Os gwnaethoch chi greu tabl Excel bert a nawr eisiau ei gyhoeddi ar-lein fel tudalen we, y ffordd symlaf yw ei allforio i hen ffeil html dda. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i archwilio sawl ffordd o drosi data Excel i HTML, pennu manteision ac anfanteision pob un, a'ch cerdded trwy'r broses drawsnewid gam wrth gam.

Trosi tablau Excel i HTML gan ddefnyddio'r opsiwn "Cadw fel Tudalen Gwe"

Gan ddefnyddio'r dull hwn gallwch gadw llyfr gwaith cyfan neu unrhyw ran ohono, megis ystod ddethol o gelloedd neu siart, i dudalen we sefydlog ( .htm neu .html) fel y gall unrhyw un weld eich data Excel ar y we.

Er enghraifft, rydych wedi creu adroddiad nodwedd-gyfoethog yn Excel ac yn awr eisiau allforio'r holl ffigurau ynghyd â thabl pivot a siartiwch i wefan eich cwmni, fel y gall eich cydweithwyr ei weld ar-lein yn eu porwyr gwe heb agor Excel.

I drosi eich data Excel i HTML, dilynwch y camau canlynol. Mae'r cyfarwyddiadau hyn yn berthnasol i bob fersiwn "rhuban" o Excel 2007 - 365:

1. Ar y llyfr gwaith, ewch i'r tab File a chliciwch Cadw Fel .

   Os ydych am allforio rhyw gyfran o ddata yn unig, e.e. ystod o gelloedd, tabl colyn neu graff, dewiswch ef yn gyntaf.

2. Yn yr ymgom Cadw Fel , dewiswch un o'r canlynol:
   • Tudalen Gwe (.htm; .html). Bydd hyn yn arbed eich llyfr gwaith neu'r detholiad i dudalen we ac yn creu ffolder ategolbotwm. Mae rhai opsiynau fformatio sylfaenol fel maint ffont, math o ffont, lliw pennawd, a hyd yn oed arddulliau CSS ar gael.

     Ar ôl hynny, y cyfan sydd raid i chi ei wneud yw copïo'r cod HTML a gynhyrchir gan y trawsnewidydd Tableizer a'i gludo i'ch tudalen we. Y peth gorau wrth ddefnyddio'r offeryn hwn (ar wahân i gyflymder, symlrwydd a dim cost : ) yw'r ffenestr rhagolwg sy'n dangos sut y bydd eich tabl Excel yn edrych ar-lein.

     Fodd bynnag, fformatio'ch tabl Excel gwreiddiol Ni chaiff ei drosi'n awtomatig i HTML fel y gwelwch yn y screenshot isod, sy'n anfantais sylweddol iawn yn fy marn i.

     Os oes gennych ddiddordeb mewn rhoi cynnig ar y trawsnewidydd ar-lein hwn, gallwch ddod o hyd iddo yma: //tableizer.journalistopia.com/

     Mae trawsnewidydd Excel i HTML arall am ddim ar gael yn pressbin.com, er mae'n ildio i Tableizer mewn sawl ffordd - dim opsiynau fformat, dim CSS a hyd yn oed dim rhagolwg.

     Trawsnewidydd Excel i HTML Uwch (talwyd)

     Yn wahanol i'r ddau offeryn blaenorol, mae'r SpreadsheetConverter Mae yn gweithio fel ychwanegyn Excel ac mae angen ei osod. Rwyf wedi llwytho i lawr fersiwn prawf (fel y deallwch o'r pennawd, meddalwedd masnachol yw hwn) i weld a yw'n well mewn unrhyw ffordd na'r trawsnewidydd ar-lein rhad ac am ddim yr ydym newydd arbrofi ag ef.

     Rhaid dweud Gwnaeth argraff arnaf! Mae'r broses drosi mor hawdd â chlicio ar y botwm Trosi ar y rhuban Excel.

     A dyma'r canlyniad - fel chigweld, mae'r tabl Excel sy'n cael ei allforio i dudalen we yn edrych yn agos iawn at y data ffynhonnell:

     Er mwyn arbrawf, rwyf hefyd wedi ceisio trosi llyfr gwaith mwy cymhleth sy'n cynnwys sawl tudalen, tabl colyn a siart (yr un a arbedwyd gennym fel tudalen we yn Excel yn rhan gyntaf yr erthygl) ond er mawr siom i mi roedd y canlyniad yn llawer israddol i'r hyn a gynhyrchwyd gan Microsoft Excel. Efallai mai dim ond oherwydd cyfyngiadau'r fersiwn prawf y mae hyn.

     Beth bynnag, os ydych yn fodlon archwilio holl alluoedd y trawsnewidydd Excel i HTML hwn, gallwch lawrlwytho fersiwn gwerthuso o'r ychwanegiad SpreadsheetConverter yma.

     Gwylwyr gwe Excel

     Os nad ydych chi'n hapus â pherfformiad trawsnewidwyr Excel i HTML ac yn chwilio am ddewisiadau eraill, efallai y bydd rhai sy'n edrych ar y we yn brofiad pleserus. Isod fe welwch drosolwg cyflym o sawl Gwyliwr Gwe Excel er mwyn i chi gael syniad o'r hyn y gallant ei wneud.

     Mae syllwr Zoho Sheet online yn caniatáu gwylio taenlenni Excel ar-lein trwy naill ai uwchlwytho ffeil neu fewnbynnu'r URL . Mae hefyd yn darparu opsiwn i greu a rheoli taenlenni Excel ar-lein.

     Mae'n debyg mai hwn yw un o'r gwylwyr Excel ar-lein mwyaf pwerus. Mae'n cefnogi rhai fformiwlâu sylfaenol, fformatau a fformatio amodol, yn eich galluogi i ddidoli a hidlo'r data a'i drosi i nifer o fformatau poblogaidd megis .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html ac eraill, fel chigweld yn y screenshot isod.

     Ei brif wendid yw nad yw'n cadw fformat y ffeil Excel wreiddiol. Mae'n rhaid i mi gyfaddef hefyd nad oedd syllwr gwe Zoho Sheet yn gallu ymdopi â thaenlen soffistigedig sy'n cynnwys arddull tabl wedi'i deilwra, fformiwlâu cymhleth a thabl colyn.

     Wel, rydym wedi archwilio ychydig o opsiynau i drosi taenlenni Excel i HTML. Gobeithio y bydd hyn yn eich helpu i ddewis y dechneg yn unol â'ch blaenoriaethau - cyflymder, cost neu ansawdd? Chi biau'r dewis bob amser : )

     Yn yr erthygl nesaf rydym am barhau â'r pwnc hwn ac ymchwilio i sut y gallwch symud eich data Excel ar-lein gan ddefnyddio Excel Web App.

Os ydych wedi dewis ystod o gelloedd, tabl neu siart o'r blaen clicio Cadw fel , yna dewiswch y botwm radio Dewisiad , cliciwch Cadw ac rydych yn agos at orffen.

Os nad ydych wedi dewis unrhyw beth eto, parhewch â'r camau canlynol.

• I gadw'r llyfr gwaith cyfan , gan gynnwys yr holl daflenni gwaith, graffeg a thabiau ar gyfer llywio rhwng taflenni, dewiswch Y Llyfr Gwaith Cyfan .
• I gadw'r daflen waith gyfredol , dewiswch Dewisiad: Dalen . Yn y cam nesaf cewch ddewis p'un ai i gyhoeddi'r daflen waith gyfan neu rai o'r eitemau.

Gallwch hefyd osod teitl ar gyfer eich tudalen we nawr trwy glicio ar Newid Teitl... botwm yn rhan dde'r ffenestr deialog. Byddwch hefyd yn gallu ei osod neu ei newid yn ddiweddarach, fel y disgrifir yng ngham 6 isod.

Teitl y dudalen we . I ychwanegu teitl fydd yn cael ei ddangos ym mar teitl y porwr, cliciwch y botwm Newid wrth ymyl Teitl: a theipiwch y teitl rydych chi ei eisiau.

5 peth y dylech fod yn ymwybodol ohonynt wrth drosi ffeil Excel i HTML

Pan fyddwch yn defnyddio swyddogaeth Cadw fel Tudalen Gwe Excel, mae'n bwysig eich bod yn deall sut mae ei brif nodweddion yn gweithio er mwyn osgoi'r rhan fwyaf o gamgymeriadau nodweddiadol ac atal negeseuon gwall cyffredin. Mae'r adran hon yn rhoi trosolwg cyflym o'r opsiynau y dylech roi sylw arbennig iddynt wrth allforio eich taenlen Excel i HTML.

1. Cefnogi ffeiliau a hypergysylltiadau

   Fel y gwyddoch, we mae tudalennau yn aml yn cynnwys delweddau a ffeiliau ategol eraill yn ogystal â hyperddolenni i wefannau eraill. Pan fyddwch chi'n trosi ffeil Excel yn dudalen we, mae Excel yn rheoli'r ffeiliau a'r hyperddolenni cysylltiedig yn awtomatig i chi ac yn eu cadw i'r ffolder ffeiliau ategol, o'r enw WorkbookName_files .

   Pan fyddwch chi'n cadw'r ffeil ategol ffeiliau megis bwledi, graffeg a gwead cefndirol i'r un gweinydd gwe, mae Excel yn cadw'r holl ddolenni fel dolenni cymharol . Mae dolen gymharol (URL) yn pwyntio at ffeil o fewn yr un wefan; mae'n nodi enw'r ffeil neu ffolder gwraidd yn unig yn hytrach na chyfeiriad llawn y wefan (e.e. href="/images/001.png"). Pan fyddwch yn dileu unrhyw eitem sydd wedi'i chadw fel cyswllt perthynol, mae Microsoft Excel yn tynnu'r ffeil gyfatebol yn awtomatig o'r ffolder ategol.

   Felly, y prif reol yw cadwch y dudalen we a'r ffeiliau ategol yn yr un lleoliad bob amser, neu mae'n bosibl na fydd eich tudalen we yn dangos yn iawn mwyach. Os ydych chi'n symud neu'n copïo'ch tudalen we i leoliad arall, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n symud y ffolder ategol i'r un lleoliad i gynnal y dolenni. Os byddwch yn ail-gadw'r dudalen we i leoliad arall, bydd Microsoft Excel yn copïo'r ffolder ategol i chi yn awtomatig.

   Pan fyddwch yn cadw eich tudalennau gwe i leoliadau gwahanol neu os yw eich ffeiliau Excel yn cynnwys hyperddolenni i wefannau allanol, dolenni absoliwt yn cael eu creu. Mae dolen absoliwt yn pennu'r llwybr llawn i ffeil neu dudalen we y gellir ei chyrchu o unrhyw le, e.e. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Gwneud newidiadau ac ail-gadw tudalen We

   Yn ddamcaniaethol, gallwch arbed eich llyfr gwaith Excel fel Tudalen we, yna agorwch y dudalen we ddilynol yn Excel, gwnewch olygiadau ac ail-gadw'r ffeil. Fodd bynnag, yn yr achos hwn ni fydd rhai nodweddion Excel yn gweithio mwyach. Er enghraifft, bydd unrhyw siartiau yn eich llyfr gwaith yn dod yn ddelweddau ar wahân ac ni fyddwch yn gallu eu haddasu yn Excel fel arfer.

   Felly, yr arfer gorau yw cadw eich llyfr gwaith Excel gwreiddiol yn gyfoes, gwneud newidiadau yn y llyfr gwaith, bob amser ei gadw fel llyfr gwaith (.xlsx) yn gyntaf ac yna ei gadw fel ffeil tudalen We (.htm neu .html). 12>

   Os gwnaethoch ddewis y blwch ticio AutoRepublish yn y Cyhoeddi Fel Tudalen We deialog a drafodwyd yng ngham 8 uchod, yna bydd eich tudalen we yn cael ei diweddaru'n awtomatig bob tro y byddwch yn arbed eich llyfr gwaith Excel. Mae hwn yn opsiwn defnyddiol iawn sy'n gadael i chi bob amser gadw copi ar-lein cyfredol o'ch tabl Excel.

   Os ydych wedi troi'r nodwedd AutoRepublish ymlaen, bydd neges yn ymddangos bob tro y byddwch yn cadw'r llyfr gwaith yn gofyn chi i gadarnhau a ydych am alluogi neu analluogi AutoRepublish. Os ydych chi am i'ch taenlen Excel gael ei hailgyhoeddi'n awtomatig, yna dewiswch Galluogi... yn naturiol a chliciwch OK .

   Fodd bynnag, mae rhai amgylchiadau pan efallai na fyddwch am ailgyhoeddi eich taenlen neu eitemau dethol yn awtomatig, e.e. os yw eich ffeil Excel yn cynnwys gwybodaeth gyfrinachol neu wedi'i golygu gan rywun nad yw'n ffynhonnell ddibynadwy. Yn yr achos hwn, gallwch wneud AutoRepublish ar gael dros dro neu'n barhaol.

   I analluogi AutoRepublish dros dro, dewiswch yr opsiwn cyntaf " Analluogi y nodwedd AutoRepublish tra bod hyn llyfr gwaith ar agor " yn y neges uchod. Bydd hyn yn diffodd awto-ailgyhoeddi ar gyfer y sesiwn gyfredol, ond bydd yn cael ei alluogi eto y tro nesaf y byddwch yn agor y gweithlyfr. Llyfr gwaith Excel, dewiswch ei gadw fel tudalen We ac yna cliciwch ar y botwm Cyhoeddi . Yn y Dewiswch rhestr, o dan " Eitemau i'w cyhoeddi ", dewiswch yr eitem nad ydych am ei hailgyhoeddi a chliciwch ar y botwm Dileu .

3. Nodweddion Excel heb eu cefnogi ar dudalennau gwe

   Yn anffodus, ni chefnogir cwpl o nodweddion Excel defnyddiol a phoblogaidd iawn pan fyddwch yn trosi eich Excel taflenni gwaith i HTML:

   • Ni chefnogir fformatio amodol wrth gadw taenlen Excel fel Tudalen Gwe Ffeil Sengl (.mht, .mhtml), felly gwnewch yn siŵr eich bod yn ei gadw yn y fformat Tudalen We (.htm, .html) yn lle hynny. Nid yw bariau data, graddfeydd lliw, a setiau eicon yn cael eu cefnogi yn y naill fformat tudalen we na'r llall.
   • Nid yw testun wedi'i gylchdroi na thestun fertigol yn cael ei gynnal ychwaith pan fyddwch yn allforio data Excel ar-lein fel tudalen We. Bydd unrhyw destun cylchdroi neu fertigol yn eich llyfr gwaith yn cael ei drawsnewid i destun llorweddol.
4. Y problemau mwyaf cyffredin wrth drosi ffeiliau Excel i HTML

   Wrth drosi eich llyfr gwaith Excel i dudalen we, efallai y byddwch yn rhedeg i mewn i'r materion hysbys canlynol:

   Gweld hefyd: Sut i drosi fformiwlâu yn gyflym i werthoedd yn Excel
   • Mae cynnwys cell (testun) wedi'i gwtogi neu heb ei arddangos yn gyfan gwbl. Er mwyn atal testun rhag cael ei dorri i ffwrdd, gallwch naill ai ddiffodd yr opsiwn testun wedi'i lapio, neu fyrhau'r testun, neu ehangu lled y golofn, hefyd sicrhau bod y testun wedi'i alinio i'r chwith.
   • Yr eitemau rydych chi'n eu cadw i dudalen We sy'n bodoli bob amser yn ymddangos ar waelod y dudalen tra byddwch eu heisiau ar y brig neu i mewnganol y dudalen. Mae hwn yn ymddygiad arferol pan fyddwch chi'n dewis cadw'ch ffeil Excel fel tudalen we sy'n bodoli eisoes. I symud eich data Excel i safle arall, naill ai golygwch y dudalen we sy'n deillio o hynny mewn golygydd HTML neu aildrefnwch yr eitemau yn eich llyfr gwaith Excel a'i gadw fel tudalen we o'r newydd.
   • Cysylltiadau ar y we tudalen wedi torri. Y rheswm amlycaf yw eich bod wedi symud naill ai'r dudalen we neu'r ffolder ategol i leoliad arall. Gweler y ffeiliau ategol a hypergysylltiadau am ragor o fanylion.
   • Mae croes goch (X) yn cael ei harddangos ar y dudalen We . Mae X coch yn dynodi delwedd goll neu graffig arall. Gall gael ei dorri am yr un rheswm â hyperddolenni. Gwnewch yn siŵr eich bod bob amser yn cadw'r dudalen we a'r ffolder ategol yn yr un lleoliad.

Trawsnewidyddion Excel i HTML

Os oes angen allforio eich Tablau Excel i HTML, mae'r safon Excel yn golygu yr ydym newydd ei gynnwys yn gallu ymddangos ychydig yn rhy hir. Dull cyflymach yw defnyddio trawsnewidydd Excel i HTML, naill ai ar-lein neu bwrdd gwaith. Mae llond llaw o drawsnewidwyr ar-lein ar y Rhyngrwyd am ddim ac am dâl ac rydyn ni'n mynd i roi cynnig ar rai ar hyn o bryd. cliciwch trawsnewidydd ar-lein yn trin tablau Excel syml yn rhwydd. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw gludo cynnwys eich tabl Excel i'r ffenestr a chlicio ar y Tableize It!