Mae'r tiwtorial yn dangos sut i gyfuno rhesi yn Excel yn ddiogel mewn 4 ffordd wahanol: uno rhesi lluosog heb golli data, cyfuno rhesi dyblyg, uno blociau o resi dro ar ôl tro, a chopïo rhesi cyfatebol o dabl arall yn seiliedig ar un neu fwy colofnau cyffredin.

Cyfuno rhesi yn Excel yw un o'r tasgau mwyaf cyffredin y mae angen i bob un ohonom ei chyflawni bob hyn a hyn. Y broblem yw nad yw Microsoft Excel yn darparu offeryn dibynadwy i wneud hyn. Er enghraifft, os ydych chi'n ceisio cyfuno dwy res neu fwy gan ddefnyddio'r ffeil adeiledig Uno & botwm Canol , byddwch yn y diwedd gyda'r neges gwall canlynol:

"Mae'r dewis yn cynnwys gwerthoedd data lluosog. Bydd uno i mewn i un gell yn cadw'r rhan fwyaf o'r data ar y chwith uchaf yn unig."<2

Bydd clicio Iawn yn uno'r celloedd ond dim ond yn cadw gwerth y gell gyntaf, bydd yr holl ddata arall wedi diflannu. Felly, yn amlwg mae angen ateb gwell arnom. Mae'r erthygl hon yn disgrifio sawl dull a fydd yn gadael i chi uno rhesi lluosog yn Excel heb golli unrhyw ddata.

Sut i uno rhesi yn Excel heb golli data

Y tasg: mae gennych gronfa ddata lle mae pob rhes yn cynnwys manylion penodol megis enw'r cynnyrch, allwedd cynnyrch, enw cwsmer ac ati. Yr hyn yr ydym ei eisiau yw cyfuno'r holl resi sy'n gysylltiedig â threfn benodol fel y dangosir isod:

Mae dwy ffordd i gyflawni'r canlyniad dymunol:

Uno rhesi yn un yn Excel

Ymunorhesi fesul colofn

Cyfuno celloedd yn gyflym heb unrhyw fformiwlâu!

A chadwch eich holl ddata yn ddiogel yn Excel

Uno rhesi lluosog gan ddefnyddio fformiwlâu

I uno'r gwerthoedd o sawl cell yn un, gallwch ddefnyddio naill ai'r ffwythiant CONCATENATE neu'r gweithredwr cydgatenation (&). Yn Excel 2016 ac uwch, gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth CONCAT. Beth bynnag, rydych yn cyflenwi celloedd fel cyfeirnodau ac yn teipio'r amffinyddion dymunol rhyngddynt.

Cyfuno rhesi a gwahanu'r gwerthoedd gyda coma a gofod :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Uno rhesi gyda bylchau rhwng y data:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Cyfuno rhesi a gwahanu'r gwerthoedd gyda comas heb fylchau :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Yn ymarferol, efallai y bydd angen i gydgadwynu mwy o gelloedd, felly mae'ch fformiwla bywyd go iawn yn debygol o fod ychydig yn hirach:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Nawr mae gennych sawl rhes o ddata wedi'u huno i mewn un rhes. Ond mae eich rhesi cyfunol yn fformiwlâu. I'w trosi'n werthoedd, defnyddiwch y nodwedd Gludo Arbennig fel y disgrifir yn Sut i ddisodli fformiwlâu gyda'u gwerthoedd yn Excel.

Cyfuno rhesi yn Excel ag ategyn Cyfuno Celloedd

Mae'r ategyn Uno Celloedd yn offeryn amlbwrpas ar gyfer ymuno â chelloedd yn Excel a all uno celloedd unigol yn ogystal â rhesi neu golofnau cyfan. Ac yn bwysicaf oll, mae'r offeryn hwn yn cadw'r holl ddata hyd yn oed os yw'r dewis yn cynnwysgwerthoedd lluosog.

I uno dwy res neu fwy yn un, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd lle'r ydych am uno rhesi.
18>Ewch i'r grŵp Ablebits Data > Uno grŵp, cliciwch y saeth Uno Cells , ac yna cliciwch ar Uno Rhesi yn Un .



2. Bydd hyn yn agor y blwch deialog Uno Celloedd gyda'r gosodiadau a ddewiswyd ymlaen llaw sy'n gweithio'n iawn yn y rhan fwyaf o achosion. Yn yr enghraifft hon, rydym yn newid y gwahanydd o'r gofod rhagosodedig i toriad llinell yn unig, fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

   

>
3. Cliciwch y Cyfuno botwm ac arsylwi ar y rhesi data sydd wedi'u cyfuno'n berffaith wedi'u gwahanu â thoriadau llinell:

   

23>

Sut i gyfuno rhesi dyblyg yn un (gan gadw gwerthoedd unigryw yn unig)

Y dasg: mae gennych chi gronfa ddata Excel gydag ychydig filoedd o gofnodion. Mae'r gwerthoedd mewn un golofn yn eu hanfod yr un peth tra bod data mewn colofnau eraill yn wahanol. Eich nod yw cyfuno data o resi dyblyg yn seiliedig ar golofn benodol, gan wneud rhestr wedi'i gwahanu gan goma. Yn ogystal, efallai y byddwch am gyfuno gwerthoedd unigryw yn unig, gan hepgor copïau dyblyg a hepgor celloedd gwag.

Mae'r ciplun isod yn dangos yr hyn yr ydym yn ceisio ei gyflawni.



Mae'r posibilrwydd o ddod o hyd i resi dyblyg a'u cyfuno â llaw yn bendant yn rhywbeth yr hoffech chi ei osgoi. Cwrdd â'r ategyn Cyfuno Duplicates sy'n troi'r amser hwn yn feichus ac yn feichusgweithio i mewn i broses gyflym 4-cam.

Gweld hefyd: Pam mae e-bost yn sownd yn Outlook & sut i wneud iddo anfon
1. Dewiswch y rhesi dyblyg yr ydych am eu cyfuno a rhedeg y dewin Merge Duplicates trwy glicio ei fotwm ar y rhuban.

   

2. Sicrhewch fod eich tabl wedi'i ddewis yn gywir a chliciwch Nesaf . Mae'n ddoeth cadw'r opsiwn Creu copi wrth gefn wedi'i wirio, yn enwedig os ydych yn defnyddio'r ychwanegyn am y tro cyntaf.

   

3. Dewiswch y golofn allweddol i wirio am ddyblygiadau. Yn yr enghraifft hon, rydym yn dewis y golofn Cwsmer oherwydd ein bod am gyfuno rhesi yn seiliedig ar enw cwsmer.

   Os ydych am neidio celloedd gwag , gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis yr opsiwn hwn a chliciwch Nesaf .

   

<18 Dewiswch y colofnau i uno . Yn y cam hwn, byddwch yn dewis y colofnau y mae eu data yr ydych am gyfuno data a nodi'r amffinydd: hanner colon, coma, gofod, toriad llinell, ac ati.

Mae dau opsiwn ychwanegol yn rhan uchaf y ffenestr yn gadael i chi:

• Dileu gwerthoedd dyblyg wrth gyfuno'r rhesi
• Hepgor celloedd gwag

Ar ôl gwneud, cliciwch y botwm Gorffen .



23>

Mewn eiliad, mae'r holl ddata o resi dyblyg yn cael eu cyfuno i un rhes:



Gweld hefyd: Dilysu data yn Excel: sut i ychwanegu, defnyddio a dileu

Sut i dro ar ôl tro uno blociau o resi yn un rhes

Y dasg: mae gennych ffeil Excel gyda gwybodaeth am yr archebion diweddar ac mae pob archeb yn cymryd 3 llinell: enw cynnyrch, enw cwsmer a dyddiad prynu. Hoffech chi unopob tair rhes yn un, h.y. uno blociau tair rhes dro ar ôl tro.

Mae'r ddelwedd ganlynol yn dangos yr hyn rydym yn chwilio amdano:



Os dim ond ychydig o gofnodion sydd i'w cyfuno, gallwch ddewis pob 3 rhes ac uno pob bloc yn unigol gan ddefnyddio'r ategyn Uno Celloedd. Ond os yw eich taflen waith yn cynnwys cannoedd neu filoedd o gofnodion, bydd angen ffordd gyflymach arnoch chi:

1. Ychwanegwch golofn cynorthwyydd at eich taflen waith, colofn C yn ein hesiampl. Gadewch i ni ei enwi BlockID , neu ba bynnag enw yr hoffech.
2. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn C2 ac yna copïwch hi i lawr y golofn trwy lusgo'r handlen llenwi:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Ble:

   • C2 yw'r gell uchaf lle rydych chi'n mewnbynnu'r fformiwla
   • 2 yw'r rhes lle mae'r data'n dechrau
   • 3 yw nifer y rhesi i'w gyfuno ym mhob bloc

   Mae'r fformiwla hon yn ychwanegu rhif unigryw i bob bloc o resi, fel y dangosir yn y ciplun:

   

   Sut mae'r fformiwla hon yn gweithio: Mae'r ffwythiant ROW yn tynnu rhif rhes y gell fformiwla, ac oddi yno rydych yn tynnu rhif y rhes lle mae'ch data'n cychwyn, fel bod y fformiwla'n dechrau cyfrif o sero. Er enghraifft, mae ein data yn dechrau yn yr 2il res, felly rydym yn tynnu 2. Os yw eich data yn dechrau, dyweder, yn rhes 5, yna bydd gennych ROW(C5)-5. Ar ôl hynny, rydych chi'n rhannu'r hafaliad uchod â nifer y rhesi i'w huno ac yn defnyddio'r ffwythiant INT i dalgrynnu'r canlyniad i lawr i'r cyfanrif agosaf.

3. Wel, rydych chi wedi gwneud y prif ran o'r gwaith. Nawr does ond angen i chi uno'r rhesi sy'n seiliedig ar y BlockID Ar gyfer hyn, byddwn yn defnyddio'r dewin Cyfuno Duplicates sydd eisoes yn gyfarwydd a ddefnyddiwyd gennym ar gyfer cyfuno rhesi dyblyg:
   • Yng ngham 2, dewiswch BlockID fel y golofn allweddol.
   • Yng ngham 3, dewiswch yr holl golofnau rydych am eu huno a dewis toriad llinell fel y terfynydd.

   

   Mewn eiliad, bydd gennych y canlyniad dymunol:

   

4. Dileu'r Bloc ID colofn gan nad oes ei angen arnoch mwyach ac rydych wedi gorffen! Peth doniol yw bod angen 4 cam eto, fel yn y ddwy enghraifft flaenorol :)

Sut i uno rhesi cyfatebol o 2 dabl Excel heb gopïo / gludo

Tasg: mae gennych ddau dabl gyda cholofn(au) cyffredin ac mae angen i chi uno rhesi cyfatebol o'r ddau dabl hynny. Gellir lleoli'r tablau yn yr un ddalen, mewn dwy daenlen wahanol neu mewn dau lyfr gwaith gwahanol.

Er enghraifft, mae gennym adroddiadau gwerthiant ar gyfer Ionawr a Chwefror mewn dwy daflen waith wahanol ac rydym am eu cyfuno yn un. Cofiwch, efallai y bydd gan bob tabl nifer wahanol o resi a gwahanol drefn o gynhyrchion, felly ni fydd copi/gludo syml yn gweithio.



Yn yr achos hwn, y Cyfuno Dau Bydd ychwanegu tablau yn bleser:

1. Dewiswch unrhyw gell yn eich prif dabl a chliciwch ar y botwm Uno Two Tables ary tab Ablebits Data , yn y grŵp Cyfuno :

   

   Bydd hwn yn rhedeg yr ychwanegyn gyda'ch prif dabl wedi'i ragddewis, felly yn y cam cyntaf y dewin, cliciwch Nesaf .

2. Dewiswch yr ail dabl, h.y. y tabl chwilio sy'n cynnwys y rhesi sy'n cyfateb.

   

Dewiswch un neu fwy o golofnau colofn sy'n bodoli yn y ddau dabl. Dylai'r colofnau bysell gynnwys gwerthoedd unigryw yn unig, megis ID Cynnyrch yn ein hesiampl.



Yn ddewisol, dewiswch y colofnau i'w diweddaru yn y prif dabl. Yn ein hachos ni, nid oes unrhyw golofnau o'r fath, felly rydym yn clicio Nesaf .
3. Dewiswch y colofnau i'w hychwanegu at y prif dabl, Gwerthiant Chwefror yn ein hachos ni.

   

4. Yn y cam olaf, gallwch ddewis opsiynau ychwanegol yn dibynnu ar sut yn union yr ydych am gyfuno data, a chliciwch ar y botwm Gorffen . Mae'r sgrinlun isod yn dangos y gosodiadau rhagosodedig, sy'n gweithio'n iawn i ni:

   

Caniatáu i'r ychwanegyn ychydig eiliadau i brosesu ac adolygu'r canlyniad:<3



Sut alla i gael yr offer uno hyn ar gyfer Excel?

Mae'r holl ychwanegion a drafodir yn y tiwtorial hwn, ynghyd â 70+ o offer arbed amser eraill, yn cynnwys yn ein Ultimate Suite for Excel. Mae'r ategion yn gweithio gyda phob fersiwn o Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ac Excel 2007.

Gobeithio y gallwch nawr gyfuno rhesi yn eich taflenni Excel yn union fel yr ydych eu heisiau. Os nad ydych wedi dod o hydateb ar gyfer eich tasg benodol, gadewch sylw a byddwn yn ceisio darganfod ffordd gyda'n gilydd. Diolch am ddarllen!

Ar gael i'w lawrlwytho

Fersiwn 14 diwrnod cwbl weithredol Ultimate Suite (ffeil .exe)