Hodiaŭ vi lernos la bazojn de Google Sheets. Vidu kiel vi povas profiti de uzado de la servo: aldonu kaj forigu la foliojn en palpebrumo de okulo kaj ekkonu kiajn funkciojn kaj funkciojn vi povas uzi ĉiutage.

Ne estas sekreto. ke plej multaj homoj kutimas labori kun la datumtabloj en MS Excel. Tamen nun ĝi havas indan konkuranton. Permesu al ni prezenti vin al Google Sheets.

Kio estas Google Sheets

Multaj el ni opinias, ke Google Sheets estas nur oportuna ilo por vidi la tabelojn kiuj estas senditaj. per retpoŝto. Sed honeste - ĝi estas tute trompo. Ĉi tiu servo povas fariĝi vera anstataŭaĵo de MS Excel por multaj uzantoj, se ili kompreneble konscias ĉiujn avantaĝojn kaj opciojn de Guglo.

Do, ni komparu ĉi tiujn du rivalojn.

Google Sheets Pros

• Google Sheets estas senpaga servo . Vi ne bezonas instali aldonan programaron ĉar vi laboras kun la tabeloj ĝuste en via retumilo. Diagramoj, filtriloj kaj pivottabeloj kontribuas al efika analizo de datumoj.
• Ĉiuj informoj estas konservitaj en Google Cloud , kio signifas, ke se via maŝino mortas, la informoj restos sendifektaj. Ni ne povas vere diri la samon pri Excel kie la informoj estas konservitaj en unu komputilo krom se vi intence kopias ĝin ie aliloke.
• Dividi la dokumentojn neniam estis tiel facila - nur donu al iu. la ligo al ladenove.

  Bonvolu memori, ke la ĉefa paĝo de Google Sheets permesas filtri la dosierojn laŭ iliaj posedantoj:

  

  • Posedita de iu ajn - vi vidos la dosierojn, kiujn vi posedas, kaj ankaŭ tiujn, al kiuj vi ricevis aliron. Ankaŭ, la listo enhavas ĉiujn tabelojn, kiuj estis rigardataj de la ligiloj.
  • Proponita de mi - vi vidos nur la tabelojn kiujn vi posedas.
  • Ne posedata de mi - la listo enhavos la tabelojn kiuj estas posedataj de aliaj. Vi ne povos forigi ilin, sed vi povos vidi kaj redakti ilin.

  Jen por hodiaŭ, knaboj kaj knabinoj. Mi esperas, ke vi trovis ĉi tiun informon utila!

  Vonontfoje mi rakontos al vi pli pri kunhavigo, movo kaj protektado de viaj laborfolioj kaj la datumoj. Restu agordita!

  dosiero.
• Vi povas aliri la tabelojn de Google Sheets ne nur ĉe via hejmo aŭ oficejo sed ĉie ajn per Interreto. Laboru kun la tablo de la komputilo aŭ tekkomputila retumilo, tablojdo aŭ inteligenta telefono kaj ne gravas, kia operaciumo estas instalita sur la aparato. La elektronikaj aparatoj, krome, donas ŝancon administri la tabelojn eĉ sen la interreta konekto .
• Ĝi estas perfekta por teama laboro unu dosiero estas redaktebla de pluraj. uzantoj samtempe. Decidu kiu povas redakti viajn tabelojn kaj kiu nur povas vidi ilin kaj komenti la datumojn. Vi povas ĝustigi la alir-agordojn por ĉiu uzanto kaj ankaŭ por grupoj de homoj. Laboru kun kolegoj samtempe kaj vi vidos la ŝanĝojn en la tabelo tuj . Tiel, vi ne plu bezonas retpoŝti la redaktitajn versiojn de la dosieroj unu al la alia.
• Historio de versioj estas tre oportuna: se eraro ŝteliras en la dokumenton sed vi malkovras ĝin iom poste. , ne necesas premi Ctrl + Z mil fojojn. La historio de la ŝanĝoj montras kio okazis kun la dosiero ekde la momento mem de ĝia kreado. Vi vidos kiu laboris kun la tabelo kaj kiaj ŝanĝoj estis faritaj. Se, ial, iuj datumoj malaperas, ili povas esti restarigitaj per kelkaj klakoj.
• Se vi konas Excel tra kaj pere, vi alkutimiĝos al Google Sheets. en neniu tempoĉar iliaj funkcioj estas tre similaj .

Kontraŭoj de Google Sheets

• Ĝi funkcias iom pli malrapide , precipe se vi havi malrapidan interretan konekton.
• La sekureco de la dokumentoj dependas de la sekureco de via Guglo-konto . Perdu la konton kaj vi eble perdos ankaŭ la dokumentojn.
• La vario de la funkcioj ne estas tiom larĝa kiel en MS Excel sed ĝi estas pli ol sufiĉa por la plimulto de la uzantoj.

El funkcioj kaj funkcioj de Google Sheets

Ni ekzamenu funkciojn kaj funkciojn de Google Sheets pli detale ĉar estas ili kiuj plej interesas multajn el ni.

Nombroj de Google Sheets. 371 funkcioj! Ĉi tie vi povas trovi plenan liston de ili kun iliaj priskriboj. Ili estas grupigitaj en 15 sekciojn:

Jes, MS Excel havas 100 pliajn funkciojn.

Sed vi eble surprizos, kiel ĉi tiu ŝajna manko en Guglo fariĝas. en avantaĝon. Se vi ne sukcesis trovi konatan aŭ necesan funkcion de Google Sheets, tio ne signifas, ke vi devas tuj rezigni la servon. Vi povas krei vian propran funkcion per Script-redaktilo :

Programlingvo de Google Apps Script (plilongigita JavaScript-versio por Guglo-servoj) malfermas plurajn eblecojn: vi povas skribi apartan scenaron (skripto) por ĉiu tabelo. Ĉi tiuj scenaroj povas ŝanĝi la datumojn, kunfandi diversajn tabelojn, legi dosierojn kaj multe pli. Por ruli la scenaron,vi devas agordi certan kondiĉon (tempo; se la tabelo estas malfermita; se la ĉelo estas redaktita) aŭ simple alklaki la butonon.

Google Apps Script permesas al la sekvaj programoj funkcii kun la Folioj:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Kontaktoj
• Google Groups
• Google Maps

Se vi ne povas solvi vian taskon per la normaj funkcioj de Google Sheets, vi povas provi serĉi la necesan aldonaĵon. Nur malfermu la Vendejon kun ĉiuj disponeblaj aldonaĵoj el la menuo: Aldonaĵoj > Akiru aldonaĵojn...

Mi rekomendus, ke vi kontrolu la jenajn:

• Potencaj iloj
• Forigi duplikatojn

Google Sheets havas kelkajn dekojn da klavarvojoj por preskaŭ ĉiu operacio. Vi povas trovi la plenan liston de ĉi tiuj ŝparvojoj por komputilo, Mac, Chromebook kaj Android ĉi tie.

Mi kredas, ke la kombinaĵo de ĉiuj ĉi tiuj funkcioj sufiĉas por ke Google Sheets kontentigu viajn bazajn tabelbezonojn.

Se vi ankoraŭ ne estas konvinkita, bonvolu diri al ni: kiajn taskojn oni povas solvi ene de Excel sed ne helpe de Google Sheets?

Kiel krei Guglan kalkultabelon

Por komenci, vi bezonos Gmail-konton. Se vi ne havas unu - neniam estas tro malfrue por krei ĝin. Post kiam vi registriĝos, vi povos uzi la servon. Alklaku la opcion Dokumentoj el la menuo de Guglo-aplikaĵoj envian profilon kaj elektu Foli . Aŭ simple sekvu la ligilon sheets.google.com.

Vi estos redirektita al la ĉefa menuo. (Estonte vi havos liston de viaj lastatempe uzitaj dosieroj ĉi tie.) Ĉe la supro de la paĝo, vi vidos ĉiujn eblojn por komenci novan kalkultabelon, inkluzive de Malplena . Alklaku ĝin:

Alia maniero komenci labori kun Google Sheets estas per Google Drive. Ĝi estas kreita aŭtomate post kiam vi registras Gmail-konton. Malfermu vian Drive, alklaku Nova > Google Sheets > Blanka Tabelfolio :

Kaj finfine, se vi malfermas la tabelon kun kiu vi laboris antaŭe, vi povas krei novan tabelon elektante Dosiero > Nova > Tabelfolio :

Do, vi kreis novan kalkultabelon.

Ni donu al ĝi nomon. Mi pensas, ke vi konsentos, ke "Sentitola Tabelfolio" povas esti facile perdebla inter aliaj sennomaj dosieroj. Por renomi la tabelon, alklaku ĝian nomon en la supra maldekstra angulo kaj enigu la novan. Por konservi ĝin, premu Enigu aŭ alklaku aliloke en la tabelo.

Ĉi tiu nova nomo aperos sur la ĉefa paĝo de Google Sheets. Ĉiufoje kiam vi malfermas la ĉefpaĝon, vi vidos ĉiujn viajn konservitajn tabelojn.

Kiel uzi Google Sheets

Do, malplena tablo rigardas vin de la ekrano.

Kiel aldoni datumojn al Guglo-kalkultabelo

Ni plenigu ĝin per iuj datumoj, ĉu ne?

Same kiel aliaj elektronikaj tabeloj, Google Sheets funkcias kunrektanguloj kiuj estas konataj kiel ĉeloj. Ili estas aranĝitaj en vicoj markitaj per ciferoj kaj kolumnoj markitaj per literoj. Ĉiu ĉelo povas akiri unu valoron, ĉu tekstan, ĉu ciferecan.

1. Elektu la ĉelon kaj enigu la bezonatan vorton . Kiam la datumoj estas tie, ĝi devus esti konservita en unu el la sekvaj manieroj:
   • Premu Enigu (la kursoro estos movita al la ĉelo sube).
   • Premu Tab (la kursoro estos movita al la apuda ĉelo dekstre).
   • Alklaku ajnan alian ĉelon por movi al ĝi.

   Kiel regulo, la nombroj estas vicigitaj al la dekstra flanko de la ĉelo dum la teksto estas maldekstre. Kvankam ĉi tio povas esti facile ŝanĝita per la ilo Horizontala vicigo . Elektu la ĉelon aŭ la gamon de la ĉeloj kie vi volas redakti la vicigon kaj alklaku la sekvan piktogramon sur la ilobreto:

   

   Elektu la manieron vicigi la datumojn el la guto. -malsupren menuo - maldekstre, centri ĝin aŭ dekstren.

2. La informoj ankaŭ povas esti kopiitaj al ĉelo (amplekso de ĉeloj) . Mi pensas, ke ni ĉiuj scias kiel kopii kaj alglui la datumojn: elektu la ĉelon (la bezonatan gamon), premu Ctrl + C , metu la kursoron en la alian bezonatan ĉelon (se vi kopiis la intervalon ĉi tio estos la supra maldekstra ĉelo) kaj premu Ctrl+V. Ĉi tio estas la plej rapida kaj plej facila maniero.
3. Vi ankaŭ povas kopii la datumojn de unu ĉelo al alia per treni kaj faligi . Ŝvebu la kursoron super la blua punkto ĉe la malsupra dekstra angulode la ĉelo, alklaku ĝin, tenu kaj trenu en la bezonata direkto. Se la datumoj enhavas nombrojn aŭ datojn, premu Ctrl kaj la serio daŭros. Ĉi tio funkcias ankaŭ kiam la ĉelo enhavas tekston kaj nombrojn:

   

   Noto. Se vi provas kopii la datojn en la sama maniero, vi ne ricevos la saman rezulton.

   Ni dividis kelkajn manierojn helpi vin enigi la datumojn pli rapide.

4. Sed kio se la bezonataj informoj jam estas tie, en aliaj dosieroj, kaj vi ne volas denove enigi ĝin permane? Jen kelkaj utilaj metodoj por malpezigi la laboron.

   La plej simpla maniero estas kopii la datumojn (ciferojn aŭ tekstojn) el alia dosiero kaj alglui ĝin en la novan tabelon. Por tio, uzu la saman Ctrl + C kaj Ctrl + V kombinaĵo. Tamen ĉi tiu metodo havas malfacilan parton - se vi kopias el la retumila fenestro aŭ .pdf-dosiero, ĉiuj registroj ofte estas algluitaj en unu ĉelon aŭ unu kolumnon. Sed kiam vi kopias el alia elektronika tabelo aŭ el la MS Office-dosiero, la rezulto estas laŭbezona.

   Vidu ankaŭ: Kiel registri makroon en Excel

   Kion vi devus konscii estas ke Google Sheets ne komprenas Excel-formulojn, tiel nur la rezulto povas esti translokigita. Kiel solvo, ekzistas alia pli oportuna maniero - por importi la datumojn .

   La plej oftaj dosierformatoj de importi estas .csv (la valoroj dividitaj per komo ), .xls kaj .xlsx (dosieroj de Microsoft Excel). Por importi, iru al Dosiero > Importi > Alŝutu .

   En la Importdosiero fenestro, Mia Veturado estas aktiva defaŭlte. Vi vidos la liston de .xlsx dosieroj se ekzistas iuj en Google Drive. Kion vi devas fari estas klaki la bezonatan dosieron kaj premu la butonon Elektu ĉe la malsupro de la fenestro. Sed vi povas iri al la langeto Alŝuti kaj elekti dosieron el via komputilo, aŭ simple treni unu rekte en la retumilon:

   

   Vi povas importi la datumojn rekte al la folio, krei novan tabelon per ĝi aŭ anstataŭigi la laborfolion per la importitaj datumoj.

5. Kiel ĉiam, ekzistas alia pli komplika maniero krei Google Sheets de alia dosiero sur via maŝino.

   Malfermu Google Drive (vi povas krei specialan dosierujon por la novaj dosieroj tie). Trenu la dokumenton situantan sur via komputilo al la retumila fenestro kun Google Drive malfermita. Kiam la dosiero estas alŝutita, dekstre alklaku ĝin kaj elektu Malfermu per > Google Sheets :

   

Venu, nun vi havas la datumojn en la tabelo.

Kiel vi povus konjekti, vi ne plu bezonas zorgi pri la sekureco de la tablo. Forgesu la kombinaĵon Ctrl + S. La servilo konservas la ŝanĝojn aŭtomate kun ĉiu unuopa signo enigita. Vi ne perdos vorton, se io okazas kun via komputilo dum vi laboras kun la tabelo.

Forigu Guglon kalkultabelon

Se vi uzas Guglon Foliojn regule, vi eble rimarkos ĝustatempe. ke vi ne plu bezonas multajn el la tabloj. Ili nur prenasspaco en Google Drive kaj spaco estas tio, kion ni ofte postulas plej por niaj dokumentoj.

Tial vi prefere forigu superfluajn kaj neuzatajn dosierojn. Kiel?

1. Malfermu la tabelon, kiun vi pretas forigi kaj iru al Dosiero > Movu al rubujo :

   

   Noto. Ĉi tiu ago ne forigos la dosieron el Google Drive konstante. La dokumento estos movita al rubujo. La homoj, al kiuj vi donis aliron al la dosiero, ankaŭ perdos ĝin. Se vi volas, ke aliaj laboru kun la tabeloj, konsideru nomumi novan dosierposedanton kaj poste forigi la dosieron de viaj dokumentoj.

2. La tabelo ankaŭ povas esti forigita de la ĉefa fenestro de Google Sheets:

   

3. Alia opcio estas trovi la dosieron en Google Drive, dekstre- alklaku ĝin kaj elektu la rubujon aŭ premu la saman ikonon sur la Guglo-fenestro supre de la paĝo:

   

Ne forgesu malplenigi la rubujon. por forigi la dosierojn konstante kaj liberigi iom da spaco en Google Drive. Se vi ne malplenigas la rubujon, la dosieroj povas esti restarigitaj same kiel vi plej verŝajne faris en Vindozo.

Noto. Nur la posedanto de la tablo povas forigi ĝin. Se vi provas forigi la dosieron posedata de aliaj, vi ne plu vidos ĝin dum aliaj vidos. Ĉi tiu estas la ĉefa diferenco inter viaj propraj tabloj kaj la aliaj. Via propra tablo ĉiam povas esti restarigita el la rubujo, dum por aliri la tablon posedata de aliaj vi devos peti permeson labori kun ĝi unufoje.