3 ffordd gyflym o gael gwared ar fylchau ychwanegol rhwng geiriau neu ddileu pob bwlch o gelloedd Excel. Gallwch ddefnyddio fformiwla trim, Excel Find & disodli neu ychwanegu ychwanegyn Excel arbennig i lanhau cynnwys celloedd.

Pan fyddwch yn gludo data o ffynhonnell allanol i daenlen Excel (adroddiadau testun plaen, rhifau o dudalennau gwe, ac ati), chi yn debygol o gael lleoedd ychwanegol ynghyd â data pwysig. Gall fod bylchau arwain a llusgo, sawl bwlch rhwng geiriau a mil o wahanyddion ar gyfer rhifau.

O ganlyniad, mae eich bwrdd yn edrych yn afreolus ac yn dod yn anodd ei ddefnyddio. Gall fod yn her dod o hyd i gwsmer yn y golofn Enw ers i chi chwilio am "John Doe" sydd heb fylchau gormodol rhwng yr enwau tra mai'r ffordd y mae'n edrych yn eich bwrdd yw "John Doe". Neu ni ellir crynhoi niferoedd, ac eto bylchau ychwanegol yw'r rhai sydd ar fai.

Yn yr erthygl hon fe welwch sut i lanhau'ch data.

>Torri bylchau rhwng geiriau i 1, cael gwared ar fylchau llusgo / arwain

Er enghraifft, mae gennych dabl gyda 2 golofn. Yn y golofn Enw, mae'r gell gyntaf yn cynnwys "John Doe" wedi'i ysgrifennu'n gywir heb ofodau gormodol. Mae gan bob cell arall fylchau ychwanegol rhwng yr enwau cyntaf a'r olaf. Ar yr un pryd mae gan y celloedd hyn fylchau amherthnasol cyn ac ar ôl yr enwau llawn a elwir yn fylchau arwain a llusgo. Enw'r ail golofn yw Hyd ac mae'n dangos nifer y symbolau ym mhob enw:

Defnyddiwch y fformiwla Trim i ddileu bylchau ychwanegol

Mae gan Excel y fformiwla Trim i'w ddefnyddio ar gyfer dileu bylchau ychwanegol o destun. Isod gallwch ddod o hyd i'r camau sy'n dangos sut i ddefnyddio'r opsiwn hwn:

1. Ychwanegwch y golofn helpwr at ddiwedd eich data. Gallwch ei enwi "Trimio".
2. Yng gell gyntaf y golofn helpwr ( C2 ), rhowch y fformiwla i docio bylchau gormodol =TRIM(A2)
3. Copi y fformiwla ar draws y celloedd eraill yn y golofn. Mae croeso i chi ddefnyddio rhai awgrymiadau o Rhowch yr un fformiwla i mewn i bob cell a ddewiswyd ar y tro.
4. Amnewid y golofn wreiddiol gyda'r un sydd â'r data wedi'i lanhau. Dewiswch bob cell yn y golofn helpwr a gwasgwch Ctrl + C i gopïo data i'r clipfwrdd.

   Nawr dewiswch y gell gyntaf yn y golofn wreiddiol a gwasgwch Shift + F10 neu'r botwm dewislen . Yna pwyswch V.

5. Dileu'r golofn cynorthwyydd.

   Dyna ni! Fe wnaethom ddileu'r holl fylchau dros ben gyda chymorth y fformiwla trim(). Yn anffodus, mae'n cymryd ychydig o amser, yn enwedig os yw'ch taenlen braidd yn fawr.

   Nodyn. Os byddwch yn dal i weld bylchau ychwanegol ar ôl defnyddio'r fformiwla (y gell olaf ar y sgrin), edrychwch ar Os nad yw'r ffwythiant TRIM yn gweithio.

>

Defnyddio Find & Amnewid i ddileu bylchau ychwanegol rhwng geiriau

Mae angen llai o gamau ar y dewisiad hwn, ond mae'n caniatáu dileu bylchau gormodol rhwng geiriau yn unig. Bydd mannau arwain a llusgo hefyd yn cael eu tocio i 1,ond ni fydd yn cael ei ddileu.

1. Dewiswch un neu sawl colofn gyda'r data i ddileu bylchau rhwng geiriau.
2. Pwyswch Ctrl + H i gael y " Canfod ac Amnewid " blwch deialog.
3. Pwyswch y bar gofod ddwywaith yn y maes Dod o hyd i Beth ac unwaith yn Amnewid Gyda
4. Cliciwch ar y " Amnewid pob botwm ", ac yna pwyswch Iawn i gau deialog cadarnhau Excel.
5. Ailadrodd cam 4 nes i chi weld y neges "Ni allem ddod o hyd i unrhyw beth i'w ddisodli." :)

3 clic i ddata taclus gyda'r teclyn Trim Spaces

Os ydych yn aml yn mewnforio data i Excel o ffynonellau allanol ac yn treulio llawer o amser yn caboli'ch tablau, edrychwch ar ein Offer Testun ar gyfer Excel.

Bydd yr ategyn Trim Spaces yn glanhau data a fewnforiwyd o'r we neu o unrhyw ffynhonnell allanol arall. Mae'n cael gwared ar fylchau arwain a llusgo, gormodedd o fylchau rhwng geiriau, bylchau di-dor, toriadau llinell, symbolau nad ydynt yn argraffu a chymeriadau diangen eraill. Hefyd, mae opsiwn i drosi geiriau i UCHAF, Is neu Achos Priodol. Ac os oes angen newid rhifau testun yn ôl i fformat y rhif a dileu collnod, ni fydd hyn yn broblem chwaith.

I ddileu pob bwlch ychwanegol yn eich taflen waith, gan gynnwys cyflymder gormodol rhwng geiriau, dyma beth ydych chi angen gwneud:

1. Lawrlwythwch a gosodwch fersiwn prawf o Ultimate Suite for Excel.
2. Dewiswch yr ystod yn eich tabl lle rydych chi am ddileu gormodeddgofodau. Ar gyfer tablau newydd, byddaf fel arfer yn pwyso Ctrl + A i brosesu pob colofn ar unwaith.
3. Ewch i'r tab Ablebits Data a chliciwch ar yr eicon Trim Spaces .
4. Bydd cwarel yr ychwanegyn yn agor ar ochr chwith eich taflen waith. Dewiswch y blychau ticio sydd eu hangen, cliciwch ar y botwm Trimio a mwynhewch eich bwrdd sydd wedi'i lanhau'n berffaith.

Onid yw'n gyflymach na'r ddau awgrym blaenorol? Os byddwch bob amser yn delio â phrosesu data, bydd yr offeryn hwn yn arbed oriau o amser gwerthfawr i chi.

Gweld hefyd: Bariau Data Excel Fformatio Amodol gydag enghreifftiau

Dileu pob bwlch rhwng rhifau

Tybiwch, mae gennych lyfr gwaith gyda rhifau lle mae'r digidau (miloedd, miliynau , biliynau) yn cael eu gwahanu â gofodau. Felly mae Excel yn gweld rhifau fel testun ac ni ellir cyflawni gweithrediad mathemateg.

Y ffordd hawsaf o gael gwared ar leoedd gormodol yw defnyddio'r Excel Find & Amnewid opsiwn:

• Pwyswch Ctrl + Space i ddewis pob cell mewn colofn.
• Pwyswch Ctrl+H i agor y blwch deialog " Canfod &Amnewid ".
• Pwyswch y bar gofod yn y maes Canfod Beth a gwnewch yn siŵr bod y maes " Amnewid gyda " yn wag.
• Cliciwch ar y botwm " Amnewid popeth ", ac yna pwyswch Iawn . Ystyr geiriau: Voila! Mae pob gofod yn cael ei ddileu.

Defnyddio fformiwla i dynnu pob bwlch

Efallai y bydd angen i chi ddileu pob bwlch, fel mewn cadwyn fformiwla. I wneud hyn, gallwch greu colofn helpwr a nodi'r fformiwla: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Yma A1 yw'r cyntafcell y golofn gyda rhifau neu eiriau lle mae'n rhaid dileu pob bwlch.

Yna dilynwch y camau o'r rhan gan ddefnyddio fformiwla i ddileu bylchau ychwanegol rhwng geiriau i 1

Fideo: sut i dynnu bylchau yn Excel