Se via laboro implikas komercan korespondadon, tiam vi certe skribas petajn leterojn , foje aŭ regule. Ĉi tio povus esti laborpeto, reklamado aŭ renkontiĝo-peto, peto por informoj aŭ referenco, favorletero aŭ karaktero referenco. Tiaj leteroj estas malfacile verkeblaj kaj eĉ pli malfacile verkeblaj tiel, ke instigas ricevantojn respondi volonte kaj entuziasme.

Rilate al peto de monleteroj , ĉiaj petoj de sponsorado, donaco aŭ monkolektado, vi konsentus, ke ofte necesas miraklo por ricevi respondon : ) Kompreneble, mi ne povas garantii, ke niaj konsiletoj kaj leterspecimenoj vi faros la miraklon, sed ili faros sendube ŝparu al vi iom da tempo kaj igu vian skriblaboron malpli doloriga.

Konsileto pri ŝparado de tempo ! Se vi komunikas retpoŝte, tiam vi povas ŝpari eĉ pli da tempo aldonante ĉiujn ĉi specimenajn komercajn leterojn rekte al via Outlook. Kaj tiam, vi povos sendi personecigitajn laŭmezurajn komercajn retpoŝtojn per musklako!

Necesas nur la aldonaĵo Kundividitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj, kiun vi povas vidi dekstre. Post kiam vi havas ĝin en via Outlook, vi ne devos tajpi la samajn frazojn ree kaj ree.

Nur duoble alklaku la ŝablonon kaj trovu la tekston enmetitan en la mesaĝokorpon en momento. Ĉiuj viaj formatado, hiperligoj, bildoj kaj subskriboj estos enkunano de nia komunumo. Mi certas, ke vi taksas vivi en tia kvieta kaj paca kvartalo, same kiel mi.

Vi scias, foje por konservi sian komunumon trankvila kaj trankvila oni devas ekagi. Kiel vi eble scias, nia loka Komunuma Komitato kunvenis dum la pasintaj du monatoj por provi trovi manierojn redukti la eniĝprocenton en nia regiono. Pasintsemajne ili publikigis siajn rekomendojn pri kiel plej bone batali tiun problemon.

Ilia ĉefa rekomendo postulas pliigi policanojn kaj sekurecajn patrolojn por kompletigi la lokan programon de Neighborhood Watch. Bedaŭrinde, la bezonata sumo ne estas inkluzivita en la ĉi-jara municipa buĝeta asigno.

Sekve, kiel koncerna membro de ĉi tiu komunumo mi decidis, ke mia entrepreno donacos $ por ĉiu $ enspezita en la komunumo por kovri la kroman. sekureckostoj. Mi instigas vin aliĝi al mi hodiaŭ por subteni ĉi tiun indan aferon por nia komuna bono.

Por fari vian donacon hodiaŭ, vi povas eniri al unu el niaj du vendejoj kaj deponi vian donacon en la skatoloj provizitaj proksime de la fronto. kontantaĵoj. Se vi ne povas atingi ĝin al la vendejo, bonvolu sendi ĉekon aŭ poŝtmandaton, elskribitan al "XYZ" kaj sendi ĝin al la adreso listigita supre.

Dankon anticipe.

Petante favoron

Mi skribas al vi por peti al vi favoron, kiun mi esperas, ke vi povus fari por mi.

Post malpli ol tri monatoj mi estosprenante la , kun la espero eniri la , kie ili havas la plej bonan diplomiĝan programon por la kurso, pri kiu mi interesiĝas.

La lernejo ege alte emfazas la sukceson de studento en la ekzameno, kio estas kial mi sentas min ege premata akiri superan mezuman poentaron en la Ekzameno pri Diplomiĝinta Rekordo.

Ĉar vi ĵus diplomiĝis en , vi nature estas la unua persono, pri kiu mi pensis kiam mi pripensas, al kiu mi povus kontakti por helpi min. . Mi ne petas tro da tempo, mi vere dankus iujn ajn indikojn, kiujn vi povus doni al mi, kaj kelkajn lecionojn pri la , kiuj laŭ mi estas miaj plej malfortaj punktoj.

Mi esperas, ke vi donos al mi pozitivan respondon. . Antaŭdankon.

Peto pri resendo/anstataŭigo de produkto

Je mi faris mendon por la , ricevis ĝin je . Mi malkovris, ke la aĉetita produkto havas la jenan problemon:

Ĉar la produkto, kiun vi liveris, ne havas kontentigan kvaliton, mi rajtas havi ĝin kaj mi petas, ke vi konfirmu, ke vi faros tion en la venonta. sep tagojn. Mi ankaŭ postulas, ke vi konfirmu, ĉu vi aranĝos la kolekton aŭ repagos al mi la koston de resendi ĝin.

Mi antaŭĝojas ricevi viajn kontentigajn proponojn por solvi mian reklamacion ene de sep tagoj de la dato de ĉi tiu letero.

*****

Kaj ĉi tio estas ĉio por hodiaŭ. Espereble, ĉi tioinformoj helpos vin verki ĝuste formatitan komercan leteron ĝenerale kaj persvadajn petajn leterojn precipe, kaj ĉiam ricevi la deziratan respondon. Dankon pro legado!

Ne hezitu kontroli ĝin tuj; senpaga versio estas elŝutebla ĉe Microsoft AppStore.

Nu, reiru al la skribo de komercaj leteroj, plue en la artikolo vi trovos:

Komerca leterformato

Komerca letero estas formala maniero de komunikado kaj tial ĝi postulas specialan formaton. Vi eble ne tro zorgas pri la leterformato se vi sendas retmesaĝon, sed se vi skribas tradician paperan komercan leteron, la subaj rekomendoj povas pruvi helpemaj. Estas konsiderata bona praktiko presi komercan leteron sur norma blanka papero 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm).

1. Adreso de Sendanto. Kutime oni komencas tajpante vian propran adreson. En la brita angla, la adreso de la sendinto estas kutime skribita en la supra dekstra angulo de la letero. En la usona angla, la adreso de la sendinto estas metita en la supran maldekstran angulon.

   Vi ne bezonas skribi la nomon aŭ titolon de la sendinto, ĉar ĝi estas inkluzivita en la fermo de la letero. Tajpu nur la stratadreson, urbon kaj poŝtkodon kaj laŭvole, telefonnumeron kaj retpoŝtadreson.

   Se vi skribas sur skribvaroj kun leterkapo, do preterlasu ĉi tion.

2. Dato . Tajpu daton kelkajn liniojn sub la leterkapo aŭ revenadreso. La normo estas 2-3 linioj (unu ĝis kvar linioj estas akcepteblaj).
3. Referenca Linio (laŭvola) . Se via letero rilatas al iu specifainformoj, kiel laborreferenco aŭ faktura numero, aldonu ĝin sub la dato. Se vi respondas al letero, referu ĝin. Ekzemple,
   • Re: Fakturo n-ro 000987
   • Re: Via letero datita 4/1/2014
4. Alvenaj Avizoj ( nedeviga) . Se vi volas enmeti notacion pri privata aŭ konfidenca korespondado, tajpu ĝin sub la referenclinio majuskle, se konvene. Ekzemple, PERSONA aŭ KONFIDENCA.
5. Interna Adreso . Ĉi tiu estas la adreso de la ricevanto de via komerca letero, individuo aŭ kompanio. Estas ĉiam plej bone skribi al specifa persono ĉe la firmao al kiu vi skribas.

   La normo estas 2 linioj sub la antaŭa skribo kiun vi tajpis, unu ĝis ses linioj estas akcepteblaj.

6. Atentolinio (laŭvola). Tajpu la nomon de la persono, kiun vi provas atingi. Se vi skribis la nomon de la persono en la Ena Adreso, preterlasu la Atentlinion.
7. Saluto . Uzu la saman nomon kiel la interna adreso, inkluzive de la titolo. Se vi konas la personon al kiu vi skribas kaj kutime alparolas ilin per la antaŭnomo, vi povas tajpi la antaŭnomon en la saluto, ekzemple: Kara Jane. En ĉiuj aliaj kazoj, ĝi estas kutima praktiko alparoli personon kun la persona titolo kaj familia nomo sekvataj de komo aŭ dupunkto, ekzemple:
   • S-ro. Brown:
   • Kara D-ro Brown:
   • Kara S-ino.Smith,

   Se vi ne scias la nomon de la ricevanto aŭ ne certas kiel literumi ĝin, uzu unu el la jenaj salutoj:

   • Sinjorinoj
   • Sinjoroj
   • Kara Sinjoro
   • Kara Sinjoro aŭ Sinjorino
   • Al Kiuj ĝi Povas Koncerni
8. Temo Linio (laŭvola): Lasu du aŭ tri malplenajn liniojn post la saluto kaj tajpu la esencon de via letero majuskle, ĉu maldekstre aŭ centrite. Se vi aldonis la Referencan linion (3), la Subjekta linio povas esti superflua. Jen kelkaj ekzemploj:
   • REFERENKLETERO
   • KONTURLETERO
   • PETO PRI ANTUSTOMATO DE PRODUKTO
   • DEMANDO DE LABORO
9. Korpo . Ĉi tio estas la ĉefa parto de via letero, kutime konsistanta el 2 - 5 alineoj, kun malplena linio inter ĉiu alineo. En la unua alineo, skribu amikan malfermaĵon kaj poste diru vian ĉefan punkton. En la sekvaj kelkaj alineoj, provizis fonajn informojn kaj subtenajn detalojn. Fine, skribu la ferman alineon kie vi ripetas la celon de la letero kaj petu iun agon, se aplikeble. Vidu konsiletojn pri skribado de konvinkaj komercaj leteroj por pliaj detaloj.
10. Fermo. Kiel vi scias, estas kelkaj ĝenerale akceptitaj komplementaj finoj. Kiun vi elektas dependas de la tono de via letero. Ekzemple,
    • Respekte via (tre formala)
    • Kore aŭ kore salutojn aŭ Via kore (plej utilaj finoj enkomercaj leteroj)
    • Amike, Kordiale via (iom pli persona kaj amikeca)

    La fino estas kutime tajpita ĉe la sama vertikala punkto kiel la dato kaj unu linio post la lasta korpo. alineo. Majuskle nur la unuan vorton kaj lasu tri aŭ kvar liniojn inter la fermo kaj la subskriba bloko. Se la saluto estas sekvata de dupunkto, aldonu komon post la fermo; alie, neniu interpunkcio post la fermo estas bezonata.

11. Signo. Kiel regulo, subskribo venas kvar malplenaj linioj post la Senpaga Fermo. Tajpu vian nomon sub subskribo kaj aldonu titolon, se bezonate.
12. Kunĉemetaĵoj. Ĉi tiu linio diras al la ricevanto kiajn aliajn dokumentojn, kiel vivresumon, estas ĉemetitaj kun via letero. La komunaj stiloj sekvas ĉi-sube:
    • Enkl.
    • Alkroĉu.
    • Enfermaĵoj: 2
    • Enfermaĵoj (2)
13. Tajpisto-inicialoj (laŭvola) . Ĉi tiu komponanto estas uzata por indiki la personon, kiu tajpis la leteron por vi. Se vi mem tajpis la leteron, preterlasu ĉi tion. Kutime la identigaj inicialoj inkluzivas tri el viaj inicialoj en majuskla, tiam du aŭ tri el la tajpisto en minusklo. Ekzemple, JAM/dmc , JAM:cm . Sed ĉi tiu komponanto estas sufiĉe malofte uzata nuntempe, en tre formalaj komercaj leteroj.

    Sube vi povas vidi taŭge formatitan specimenan donacan leteron. Ĉiam estas pli facile kompreni el ekzemploj, ĉu neĉu?

    

10 konsiletoj por skribi konvinkajn petajn leterojn

Sube vi trovos 10 strategiojn por skribi viajn petajn leterojn en tia maniero, ke ili konvinkas vian leganton respondi aŭ agi.

1. Konu vian adresaton . Antaŭ ol vi komencas verki vian petan leteron, demandu vin ĉi tiujn demandojn. Kiu estas mia leganto kaj kiel precize ili povas helpi min? Ĉu ili estas decidantoj aŭ ĉu ili simple transdonos mian peton al altranga oficisto? Kaj la stilo kaj enhavo de via peta letero dependos de la pozicio de la leganto.
2. Ne estu vorta . Estu klara, mallonga kaj al la punkto. Fingra regulo estas ĉi tio - ne uzu du vortojn, kiam unu sufiĉus. Nur memoru la faman citaĵon de Mark Twain - "Mi ne havis tempon por skribi mallongan leteron, do mi skribis longan anstataŭe". Persono en sia pozicio povis pagi tion, kaj... li nenion petis : )
3. Facigu vian leteron . Skribante petan leteron, ne malproksimiĝu kaj ne konfuzu vian leganton forigante vian ĉefan punkton. Evitu longajn, plenplenajn frazojn kaj alineojn ĉar ili estas timigaj kaj malfacile digesteblaj. Anstataŭe uzu simplajn, deklarajn frazojn kaj rompu longajn frazojn per komoj, dupunktoj kaj punktokomoj. Komencu novan alineon kiam vi ŝanĝas penson aŭ ideon.

   Jen tre malbona ekzemplo de letero:

   " Ĉiurilate, miaj kvalifikoj ŝajnas estiestu konsekvenca kun la deziroj esprimitaj de via reklamo kaj bazita sur la voĉo de la blogoj de via kompanio, mi vere pensas, ke mi estis intencita esti [Pozicio] en via kompanio."

   Kaj ĉi tio estas bona:

   " Mi havas bonajn kapablojn kaj sperton en [Via kompetenteco] kaj mi estus tre dankema, se vi konsiderus min por iu taŭga posteno."

   Memoru, se via petoletero aspektas facile legebla, ĝi havas pli bonan ŝancon esti legita!

4. Aldonu alvokon . Metu agon en viajn petajn leterojn kie ajn eblas. . La plej facila maniero estas uzi agajn verbojn kaj la aktivan voĉon prefere ol pasivan.
5. Konvinki sed ne postuli . Ne traktu viajn alparolatojn kvazaŭ ili ŝuldus ion al vi. Anstataŭe, kaptu atenton de la leganto menciante komunan bazon kaj emfazu la avantaĝojn de aktorado.
6. Ne estu ŝarĝa .Donu al legantoj ĉiujn necesajn informojn kaj diru, kion precize vi volas, ke ili faru.Simpligu la laboron. ke la persono respondu - inkluzivu kontaktinformojn, direktu telefonnumerojn, donu ligilojn aŭ aldonu dosierojn, kio ajn taŭgas
7. Skribu amike kaj alvoku la sentojn de la leganto . Kvankam vi skribas komercan leteron, ne estu superflue komerca. Amikaj leteroj amikiĝas, do skribu viajn petajn leterojn amike, kvazaŭ vi parolas kun via vera amiko aŭ malnova konato.Ni ĉiuj estas homoj, kaj eble estas bona ideo apelacii al homaro, malavareco aŭ simpatio de via korespondanto.
8. Restu ĝentila kaj profesia . Eĉ se vi skribas peton pri nuligo de mendo aŭ plendan leteron, restu ĝentila kaj ĝentila, simple deklaru la aferon(j)n, donu ĉiujn koncernajn informojn kaj nepre evitu minacojn kaj kalumnion.
9. Atentu pri vi. gramatiko ! Refrazante konatan diron - "gramatiko validas por unuaj impresoj". Malbona gramatiko kiel malbona maniero povas difekti ĉion, do nepre provlegu ĉiujn komercajn leterojn, kiujn vi sendas.
10. Reviziu antaŭ ol sendi . Kiam vi finos verki la leteron, legu ĝin laŭtvoĉe. Se via ŝlosila punkto ne estas kristale klara, skribu ĝin. Estas pli bone investi iom da tempo en reverkado kaj ricevi respondon, ol rapidigi kaj tuj forĵeti vian leteron en la rubujon.

Kaj finfine, se vi havas respondon. al via peta letero aŭ la dezirata ago estas farita, ne forgesu danki la personon. Ĉi tie vi povas trovi ekzemplojn de dankleteroj por ĉiuj okazoj.

Ekzemplanoj de petaj leteroj

Malsupre vi trovos kelkajn ekzemplojn de petleteroj por diversaj okazoj.

Ekzempla letero de rekomendpeto

Kara sinjoro Brown:

Mi esperas, ke vi fartas bone. Mi havas varmajn memorojn pri via rimarkinda gvidado kaj subteno por instruistoj dum mia dungado ĉe XYZ HighLernejo.

Nuntempe, mi kandidatiĝas al XYZ lerneja distrikto kaj estas postulata sendi tri rekomendleterojn. Mi skribas por demandi ĉu vi skribos rekomendleteron en mi.

Mi ŝatus provizi al vi kelkajn fonajn informojn, kiuj eble helpos vin, se vi decidus skribi ĉi tiun leteron.

Alkroĉita, vi trovos kopion de mia plej lastatempa resumo. Bonvolu kontakti min se vi bezonas pliajn informojn. Mi antaŭĝojas aŭdi vin, kaj mi anticipe dankas vin pro via tempo.

Informpeto

Dankon pro sendi vian vivresumon responde al la reklamita de ni. Krom via vivresumo, ni ankaŭ bezonas tri referencojn kaj liston de pasintaj dungantoj dum la lastaj tri jaroj, kune kun iliaj telefonnumeroj.

Nia politiko estas ĝisfunde revizii la fonon de ĉiu kandidato por elekti. la plej taŭga persono por ĉi tiu laboro.

Dankon pro via helpo. Ni antaŭĝojas aŭdi de vi.

Peto pri karaktero-referenco

petis ĉe nia kompanio por posteno en nia . Li/ŝi donis vian nomon kiel karakteron referenco. Ĉu vi bonvolus doni al ni vian skriban taksadon pri ĉi tiu persono.

Bonvolu esti certa, ke via respondo estos konfidence traktita. Antaŭdankon.

Donaca peto

Mi sendas ĉi tion al vi kiel