Mi ŝatus daŭrigi nian turneon en Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kaj rakonti al vi pli pri enmeto de bildoj. Nia aldonaĵo subtenas alian retan stokadon, kiun vi povas uzi por viaj bildoj - SharePoint. Mi rakontos al vi pri ĉi tiu platformo, instruos vin meti bildojn tie kaj montros kiel enmeti ilin en Outlook-mesaĝon.

Konu Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn

Mi Mi ŝatus dediĉi la unuan ĉapitron de ĉi tiu lernilo al malgranda enkonduko al Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Ni kreis ĉi tiun aldonaĵon por ke vi povu eviti ripetajn taskojn kiel glui aŭ tajpi la saman tekston de retpoŝto al retpoŝto. Ne necesas re-apliki la perditan formatadon, re-aldoni la hiperligilojn kaj re-glui la bildojn. Unu klako kaj vi estas preta! Unu klako kaj vi havas perfekte formatitan retpoŝton preta. Ĉiuj necesaj dosieroj estas alfiksitaj, la bildoj - algluitaj. Vi nur devas sendi ĝin.

Ĉar ĉi tiu manlibro estas dediĉita al enmeti bildojn, mi montros al vi unu el la manieroj enigi bildon en ŝablonon por alglui ĝin al via Outlook-mesaĝo. Vi lernos kiel labori en SharePoint, kunhavi dosierojn kaj dosierujojn tie kaj aldoni ilin al via Outlook per speciala makroo. Kredu min, estas pli malfacile diri ol fari :)

Ni vidu kiel ĝi aspektas en simpla ekzemplo. Ĉar ni estas festontaj kristnaskajn feriojn, estus bone sendi belan noton al ĉiuj viaj parencoj, amikoj, kolegoj, al ĉiuj aliaj en via.kontaktoj. Sed penso alglui kaj kolorigi la saman tekston, poste enmeti kaj regrandigi la saman bildon povas frenezigi vin. Sonas kiel tre enuiga tasko por pritrakti dum festa sezono.

Se ĉi tiu kazo sonas eĉ iomete konata, Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj estas por vi. Vi kreas ŝablonon, aplikas la necesan formatadon, enigu la bildon, kiun vi ŝatas kaj konservas ĝin. Ĉio, kion vi bezonas fari, estas alglui ĉi tiun ŝablonon en vian mesaĝon. Vi ricevos pretan sendi retpoŝton per unu klako.

Mi gvidos vin tra la tuta procezo – de malfermi SharePoint ĝis algluado de retpoŝto kun la makroo por enigi bildon – por ke vi povu certigi, ke estas nenio malfacila ŝpari tempon :)

Kiel krei personan SharePoint-grupon kaj kunhavigi ĝian enhavon

Hodiaŭ ni almetos bildojn de SharePoint, reta platformo provizita de Microsoft. Ĝi estas malpli disvastigita sed oportuna platformo por stoki dosierojn kaj dividi ilin kun viaj kolegoj. Ni metu kelkajn bildojn tie por vidi kiel ĝi funkcias.

Konsileto. Se vi certe scias la uzantojn kun kiuj vi devos kunhavigi la dosierojn kaj volas krei komunan grupon por vi ĉiuj, saltu la unuan parton kaj saltu ĝuste al krei komunan grupon. Se tamen vi ŝatus, ke ĝi estu komuna dosierujo en via persona grupo, daŭrigu legado.

Kreu personan SharePoint-grupon

Malfermu office.com, ensalutu kaj alklaku la apliklanĉilo-ikonon kaj elektuSharePoint de tie:

Alklaku la butonon Krei Retejon kaj elektu aŭ Teaman retejon (se estas iuj apartaj homoj kun kiuj vi ŝatus kunhavigi la dosierojn) aŭ Komunikan retejon (se vi kreas laborejon por la tuta organizo) por daŭrigi:

Donu nomon al via retejo, aldonu ian priskribon kaj alklaku Fini .

Tial privata grupo disponebla nur al vi estos kreita. Vi povos aldoni dosierojn por persona uzado kaj kunhavigi la dosierujojn kun aliaj se necese.

Aldonu dosierojn en vian SharePoint-dosierujon

Mia konsilo estus kolekti ĉiujn bildojn en unu. dosierujo. Estus multe pli facile por vi trovi kaj alglui ilin en ŝablonon kaj se vi decidas anstataŭigi aŭ forigi iujn, tio tute ne estos problemo.

Por ke vi havu ĉiujn bildojn kolektitajn enen. unu loko kaj pretigu ilin por uzi en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj, kreu novan dosierujon sur la langeto Dokumentoj :

Tiam alŝutu la necesajn dosierojn en via nova dosierujo:

Alternative, vi povas simple treni kaj faligi la dosierojn en via SharePoint-dosierujo por aldoni ilin.

Kiel dividi personan SharePoint-dosierujon kun kolegoj

Se vi ne estas la sola kiu iras. por uzi tiujn bildojn en la ŝablonoj, vi devos dividi ilin kun via teamo. Se vi jam aldonis ilin kiel posedantojn/redaktistojn dum kreado de retejo, vi estas bona por iri :) Preterpasu ĉi tiun paŝonkaj iru rekte al enmeti ĉi tiun bildon en Outlook.

Se vi tamen forgesis aldoni aliajn membrojn al via retejo aŭ estas novaj uzantoj kun kiuj vi ŝatus kunhavigi kelkajn dosierojn, daŭre legu.

Kiel mi jam menciis, estas multe pli oportune havi ĉiujn bildojn, kiujn vi ŝatus uzi en ŝablonoj, en unu dosierujo. Vi povos rapide trovi kaj redakti ilin se necese. Kaj se vi volas, ke aliaj uzu la samajn ŝablonojn kun tiuj bildoj, vi nur bezonos kunhavigi la tutan dosierujon kun ili:

1. Elektu la necesan dosierujon, premu la tripunktan ikonon, kaj elektu Administri aliron :
2. Alklaku la plus-signon kaj enigu la nomojn aŭ retpoŝtadresojn de la samteamanoj permesante al ili aliron (spektanto aŭ redaktilo, laŭ vi) al via speciala dosierujo:

Konsileto. Se estas nur kelkaj bildoj, kiujn vi ŝatus dividi kun viaj kolegoj, malfermu la dosierujon, trovu la deziratajn bildojn kaj dividu ilin unuope. La procedo estos la sama: tri-punktoj -> Administri aliron -> la plus-signo -> uzantoj kaj permesoj -> Donu aliron. Bedaŭrinde, ne ekzistas maniero kundividi kelkajn dosierojn samtempe, do vi devos trarigardi ĉi tiun procezon plurfoje.

Krei komunan grupon por ĉiuj teamanoj

Se vi certe scias kun kiuj homoj vi estas kunhavigi la ŝablonojn kaj volas havi komunan lokon por konservi viajn datumojn, nur kreu komunan grupon. Tiuokazeĉiu membro havas aliron al la tuta enhavo kaj ne necesus dividi dosierujojn de dosieroj aparte.

Malfermu SharePoint kaj iru al Krei retejon -> Teamretejo kaj aldonu pliajn posedantojn aŭ membrojn al via teamo:

Konsilo. Se vi volas kunhavigi datumojn kun la tuta organizo, kreu Komunikado-ejon anstataŭe.

Nun vi povas komenci alŝuti la dosierojn. Estas du manieroj iri:

• Iru al la langeto Dokumentoj , aldonu dosierujon kaj komencu plenigi ĝin per la dosieroj uzeblaj en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj.
• Alklaku Nova -> Dokumenta Biblioteko kaj plenigu la bibliotekon per la dezirata enhavo:

Se vi havas novajn grupanojn aŭ bezonas forigi iaman samteamanon el via komuna grupo, alklaku la butonon Membroj ĉe la supra dekstra angulo de la fenestro kaj administru la grupan membrecon tie:

Kiam vi estas preta, ni reiru al Outlook kaj provu enmeti kelkajn bildojn.

Enigu bildon de SharePoint en mesaĝon de Outlook

Post kiam viaj bildoj estas alŝutitaj kaj dividitaj, vi devas fari unu plian paŝon por aldoni ilin al viaj ŝablonoj. Ĉi tiu paŝo nomiĝas la ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makroo. Permesu al mi gvidi vin de ĉi tie:

1. Komencu Shred-Retpoŝtajn Ŝablonojn, malfermu novan ŝablonon kaj elektu ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] el la Enmeti Makroon listo:
2. Ensalutu en via SharePoint,gvidu al la necesa dosierujo, elektu la foton kaj premu Elektu :

   Notu. Bonvolu memori, ke niaj Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj subtenas la jenajn formatojn: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. Agordu la bildon. grandeco (en pikseloj) aŭ lasu ĝin kiel kaj alklaku Enmeti .

Se vi ne povas trovi la ĝustan bildon, bonvolu rekontroli ĉu ĝi kongruas kun la subtenataj formatoj kaj se vi estas ensalutinta sub la ĝusta SharePoint-konto. Se vi vidas, ke vi erare ensalutis en la malĝustan konton, simple alklaku la piktogramon " Ŝanĝi SharePoint-konton " por resaluti:

Post kiam la makroo estas aldonita al via ŝablono, vi' Vidos la ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT makroon kun hazardaj signoj inter kvadrataj krampoj. Ĝi estus la unika vojo de la dosiero al ĝia loko en via SharePoint.

Kvankam ĝi aspektas kiel ia cimo, la tute normala bildo estos algluita en via retpoŝta korpo.

Ĉu vi forgesis ion?

Ni faris nian eblon por fari nian aldonaĵon kiel eble plej afabla. Ni kreis ilon kun klara interfaco, simplaj sed oportunaj opcioj kaj mildaj memorigiloj, se vi maltrafis iun paŝon.

Dum ni parolas pri la komunaj bildoj de komunaj dosierujoj, eble ekzistas kelkaj sciigoj kiuj povas aperi. Ekzemple, vi kreis personan dosierujon en via SharePoint, kreis teamon en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kaj kreiskelkaj ŝablonoj kun la ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makroo. Se vi atente legas ĉi tiun artikolon, vi certe rimarkis, ke mankas io. Jes, la dosierujo ankoraŭ ne estis dividita kun la aliaj. En ĉi tiu kazo, la aldonaĵo avertos vin kiam vi algluas ŝablonon, vi vidos la sekvan mesaĝon:

Estas nur amika memorigilo dividi la dosierojn kun la aliaj aŭ elekti alian bildon el la komuna dosierujo. anstataŭe. Koncerne la bildon, ne zorgu, ĝi estos aldonita al via retpoŝto tuj kiam vi klakos Fermi.

Se tamen, ĉi tiu estas vi, kiu algluas la ŝablonon kun nedividita bildo, la mesaĝo aspektos alimaniere:

Neniu bildo estos enmetita ĝis la posedanto de la dosierujo donos al vi la respondajn permesojn.

Jen ĉio, kion mi volis diri al vi pri la ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makroo hodiaŭ, dankon pro legado. . Se vi decidas provi nian Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn, bonvolu instali ĝin de Microsoft Store. Se vi havas ian komenton por dividi, bonvolu lasi kelkajn vortojn en la sekcio de komentoj ;)