La lernilo montras multajn malsamajn manierojn por igi ŝnuron en nombron en Excel: Konverti al Nombra eraro kontrola opcio, formuloj, matematikaj operacioj, Alglui Speciala, kaj pli.

Kelkfoje valoroj en viaj Excel-folioj aspektas kiel nombroj, sed ili ne sumiĝas, ne multiĝas kaj produktas erarojn en formuloj. Ofta kialo por tio estas nombroj formatitaj kiel teksto. En multaj kazoj Microsoft Excel estas sufiĉe inteligenta por konverti nombrajn ŝnurojn importitajn de aliaj programoj al nombroj aŭtomate. Sed foje nombroj restas formatitaj kiel teksto kaŭzante plurajn problemojn en viaj kalkultabeloj. Ĉi tiu lernilo instruos vin kiel konverti ŝnurojn al "veraj" nombroj.

Kiel identigi nombrojn formatitajn kiel tekston en Excel

Excel havas enkonstruitan erarkontrolan funkcion, kiu atentigas vin pri eblaj problemoj kun ĉelaj valoroj. Ĉi tio aperas kiel malgranda verda triangulo en la supra maldekstra angulo de ĉelo. Elektante ĉelon kun erarindikilo montras singardecan signon kun la flava ekkrio (bonvolu vidi la ekrankopion sube). Metu la musmontrilon super la signon, kaj Excel informos vin pri la ebla problemo: La nombro en ĉi tiu ĉelo estas formatita kiel teksto aŭ antaŭita de apostrofo .

En kelkaj kazoj, erarindikilo ne aperas por nombroj formatitaj kiel teksto. Sed estas aliaj vidaj indikiloj de teksto-nombroj:

En la suba bildo, vi povas vidi la tekstajn reprezentojn de nombroj dekstre kaj efektivaj nombroj maldekstre:

Kiel konverti tekston al nombro en Excel

Estas kelkaj malsamaj manieroj ŝanĝi tekston al nombro de Excel. Malsupre ni kovros ilin ĉiujn komencante per la plej rapidaj kaj facilaj. Se la facilaj teknikoj ne funkcias por vi, bonvolu ne senkuraĝiĝu. Ne estas defio kiu ne povas esti venkita. Vi nur devos provi aliajn manierojn.

Konverti al nombro en Excel kun erarkontrolado

Se viaj ĉeloj montras erarindikilon (verda triangulo en la supra maldekstra angulo), konvertante tekstajn ĉenojn al nombroj estas duklaka afero:

1. Elektu ĉiujn ĉelojn enhavantajn nombrojn formatitajn kiel teksto.
2. Alklaku la avertan signon kaj elektu Konverti al Nombro .

Fine!

Konvertu tekston en nombron perŝanĝi la ĉelformaton

Alia rapida maniero por konverti nombrajn valorojn formatitajn kiel tekston al nombroj estas jena:

1. Elektu la ĉelojn kun tekstformataj nombroj.
2. Active la langeto Hejmo , en la grupo Nombro , elektu Ĝenerala aŭ Nombro el la falmenuo Nombro Formato . listo.

Notu. Ĉi tiu metodo ne funkcias en iuj scenaroj. Ekzemple, se vi aplikas la Tekstan formaton al ĉelo, enigu nombron, kaj poste ŝanĝas la ĉelan formaton al Nombro, la ĉelo restos formatita kiel teksto.

Ŝanĝi tekston al numero per Alglui Speciala

Kompare al la antaŭaj teknikoj, ĉi tiu metodo por konverti tekston al numero postulas kelkajn pliajn paŝojn, sed funkcias preskaŭ 100% de la tempo.

Por ripari nombrojn formatitajn kiel tekston per Algluu Speciala , jen kion vi faras:

1. Elektu la tekst-numerajn ĉelojn kaj agordu ilian formaton al Ĝenerala kiel klarigite supre. .
2. Kopiu malplenan ĉelon. Por tio, aŭ elektu ĉelon kaj premu Ctrl + C aŭ dekstre alklaku kaj elektu Kopii el la kunteksta menuo.
3. Elektu la ĉelojn, kiujn vi volas konverti al nombroj, dekstre alklaku, kaj tiam alklaku Alglui Specialan . Alternative, premu la ŝparvojon Ctrl + Alt + V.
4. En la dialogkesto Alglui Speciala , elektu Valoroj en la sekcio Alglui kaj Aldonu en la sekcio Operacio .
5. Alklaku OK .

Se fariteĝuste, viaj valoroj ŝanĝos la defaŭltan vicigon de maldekstre dekstren, tio signifas, ke Excel nun perceptas ilin kiel nombrojn.

Konverti ĉenon al nombro per Teksto al Kolumnoj

Ĝi estas alia senformula maniero por konverti tekston al nombro en Excel. Se uzata por aliaj celoj, ekzemple por dividi ĉelojn, la sorĉisto de Teksto al Kolumnoj estas plurpaŝa procezo. Por fari la konvertiĝon de teksto al numero, vi alklaku la butonon Fini en la unua paŝo :)

1. Elektu la ĉelojn, kiujn vi ŝatus konverti al nombroj, kaj certigu ilia formato estas agordita al Ĝenerala .
2. Almu al la langeto Datumoj , grupo Datumaj Iloj , kaj alklaku la Teksto al Kolumnoj. butono.
3. En la paŝo 1 de la Konverti Teksto al Kolumna Sorĉisto , elektu Limigitan sub Originala datumtipo , kaj alklaku Finu .

Jen ĉio estas al ĝi!

Konverti tekston al nombro per formulo

Ĝis nun, ni diskutis la enkonstruitajn funkciojn, kiuj povas esti uzataj por ŝanĝi tekston al nombro en Excel. En multaj situacioj, konvertiĝo povas esti farita eĉ pli rapide uzante formulon.

Formulo 1. Konverti ĉenon al nombro en Excel

Microsoft Excel havas specialan funkcion por konverti ĉenon al nombro - la funkcio VALORO. La funkcio akceptas kaj tekstan ĉenon enfermitan inter citiloj kaj referencon al ĉelo enhavanta la tekston konvertitan.

La VALOROfunkcio povas eĉ rekoni nombron ĉirkaŭitan de kelkaj "kromaj" signoj - tion neniu el la antaŭaj metodoj povas fari.

Ekzemple, VALORA formulo rekonas nombron tajpitan per valutosimbolo kaj mil apartigilo:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Por konverti kolumnon de tekstaj valoroj, vi enigu la formulon en la unua ĉelo, kaj trenu la plenigan tenilon por kopii la formulon malsupren la kolumnon:

Por pliaj informoj, bonvolu vidi VALOR-formulon por konverti tekston al nombro.

Formulo 2. Konverti ĉenon al dato

Krom teksto -nombroj, la funkcio VALORO ankaŭ povas konverti datojn reprezentitajn per tekstaj ĉenoj.

Ekzemple:

=VALUE("1-Jan-2018")

Aŭ

=VALUE(A2)

Kie A2 enhavas teksto-daton.

Defaŭlte, VALORA formulo liveras serian numeron reprezentantan la daton en la interna Excel-sistemo. Por ke la rezulto aperu kiel reala dato, vi nur devas apliki la Datformaton al la formulĉelo.

La sama rezulto povas esti atingita per la funkcio DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel konverti tekston al dato en Excel.

Formulo 3. Ĉerpi nombron el ĉeno

La VALORA funkcio ankaŭ utilas kiam vi ĉerpas nombron el tekstĉeno uzante unu el la Tekstaj funkcioj kiel LEFT, RIGHT kaj MID.

Ekzemple, por akiri la lastajn 3 signojn el tekstĉeno en A2 kaj redonu la rezulton kiel nombron, uzuĉi tiu formulo:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

La ekrankopio malsupre montras nian konvertitan tekston al nombroformulo en ago:

Se vi ne envolvas la ĜUSTRA funkcio en VALORO, la rezulto estos resendita kiel teksto, pli precize nombra ĉeno, kio faras ajnajn kalkulojn kun la ĉerpitaj valoroj neebla.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel ĉerpi nombron el ĉeno en Excel. .

Ŝanĝi Excel-ĉenon al nombro per matematikaj operacioj

Unu pli facila maniero por konverti tekstan valoron al nombro en Excel estas fari simplan aritmetikan operacion, kiu fakte ne ŝanĝas la originan valoron. Kio povas esti tio? Ekzemple, aldonante nulon, multiplikante aŭ dividante per 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Se la originalaj valoroj estas formatitaj kiel teksto, Excel povas aŭtomate apliki la Tekstan formaton ankaŭ al la rezultoj. Vi eble rimarkos tion per la maldekstre vicigitaj nombroj en la formulĉeloj. Por ripari ĉi tion, nepre agordu la Ĝeneralan formaton por la formulĉeloj.

Konsileto. Se vi ŝatus havi la rezultojn kiel valoroj, ne formuloj, uzu la funkcion Alglui Speciala por anstataŭigi formulojn per iliaj valoroj.

Tiel vi konvertas tekston al nombro en Excel per formuloj. kaj enkonstruitaj funkcioj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!