Tabl cynnwys
Ar y dudalen hon, fe welwch rai enghreifftiau o lythyrau diolch yn ogystal ag awgrymiadau i ysgrifennu eich nodiadau, negeseuon e-bost a llythyrau diolch mewn modd proffesiynol.
Mae llythyr diolch, y cyfeirir ato hefyd fel llythyr o ddiolch, yn golygu llythyr neu e-bost lle mae un person yn mynegi ei werthfawrogiad neu ei ddiolchgarwch i berson arall. Mae'r rhan fwyaf o lythyrau o'r fath yn cael eu teipio ar ffurf llythyrau busnes ffurfiol ac ni ddisgwylir iddynt fod yn hwy nag un dudalen. Gellir ysgrifennu llythyrau llai ffurfiol sydd wedi'u bwriadu ar gyfer ffrindiau, cydnabyddwyr a pherthnasau.
- Ysgrifennwch e. yn brydlon . Anfonwch eich llythyr diolch cyn gynted â phosibl ar ôl y digwyddiad (ar gyfer cyfweliad swydd, byddai'n well ichi wneud hyn o fewn 24 awr).
- Gwnewch ef yn bersonol . Bydd neges safonol yn cael ei cholli ymhlith llythyrau eraill sy'n ceisio gwaith. Cyfeiriwch eich llythyr at un person, nid y cwmni neu'r sefydliad yn gyffredinol yn unig, a soniwch am fanylion y digwyddiad, bydd yn gwneud i'ch llythyr diolch fod yn amlwg.
- Gwnewch ef yn fyr a chadwch at y pwynt. Gwnewch eich llythyr yn fyr, yn uniongyrchol, yn glir ac yn gryno.
- Swnio'n naturiol . Mynegwch eich diolch a gwnewch y llythyr o ddiolch yn ddiffuant, yn ddiffuant ac yn dringar.
- Prawfddarllenwch ef cyn ei anfon . Gwiriwch eich sillafu a'ch gramadeg yn ofalus bob amser. Mae gwallau a theipos yn amhroffesiynol, ond dim bydgallai fod yn waeth na chamsillafu enw rhywun. Cymerwch funud i wirio sillafu pob enw yn y llythyren ddwywaith.
- Llawysgrifen, copi caled neu e-bost ? Yn gyffredinol, argymhellir llythyrau diolch wedi'u teipio (papur neu e-bost). Fodd bynnag, mae rhai rheolwyr yn hoffi llythyrau a ysgrifennwyd â llaw. Yn y diwydiant technoleg, mae e-bost diolch yn briodol. Mae e-byst hefyd yn iawn mewn sefyllfaoedd llai ffurfiol neu os oes angen cyfyngiadau amser.
Ar ba adegau y mae'n briodol anfon nodyn diolch? Dyma rai enghreifftiau cyflym:
- Ar ôl cyfweliad swydd neu apwyntiad busnes
- Pan fyddwch yn derbyn ysgoloriaeth, rhodd neu rodd
- Pan fyddwch yn derbyn argymhelliad
- Pan fyddwch yn sefydlu cyswllt newydd
Awgrym. Os oes angen i chi ysgrifennu llythyr cais perswadiol, fe welwch lawer o wybodaeth ddefnyddiol am fformat y llythyr busnes yn ogystal ag awgrymiadau a samplau yn y tiwtorial uchod.
Enghreifftiau llythyrau diolch
Os ydych chi wedi cael eich hun mewn sefyllfa lle rydych chi'n gwybod bod angen i chi anfon llythyr diolch ond na allwch chi feddwl am y geiriau cywir, efallai y bydd ein henghreifftiau yn eich gosod ar y trywydd iawn.
Llythyr diolch ar ôl y cyfweliad swydd (gan y gweithiwr)
Annwyl Mr./ Ms.,
Rwyf am ddiolch i chi am gymryd yr amser i gyfweld â mi ddoe ar gyfer swydd [enw'r swydd]. Fe wnes i wir fwynhau cyfarfod â chi a dysgu mwy am y[enw swydd] a'ch Cwmni.
Ar ôl ein sgwrs ac arsylwi gweithrediadau'r cwmni, rwy'n argyhoeddedig bod fy mhrofiad [maes profiad] yn fy ffitio'n fwy na digonol ar gyfer y swydd, a gall fy nghefndir a'm sgiliau gymryd y Cwmni i uchelfannau newydd o lwyddiant. Rwy'n credu y gallaf wneud cyfraniad sylweddol at [enw'r broses neu'r prosiect newydd]. Rwyf wedi fy nghyffroi gan eich diddordeb yn [y syniad a awgrymwyd gennych] ac mae gennyf hefyd nifer o syniadau gwych ar gyfer [mae gennych syniadau gwych ar gyfer…]. Teimlaf yn hyderus y byddai fy mhrofiad yn [eich profiad yn …] yn fy ngalluogi i lenwi gofynion y swydd yn effeithiol.
Fel y gwyddoch (esgeulusais sôn am hynny yn ystod fy nghyfweliad), fy ngwaith fel [safle blaenorol] yn [y gweithle blaenorol] yn darparu cefndir rhagorol yn ogystal â dealltwriaeth o bob agwedd ar y math hwn o swydd. Yn ogystal â'm brwdfrydedd, byddaf yn dod â chymwysterau, sgiliau, pendantrwydd rhagorol a'r gallu [eich gallu] i'r swydd hon. Rwy'n fwy argyhoeddedig nag erioed y byddaf yn ffitio i mewn yn hyfryd fel aelod o'r tîm ac yn cyfrannu fy sgiliau a thalentau er budd eich cwmni.
Mae croeso i chi gysylltu â mi os gallaf roi unrhyw rai i chi. gwybodaeth bellach. Gallaf sicrhau fy mod ar gael ar gyfer unrhyw drafodaethau pellach ynghylch fy nghymwysterau a all fod eu hangen.
Diolch ichi eto am fy ystyried ar gyfer y swydd hon. Mae gen i ddiddordeb mawr mewngweithio i chi ac edrychwn ymlaen at glywed gennych ynghylch eich penderfyniad llogi.
Llythyr diolch dilynol ar ôl y cyfweliad (llai ffurfiol)
Annwyl Mr./ Ms.,
Diolch am gymryd yr amser i drafod y [Sefyllfa] a fy mhrofiad yn [maes profiad] gyda mi. Fe wnes i wir fwynhau siarad â chi ddoe.
Ar ôl cyfarfod â chi rwy'n siŵr bod fy nghefndir a'm sgiliau yn cyd-fynd â'ch anghenion. Mae eich cynlluniau ar gyfer [cynlluniau eich cyflogwr ar gyfer] yn swnio'n gyffrous a gobeithio y gallaf gyfrannu at eich llwyddiant yn y dyfodol. Rwy'n meddwl bod fy nghefndir yn [cefndir yn] yn fy ngwneud yn ased i'ch cwmni. Gwnaeth egni ac agwedd gadarnhaol eich adran argraff arnaf. Rwy'n gwybod y byddwn yn mwynhau gweithio gyda chi a'ch grŵp.
Edrychaf ymlaen at glywed gennych ynghylch eich penderfyniad llogi. Os caf fod o unrhyw gymorth, mae croeso i chi anfon e-bost neu fy ffonio eto yn [eich rhif ffôn].
Rwy'n gwerthfawrogi eich ystyriaeth.
Llythyr diolch am yr ysgoloriaeth
Annwyl [Rhoddwr Ysgoloriaeth],
Fy enw i yw [Enw] ac mae'n anrhydedd i mi fod yn un o dderbynwyr yr [Enw'r Ysgoloriaeth] eleni. Hoffwn achub ar y cyfle hwn i ddiolch i chi am eich haelioni a'ch parodrwydd i'm helpu i gyflawni fy nodau. Diolch i'ch rhodd, gallaf barhau â'm haddysg yn y [Coleg / Prifysgol].
Ar hyn o bryd rwy'n [Gradd neu Raglen] gyda phwyslais yn [Pynciau]. Rwy'n bwriadu dilyn gyrfayn [Diwydiant] ar ôl graddio yn y [Sefydliad].
Drwy ddyfarnu [Enw'r Ysgoloriaeth] i mi, rydych wedi lleihau fy maich ariannol gan ganiatáu i mi ganolbwyntio mwy ar ddysgu ac ysgogi i gwblhau fy ngradd. Mae eich cyfraniad hael hefyd wedi fy ysbrydoli i helpu eraill i gyrraedd eu nodau mewn addysg uwch a rhoi yn ôl i'r gymuned ar ôl i mi ddechrau fy ngyrfa. Diolch i chi eto am eich cefnogaeth hael a wnaeth fy ysgoloriaeth yn bosibl.
Yn gywir,
Eich enw
Diolch am argymhelliad (gan gyflogwr)
Annwyl Mr./ Ms.,
Roeddwn i eisiau diolch i chi am argymell [person yr oeddech yn ei argymell] i swydd o [swydd]. Rwy'n siŵr y bydd [person] yn dod â rhai syniadau gwych ac yn weithiwr gwerthfawr yn ein hadran.
Diolch eto am y cymorth. Peidiwch ag oedi cyn cysylltu â mi os gallaf fyth fod o gymorth i chi mewn mater tebyg.
Diolch am yr argymhelliad (gan y sawl a argymhellwyd)
Annwyl Mr./ Ms.,
Roeddwn i eisiau rhoi gwybod i chi faint rydw i'n gwerthfawrogi'r llythyr argymhelliad y gwnaethoch chi ei ysgrifennu ar fy nghyfer.
Rwy'n gwybod eich bod wedi rhoi llawer iawn o amser, egni ac ymdrech i mewn iddo a gobeithio eich bod chi'n gwybod sut. Rwy'n gwerthfawrogi'n fawr eich cefnogaeth wrth i mi ddechrau'r cam nesaf hwn yn fy mywyd.
Fe wnes i fwynhau gweithio gyda chi, ac rwy'n wirioneddol ddiolchgar am y pethau canmoliaethus a ddywedasoch amdanaf. Gan fy mod wedi chwilio am swydd yn fy maes, mae eich llythyr wedi agor drysau awedi darparu cyfleoedd a fydd yn ddechrau da i fy ngyrfa newydd. Rwy'n gobeithio y gallaf wneud yr un peth i rywun arall un diwrnod.
Byddaf yn eich diweddaru ar unrhyw ymatebion a gaf.
Rwy'n gwerthfawrogi eich amser a hoffwn alw arnoch eto yn y dyfodol cyfleoedd.
Diolch eto!
Llythyr diolch personol
Annwyl Mr./ Ms.,
Rwy'n ysgrifennu'r nodyn hwn i roi gwybod i chi bod eich mewnbwn a'ch cymorth wedi cyfrannu'n fawr at lwyddiant [proses neu ddigwyddiad y buont yn helpu gyda nhw]. Rwy'n gwerthfawrogi'n arbennig [yr hyn rydych chi'n ei werthfawrogi'n arbennig].
Mae eich arbenigedd, y wybodaeth a'r cyngor di-flewyn-ar-dafod rydych chi wedi'u rhoi, yn ogystal â'r cysylltiadau rydych chi wedi'u rhannu â mi wedi bod yn amhrisiadwy i mi yn ystod y broses hon.
Mae'n wych cael ffrindiau da fel chi, sydd bob amser yn barod i gymryd rhan pan fyddwn ni eich angen fwyaf. Er i chi ddweud nad oedd yn broblem, rydych chi'n dal i haeddu gwybod bod y ffafr yn cael ei werthfawrogi'n wirioneddol. Fel bob amser, roedd yn bleser gweithio gyda chi.
Rwy'n edrych ymlaen at ddychwelyd y gymwynas.
Llythyr diolch personol (llai ffurfiol)
Annwyl Enw,<3
Mae eich arbenigedd, y wybodaeth a'r cyngor di-flewyn-ar-dafod yr ydych wedi'u rhoi, yn ogystal â'r cysylltiadau rydych wedi'u rhannu â mi wedi bod yn amhrisiadwy i mi yn ystod y broses hon.
Mae'n wych cael ffrindiau da fel chi, sydd bob amser yn barod i gyflwyno pan fyddwn eich angen fwyaf. Er i chi ddweud nad oedd yn broblem, chidal yn haeddu gwybod bod y ffafr yn cael ei werthfawrogi'n wirioneddol. Fel bob amser, roedd yn bleser gweithio gyda chi.
Rwy'n edrych ymlaen at ddychwelyd y gymwynas.
Templedi e-bost ar gyfer llythyrau diolch
Rhag ofn eich bod yn bwriadu anfon eich llythyrau diolch neu nodiadau trwy e-bost, gall ein Templedi E-bost a Rennir arbed eich amser yn aruthrol. Yn lle teipio neu gopïo-gludo neges ar gyfer pob derbynnydd, gosodwch dempled unwaith yn unig a'i ailddefnyddio pryd bynnag y dymunwch!
Gyda chymorth y macros adeiledig, gallwch bersonoli'ch llythyrau yn gyflym - yn awtomatig poblogi'r meysydd To, Cc, Bcc a Pwnc, mewnbynnu gwybodaeth sy'n benodol i'r derbynnydd a chyd-destun penodol mewn mannau rhagosodol, atodi ffeiliau, a mwy.
Mae eich templedi yn hygyrch o unrhyw un o'ch dyfeisiau, p'un a ydych yn defnyddio Outlook ar gyfer Windows, ar gyfer Mac, neu Outlook Online.
Mae'r sgrinlun isod yn rhoi syniad o sut mae eich e-bost diolch gall templedi edrych fel:
Awyddus i weld sut y gall Templedi E-bost a Rennir symleiddio eich cyfathrebu? Ei gael am ddim o Microsoft AppStore.
