Enhavtabelo
Ĉi tiu artikolo prezentas dek mirindajn funkciojn, pri kiuj vi eble ne konas, sed kiuj povas ŝpari al vi grandegan tempon kiam vi traktas rutinajn retpoŝtojn.
Se grava parto de via enreta komunikado estas ripetaj retpoŝtoj, estus nur nature, ke vi strebu optimumigi tiun parton de via laboro. Respondi per ŝablono povas esti bonega alternativo por verki retpoŝtojn de nulo laŭ teda klavopremo-post-klavopremo.
Outlook-ŝablonoj
Retpoŝtaj ŝablonoj en Outlook estas kiel dokumento. ŝablonoj en Word aŭ laborfolio ŝablonoj en Excel. Se vi ofte sendas la samajn aŭ tre similajn mesaĝojn al malsamaj homoj, vi povas konservi unu el tiaj mesaĝoj kiel ŝablono alklakante Dosiero > Konservi kiel > Outlook Ŝablono (*.of) . Kaj tiam, anstataŭ verki retmesaĝon de nulo, vi komencas per ŝablono, agordu ĝin se necese, kaj premu Sendu . La mesaĝo eliras, sed la ŝablono restas, preta por la sekva uzo.
Defaŭlte, ĉiuj Outlook-ŝablonoj estas konservitaj en la suba dosierujo. Ĉi tio ne estu ŝanĝita, alie vi ne povos malfermi vian ŝablonon el Outlook.
C:\Uzantoj\Uzantnomo\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Avantaĝoj :
- Facile krei kaj konservi.
- La adreskampoj (Al, Cc kaj Bcc), Temolinio, kaj eĉ la senda konto povas esti antaŭdifinita.
- Viaj mesaĝŝablonoj povaskreante.
Jen ekzemplo de kia povas aspekti via ŝablono pri mesaĝa mesaĝo de Outlook:
Avantaĝoj : amaso da formataj opcioj pro HTML-subteno
Malavantaĝoj : la nombro da klakoj por konservi kaj aliri skribajn dosierojn estas multe pli ol vere bezonata
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2007
Personadaj Formoj en Outlook
Mi diros ĝin antaŭe - ĉi tiu tekniko estas destinita por profesiuloj. Desegni propran formularon estas multe pli malfacila ol iu ajn alia metodo diskutita en ĉi tiu lernilo kaj povas postuli VBA-programajn kapablojn. Komence, ebligu la langeton Ellaboranto en via Outlook. Poste, alklaku Desegni Formon , elektu unu el la normaj formoj kiel bazon por via kutima formo, aldonu kampojn, kontrolojn kaj eble kodu, agordu atributojn kaj publikigu vian formularon. Sonas perpleksa kaj obskura? Efektive, necesos tempo por eltrovi tiun aferon.
Avantaĝoj : tre potenca trajto kun multaj elektoj
Malavantaĝoj : kruta lernkurbo
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2007
Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj
Kredu aŭ ne, ĉi tiu solvo estas ĝojo uzi por novuloj kaj guruoj egale. Komencantoj aprezos la simplecon - komenci kun Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj estas sufiĉe intuicia por tuj eniri ĝin. Outlook-fakuloj povas utiligi multajn altnivelajn funkciojn kiel kreadopersonecigitaj respondoj helpe de makrooj, agordo de antaŭdifinitaj, plenigeblaj kaj falmenumaj kampoj, eltiri informojn el datumaroj, kaj multe pli.
Kontrastante al la enkonstruitaj funkcioj, Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj alportas ĉiujn funkciojn rekte en la mesaĝan fenestron. ! Vi nun povas krei, redakti kaj uzi viajn ŝablonojn tuj, sen ŝanĝi tien kaj reen inter malsamaj langetoj kaj enfosi la menuojn.
Por krei novan ŝablonon, simple elektu la dezirata enhavo (teksto, bildoj, ligiloj, ktp.) en mesaĝo kaj alklaku Nova Ŝablono.
Por enmeti ŝablonon en mesaĝon, alklaku la Algluu piktogramon aŭ duoble alklaku la ŝablonon nomon.
Avantaĝoj :
- Rapida kaj komforta por krei.
- Enigu mesaĝon per klako.
- Uzu persone aŭ kundividu kun via teamo.
- Aldonu plenigeblajn tekstajn kampojn kaj fallistojn.
- Plenigu retpoŝtajn kampojn, enmetu bildojn kaj aligu dosierojn aŭtomate.
- Apliku bazan formatadon en la surloka redaktilo por krei kompleksajn desegnaĵojn per HTML.
- Ligi al viaj Malnetoj. dosierujo kaj uzu iun ajn el viaj Outlook-malnetoj kiel retpoŝtajn ŝablonojn.
- Uzu ŝparvojojn por rapidaj respondoj.
- Aliru viajn ŝablonojn de iu ajn aparato ĉu ĝi estas Vindozo, Mac, aŭ Outlook Online.
Malavantaĝoj : vi bonvenas testi kaj informi nin :)
Subtenitaversioj : Outlook por Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Vindozo kaj Mac, Outlook en la reto
Kiel akiri : Elektu vian abonplanon aŭ elŝutu senpagan version de Microsoft AppSource .
Tiel krei retpoŝtan ŝablonon en Outlook. Espereble, nia lernilo helpos vin elekti vian plej ŝatatan teknikon. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!
enhavas aldonaĵojn, grafikaĵojn kaj formatadon kiel tiparojn, fonkolorojn, ktp.
Malavantaĝoj : ĝene uzi - por malfermi ŝablonon, vi bezonas sufiĉe profunde enfosi la menuoj.
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2010
Detala lernilo : Kiel krei kaj uzi retpoŝtajn ŝablonojn de Outlook
Retpoŝtŝablonoj en Outlook.com TTT-apliko
La Outlook.com TTT-apo ankaŭ havas retpoŝtajn ŝablonojn. Kompare kun .oft dosieroj en la labortabla versio, ĉi tiuj ne postulas tunon da menuklakoj por malfermi. Tamen la elektoj ĉi tie ne estas tiom ampleksaj - ŝablono povas enhavi malgrandajn bildojn kaj bazan formatadon, sed ne eblas antaŭdifini retpoŝtajn kampojn aŭ alfiksi dosierojn.
Kiel multaj aliaj utilaj funkcioj, ĉi tiu estas kaŝita de tuja. vido. Por uzi ĝin, jen kion vi devas fari:
En la malsupra dekstra angulo de la fenestro Nova Mesaĝo , alklaku la elipsobutonon (...), kaj poste alklaku Miaj Ŝablonoj .
La panelo Miaj Ŝablonoj aperos kun kelkaj defaŭltaj specimenoj pretaj por uzi. Por krei vian propran, alklaku la butonon + Ŝablono kaj enigu la titolon kaj korpon de la ŝablono en la respondaj skatoloj. Aŭ vi povas tajpi kaj formi tekston en la mesaĝfenestro, kaj poste kopii/alglui - la tuta formatado estos konservita.
Por havi la ŝablonon enmetita en retpoŝton, nur alklaku ĝian nomon sur la panelo.
Avantaĝoj :simpla kaj intuicia
Malavantaĝoj : limigitaj opcioj
Subtenataj versioj : Outlook.com TTT-apliko
Rapidaj Partoj kaj Aŭtomata teksto
Rapidaj Partoj estas reuzeblaj fragmentoj de enhavo, kiuj povas esti rapide aldonitaj al retpoŝta mesaĝo, rendevuo, kontakto, peto de kunveno kaj tasko. Krom teksto, ili ankaŭ povas inkluzivi grafikojn, tabelojn kaj kutiman formatadon. Dum .oft ŝablonoj estas intencitaj konsistigi tutan mesaĝon, rapidaj partoj estas ia pli malgrandaj konstrubriketoj.
Rapidaj Partoj estas la moderna anstataŭaĵo de Aŭtomata teksto en Outlook 2003 kaj pli frue. En lastatempaj versioj, ambaŭ tipoj estas haveblaj. La nura diferenco inter ili estas, ke la eroj loĝas en malsamaj galerioj. En ĉiuj aliaj rilatoj, Rapidaj Partoj kaj Aŭtomata teksto estas esence samaj.
Por krei novan eron, tajpu vian tekston en mesaĝo, elektu ĝin kaj alklaku Enmeti langeton > Rapidaj Partoj > Konservu Elektojn al Rapida Parta Galerio .
Por meti rapidan parton en retpoŝton, elektu la bezonatan el la galerio.
Aŭ, vi povas tajpi la rapidan partnomon en mesaĝo (ne nepre la tutan nomon, nur unikan parton de ĝi) kaj premu F3 . En Outlook 2016 kaj postaj versioj, kiam vi komencas tajpi la nomon, aperos sugesto, kaj vi povas simple premi la Enigu klavon por injekti la tutan tekston.
Rapide. Partoj troviĝas en la dosiero NormalEmail.dotm , kio estaskonservita ĉi tie:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
Por rezervi viajn rapidajn partojn, kopiu ĉi tiun dosieron al konservi lokon. Por eksporti al alia komputilo, algluu ĝin al la dosierujo Ŝablonoj en alia komputilo.
Avantaĝoj : tre simpla kaj simpla
Malavantaĝoj :
- Ne ekzistas serĉopcio. Se vi havas plurajn pecojn en la galerio, eble estos problemo trovi tiun, kiun vi bezonas.
- Ne eblas redakti la enhavon de rapida parto - vi povas nur anstataŭigi ĝin per nova.
- Ne eblas aldoni aldonaĵojn.
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2007
Ampleksa lernilo : Outlook Rapidaj Partoj kaj Aŭtomata Teksto
Retpoŝtŝablonoj de Rapidaj Paŝoj
Rapidaj Paŝoj estas speco de ŝparvojoj kiuj permesas plenumi plurajn agojn per ununura komando. Unu el tiaj agoj povus esti respondi per ŝablono aŭ krei novan retpoŝton bazitan sur ŝablono. Krom la mesaĝteksto, vi povas antaŭplenigi Al, Cc, Bcc kaj Temon, agordi sekvan flagon kaj gravecon.
Por fari rapidan paŝoŝablonon, alklaku Krei novan ene la skatolo Rapidaj Paŝoj sur la langeto Hejmo , kaj poste elektu unu el la jenaj agoj: Nova Mesaĝo , Respondo , Respondu Ĉiujn aŭ Antaŭen . En la fenestro Redakti , tajpu la tekston de via ŝablono en la responda skatolo, agordu iujn ajn aliajn opciojn kiujn vipensu konvene, kaj donu al via ŝablono ian priskriban nomon. Laŭvole, asignu unu el la antaŭdifinitaj ŝparklavoj.
Jen ekzemplo de Outlook respondoŝablono :
Iam agordita, via nova rapida paŝo tuj aperos en la galerio. Simple alklaku ĝin aŭ premu la asignitan klavkombinon, kaj ĉiuj agoj estos efektivigitaj samtempe.
Avantaĝoj :
- Malsamaj ŝablonoj por novaj retpoŝtoj, respondoj kaj plusendoj povas esti kreitaj.
- Ne nur la mesaĝteksto sed preskaŭ ĉiuj retpoŝtaj kampoj povas esti antaŭfiksitaj.
- Mulblaj agoj povas esti efektivigitaj per la sama rapida paŝo, ekz. respondi al mesaĝo kun ŝablono kaj movi la originalan mesaĝon al alia dosierujo.
- Povas esti rapide ekzekutita per klavarkomo.
Malavantaĝoj : retpoŝta ŝablono povas estu nur simpla teksto.
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2010
Fin-al-fina lernilo : Outlook Rapidaj Paŝoj
Malnetoj de Outlook kiel ŝablonoj
Malnetoj en Outlook estas nenio alia ol nesenditaj retpoŝtoj. Kutime, ĉi tiuj estas nefinitaj mesaĝoj, kiuj estas konservitaj aŭtomate de Outlook aŭ permane memstare. Sed kiu diras, ke finpretigita malneto ne povas esti uzata kiel retpoŝta ŝablono?
La beleco de ĉi tiu metodo estas, ke vi povas krei reuzeblan malneton retpoŝtan ŝablonon ĝuste kiel vi kutime farus - tajpu la tekston en la mesaĝo. , plenigu la retpoŝtajn kampojn, aligu dosierojn,enigu bildojn, apliku la deziratan formatadon, ktp. Kiam via mesaĝo estas preta, ne sendu ĝin. Anstataŭe, alklaku la butonon Konservi aŭ premu Ctrl + S por konservi la mesaĝon en la dosierujon Malnetoj . Se vi havas tro da eroj en via dosierujo Malnetoj , vi povus konservi viajn ŝablonojn en aparta(j) subdosierujo(j) aŭ asigni kategoriojn al ili.
La venontan fojon kiam vi volas sendi aparta mesaĝo al iu, iru al via dosierujo Malnetoj kaj malfermu tiun mesaĝon. La ŝlosilo estas, ke vi ne sendas vian skizon, sed sendu ĝin! Transdonante malneton, Outlook faras kopion de ĝi konservante la originan mesaĝon por estonta uzo. Plie, neniu kap-informo estas aldonita super la teksto de la malneto, kiel ĝi estas kutime farita dum plusendado de envenanta retpoŝto. La Subjekt-linio ankaŭ ne estos prefiksita kun "FW:".
Vi eble demandas, kiel plusendi malneton en Outlook? Multe pli facile ol vi eble pensas :)
- Malfermu vian skizon per duobla klako.
- Metu la kursoron enen ajnan retpoŝtan kampon, ne en la korpon, kaj premu Ctrl + F . Alternative, vi povas aldoni la butonon Antaŭen al la Ilobreto de Rapida Aliro kaj alklaki ĝin.
Avantaĝoj : tre oportune krei, redakti kaj organizi.
Malavantaĝoj : por konservi vian ŝablonon, memoru plusendi malneton, ne sendi ĝin.
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2000
Pliaj informoj : UzadoOutlook skizoj kiel retpoŝtaj ŝablonoj
Outlook subskriboŝablonoj
Signo estas tradicia elemento de skriba komunikado, kaj plej multaj Outlook-uzantoj havas defaŭltan subskribon aldonitan al siaj retpoŝtoj aŭtomate. Sed estas nenio, kio malhelpus vin havi pli ol unu subskribon kaj inkluzivi informojn krom normaj kontaktaj detaloj.
Vi povas krei subskribon kiel tutan retpoŝtan ŝablonon kaj enmeti ĝin en mesaĝon kun laŭvorte kelkaj klakoj ( Mesaĝo langeto > Subskribo ).
Singardemo! Krom la mesaĝo teksto, nepre inkluzivu viajn normajn detalojn en ĉiu subskribo, kiun vi kreas. Kiam vi elektas alian subskribon por aparta mesaĝo, la defaŭlta estas aŭtomate forigita.
Avantaĝoj : tre rapide kaj konvene uzi
Malavantaĝoj : vi povas nur aldoni informojn al la mesaĝkorpo sed ne povas antaŭdifini retpoŝtajn kampojn.
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2000
Detala lernilo : Kiel krei kaj uzi Outlook-subskribojn
Aŭtomata korekto
Kvankam la Aŭtomata korekto ne estis origine desegnita por esti uzata kiel tekstŝablonoj, ĝi ebligas al vi tuj enmeti certan tekston per asignita ŝlosilvorto. aŭ kodo. Vi povas pensi pri ĝi kiel simpligita versio de Aŭtomata teksto aŭ Rapidaj Partoj.
Jen kiel ĝi funkcias: vi atribuas ŝlosilvorton al iu teksto, kiu povas esti tiel longa kielvi ŝatas (racie kompreneble) kaj formatita kiel vi volas. En mesaĝo, vi tajpas la ŝlosilvorton, premas la Enigu klavon aŭ spacbreton, kaj la ŝlosilvorto estas tuj anstataŭigita per via teksto.
Por malfermi la dialogfenestron Aŭtomata Korekto , iru al la langeto Dosiero > Opcioj > Poŝto > Literumo kaj Aŭtomata korekto... butono > Provigo > Aŭtomate korektaj opcioj... butono.
Por agordi novan enskribon, faru la jenon:
- En la kampo Anstataŭigi , tajpu la ŝlosilvorto , kiu estas speco de ŝparvojo, kiu ekigos la anstataŭigon. Nur ne uzu ajnan veran vorton por ĝi - vi ne volas, ke la ŝlosilvorto estu anstataŭigita per pli longa teksto kiam vi efektive volas tiun vorton mem. Estas bona ideo prefiksi vian ŝlosilvorton per iu speciala simbolo. Ekzemple, vi povus uzi #warn , !warn aŭ [warn] por Grava averto!
- En la kampo Kun , tajpu vian ŝablonan tekston .
- Kiam finite, alklaku Aldoni .
Konsileto. Se vi volas formatitan tekston kiel en la suba ekrankopio, unue tajpu la anstataŭan tekston en mesaĝo, elektu ĝin, kaj poste malfermu la Aŭtomatan korektan dialogon. Via ŝablona teksto aŭtomate estos aldonita al la skatolo Kun . Por konservi la formatadon, certigu, ke la radiobutono Formatigita teksto estas elektita, kaj alklaku Aldoni .
Kaj nun, tajpu #warn en la mesaĝo,premu Enigu , kaj voilà:
Avantaĝoj : unufoja aranĝo
Malavantaĝoj : la nombro de tekstaj ŝablonoj estas limigitaj al la nombro da ŝparvojoj, kiujn vi povas memori.
Subtenitaj versioj : Outlook 365 - 2010
Outlook Stationery
La La funkcio de Paperaroj en Microsoft Outlook estas uzata por krei personigitajn HTML-formatajn retpoŝtojn kun viaj propraj fonoj, tiparoj, koloroj, ktp. Anstataŭ aŭ krom diversaj dezajnelementoj, vi ankaŭ povas inkluzivi tekston, kaj ĝi estos aŭtomate enmetita. en mesaĝo kiam vi elektas skrib-dosieron.
Vi komencas krei novan mesaĝon, dezajnante ĝian aranĝon kaj tajpante la ŝablonan tekston. Ne havas sencon difini Temon aŭ ajnajn aliajn retpoŝtajn kampojn ĉar kiam skribvaroj estas uzataj, ĉi tiu informo aperos ĉe la supro de la mesaĝo.
Kiam preta, konservu vian mesaĝon ( Dosiero > Konservu kiel ) kiel HTML-dosieron en la dosierujon Stationery ĉi tie:
C:\Uzantoj\Uzantnomo\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
Kiam konservite, vi povas elekti viajn skribvarojn jene: Hejmo langeto > Novaj Eroj > Retpoŝta Mesaĝo Uzanta > Pli da Paperaĵoj . La lastatempe uzataj skribvaroj aperos rekte en la menuo Retpoŝta Mesaĝo Uzanta :
Vi ankaŭ povas elekti certan skribvarojn kiel la defaŭltan temon por ĉiuj novaj mesaĝoj vi estas
