Enghreifftiau o swyddogaethau Excel COUNTIF - heb fod yn wag, yn fwy na, yn ddyblyg nac yn unigryw

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae Microsoft Excel yn darparu sawl swyddogaeth sydd â'r bwriad o gyfrif gwahanol fathau o gelloedd, megis bylchau neu heb fylchau, gyda gwerthoedd rhif, dyddiad neu destun, sy'n cynnwys geiriau neu nodau penodol, ac ati.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn canolbwyntio ar swyddogaeth Excel COUNTIF sydd wedi'i fwriadu ar gyfer cyfrif celloedd gyda'r cyflwr rydych chi'n ei nodi. Yn gyntaf, byddwn yn ymdrin yn fyr â'r gystrawen a'r defnydd cyffredinol, ac yna byddaf yn darparu nifer o enghreifftiau ac yn rhybuddio am quirks posibl wrth ddefnyddio'r swyddogaeth hon gyda meini prawf lluosog a mathau penodol o gelloedd.

Yn ei hanfod, fformiwlâu COUNTIF yw union yr un fath ym mhob fersiwn Excel, felly gallwch ddefnyddio'r enghreifftiau o'r tiwtorial hwn yn Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

    Swyddogaeth COUNTIF yn Excel - cystrawen a defnydd

    Defnyddir ffwythiant Excel COUNTIF ar gyfer cyfrif celloedd o fewn ystod benodedig sy'n bodloni maen prawf, neu amod penodol.

    Er enghraifft, gallwch ysgrifennu fformiwla COUNTIF i ddarganfod faint o gelloedd yn mae eich taflen waith yn cynnwys rhif sy'n fwy neu'n llai na'r rhif rydych chi'n ei nodi. Defnydd nodweddiadol arall o COUNTIF yn Excel yw ar gyfer cyfrif celloedd gyda gair penodol neu ddechrau gyda llythyren(nau) penodol.

    Mae cystrawen ffwythiant COUNTIF yn syml iawn:

    COUNTIF(ystod, meini prawf)

    Fel y gwelwch, dim ond 2 arg sydd, ac mae angen y ddwy:

    • ystod - yn diffinio un neu sawl cell i'w cyfrif.defnyddio ei gymar lluosog, y ffwythiant COUNTIFS i gyfrif celloedd sy'n cyfateb i ddau faen prawf neu fwy (A rhesymeg). Fodd bynnag, gellir datrys rhai tasgau trwy gyfuno dwy ffwythiant COUNTIF neu fwy mewn un fformiwla.

      Cyfrif gwerthoedd rhwng dau rif

      Un o gymwysiadau mwyaf cyffredin swyddogaeth Excel COUNTIF gyda 2 faen prawf yw cyfrif rhifau o fewn ystod benodol, h.y. llai nag X ond yn fwy nag Y. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol i gyfrif celloedd yn yr amrediad B2:B9 lle mae gwerth yn fwy na 5 ac yn llai na 15.

      =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

      Sut mae’r fformiwla hon yn gweithio:

      Yma, rydym yn defnyddio dwy ffwythiant COUNTIF ar wahân – mae’r un gyntaf yn darganfod faint mae'r gwerthoedd yn fwy na 5 a'r llall yn cael cyfrif o werthoedd sy'n fwy na neu'n hafal i 15. Yna, rydych yn tynnu'r olaf o'r cyntaf ac yn cael y canlyniad dymunol.

      Cyfrif celloedd gyda meini prawf NEU lluosog

      Mewn sefyllfaoedd pan fyddwch am gael sawl eitem wahanol mewn ystod, ychwanegwch 2 ffwythiant COUNTIF neu fwy at ei gilydd. Gan dybio, mae gennych restr siopa ac rydych am ddarganfod faint o ddiodydd meddal sydd wedi'u cynnwys. I'w wneud, defnyddiwch fformiwla debyg i hyn:

      =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

      Rhowch sylw ein bod wedi cynnwys nod nod chwilio (*) yn yr ail faen prawf, caiff ei ddefnyddio i gyfrif pob un mathau o sudd ar y rhestr.

      Yn yr un modd, gallwch ysgrifennu fformiwla COUNTIF gyda sawl unamodau. Dyma enghraifft o fformiwla COUNTIF gyda chyflyrau OR lluosog sy'n cyfrif lemonêd, sudd a hufen iâ:

      =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

      Am ffyrdd eraill o gyfrif celloedd â rhesymeg NEU, gweler y tiwtorial hwn: Excel COUNTIF a COUNTIFS gydag amodau OR.

      Defnyddio ffwythiant COUNTIF i ddod o hyd i ddyblygiadau a gwerthoedd unigryw

      Defnydd posib arall o swyddogaeth COUNTIF yn Excel yw darganfod dyblygiadau mewn un golofn, rhwng dwy golofn, neu mewn rhes.

      Enghraifft 1. Darganfod a chyfrif dyblygiadau mewn 1 golofn

      Er enghraifft, bydd y fformiwla syml hon =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 yn gweld pob cofnod dyblyg yn yr amrediad B2:B10 tra bydd ffwythiant arall =COUNTIF(B2:B10,TRUE) yn dweud wrthych faint o dybiau sydd yna:

      Enghraifft 2. Cyfrif dyblyg rhwng dwy golofn

      Os oes gennych ddwy restr ar wahân, dywedwch restrau o enwau yng ngholofnau B ac C, a'ch bod am wybod faint o enwau sy'n ymddangos yn y ddwy golofn, gallwch ddefnyddio Excel COUNTIF ar y cyd â swyddogaeth SUMPRODUCT i gyfrif dyblygu :

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

      Gallwn hyd yn oed gymryd cam ymhellach a chyfrif sawl enw unigryw sydd yng Ngholofn C, h.y. enwau NAD ydynt yn ymddangos yng Ngholofn B:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

      Awgrym. Os ydych chi am amlygu celloedd dyblyg neu resi cyfan sy'n cynnwys cofnodion dyblyg, gallwch greu rheolau fformatio amodol yn seiliedig ar fformiwlâu COUNTIF, fel y dangosir yn y tiwtorial hwn - Excelfformiwlâu fformatio amodol i amlygu copïau dyblyg.

      Enghraifft 3. Cyfrif dyblygiadau a gwerthoedd unigryw mewn rhes

      Os ydych am gyfrif dyblygiadau neu werthoedd unigryw mewn rhes arbennig yn hytrach na cholofn, defnyddiwch un o'r fformiwlâu isod. Gallai'r fformiwlâu hyn fod yn ddefnyddiol, dyweder, i ddadansoddi hanes tynnu'r loteri.

      Cyfrifwch ddyblygiadau mewn rhes:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

      Cyfrif gwerthoedd unigryw mewn rhes:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

      Excel COUNTIF - cwestiynau cyffredin a materion a ofynnir yn aml

      Rwy'n gobeithio bod yr enghreifftiau hyn wedi eich helpu i gael teimlad o swyddogaeth Excel COUNTIF. Os ydych chi wedi rhoi cynnig ar unrhyw un o'r fformiwlâu uchod ar eich data ac wedi methu â'u cael i weithio neu'n cael problem gyda'r fformiwla a grëwyd gennych, edrychwch drwy'r 5 mater mwyaf cyffredin canlynol. Mae siawns dda y byddwch chi'n dod o hyd i'r ateb neu awgrym defnyddiol yno.

      1. COUNTIF ar ystod anghyfforddus o gelloedd

      Cwestiwn: Sut alla i ddefnyddio COUNTIF yn Excel ar ystod anghyfforddus neu ddetholiad o gelloedd?

      >Ateb: Nid yw Excel COUNTIF yn gweithio ar ystodau nad ydynt yn gyfagos, ac nid yw ei gystrawen ychwaith yn caniatáu nodi sawl cell unigol fel y paramedr cyntaf. Yn lle hynny, gallwch ddefnyddio cyfuniad o nifer o swyddogaethau COUNTIF:

      Anghywir: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

      Dde: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

      Ffordd arall yw defnyddio'r ffwythiant INDIRECT i greu amrywiaeth o amrediadau . Er enghraifft, mae'r ddwy fformiwla isod yn cynhyrchu'r un pethcanlyniad welwch chi yn y sgrinlun:

      =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

      =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

      >

      2. Ampersand a dyfyniadau yn fformiwlâu COUNTIF

      Cwestiwn: Pryd mae angen i mi ddefnyddio ampersand mewn fformiwla COUNTIF?

      Ateb: Mae'n debyg y rhan anoddaf o swyddogaeth COUNTIF, sydd yn bersonol yn peri dryswch mawr i mi. Ond os byddwch chi'n meddwl amdano, fe welwch y rhesymeg y tu ôl iddo - mae angen ampersand a dyfyniadau i adeiladu llinyn testun ar gyfer y ddadl. Felly, gallwch gadw at y rheolau hyn:

      Os ydych yn defnyddio rhif neu gyfeirnod cell yn y meini prawf cyfateb union , nid oes angen ampers na dyfyniadau arnoch. Er enghraifft:

      =COUNTIF(A1:A10,10)

      neu

      =COUNTIF(A1:A10,C1)

      Os yw eich meini prawf yn cynnwys testun , nod nod chwilio neu weithredwr rhesymegol gyda rhif , amgaewch ef mewn dyfyniadau. Er enghraifft:

      =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

      neu

      =COUNTIF(A2:A10,"*") neu =COUNTIF(A2:A10,">5")

      Rhag ofn bod eich maen prawf yn fynegiad gyda cyfeirnod cell neu ffwythiant Excel arall, mae'n rhaid i chi ddefnyddio'r dyfyniadau ("") i gychwyn llinyn testun ac ampersand (&) i gydgadwynu a gorffen y llinyn i ffwrdd. Er enghraifft:

      =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

      neu

      =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

      Os ydych yn amau ​​a oes angen ampersand ai peidio, rhowch gynnig ar y ddwy ffordd. Yn y rhan fwyaf o achosion mae ampersand yn gweithio jyst yn iawn, e.e. mae'r ddwy fformiwla isod yn gweithio cystal.

      =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

      a

      =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

      3. COUNTIF ar gyfer fformatio (cod lliw)celloedd

      Cwestiwn: Sut ydw i'n cyfrif celloedd yn ôl llenwad neu liw ffont yn hytrach nag yn ôl gwerthoedd?

      Ateb: Yn anffodus, mae cystrawen y Nid yw swyddogaeth Excel COUNTIF yn caniatáu defnyddio fformatau fel yr amod. Yr unig ffordd bosibl o gyfrif neu grynhoi celloedd yn seiliedig ar eu lliw yw defnyddio macro, neu'n fwy manwl gywir swyddogaeth Excel User-Diffiniedig. Gallwch ddod o hyd i'r cod yn gweithio ar gyfer celloedd wedi'u lliwio â llaw yn ogystal ag ar gyfer celloedd wedi'u fformatio'n amodol yn yr erthygl hon - Sut i gyfrif a chrynhoi celloedd Excel trwy lenwi a lliw ffont.

      4. #NAME ? gwall yn fformiwla COUNTIF

      Mater: Mae fy fformiwla COUNTIF yn taflu #NAME? gwall. Sut gallaf ei drwsio?

      Ateb: Yn fwyaf tebygol, rydych wedi rhoi amrediad anghywir i'r fformiwla. Gwiriwch bwynt 1 uchod.

      5. Excel COUNTIF fformiwla ddim yn gweithio

      Mater: Nid yw fy fformiwla COUNTIF yn gweithio! Beth ydw i wedi'i wneud o'i le?

      Ateb: Os ydych chi wedi ysgrifennu fformiwla sy'n ymddangos yn gywir ond nad yw'n gweithio neu'n cynhyrchu canlyniad anghywir, dechreuwch trwy wirio'r mwyaf amlwg pethau megis amrediad, amodau, cyfeirnodau cell, defnydd o ampersand a dyfynodau.

      Byddwch yn ofalus iawn wrth ddefnyddio bylchau mewn fformiwla COUNTIF. Wrth greu un o'r fformiwlâu ar gyfer yr erthygl hon roeddwn ar fin tynnu fy ngwallt allan oherwydd ni fyddai'r fformiwla gywir (roeddwn i'n gwybod yn bendant ei fod yn iawn!) yn gweithio. Fel y troddallan, roedd y broblem mewn gofod mesurlyd rhywle yn y canol, argh... Er enghraifft, edrychwch ar y fformiwla hon:

      =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

      Ar yr olwg gyntaf, does dim byd o'i le, heblaw am le ychwanegol ar ôl y dyfynnod agoriadol. Bydd Microsoft Excel yn llyncu'r fformiwla'n iawn heb neges gwall, rhybudd nac unrhyw arwydd arall, gan dybio eich bod wir eisiau cyfrif celloedd sy'n cynnwys y gair 'Lemonêd' a gofod arweiniol.

      Os ydych yn defnyddio'r ffwythiant COUNTIF gyda meini prawf lluosog, rhannwch y fformiwla yn sawl darn a gwiriwch bob swyddogaeth yn unigol.

      Ac mae hyn i gyd ar gyfer heddiw. Yn yr erthygl nesaf, byddwn yn archwilio sawl ffordd o gyfrif celloedd yn Excel gyda chyflyrau lluosog. Gobeithio gweld chi wythnos nesaf a diolch am ddarllen!

      Rydych chi'n rhoi'r amrediad mewn fformiwla fel rydych chi'n ei wneud fel arfer yn Excel, e.e. A1:A20.
    • meini prawf - yn diffinio'r cyflwr sy'n dweud wrth y ffwythiant pa gelloedd i'w cyfrif. Gall fod yn rhif , llinyn testun , cyfeirnod cell neu fynegiant . Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r meini prawf fel y rhain: "10", A2, ">=10", "peth testun".

    A dyma'r enghraifft symlaf o swyddogaeth Excel COUNTIF. Yr hyn a welwch yn y ddelwedd isod yw'r rhestr o'r chwaraewyr tenis gorau am y 14 mlynedd diwethaf. Mae fformiwla =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") yn cyfrif sawl gwaith mae enw Roger Federer ar y rhestr:

    Nodyn. Mae maen prawf yn achos ansensitif, sy'n golygu os teipiwch "roger federer" fel y meini prawf yn y fformiwla uchod, bydd hyn yn cynhyrchu'r un canlyniad.

    Enghreifftiau ffwythiannau Excel COUNTIF

    Fel sydd newydd gweld, mae cystrawen y swyddogaeth COUNTIF yn syml iawn. Fodd bynnag, mae'n caniatáu ar gyfer llawer o amrywiadau posibl o'r meini prawf, gan gynnwys cymeriadau cerdyn gwyllt, gwerthoedd celloedd eraill, a hyd yn oed swyddogaethau Excel eraill. Mae'r amrywiaeth hwn yn gwneud swyddogaeth COUNTIF yn wirioneddol bwerus ac yn addas ar gyfer llawer o dasgau, fel y gwelwch yn yr enghreifftiau sy'n dilyn.

    Fformiwla COUNTIF ar gyfer testun a rhifau (cyfatebiaeth union)

    Yn wir, rydym yn trafodwyd y ffwythiant COUNTIF sy'n cyfrif gwerthoedd testun yn cyfateb i faen prawf penodedig union eiliad yn ôl. Gadewch imi eich atgoffa bod fformiwla ar gyfer celloedd yn cynnwys unionllinyn y testun: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Felly, rydych yn rhoi:

    • Amrediad fel y paramedr cyntaf;
    • Comma fel yr amffinydd ;<11
    • Gair neu sawl gair wedi'u hamgáu mewn dyfyniadau fel y meini prawf .

    Yn lle teipio testun, gallwch ddefnyddio cyfeirnod i unrhyw gell yn cynnwys y gair neu eiriau hwnnw a chael yr un canlyniadau yn hollol, e.e. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

    Yn yr un modd, mae fformiwlâu COUNTIF yn gweithio ar gyfer rhifau . Fel y dangosir yn y llun isod, mae'r fformiwla isod yn cyfrif yn berffaith gelloedd â maint 5 yng Ngholofn D:

    =COUNTIF(D2:D9, 5)

    Yn yr erthygl hon, fe welwch a ychydig mwy o fformiwlâu i gyfrif celloedd sy'n cynnwys unrhyw destun, nodau penodol neu gelloedd wedi'u hidlo'n unig.

    Fformiwla COUNTIF gyda nodau nod chwilio (cyfateb rhannol)

    Rhag ofn bod eich data Excel yn cynnwys sawl amrywiad o'r allweddair (s) rydych am gyfrif, yna gallwch ddefnyddio nod nod chwilio i gyfrif yr holl gelloedd sy'n cynnwys gair, ymadrodd neu lythrennau penodol fel rhan o gynnwys y gell .

    Tybiwch, chi bod â rhestr o dasgau wedi'u neilltuo i wahanol bobl, ac rydych chi eisiau gwybod nifer y tasgau a neilltuwyd i Danny Brown. Oherwydd bod enw Danny wedi'i ysgrifennu mewn sawl ffordd wahanol, rydyn ni'n rhoi "*Brown*" fel maen prawf chwilio =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") . a ddefnyddir i ddod o hyd i gelloedd ag unrhyw ddilyniant o nodau arweiniol a threigl, fel y dangosir yn yr enghraifft uchod. Os oes angen i chi gydweddu ag unrhyw senglnod, rhowch farc cwestiwn (?) yn lle hynny, fel y dangosir isod.

    Awgrym. Mae hefyd yn bosibl defnyddio cardiau gwyllt gyda chyfeirnodau cell gyda chymorth y gweithredwr amgaeadau (&). Er enghraifft, yn lle cyflenwi "* Brown *" yn uniongyrchol yn y fformiwla, gallwch ei deipio mewn rhyw gell, dyweder F1, a defnyddio'r fformiwla ganlynol i gyfrif celloedd sy'n cynnwys "Brown": =COUNTIF(D2: D10, "*" &F1&"*")

    Cyfrif celloedd sy'n dechrau neu'n gorffen gyda nodau penodol

    Gallwch ddefnyddio naill ai nod nod chwilio, seren (*) neu farc cwestiwn (?), gyda'r maen prawf yn dibynnu ar ba ganlyniad yn union yr hoffech ei gyflawni.

    Os ydych am wybod nifer y celloedd sy'n dechrau neu'n gorffen gyda thestun penodol ni waeth faint o nodau eraill sydd mewn cell, defnyddiwch y fformiwlâu hyn :

    =COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - cyfrif celloedd sy'n dechrau gyda " Mr" .

    =COUNTIF(C2:C10,"*ed") - cyfrif celloedd sy'n gorffen gyda'r llythrennau " ed".

    Mae'r ddelwedd isod yn dangos yr ail fformiwla ar waith:

    Os ydych chi'n chwilio am gyfrif o gelloedd sy'n dechrau neu'n gorffen gyda llythrennau penodol ac sy'n cynnwys y union nifer y nodau , rydych chi'n defnyddio'r ffwythiant Excel COUNTIF gyda'r nod marc cwestiwn (?) yn y meini prawf:

    =COUNTIF(D2:D9,"??own") - yn cyfrif nifer y celloedd sy'n gorffen gyda'r llythrennau "own" a chael union 5 nod yng nghelloedd D2 trwy D9, gan gynnwys bylchau.

    =COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - yn cyfrif nifer y celloedd sy'n dechrau gyday llythrennau "Mr" a bod ag union 8 nod yng nghelloedd D2 trwy D9, gan gynnwys bylchau.

    Awgrym. I ddarganfod nifer y celloedd sy'n cynnwys marc cwestiwn gwirioneddol neu sterisk , teipiwch tilde (~) cyn y ? neu * gymeriad yn y fformiwla. Er enghraifft, bydd =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") yn cyfrif pob cell sy'n cynnwys y marc cwestiwn yn yr ystod D2:D9.

    Excel COUNTIF ar gyfer celloedd gwag a heb fod yn wag

    Mae'r enghreifftiau fformiwla hyn yn dangos sut y gallwch ddefnyddio'r COUNTIF swyddogaeth yn Excel i gyfrif nifer y celloedd gwag neu nad ydynt yn wag mewn amrediad penodol.

    COUNTIF ddim yn wag

    Mewn rhai tiwtorialau Excel COUNTIF ac adnoddau ar-lein eraill, efallai y dewch ar draws fformiwlâu ar gyfer cyfrif celloedd nad ydynt yn wag yn Excel tebyg i'r un hwn:

    =COUNTIF(A1:A10,"*")

    Ond y gwir yw, mae'r fformiwla uchod yn cyfrif dim ond celloedd sy'n cynnwys unrhyw werthoedd testun gan gynnwys llinynnau gwag, sy'n golygu y bydd celloedd â dyddiadau a rhifau'n cael eu trin fel celloedd gwag ac ni chânt eu cynnwys yn y cyfrif!

    Os oes angen fformiwla COUNTIF gyffredinol arnoch ar gyfer cyfrif pob cell nad yw'n wag mewn ystod benodol , dyma chi:

    COUNTIF( ystod,"")

    Neu

    COUNTIF( ystod,""&")

    Y fformiwla hon gweithio'n gywir gyda phob math o werth - testun , dyddiadau a rhifau - fel chi gallwch weld yn y sgrinlun isod.

    COUNTIF wag

    Os ydych chi eisiau'r gwrthwyneb, h.y. cyfrif celloedd gwag mewn ystod benodol, dylechcadw at yr un dull - defnyddiwch fformiwla gyda nod nod gwyllt ar gyfer gwerthoedd testun a gyda'r " "meini prawf i gyfri pob cell wag.

    Fformiwla i cyfrif celloedd heb fod yn cynnwys unrhyw destun :

    COUNTIF( ystod,""&"*")

    Gan fod seren (*) yn cyfateb i unrhyw ddilyniant o nodau testun, mae'r fformiwla yn cyfrif celloedd nad ydynt yn hafal i *, h.y. heb fod yn cynnwys unrhyw destun yn yr amrediad penodedig.

    Fformiwla COUNTIF cyffredinol ar gyfer bylchau (pob math o werth) :

    COUNTIF( ystod,"")

    Y fformiwla uchod trin rhifau, dyddiadau a gwerthoedd testun yn gywir. Er enghraifft, dyma sut y gallwch chi gael nifer y celloedd gwag yn yr ystod C2:C11:

    =COUNTIF(C2:C11,"")

    Byddwch yn ymwybodol bod gan Microsoft Excel swyddogaeth arall ar gyfer cyfrif celloedd gwag, COUNTBLANK. Er enghraifft, bydd y fformiwlâu canlynol yn cynhyrchu'r un canlyniadau yn union â'r fformiwlâu COUNTIF a welwch yn y sgrinlun uchod:

    Cyfrif bylchau:

    =COUNTBLANK(C2:C11)

    Cyfrif heb fod yn wag:

    =ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

    Hefyd, cofiwch fod COUNTIF a COUNTBLANK yn cyfrif celloedd gyda llinynau gwag sydd ond yn edrych yn wag. Os nad ydych am drin celloedd o'r fath fel bylchau, defnyddiwch "=" ar gyfer meini prawf ). Er enghraifft:

    =COUNTIF(C2:C11,"=")

    Am ragor o wybodaeth am gyfrif bylchau ac nid bylchau yn Excel, gweler:

    • 3 ffordd o gyfrif celloedd gwag yn Excel<9
    • Sut i gyfrif celloedd nad ydynt yn wag yn Excel

    COUNTIF yn fwy na, yn llai na neu'n hafali

    I gyfri celloedd â gwerthoedd yn fwy na , llai na neu sy'n hafal i y rhif rydych chi'n ei nodi, rydych chi'n ychwanegu gweithredwr cyfatebol i y meini prawf, fel y dangosir yn y tabl isod.

    Rhowch sylw, yn fformiwlâu COUNTIF, bod gweithredwr â rhif bob amser wedi'i amgáu mewn dyfyniadau .

    <29
    Meini prawf Enghraifft Fformiwla Disgrifiad
    Cyfrif os yw'n fwy na =COUNTIF(A2:A10 , ">5") Cyfrif celloedd lle mae gwerth yn fwy na 5.
    Cyfrif os yw'n llai na =COUNTIF(A2:A10 , "<5") Cyfrif celloedd â gwerthoedd llai na 5.
    Cyfrif os yw'n hafal i =COUNTIF(A2:A10, "=5") Cyfrif celloedd lle mae'r gwerth yn hafal i 5.
    Cyfrif os nad yw'n hafal i =COUNTIF(A2:A10, "5") Cyfrif celloedd lle nad yw'r gwerth yn hafal i 5.
    Cyfrif os yw'n fwy na neu'n hafal i =COUNTIF(C2: C8,">=5") Cyfrif celloedd lle mae gwerth yn fwy na neu'n hafal i 5.
    Cyfrwch os yw'n llai na neu'n hafal i =COUNTIF(C2:C8,"<=5") Cyfrif celloedd lle mae gwerth yn llai na neu'n hafal i 5.

    Gallwch hefyd ddefnyddio pob un o'r fformiwlâu uchod i gyfrif celloedd yn seiliedig ar werth cell arall , bydd angen i chi ddisodli'r rhif yn y meini prawf â chyfeirnod cell.

    Nodyn. Yn achos cyfeirnod cell , mae'n rhaid i chi amgáu'r gweithredwr i mewndyfynnu ac ychwanegu ampersand (&) cyn y cyfeirnod cell. Er enghraifft, i gyfrif celloedd yn yr ystod D2:D9 gyda gwerthoedd sy'n fwy na gwerth yng nghell D3, rydych chi'n defnyddio'r fformiwla =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) hon:

    Os ydych chi eisiau cyfrif celloedd sy'n cynnwys gweithredwr gwirioneddol fel rhan o gynnwys y gell, h.y. y nodau ">", "<" neu "=", yna defnyddiwch nod chwilio gyda'r gweithredwr yn y meini prawf. Bydd meini prawf o'r fath yn cael eu trin fel llinyn testun yn hytrach na mynegiant rhifol. Er enghraifft, bydd y fformiwla =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") yn cyfrif pob cell yn ystod D2:D9 gyda chynnwys fel hyn "Delivery >5 days" neu ">5 available".

    Defnyddio ffwythiant Excel COUNTIF gyda dyddiadau

    Os ydych chi eisiau cyfrif celloedd gyda dyddiadau sy'n fwy na, yn llai neu'n hafal i'r dyddiad rydych chi'n ei nodi neu'n dyddio mewn cell arall, rydych chi'n symud ymlaen yn y ffordd gyfarwydd eisoes gan ddefnyddio fformiwlâu tebyg i'r rhai a drafodwyd gennym funud yn ôl. Mae pob un o'r fformiwlâu uchod yn gweithio ar gyfer dyddiadau yn ogystal ag ar gyfer rhifau. Gadewch i mi roi ychydig o enghreifftiau yn unig i chi:

    Meini Prawf Enghraifft Fformiwla Disgrifiad
    Cyfrif dyddiadau hafal i'r dyddiad penodedig. =COUNTIF(B2:B10,"6/1/2014") Yn cyfrif nifer y celloedd yn yr ystod B2:B10 gyda'r dyddiad 1-Mehefin-2014.
    Cyfrif dyddiadau sy'n fwy na neu'n hafal i ddyddiad arall. =COUNTIF(B2:B10,">=6/1/ 2014") Cyfrif nifer y celloedd yn yr amrediadB2:B10 gyda dyddiad sy'n fwy na neu'n hafal i 6/1/2014.
    Cyfrif dyddiadau sy'n fwy neu'n hafal i ddyddiad mewn cell arall, llai x diwrnod. =COUNTIF(B2:B10,">="&B2-"7") Cyfrif nifer y celloedd yn yr ystod B2:B10 gyda dyddiad sy'n fwy na neu'n hafal i'r dyddiad yn B2 minws 7 diwrnod.

    Ar wahân i'r defnyddiau cyffredin hyn, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth COUNTIF ar y cyd â swyddogaethau Dyddiad ac Amser Excel penodol megis TODAY() i gyfrif celloedd yn seiliedig ar ar y dyddiad presennol.

    Meini prawf Enghraifft Fformiwla
    Cyfrif dyddiadau sy'n hafal i'r dyddiad cyfredol. =COUNTIF(A2:A10,HODAY())
    Cyfrif dyddiadau cyn y dyddiad cyfredol, h.y. llai na heddiw. =COUNTIF( A2:A10,"<"& HEDDIW())
    Cyfrif dyddiadau ar ôl y dyddiad cyfredol, h.y. yn fwy na heddiw. =COUNTIF(A2:A10 , ">"& HEDDIW())
    Cyfrif dyddiadau sy'n ddyledus mewn wythnos. =COUNTIF(A2:A10,"="& HEDDIW()+7)
    Cyfrwch da tes mewn ystod dyddiadau penodol. =COUNTIF(B2:B10, ">=6/1/2014")-COUNTIF(B2:B10, ">6/7/2014")<32
    Dyma enghraifft o ddefnyddio fformiwlâu o'r fath ar ddata real (ar hyn o bryd yr ysgrifennwyd heddiw oedd 25-Mehefin-2014):

    Excel COUNTIF gyda meini prawf lluosog

    Yn wir, nid yw swyddogaeth Excel COUNTIF wedi'i chynllunio'n union i gyfrif celloedd â meini prawf lluosog. Yn y rhan fwyaf o achosion, byddech chi'n

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.