Gall mewnosod rhesi lluosog yn Excel fod yn un o'r tasgau niferus y dewch ar eu traws bob dydd. Yn yr erthygl heddiw, rwy'n gobeithio ysbrydoli defnyddwyr llwybr byr trwy ddangos rhai ffyrdd cyflym iawn o ychwanegu rhesi newydd yn Excel. Byddwch hefyd yn gweld sut i ddatrys y dasg hon gan ddefnyddio dewislenni safonol a botymau Rhuban a sut i ychwanegu rhesi gwag rhwng llinellau data lluosog.

Os ydych yn gweithio yn Excel yn weithredol, rydych yn gwybod bod y rhan fwyaf o'r tablau yn newid yn barhaus. Yn aml iawn, maen nhw'n cael eu haddasu pan fyddwch chi'n ychwanegu manylion newydd ac o ganlyniad mewnosod rhesi gwag lluosog ar eu cyfer. Os ydych chi'n ychwanegu rhesi o dan neu uwchben data penodol yn eich taenlenni bob hyn a hyn, mae'r gorchymyn safonol Mewnosod yn edrych fel yr ateb mwyaf amlwg. Fodd bynnag, os mai gludo llinellau gwag yw eich trefn o ddydd i ddydd neu hyd yn oed awr-i-awr yn Excel, mae llwybrau byr mewnosod rhes yn llawer mwy effeithiol.

Bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol ar gyfer y bobl llwybr byr a ar gyfer defnyddwyr sy'n well ganddynt opsiynau Excel safonol sydd wedi'u lleoli ar y Rhuban ac o fewn gwahanol restrau dewislen. Fe welwch nifer o atebion sut i fewnosod rhesi newydd yn Excel gyda llwybrau byr a dysgu sut i ychwanegu rhesi gwag rhwng llinellau presennol gyda data.

Mewnosod rhesi lluosog yn Excel gan ddefnyddio'r opsiynau dewislen safonol

Isod fe welwch y ffyrdd mwyaf amlwg o gludo rhesi gwag sy'n defnyddio'r swyddogaeth Mewnosod .

1. Dewiswch un neu sawl rhes lle mae'rbydd bylchau yn ymddangos. I wneud hyn, dewiswch y celloedd cyrchfan a defnyddiwch y llwybr byr Shift + Space i'w troi'n rhesi.

   

   Awgrym. Gallwch hefyd ddewis llinellau cyfan gan ddefnyddio'r botymau rhif rhes . Fe welwch rif y rhesi sydd wedi'u hamlygu wrth ymyl y botwm olaf.

   

2. Ewch i'r tab Cartref yn Excel a chliciwch ar yr eicon Mewnosod .

   

   Fe welwch eich tabl yn Excel gyda'r rhesi wedi'u mewnosod o dan y llinell angenrheidiol.

   

   Gweld hefyd: Sut i wneud taflen waith Excel yn gudd iawn a'i datguddio

Gallwch gael yr un canlyniad os ydych yn defnyddio'r opsiwn dewislen Mewnosod . Gweler y camau isod.

1. Dewiswch y celloedd lle mae angen i'r rhesi gwag ymddangos a gwasgwch Shift + Space .
2. Pan fyddwch yn dewis y nifer cywir o resi, de-gliciwch o fewn dewis a dewis yr opsiwn Mewnosod o'r rhestr dewislenni.

   

   Gweld hefyd: Swyddogaeth SEQUENCE yn Excel - cynhyrchu cyfres rif yn awtomatig

   Awgrym. Os yw eich celloedd yn cynnwys unrhyw fformatio, defnyddiwch yr eicon Insert Options i gyd-fynd â'r fformat. rhesi lluosog wedi'u mewnosod yn eich tabl yn Excel. Nawr gallwch chi nodi'r manylion angenrheidiol i gael eich adroddiad yn barod.

   Awgrym. Os oes angen i chi dynnu rhesi gyda data amherthnasol, fe welwch rai atebion effeithiol yma: Sut i ddileu rhesi yn Excel yn seiliedig ar werth cell.

   Llwybrau byr i fewnosod rhesi gwag yn Excel

   Os ydych chi'n meddwl bod y ffyrdd a ddisgrifir uchod yn ddigon cyflym, edrychwch ar yr opsiynau isod i weld beth sy'n gyflym iawn. Byddaf yn rhannusut i fewnosod rhesi newydd yn Excel gyda llwybrau byr bysellfwrdd.

   Y llwybr byr cyntaf yr hoffwn ei gynnwys yw'r un sy'n ailadrodd yr opsiwn Rhuban Mewnosod Rhesi Taflen .

   1. Dewiswch y nifer angenrheidiol o resi lle bydd y llinellau gwag yn ymddangos trwy ddewis y celloedd cyfatebol a phwyso Shift + Space . Bydd y cynnwys presennol yn cael ei symud i lawr i wneud lle i'r rhesi newydd.

      

   2. Yna pwyswch Alt+I . Yna, gan ddal y botwm Alt, pwyswch R .

      

   Voila! Gallwch weld y rhesi newydd a ychwanegwyd isod. Daliwch ati i ddarllen - mae'r manylion mwyaf diddorol o'ch blaen.

   

   Defnyddiwch lwybr byr bysellbad rhifiadol i ychwanegu rhesi yn Excel

   Hyd yn oed os na fyddwch yn nodi symiau mawr o ddata rhifol, gallwch chi elwa o hyd o ddefnyddio'r pad rhif. Bydd y llwybr byr Excel mewnosod rhes a ddangosaf isod yn gweithio dim ond os gwasgwch y bysell Plus ar y bysellbad rhifiadol .

   1. Dewiswch yr ystod yn Excel i fewnosod rhes newydd. I wneud hyn cliciwch ar y chwith ar y botwm rhif rhes wrth ymyl cell ddwrn y detholiad ac estyn yr amrediad gan bwyso botwm chwith y llygoden.
   2. Nawr gwasgwch Ctrl + Plus ar y pad rhifiadol .

      

      Os yw'n well gennych ddefnyddio'r prif fysellfwrdd, gallwch gael yr un canlyniadau os ydych yn defnyddio'r Ctrl + Shift + Plus ar y prif bad.

      

      Awgrym. Os oes angen ychwanegu rhesi niferus ar y tro, fel un neu ddau gant, manteisiwch ar y botwm F4. Mae'nyn ailadrodd eich gweithred ddiwethaf. Er enghraifft, os ydych chi am fewnosod 100 o resi gwag, dewiswch ystod gyda 10 rhes, defnyddiwch y llwybr byr rydych chi'n ei hoffi i fewnosod y bylchau ac yna pwyswch F4 ddeg gwaith.

   Llwybr byr arbennig i fewnosod rhesi yn Excel os oes data i'r dde o'ch tabl

   Mae allwedd poeth Ctrl + Plus yn gyflym ac yn ddibynadwy, ond os oes gennych ddata i'r dde o'ch prif dabl fel ar y ciplun isod, gall fewnosod bylchau lle na fyddech yn hoffi iddynt fod a thorri'r strwythur.

   

   Os dyna'ch achos, yn yn y rhan hon fe welwch ateb ar gyfer mewnosod rhesi newydd lluosog yn eich tabl Excel a chadw strwythur y data wrth ymyl eich rhestr fel y mae.

   1. Fformatio eich data fel Excel Table gan ddefnyddio'r llwybr byr Ctrl + T , neu ewch i'r tab Cartref -> Fformatiwch fel Tabl botwm a dewiswch yr arddull sydd fwyaf addas i chi.

      

      Fe welwch y blwch deialog Creu Tabl a fydd yn eich helpu i ddewis yr ystod angenrheidiol.

      <0

      Dyna sut olwg sydd ar eich data ar ôl cael ei fformatio fel Tabl Excel:

      

   2. Nawr bod eich rhestr wedi ei fformatio, dewiswch a ystod o fewn eich tabl.

      

   3. Daliwch y fysell Alt, pwyswch H yn gyntaf, yna pwyswch I ac yn olaf - A . Dyma lwybr byr ar gyfer yr opsiwn Mewnosod Rhesi Tabl Uchod .

      

      Awgrym. Gallwch gael yr un canlyniad os dewiswch yr ystod angenrheidiol a phwyso Ctrl + Plus ar y bysellbad rhifiadol .

   Fel y gwelwch, ni ymddangosodd rhesi newydd rhwng y rhesi ar y dde:

   

   Mewnosod rhes wag ar ôl pob rhes bresennol yn Excel

   Tybiwch fod gennych adroddiad yn Excel a bod angen i chi fewnosod llinell wag rhwng pob un o'r rhesi presennol yn eich tabl. Mae dwy ffordd o ddatrys y dasg hon - bydd y gyntaf yn gweithio ar gyfer rhestrau cymharol fach a'r ail - ar gyfer rhai mwy.

   Os nad yw eich taenlen mor fawr, edrychwch ar y camau isod:

   <8
3. Cadwch yr allwedd Ctrl wedi'i gwasgu a dewiswch bob rhes gyda data â llaw drwy glicio ar rif y rhes.

   

   >
4. Pwyswch y botwm Mewnosod Rhuban neu defnyddiwch unrhyw lwybr byr Excel a restrais uchod i weld y canlyniadau.

   

   >

Bydd yr ail opsiwn yn ffitio'n well os oes gennych ddata mawr tabl.

1. Creu colofn helpwr. Rhowch 1 a 2 yn y celloedd cychwyn, cydiwch yn yr handlen llenwi a'i lusgo i'r gell data olaf.

   

2. Nawr copïwch y gyfres yn y golofn help a gludwch yr amrediad yn unig o dan y gell olaf.

   

3. Dewiswch y tabl cyfan, ewch i'r tab Data yn Excel a gwasgwch y botwm Sort .

   

4. Ar y ffenestr a fydd yn ymddangos dewiswch sortio yn ôl eich colofn Helper (yn fy enghraifft ei golofn D) -> Gwerthoedd -> Lleiaf i Fwyaf.

   

5. Cliciwch Iawn a gweld y canlyniadau. Bydd rhesi gwag yn ymddangos rhwng y llinellau gyda data.

   

Nawrgallwch ddileu'r golofn helpwr.

Awgrym. Os ydych chi'n hoffi gweithredu Excel o'ch bysellfwrdd, efallai y bydd y tiwtorial hwn yn ddefnyddiol: 30 llwybr byr bysellfwrdd Excel mwyaf defnyddiol.

Dyna ni! Fe wnaethoch chi ddysgu sawl llwybr byr i fewnosod rhesi lluosog yn Excel. Nawr rydych chi'n gwybod yr holl ffyrdd cyflymaf o ychwanegu rhesi gwag at eich data. Byddaf yn barod i ateb unrhyw gwestiynau sydd gennych. Mae croeso i chi bostio eich ymholiad isod. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!