas formulojn en ĉiuj malfermitaj laborlibroj, sed nur tiujn formulojn kiuj ŝanĝiĝis ekde la lasta kalkulo kaj formuloj dependaj de ili.
• Shift + F9 rekalkulas ŝanĝitajn formulojn en la aktiva laborfolio nur.
• Ctrl + Alt + F9 devigas Excel rekalkuli absolute ĉiujn formulojn en ĉiuj malfermitaj laborlibroj, eĉ tiujn, kiuj ne estis ŝanĝitaj. Kiam vi havas la senton, ke iuj formuloj montras malĝustajn rezultojn, uzu ĉi tiun ŝparvojon por certigi, ke ĉio estas rekalkulita.
• Ctrl + Maj + Alt + F9 unue kontrolas formulojn dependantajn de aliaj ĉeloj, kaj poste rekalkulas ĉiujn formulojn. en ĉiuj malfermitaj laborlibroj, sendepende de ĉu ili ŝanĝiĝis ekde la lasta kalkulo aŭ ne.

Excel-ripeta kalkulo

Microsoft Excel uzas ripeton (ripetan kalkulon) por komputi formulojn kiuj referencas reen. al siaj propraj ĉeloj, kiu nomiĝas cirklaj referencoj. Excel ne kalkulas tiajn formulojn defaŭlte ĉar cirkla referenco povas ripeti senfine kreante senfinan buklon. Por ebligi cirkulajn referencojn en viaj laborfolioj, vi devas specifi kiom da fojoj vi volas rekalkuli formulon.

Kiel ebligi kaj kontroli ripetan kalkulon en Excel

Por ŝalti Excel-ripetkalkulon, faru unu el la jenaj:

• En Excel 2016, Excel2013, kaj Excel 2010, iru al Dosiero > Opcioj > Formuloj , kaj elektu la markobutonon Ebligi ripetan kalkulon sub la Kalkulaj opcioj
• En Excel 2007, alklaku Oficeja butono > Excel-opcioj > Formuloj > Itera areo .
• En Excel 2003 kaj pli frue, iru al Menuo > ; Iloj > Opcioj > Kalkulo langeto > Ripetema kalkulo .

Por ŝanĝi la kiomfoje viaj Excel-formuloj povas rekalkuli, agordu la jenajn agordojn:

• En la skatolo Maksimumaj ripetoj, tajpu la maksimuman nombron da ripetoj permesitaj. Ju pli alta la nombro, des pli malrapide oni rekalkulas laborfolion.
• En la skatolo Maksimuma Ŝanĝo , tajpu la maksimuman kvanton de ŝanĝo inter la rekalkulitaj rezultoj. Ju pli malgranda la nombro, des pli preciza la rezulto kaj des pli longa laborfolio rekalkulas.

La defaŭltaj agordoj estas 100 por Maksimumaj ripetoj , kaj 0.001 por Maksimuma Ŝanĝo . Ĝi signifas, ke Excel ĉesos rekalkuli viajn formulojn aŭ post 100 ripetoj aŭ post malpli ol 0,001 ŝanĝo inter ripetoj, kio okazas unue.

Kun ĉiuj agordoj agorditaj, alklaku OK por konservi la ŝanĝas kaj fermu la dialogujon Excel Options .

Precizeco de Excel-kalkuloj

Defaŭlte, Microsoft Excel kalkulas formulojn kaj konservasla rezultoj kun 15 signifaj ciferoj de precizeco. Tamen, vi povas ŝanĝi ĉi tion kaj igi Excel uzi la montratan valoron anstataŭ la stokita valoro kiam ĝi rekalkulas formulojn. Antaŭ ol fari la ŝanĝon, bonvolu certigi, ke vi plene komprenas ĉiujn eblajn konsekvencojn.

En multaj kazoj, valoro montrita en ĉelo kaj la suba valoro (stokita valoro) estas malsamaj. Ekzemple, vi povas montri la saman daton en kelkaj manieroj: 1/1/2017 , 1-jan-2017 kaj eĉ jan-17 laŭ je kia data formato vi agordis por la ĉelo. Ne gravas kiel la montra valoro ŝanĝiĝas, la konservita valoro restas la sama (en ĉi tiu ekzemplo, ĝi estas la seria numero 42736 kiu reprezentas januaron 1, 2017 en la interna Excel-sistemo). Kaj Excel uzos tiun konservitan valoron en ĉiuj formuloj kaj kalkuloj.

Kelkfoje, la diferenco inter la montrataj kaj konservitaj valoroj povas pensigi vin, ke la rezulto de formulo estas malĝusta. Ekzemple, se vi enigas la numeron 5.002 en unu ĉelo, 5.003 en alia ĉelo kaj elektas montri nur 2 dekumajn lokojn en tiuj ĉeloj, Microsoft Excel montros 5.00 en ambaŭ. Poste, vi adicias tiujn nombrojn, kaj Excel liveras 10.01 ĉar ĝi kalkulas la konservitajn valorojn (5.002 kaj 5.003), ne la montratajn valorojn.

Elektado de la Precizeco. kiel montrata opcio igos Excel konstante ŝanĝi konservitajn valorojn al la montrataj valoroj, kaj lasupra kalkulo redonus 10.00 (5.00 + 5.00). Se vi poste volas kalkuli kun plena precizeco, ne eblos restarigi la originalajn valorojn (5.002 kaj 5.003).

Se vi havas longan ĉenon de dependaj formuloj (kelkaj formuloj faras mezajn kalkulojn uzatajn). en aliaj formuloj), la fina rezulto povas iĝi ĉiam pli malpreciza. Por eviti ĉi tiun "akumuligan efikon", nepras ŝanĝi la montratajn valorojn per propra Excel-nombroformato anstataŭ Precizeco kiel montrata .

Ekzemple, vi povas pliigi aŭ malpliigi la nombron de montritaj decimalaj lokoj alklakante la respondan butonon sur la langeto Hejmo , en la grupo Nombro :

Kiel agordi kalkulprecizecon kiel montrata

Se vi certas, ke la montrata precizeco certigos la deziratan precizecon de viaj Excel-kalkuloj, vi povas ŝalti ĝin tiamaniere:

1. Alklaku la langeton Dosiero > Opcioj , kaj elektu la kategorion Altnivela .
2. Rulumu malsupren al la Dum kalkulado de ĉi tiu laborlibro sekcio, kaj elektu la laborlibron por kiu vi volas ŝanĝi la precizecon de kalkuloj.
3. Marku la Agordu precizecon kiel montritan .
4. Alklaku OK.

Jen kiel vi agordas kalkulajn agordojn en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!