In diesem kurzen Tutorial wird gezeigt, wie Sie Formatierungen in Excel mit den Optionen Format Painter, Fill Handle und Paste Special kopieren können. Diese Techniken funktionieren in allen Versionen von Excel, von 2007 bis Excel 365.

Nachdem Sie eine Menge Arbeit in die Berechnung eines Arbeitsblatts gesteckt haben, möchten Sie ihm in der Regel noch den letzten Schliff geben, damit es schön und vorzeigbar aussieht. Ganz gleich, ob Sie einen Bericht für Ihre Hauptverwaltung erstellen oder ein zusammenfassendes Arbeitsblatt für den Vorstand erstellen, die richtige Formatierung sorgt dafür, dass wichtige Daten hervorstechen und die relevanten Informationen besser vermittelt werden.

Glücklicherweise verfügt Microsoft Excel über eine verblüffend einfache Methode zum Kopieren von Formatierungen, die oft übersehen oder unterschätzt wird. Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, spreche ich von dem Excel Format Painter, mit dem es wirklich einfach ist, die Formatierung einer Zelle auf eine andere zu übertragen.

Im weiteren Verlauf dieses Tutorials erfahren Sie, wie Sie den Format Painter in Excel am effizientesten einsetzen können, und lernen eine Reihe weiterer Techniken zum Kopieren von Formatierungen in Ihren Tabellen.

Excel Format Painter

Wenn es um das Kopieren von Formatierungen in Excel geht, ist der Format Painter eine der hilfreichsten und am wenigsten genutzten Funktionen: Er kopiert die Formatierung einer Zelle und überträgt sie auf andere Zellen.

Mit nur wenigen Klicks können Sie die meisten, wenn nicht sogar alle Formatierungseinstellungen reproduzieren, einschließlich:

• Zahlenformat (allgemein, prozentual, Währung, etc.)
• Schriftart, -größe und -farbe
• Schrifteigenschaften wie fett, kursiv und unterstrichen
• Füllfarbe (Hintergrundfarbe der Zelle)
• Textausrichtung, Richtung und Orientierung
• Zellgrenzen

In allen Excel-Versionen wird die Format Painter Taste befindet sich auf der Startseite auf der Registerkarte Zwischenablage Gruppe, direkt neben der Kleister Taste:

Verwendung des Format Painters in Excel

Um die Zellformatierung mit dem Excel Format Painter zu kopieren, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Zelle mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Zwischenablage Gruppe, klicken Sie auf die Format Painter Der Zeiger verwandelt sich in einen Pinsel.
3. Gehen Sie zu der Zelle, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie darauf.

Fertig! Die neue Formatierung wird in die Zielzelle kopiert.

Excel Format Painter-Tipps

Wenn Sie die Formatierung von mehr als einer Zelle ändern müssen, wäre es mühsam und zeitaufwändig, jede Zelle einzeln anzuklicken. Mit den folgenden Tipps geht es schneller.

1. wie man Formatierungen in einen Bereich von Zellen kopiert.

Um die Formatierung in mehrere benachbarte Zellen zu kopieren, markieren Sie die Beispielzelle mit dem gewünschten Format, klicken Sie auf die Schaltfläche Format Painter und ziehen Sie dann den Pinselcursor über die Zellen, die Sie formatieren möchten.

2. wie man das Format in nicht benachbarte Zellen kopiert.

So kopieren Sie die Formatierung in nicht zusammenhängende Zellen, Doppelklicken Sie auf Dadurch wird der Excel Format Painter "gesperrt", und die kopierte Formatierung wird auf alle Zellen und Bereiche angewendet, die Sie anklicken/auswählen, bis Sie die Esc-Taste drücken oder auf die Schaltfläche Format Painter Taste ein letztes Mal.

3. wie man die Formatierung einer Spalte zeilenweise in eine andere Spalte kopiert

Um das Format der gesamten Spalte schnell zu kopieren, markieren Sie die Überschrift der Spalte, deren Formatierung Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf Format Painter und klicken Sie dann auf die Überschrift der Zielspalte.

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, wird die neue Formatierung zeilenweise auf die Zielspalte angewendet, einschließlich der Spaltenbreite :

In ähnlicher Weise können Sie die Format der gesamten Zeile Klicken Sie dazu auf die Überschrift der Beispielzeile, dann auf Format Painter und klicken Sie dann auf die Überschrift der Zielzeile.

Wie Sie soeben gesehen haben, macht der Format Painter das Kopieren von Formaten so einfach wie möglich. Wie so oft bei Microsoft Excel gibt es jedoch mehr als eine Möglichkeit, dieselbe Sache zu tun. Im Folgenden finden Sie zwei weitere Methoden zum Kopieren von Formaten in Excel.

Kopieren von Formatierungen in eine Spalte mithilfe des Füllgriffs

Wir verwenden den Füllgriff häufig, um Formeln zu kopieren oder Zellen automatisch mit Daten zu füllen. Aber wussten Sie, dass man damit auch Excel-Formate mit wenigen Klicks kopieren kann? So geht's:

1. Formatieren Sie die erste Zelle so, wie Sie es wünschen.
2. Wählen Sie die richtig formatierte Zelle aus und bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllgriff (ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke). Dabei ändert sich der Cursor von einem weißen Auswahlkreuz zu einem schwarzen Kreuz.
3. Halten Sie den Griff gedrückt und ziehen Sie ihn über die Zellen, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten:

   

   Siehe auch: Konvertieren von Spaltenbuchstaben in Zahlen in Excel

   Dadurch wird auch der Wert der ersten Zelle in andere Zellen kopiert, aber keine Sorge, wir werden dies im nächsten Schritt rückgängig machen.

4. Lassen Sie den Füllgriff los, klicken Sie auf die Optionen zum automatischen Füllen Dropdown-Menü und wählen Sie Nur Formatierung ausfüllen :

   

Das war's! Die Zellenwerte werden auf die ursprünglichen Werte zurückgesetzt, und das gewünschte Format wird auf andere Zellen in der Spalte angewendet:

Tipp: So kopieren Sie die Formatierung nach unten in die Spalte bis zur ersten leeren Zelle klicken Sie doppelt auf den Füllgriff, anstatt ihn zu ziehen, und klicken Sie dann auf AutoFill-Optionen und wählen Sie Nur Formatierung ausfüllen .

Kopieren der Zellformatierung in eine ganze Spalte oder Zeile

Excel Format Painter und Fill Handle funktionieren hervorragend bei kleinen Auswahlen. Aber wie kopiert man das Format einer bestimmten Zelle auf eine ganze Spalte oder Zeile, so dass das neue Format auf absolut alle Zellen in einer Spalte/Zeile einschließlich leerer Zellen angewendet wird? Die Lösung ist die Verwendung der Formate Option von Excel Einfügen Spezial.

1. Markieren Sie die Zelle mit dem gewünschten Format und drücken Sie Strg+C, um ihren Inhalt und ihre Formate zu kopieren.
2. Markieren Sie die gesamte Spalte oder Zeile, die Sie formatieren möchten, indem Sie auf ihre Überschrift klicken.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Einfügen Spezial .
4. In der Einfügen Spezial Dialogfenster, klicken Sie auf Formate und klicken Sie dann auf OK .

Alternativ können Sie auch die Formatierung von der Option Einfügen Spezial Dadurch wird eine Live-Vorschau des neuen Formats angezeigt, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist:

Shortcuts zum Kopieren von Formatierungen in Excel

Leider gibt es in Microsoft Excel kein einzelnes Tastenkürzel, das Sie zum Kopieren von Zellformaten verwenden können. Sie können jedoch eine Reihe von Tastenkombinationen verwenden. Wenn Sie also die meiste Zeit lieber mit der Tastatur arbeiten, können Sie das Format in Excel auf eine der folgenden Arten kopieren.

Excel Format Painter Tastaturkürzel

Anstatt auf die Schaltfläche Format Painter in der Multifunktionsleiste zu klicken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zelle aus, die das gewünschte Format enthält.
2. Drücken Sie die Tasten Alt, H, F, P.
3. Klicken Sie auf die Zielzelle, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten.

Bitte beachten Sie, dass die Tastenkombinationen für den Format Painter in Excel nicht alle auf einmal, sondern nacheinander gedrückt werden sollten:

• Alt aktiviert die Tastaturkürzel für Ribbon-Befehle.
• H wählt die Startseite in der Multifunktionsleiste.
• F , P wählen Sie die Schaltfläche Format Painter.

Formatierungskürzel "Einfügen Spezial

Eine weitere schnelle Möglichkeit, das Format in Excel zu kopieren, ist die Verwendung des Tastaturkürzels für Einfügen Spezial > Formate :

1. Markieren Sie die Zelle, aus der Sie das Format kopieren möchten.
2. Drücken Sie Strg + C, um die ausgewählte Zelle in die Zwischenablage zu kopieren.
3. Wählen Sie die Zelle(n), auf die das Format angewendet werden soll.
4. Drücken Sie in Excel 2016, 2013 oder 2010 die Tastenkombination Umschalt + F10, S, R, und klicken Sie dann auf die Eingabetaste.

Falls jemand noch Excel 2007 verwendet, drücken Sie Shift + F10, S, T, Enter .

Diese Tastenfolge bewirkt Folgendes:

• Umschalt + F10 zeigt das Kontextmenü an.
• Mit der Tastenkombination Umschalt + S wählen Sie den Befehl Einfügen spezial.
• Mit der Tastenkombination Umschalt + R können Sie nur die Formatierung einfügen.

Das sind die schnellsten Wege, um Formatierungen in Excel zu kopieren. Wenn Sie versehentlich ein falsches Format kopiert haben, kein Problem, unser nächster Artikel wird Ihnen zeigen, wie Sie das wieder rückgängig machen können :) Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie bald auf unserem Blog begrüßen zu dürfen!