Pan fyddwch yn gweithio gyda thaenlen Google, yn hwyr neu'n hwyrach efallai y bydd angen i chi ddefnyddio rhai swyddogaethau nad ydych erioed wedi'u defnyddio o'r blaen. Gall blychau ticio a gostyngiadau fod ymhlith nodweddion o'r fath. Gawn ni weld pa mor ddefnyddiol y gallan nhw fod yn Google Sheets.

5>

Beth yw gwymplen yn Google Sheets a pham efallai y bydd angen un arnoch chi

Yn aml iawn mae angen i ni fewnosod gwerthoedd ailadroddus i un golofn o'n tabl. Er enghraifft, enwau'r gweithwyr sy'n gweithio ar rai archebion neu gyda chleientiaid amrywiol. Neu statws y gorchymyn — anfonwyd, talwyd, danfonwyd, ac ati. Mewn geiriau eraill, mae gennym restr o amrywiadau ac rydym am ddewis dim ond un ohonynt i'w fewnbynnu i gell.

Pa broblemau all godi? Wel, yr un mwyaf cyffredin yw'r camsillafu. Gallwch deipio llythyren arall neu fethu diwedd y ferf trwy gamgymeriad. Ydych chi erioed wedi meddwl sut mae'r teipos bach hyn yn bygwth eich gwaith? O ran cyfrif nifer yr archebion y mae pob gweithiwr wedi'u prosesu, fe welwch fod mwy o enwau na phobl sydd gennych. Bydd angen i chi chwilio am yr enwau sydd wedi'u camsillafu, eu cywiro a'u cyfri eto.

Beth sy'n fwy, mae'n wastraff amser i fewnbynnu un a'r un gwerth eto.

Hynny yw pam mae gan dablau Google opsiwn i greu rhestrau gyda gwerthoedd: y gwerthoedd y byddwch chi'n dewis un yn unig ohonynt wrth lenwi'r gell.

Ydych chi wedi sylwi ar fy newis gair? Ni fyddwch yn mewnbynnu y gwerth - byddwch yn dewis un yn unig o'rrhestr.

Gweld hefyd: Tynnwch y testun cyn, ar ôl neu rhwng dau nod yn Excel

Mae'n arbed amser, yn cyflymu'r broses o greu'r tabl ac yn dileu teipio.

Gobeithio erbyn hyn eich bod yn deall manteision rhestrau o'r fath ac yn barod i geisio creu un.

Sut i fewnosod blychau ticio yn Google Sheets

Ychwanegwch flwch ticio at eich tabl

Mae gan y rhestr fwyaf sylfaenol a syml ddau opsiwn ateb - ie a na. Ac ar gyfer hynny mae Google Sheets yn cynnig blychau ticio.

Tybiwch fod gennym daenlen #1 gyda'r archebion siocled o wahanol ranbarthau. Gallwch weld y rhan o'r data isod:



Mae angen i ni weld pa orchymyn a dderbyniwyd gan ba reolwr ac a weithredir y gorchymyn. Ar gyfer hynny, rydym yn creu taenlen #2 i osod ein gwybodaeth gyfeirio yno.

Awgrym. Gan y gall eich prif daenlen gynnwys llwythi o ddata gyda channoedd o resi a cholofnau, gall fod braidd yn anghyfleus ychwanegu rhywfaint o wybodaeth dros ben a all eich drysu yn y dyfodol. Felly, rydym yn eich cynghori i greu taflen waith arall a gosod eich data ychwanegol yno.

Dewiswch golofn A yn eich taenlen arall ac ewch i Mewnosod > Blwch ticio yn newislen Google Sheets. Bydd blwch ticio gwag yn cael ei ychwanegu at bob cell a ddewiswyd ar unwaith.

Awgrym. Gallwch fewnosod y blwch ticio yn Google Sheets i un gell yn unig, yna dewiswch y gell hon a chliciwch ddwywaith ar y sgwâr bach glas hwnnw i lenwi'r golofn gyfan tan ddiwedd y tabl gyda blychau ticio:



Mae ynaffordd arall o ychwanegu blychau ticio. Rhowch y cyrchwr yn A2 a rhowch y fformiwla ganlynol:

=CHAR(9744)

Pwyswch Enter , a byddwch yn cael blwch ticio gwag.

Ewch i lawr i gell A3 a rhowch gell debyg fformiwla:

=CHAR(9745)

Pwyswch Enter , a chael blwch ticio wedi'i lenwi.



Awgrym. Gweld pa fathau eraill o flychau ticio y gallwch eu hychwanegu yn Google Sheets yn y blogbost hwn.

Dewch i ni roi cyfenwau ein gweithwyr yn y golofn ar y dde i'w defnyddio yn nes ymlaen:



Nawr mae angen i ni ychwanegu'r wybodaeth am y rheolwyr archeb a statws y gorchymyn i golofnau H ac I y daenlen gyntaf.

I ddechrau, rydym yn ychwanegu penawdau colofn. Yna, gan fod yr enwau wedi'u storio yn y rhestr, rydyn ni'n defnyddio blychau ticio Google Sheets a rhestr gwympo i'w nodi.

Dechrau inni lenwi'r wybodaeth statws archeb. Dewiswch yr ystod o gelloedd i fewnosod blwch ticio yn Google Sheets — H2:H20. Yna ewch i Data > Dilysu data :



Dewiswch yr opsiwn Blwch Ticio wrth ymyl Meini Prawf .



Awgrym. Gallwch dicio'r opsiwn i Defnyddio gwerthoedd cell personol a gosod y testun y tu ôl i bob math o flwch ticio: wedi'i wirio a heb ei wirio.

Pan fyddwch chi'n barod, pwyswch Cadw .

O ganlyniad, bydd pob cell o fewn yr ystod yn cael ei marcio â blwch ticio. Nawr gallwch chi reoli'r rhain yn seiliedig ar statws eich archeb.



Ychwanegwch restr gwympo Google Sheets at eichtabl

Mae'r ffordd arall i ychwanegu cwymprestr i gell yn fwy cyffredin ac yn cynnig mwy o opsiynau i chi.

Dewiswch ystod I2:I20 i fewnosod enwau'r rheolwr sy'n prosesu archebion. Ewch i Data > Dilysu data . Gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn Meini Prawf yn dangos Rhestr o ystod a dewiswch yr ystod gyda'r enwau angenrheidiol:

Gweld hefyd: Sut i allforio cysylltiadau Outlook

>

Awgrym. Gallwch naill ai nodi'r amrediad â llaw, neu glicio ar symbol y tabl a dewis yr amrediad gydag enwau o'r daenlen 2. Yna cliciwch Iawn :



I gorffen, cliciwch Cadw a byddwch yn cael yr ystod o gelloedd gyda thrionglau sy'n agor y gwymplen o enwau yn Google SheetsfMae'r holl gwymplenni a ddewiswyd yn cael eu dileu comp:



Yn yr un modd gallwn greu'r rhestr o flychau ticio. Ailadroddwch y camau uchod ond dewiswch A2:A3 fel ystod meini prawf.

Sut i gopïo blychau ticio i ystod arall o gelloedd

Felly, fe ddechreuon ni lenwi ein tabl yn Google Sheets yn gyflym gyda blychau ticio a rhestrau cwymplen. Ond ymhen amser mae mwy o archebion wedi'u gosod fel bod angen rhesi ychwanegol yn y tabl. Yn fwy na hynny, dim ond dau reolwr sydd ar ôl i brosesu'r gorchmynion hyn.

Beth ddylem ni ei wneud â'n bwrdd? Ewch dros yr un camau eto? Na, nid yw pethau mor galed ag y maent yn edrych.

Gallwch gopïo celloedd unigol gyda blychau ticio a gyda rhestrau cwymplen a'u gludo lle bynnag y mae angen i chi ddefnyddio cyfuniadau Ctrl+C a Ctrl+V ymlaeneich bysellfwrdd.

Yn ogystal, mae Google yn ei gwneud hi'n bosibl i gopïo a gludo grwpiau o gelloedd:



Dewis arall fyddai llusgo a gollwng y gwaelod ar y dde cornel y gell a ddewiswyd gyda'ch blwch ticio neu gwymplen.

Tynnwch nifer o flychau ticio Google Sheets o ystod arbennig

Pan ddaw i flychau ticio sy'n byw mewn celloedd fel y mae (nid ydynt rhan o'r cwymplenni), dewiswch y celloedd hyn a gwasgwch Dileu ar eich bysellfwrdd. Bydd pob blwch ticio yn cael ei glirio i ffwrdd ar unwaith, gan adael celloedd gwag ar ôl.

Fodd bynnag, os ceisiwch wneud hynny gyda'r cwymplenni (aka Dilysu data ), bydd hyn ond yn clirio'r gwerthoedd dethol. Bydd y rhestrau eu hunain yn aros mewn celloedd.

I dynnu popeth o gelloedd, gan gynnwys cwymplenni, o unrhyw ystod o'ch taenlen, dilynwch y camau syml isod:

1. Dewiswch y celloedd lle rydych am ddileu blychau ticio a gwymplenni (pob un ohonynt ar unwaith neu ddewis celloedd penodol wrth bwyso Ctrl ).
2. Ewch i Data > Dilysu data yn newislen Google Sheets.
3. Cliciwch y botwm Dileu dilysiad yn y ffenestr sy'n ymddangos Dilysu data :



Bydd hyn yn cael gwared ar bob cwymplen yn gyntaf.

• Yna pwyswch Dileu i glirio gweddill y blychau ticio o'r un dewis.

Ac mae wedi gorffen! Mae'r holl gwymplenni Google Sheets a ddewiswyd yn cael eu dileu'n llwyr,tra bod gweddill y celloedd yn parhau'n ddiogel ac yn gadarn.

Tynnwch nifer o flychau ticio a rhestrau cwymplen yn Google Sheets o'r tabl cyfan

Beth os oes angen dileu'r holl flychau ticio dros y bwrdd cyfan rydych yn gweithio gyda?

Mae'r drefn yr un fath, er bod angen i chi ddewis pob cell unigol gyda blwch ticio. Gall cyfuniad bysell Ctrl+A ddod yn ddefnyddiol.

Dewiswch unrhyw gell yn eich tabl, gwasgwch Ctrl+A ar eich bysellfwrdd a bydd yr holl ddata sydd gennych yn cael ei ddewis. Nid yw'r camau nesaf yn wahanol bellach: Data > Dilysu data > Dileu dilysiad :



Nodyn. Bydd y data yng ngholofn H yn aros ers iddo gael ei fewnosod gan ddefnyddio'r cwymplenni. Mewn geiriau eraill, mae'n gwymplenni sy'n cael eu dileu yn hytrach na'r gwerthoedd a fewnosodwyd (os o gwbl) mewn celloedd.

I ddileu blychau ticio eu hunain hefyd, bydd angen i chi wasgu Dileu ar y bysellfwrdd.

Awgrym. Dysgwch ffyrdd eraill o gael gwared ar nodau penodol neu'r un testun yn Google Sheets.

Ychwanegwch werthoedd at gwymplen yn awtomatig

Felly, dyma ein cwymplen Google Sheets sydd wedi bod yn ddefnyddiol ar gyfer sbel. Ond mae rhai newidiadau wedi bod ac mae gennym ni gwpl yn fwy o weithwyr yn ein plith nawr. Heb sôn bod angen i ni ychwanegu un statws parsel arall, fel y gallem weld pryd mae'n "barod i'w anfon". A yw'n golygu y dylem greu'r rhestrau o'r dechrau?

Wel, fe allech chi geisio rhoi enwau'r gweithwyr newydd gan ddiystyruy cwymplen. Ond gan fod yr opsiwn Rhybudd wedi'i dicio ar gyfer unrhyw ddata annilys yng ngosodiadau ein rhestr, ni fydd yr enw newydd yn cael ei gadw. Yn lle hynny, bydd triongl hysbysu oren yn ymddangos ar gornel y gell yn dweud mai dim ond y gwerth a nodir ar y dechrau y gellir ei ddefnyddio.

Dyna pam y byddwn yn argymell i chi greu cwymplenni yn Google Sheets sy'n gellir ei llenwi'n awtomatig. Bydd y gwerth yn cael ei ychwanegu at restr yn awtomatig yn syth ar ôl i chi ei fewnbynnu i gell.

Gadewch i ni weld sut gallwn ni newid cynnwys y gwymplen heb droi at unrhyw sgriptiau ychwanegol.

Rydym yn mynd i daenlen 2 gyda'r gwerthoedd ar gyfer ein cwymplen. Copïwch a gludwch yr enwau i golofn arall:



Nawr rydym yn newid gosodiadau'r gwymplen ar gyfer yr ystod I2:I20: dewiswch y celloedd hyn, ewch i Data > Dilysu data , a newidiwch yr ystod ar gyfer Meini Prawf i daenlen colofn D 2. Peidiwch ag anghofio cadw'r newidiadau:



Nawr gweler pa mor hawdd yw ychwanegu enw i'r rhestr:



Daeth yr holl werthoedd o golofn D dalen 2 yn rhan o'r rhestr yn awtomatig. Mae'n gyfleus iawn, onid yw?

I grynhoi'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod y gall hyd yn oed newbies taenlen greu cwymplenni hyd yn oed os nad ydyn nhw erioed wedi clywed am nodwedd fel hon o'r blaen. Dilynwch y camau uchod a byddwch yn dod â'r cwymplenni a'r blychau ticio Google Sheets hynny i'chbwrdd!

Pob lwc!